Penyertaan jurnal untuk apa yang digunakan, elemen dan contoh

The kerusi jurnal mereka adalah rekod transaksi yang merupakan sebahagian daripada jurnal perakaunan. Oleh itu, mereka digunakan untuk merekodkan transaksi perniagaan dalam rekod perakaunan sebuah syarikat.

Mereka boleh direkodkan dalam buku besar umum, tetapi juga kadang-kadang dalam buku tambahan, yang kemudian diringkaskan dan dipindahkan ke buku besar umum. Lebar am digunakan untuk membuat penyata kewangan perniagaan. Akibatnya, penyertaan jurnal secara langsung akan mengubah baki akaun dalam lejar am.

Dalam sistem perakaunan manual atau automatik, transaksi perniagaan pertama kali direkodkan dalam jurnal. Di sinilah istilah penyertaan jurnal berasal.

Mereka adalah bahagian perakaunan penting. Mereka mungkin terdiri daripada beberapa rekod, masing-masing akan menjadi debit atau kredit. Jumlah debit mestilah sama dengan jumlah kredit, jika tidak, akan dikatakan bahawa entri jurnal adalah "tidak seimbang".

Penyertaan jurnal boleh merakam item unik atau item berulang, seperti susut nilai atau penebusan bon.

Indeks

• 1 Apa gunanya??
  • 1.1 Sistem perakaunan berkomputer
• 2 unsur
• 3 Bagaimana untuk menulis kemasukan jurnal
• 4 Contoh
  • 4.1 Kerusi penyesuaian
  • 4.2 Kerusi komposit
  • 4.3 Tempat duduk belakang
• 5 Rujukan

Apa yang mereka buat??

Penyertaan jurnal adalah langkah pertama dalam kitaran perakaunan dan digunakan untuk merakam semua transaksi perniagaan dalam sistem perakaunan.

Apabila peristiwa komersil berlaku sepanjang tempoh perakaunan, entri jurnal direkodkan dalam jurnal umum untuk menunjukkan bagaimana peristiwa mengubah persamaan perakaunan.

Sebagai contoh, apabila syarikat membelanjakan wang tunai untuk membeli kenderaan baru, akaun tunai dikurangkan atau dikreditkan, dan akaun kenderaan dinaikkan atau didebitkan..

Logik di sebalik entri jurnal adalah untuk merekodkan setiap transaksi perniagaan di sekurang-kurangnya dua tempat, yang dikenali sebagai perakaunan masuk ganda.

Sebagai contoh, apabila jualan tunai dijana, ini meningkatkan kedua-dua akaun jualan dan akaun tunai. Jika anda membeli produk secara kredit, ini akan meningkatkan akaun akaun dan akaun inventori.

Penyertaan jurnal, dan dokumentasi yang disertakan, mesti difailkan selama beberapa tahun, sekurang-kurangnya sehingga tidak lagi perlu untuk mengaudit penyata kewangan syarikat.

Tempoh pemeliharaan minimum bagi penyertaan jurnal mesti dimasukkan dalam dasar arkib korporat.

Sistem perakaunan berkomputer

Sistem perakaunan berkomputer secara automatik merakam sebahagian besar transaksi perniagaan dalam akaun lejar umum.

Ini dilakukan dengan segera setelah menyediakan invois jualan, mengeluarkan cek untuk pemiutang, memproses resit pelanggan, dll..

Oleh itu, penyertaan jurnal tidak akan dilihat untuk kebanyakan transaksi perniagaan, seperti invois pelanggan atau pembekal. Penyertaan jurnal tidak digunakan untuk merakam aktiviti kelantangan besar.

Dalam perisian perakaunan, entri jurnal biasanya dimasukkan dengan menggunakan modul berasingan, seperti akaun yang perlu dibayar, yang mempunyai buku anaknya sendiri, secara tidak langsung mempengaruhi lejar am.

Walau bagaimanapun, beberapa entri jurnal perlu diproses untuk merakam pemindahan antara akaun bank atau rekod pelarasan perakaunan.

Sebagai contoh, mungkin pada penghujung setiap bulan anda perlu membuat catatan jurnal untuk merekodkan susut nilai. Entri ini akan mengandungi debit dalam perbelanjaan susut nilai dan kredit dalam susut nilai terkumpul.

Di samping itu, terdapat kemungkinan kemasukan jurnal untuk mengumpul faedah ke atas pinjaman bank. Entri ini akan mengandungi debit dalam perbelanjaan faedah dan kredit dalam faedah yang perlu dibayar.

Elemen

Kemasukan jurnal manual yang direkodkan dalam jurnal umum sebuah syarikat akan terdiri daripada unsur berikut:

- Tarikh yang sepadan.

- Jumlah dan akaun yang akan didebitkan.

- Jumlah dan akaun yang akan dikreditkan.

- Penerangan ringkas atau catatan.

- Rujukan, seperti nombor cek.

Jumlah yang dicatatkan, yang akan muncul dalam jurnal yang diperintahkan mengikut tarikh, akan diposkan ke akaun lejar umum.

Penyertaan jurnal biasanya dicetak dan disimpan di dalam folder urus niaga perakaunan, dengan bahan-bahan cadangan yang mengiringi yang membenarkan penyertaan tersebut.

Oleh itu, juruaudit luar boleh mengakses maklumat ini sebagai sebahagian daripada audit akhir mereka mengenai penyata kewangan syarikat dan sistem yang berkaitan.

Cara menulis entri jurnal

Struktur terperinci untuk menulis catatan jurnal dalam perakaunan ditunjukkan sebagai berikut:

- Barisan header, yang mungkin mengandungi nombor kemasukan jurnal dan tarikh kemasukan.

- Lajur pertama mengandungi nombor akaun dan nama akaun di mana entri didaftarkan. Bidang ini akan mengalami pendarahan jika ia adalah untuk akaun yang dikreditkan.

- Lajur kedua mengandungi jumlah debit yang mesti dimasukkan.

- Lajur ketiga mengandungi jumlah kredit yang perlu dibayar.

- Baris footer juga mungkin mengandungi penerangan ringkas sebab kerusi tersebut.

Dengan cara ini, format kemasukan asas rekod kemasukan jurnal disajikan seperti berikut:

Peraturan-peraturan struktur entri jurnal adalah bahawa harus ada minimum dua elemen dalam dua baris yang berbeda dalam entri, dan jumlah jumlah yang dimasukkan dalam lajur debit mestilah sama dengan jumlah jumlah yang dimasukkan dalam kolom kredit..

Contohnya

Kerusi penyesuaian

Kemasukan jurnal pelarasan digunakan pada akhir bulan untuk dapat mengubahsuai penyata kewangan dan dengan itu mematuhi rangka kerja perakaunan yang berkaitan, seperti Prinsip Perakaunan Umum yang Diterima atau Piawaian Pelaporan Kewangan Antarabangsa.

Sebagai contoh, upah tidak dibayar boleh dikumpulkan pada akhir bulan jika syarikat menggunakan asas akruan akruan.

Kerusi komposit

Kemasukan jurnal komposit adalah salah satu yang merangkumi lebih daripada dua baris tempat duduk. Ia sering digunakan untuk merakam transaksi yang kompleks, atau beberapa transaksi pada masa yang sama.

Sebagai contoh, kemasukan jurnal untuk mencatat gaji biasanya mengandungi banyak baris, kerana ia melibatkan pendaftaran pelbagai liabiliti cukai dan potongan gaji..

Kerusi belakang

Biasanya, ini adalah kerusi penyesuaian yang dibalikkan pada awal tempoh berikutnya. Ia biasanya berlaku kerana perbelanjaan sepatutnya terkumpul dalam tempoh sebelumnya, tetapi ia tidak lagi perlu.

Oleh itu, pengumpulan gaji dalam tempoh sebelumnya dibalikkan dalam tempoh berikut, untuk digantikan dengan perbelanjaan gaji sebenar.

Rujukan

1. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Kemasukan jurnal. Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Apakah kemasukan jurnal? Jurulatih Perakaunan. Diambil dari: accountingcoach.com.
3. Steven Bragg (2018). Takrif kemasukan jurnal. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
4. Kursus Perakaunan Saya (2018). Penyertaan Jurnal. Diambil dari: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Penyertaan Jurnal. Perakaunan Dijelaskan. Diambil dari: accountingexplained.com.