Akta Pentadbiran Yang Menyertai, Kandungan dan Contoh

A perbuatan pentadbiran ia adalah dokumen di mana fakta-fakta yang berlaku kepada pekerja atau kumpulan pekerja dinyatakan secara bertulis dan sebagai bukti dokumentari. Biasanya mereka adalah rekod situasi kerja yang tidak teratur atau tidak mematuhi norma-norma yang membawa sekatan.

Penyimpangan yang didaftarkan dalam tindakan pentadbiran mesti termasuk dalam peraturan yang termasuk dalam peraturan buruh yang berlaku; iaitu, mereka mesti dicerminkan dalam kontrak pekerjaan, serta dalam Undang-undang Perburuhan Persekutuan dan Peraturan Buruh Dalaman.

Indeks

• 1 Apakah nilai rekod pentadbiran??
• 2 Siapa peserta perbuatan pentadbiran?
• 3 Apakah kandungan yang diperlukan untuk perbuatan pentadbiran??
• 4 Contoh
  • 4.1 Contoh pertama
  • 4.2 Contoh kedua
• 5 Rujukan

Apakah nilai rekod pentadbiran??

Mendokumentasikan insiden buruh yang relevan dalam rekod pentadbiran adalah amalan yang sangat disyorkan, kerana ia boleh digunakan sebagai "posteriori" dalam dua cara:

- Untuk membuktikan fakta di hadapan papan konsiliasi dan timbang tara dalam kes konflik buruh.

- Untuk memaklumkan profil pekerja kanan sekiranya berlaku pemecatan, kerana profil ini dinilai selain daripada sebab yang ditubuhkan untuk menamatkan kontrak pekerjaan.

Siapa yang menjadi peserta perbuatan pentadbiran?

Adalah penting untuk menentukan objektif penyusunan akta pentadbiran, untuk menentukan siapa yang mestilah peserta yang mesti menunjukkan dan menandatangani dokumen.

Objektif ini boleh:

- Perincian pelanggaran kewajiban buruh.

- Perincian sanksi buruh.

- Terperinci pemecatan.

Biasanya para peserta adalah, secara logik, pekerja dan saksi, tetapi juga wakil syarikat yang biasanya akan memanggil mesyuarat yang berasal dari pentadbiran berikutnya. Adalah penting untuk mendokumen secara terperinci siapa pembantu, untuk menjamin kesahihan akta pentadbiran.

Apakah kandungan yang diperlukan untuk perbuatan pentadbiran?

Ini adalah data asas yang diperlukan oleh jabatan sumber manusia dalam rekod pentadbiran:

- Domisili syarikat atau tempat di mana peristiwa-peristiwa yang diliputi oleh akta pentadbiran berlaku.

- Tarikh dan masa.

- Peserta atau peserta.

- Sebab penjelasan.

- Penyataan (pekerja dan saksi).

- Perincian dokumentasi yang menyokong kenyataan yang dibuat oleh saksi dan saksi lain.

- Penutupan minit menunjukkan masa dan tandatangan peserta.

- Dalam hal perbuatan pentadbiran berkaitan dengan sekatan terhadap pekerja, mereka harus disimpan dalam berkas pekerja yang disahkan.

Contohnya

Contoh pertama

"Di Mexico City, pada jam 8:00 pagi, pada 8 Disember 2017, di pejabat kawasan Sumber Manusia di Madnus S.A. terletak di alamat Calle los Rosales # 10, Mexico, D.F., bertemu dengan pengurus besar Encik Pedro Pérez; María Romero, Pembantu Tadbir; Rosa Cali, pengurus Sumber Manusia; dan Sergio Arcade, setiausaha Kesatuan Sekerja, dengan tujuan menyiasat kejadian yang berlaku pada 7 Disember tahun semasa pada pukul 10:00 berhubung dengan pekerja Javier Sánchez, pengendali.

. Puan Maria Romero mengisytiharkan bahawa pada 7 Disember, pekerja Javier Sanchez yang telah dibentangkan di premis syarikat dengan satu jam lewat dan jelas mabuk melemparkan penghinaan lebih suka untuk tidak mengulangi kepada mereka yang hadir. Kemudian, setelah membuang meja di meja resepsionis, Javier Sánchez diabaikan di lantai.

Encik Javier Sánchez mengisytiharkan bahawa pada 7 Disember lewat untuk kerja, walaupun kurang sehat bertekad untuk menjalankan kerja-kerja apabila dia mendapati lebih teruk lagi, dia mula muntah-muntah dan tidak sedarkan diri ke tanah. Encik Sánchez menegaskan untuk menafikan bahawa dia mabuk atau bahawa dia menghina.

Telah dimaklumkan kepada peserta sebab bagi mesyuarat dan mengangkat minit ini dengan berikut sanksi (terperinci daripada azab itu daripada bawah Dalaman Kerja Peraturan Syarikat) yang Javier Sanchez dan kenyataan sebelum ini, mereka ditamatkan akta pentadbiran sekarang yang ditandatangani kesesuaian oleh peserta di dalamnya ".

Contoh kedua

"Menjadi 11.45 jam pada hari ke 12 bulan Mei tahun 2017 di Calle de la Colina No. 8, di ibu pejabat syarikat Rocali S.A. dan kehadiran JA Martinez sifatnya sebagai penjaga / janitor, M. Serrano bertanggungjawab untuk HR dan Marina Carmona sebagai setiausaha / pentadbiran untuk menjalankan mengangkat tindakan pentadbiran ini dengan aktiviti pada 12 Mei 2017 pada jam 09:00 di premis syarikat Rocali SA, dalam jabatan HR. Fakta yang terdiri daripada:

Marina Carmona berkata hari ini 12 Mei 2017, tiba di premis syarikat Rocali SA, telah ditahan di pintu masuk ke kandang oleh vigilante JA Martinez memberitahunya dia tidak dapat pergi kerana ia tidak lagi menjadi sebahagian kakitangan syarikat itu, yang kepadanya Marina Carmona berkata beliau tidak mempunyai berita penamatan tersebut kontraknya.

Selepas bergelut untuk beberapa ketika, Marina Carmona boleh mengakses premis syarikat Rocali, S.A., tiba dengan cepat dan sangat gelisah sehingga jawatan M. Serrano untuk menuntut apa sebab bagi pemecatan itu.

Tidak lama kemudian ia dihadiri oleh Ketua Sumber Manusia, M. Serrano, yang mendakwa tidak mempunyai pengetahuan tentang pemecatan itu tetapi yang kemudiannya mengesahkannya..

Selepas berunding dengan pangkalan data, M. Serrano kembali ke pejabatnya untuk memaklumkan Marina Carmona bahawa ia adalah kesilapan, kerana yang telah dipecat adalah seorang lagi pekerja bernama Marina Garcia. Beliau meminta maaf secara berlebihan untuk kesilapan yang tidak diingini dan memberitahunya bahawa, jika dia memerlukannya, dia akan memfailkan dokumen pentadbiran supaya dia tidak mempunyai masalah untuk tiba terlambat di tempat kerja..

Sekarang ini ditarik atas permintaan mereka yang terlibat.
Marina Carmona.
M. Serrano.
J. A. Martinez ".

Rujukan

1. Emprende SME. Tindakan pentadbiran. emprendepyme.net
2. Perunding BBD Sall. (2015) Nilai probatif minit. bbdconsultores.wordpress.com
3. Angelico Pineda (2016) Kenapa rekod pentadbiran penting?. elempresario.mx
4. Rune. (2017) Adakah anda tahu rekod pentadbiran atau pekerja??. runahr.com
5. Wikipedia. Tindakan pentadbiran.