Pemusatan dalam Ciri dan Jenis Pentadbiran

The pemusatan dalam pentadbiran adalah proses di mana aktiviti-aktiviti sesuatu organisasi, terutamanya perancangan dan membuat keputusan, tertumpu di satu tempat atau dalam kumpulan kecil tertentu. Semua kuasa dalam membuat keputusan penting dikekalkan dalam pejabat pusat atau di pusat organisasi.

Pentadbiran pentadbiran pentadbiran juga dipanggil untuk proses pemindahan kuasa pentadbiran dari tahap yang lebih rendah ke tahap yang lebih tinggi. Ia hanya proses pemindahan dari beberapa pusat tempatan atau wilayah ke pusat tunggal.

Istilah pemusatan umumnya digunakan dalam pentadbiran awam kerana, dalam bidang ini, kuasa pentadbiran berpusat di pusat tertentu; Ini dilakukan untuk memastikan keberkesanannya. Kebanyakan syarikat bimbang dengan menganalisis perkara-perkara yang berkaitan dengan pemusatan atau desentralisasi membuat keputusan.

Persoalan utama dalam syarikat adalah sama ada pihak berkuasa perlu menguruskan segalanya dari pusat syarikat (berpusat) atau jika ia harus diwakilkan kepada orang lain dari pusat itu (berpusat).

Indeks

• 1 Ciri-ciri
  • 1.1 Kelebihan pemusatan
  • 1.2 Kekurangan pemusatan
• 2 Centralization vs. desentralisasi
• 3 jenis
  • 3.1 Pemusatan Jabatan
  • 3.2 Pemantauan prestasi
  • 3.3 Pemusatan sebagai aspek pengurusan
• 4 Rujukan

Ciri-ciri

Pemusatkan dalam pentadbiran adalah proses di mana kepekatan membuat keputusan diberikan dalam beberapa tangan. Semua keputusan dan tindakan penting di peringkat bawah adalah tertakluk kepada kelulusan pihak pengurusan kanan.

Struktur organisasi akan dipanggil berpusat jika keputusan yang diambil pada tahap yang lebih rendah sepatutnya lulus penyusunan peraturan, prosedur dan dasar yang ketat. Sekiranya keputusan tidak memberi hasil yang diinginkan, mereka dirujuk ke tahap pengurusan yang lebih tinggi.

Pada zaman dahulu, dasar pemusatan dalam pentadbiran biasanya merupakan yang paling diamalkan dalam semua organisasi, untuk mengekalkan semua kuasa di pusat penubuhan.

Terdapat kawalan ke atas aktiviti pengurusan tahap sederhana atau rendah. Selain itu, anda juga boleh melihat penyelarasan dan kepimpinan peribadi yang lebih baik. Anda juga boleh dengan mudah mengedarkan kerja di kalangan pekerja.

Kelebihan pemusatan

-Pemusatan adalah mudah untuk menghasilkan koordinasi yang baik bagi individu dan unit yang berlainan.

-Mungkin pengurusan atasan boleh menjadi lebih profesional dan berpengalaman, yang boleh membawa kepada membuat keputusan yang berkesan dan cekap.

-Mengenai pengambilan keputusan, pengurusan kanan mempunyai persepsi yang agak luas, bergantung kepada keadaan.

-Ia boleh membantu untuk mengelakkan pertindihan usaha yang dibuat dalam pelbagai unit di seluruh organisasi.

-Kepimpinan yang kuat dan cekap dipromosikan.

Kelemahan pemusatan

-Disebabkan kepekatan pihak berkuasa dan tanggungjawab, peranan pekerja bawahan dalam organisasi berkurang kerana semua pesanan datang dari pejabat pusat.

-Staf muda adalah terhad untuk mengikuti arahan pengurus kanan dan bekerja mengikut mereka, kerana mereka tidak dibenarkan mengambil bahagian dalam membuat keputusan.

-A mishmash dicipta kerana kelebihan dalam beban kerja, yang menyebabkan membuat keputusan yang tergesa-gesa. Birokrasi juga merupakan satu lagi kelemahan pemusatan.

-Keputusan cepat adalah mungkin tetapi hanya di peringkat teratas, kerana keputusan hanya dibuat oleh pengurusan atasan, tidak mungkin untuk membuat keputusan cepat apabila manajemen senior tidak tersedia atau tidak dalam mood. Ini mengakibatkan penangguhan di tempat kerja.

-Dalam pemusatan bawahan hanya diperlukan untuk melaksanakan apa yang diminta. Bawahan tidak mengambil inisiatif atau dibenarkan berbuat demikian.

-Anda tidak boleh menyimpan rahsia dalam konfigurasi terpusat, kerana pesanan dan keputusan mengalir dari satu tempat dan dihantar kepada semua.

Pemusatan vs. desentralisasi

Memilih di antara sama ada syarikat sepatutnya berpusat atau tidak berpusat adalah rumit. Banyak syarikat besar semestinya mempunyai tahap tertentu dari desentralisasi dan tahap pemusatkan tertentu apabila mereka mula beroperasi dari beberapa tempat yang berbeza atau unit baru dan pasaran ditambah.

Pergerakan organisasi harus pergi ke arah struktur terdesentralisasi apabila keadaan atau keadaan tertentu berlaku yang terperinci di bawah:

-Sekiranya organisasi itu sangat besar, apabila pengurus kanan tidak mempunyai pengetahuan atau masa tambahan untuk menyelesaikan semua masalah.

-Sesetengah operasi disebarkan secara geografi.

-Pengurus kanan tidak dapat bertahan dengan teknologi yang rumit.

-Ketidakpastian semakin meningkat dalam persekitaran organisasi.

Pada masa ini, kebanyakan organisasi dilengkapi dengan kedua-dua ciri, memandangkan pemusatkan mutlak atau desentralisasi tidak mungkin.

Anda tidak boleh mempraktikkan pemusatan lengkap dalam sesebuah organisasi kerana ia mewakili bahawa setiap keputusan organisasi dibuat oleh pengurusan kanan.

Sebaliknya, desentralisasi penuh adalah penunjuk yang tidak ada kawalan ke atas kegiatan bawahan. Kemudian, keseimbangan mesti dikekalkan di antara dua pendekatan ini.

Jenis

Pemusatkan dalam pentadbiran boleh mengambil salah satu bentuk berikut:

Pemusatan Jabatan

Ia merujuk kepada kepekatan aktiviti khusus, biasanya dalam jabatan. Sebagai contoh, pengambilan kakitangan untuk seluruh organisasi dijalankan oleh satu jabatan. Perkara yang sama boleh berlaku berkenaan dengan penyelenggaraan loji pengeluaran keseluruhan.

Pemusatan prestasi

Menunjukkan kepekatan geografi aktiviti, seperti sebuah syarikat yang mempunyai semua operasi di satu tempat.

Pemusatan sebagai aspek pengurusan

Ini menunjukkan kecenderungan untuk menyekat delegasi untuk membuat keputusan. Pengurusan peringkat tinggi menumpukan dan merizabkan semua kuasa membuat keputusan.

Semua pelaksanaan diputuskan oleh pengurusan peringkat tinggi dengan bantuan tahap pengurusan yang lain.

Pengurus pada tahap yang lebih rendah melaksanakan tugas yang diarahkan dan dikendalikan oleh pengurusan kanan.

Sebagai contoh, dalam syarikat bapa dan anak lelaki, yang merupakan pemilik, memutuskan semua perkara penting.

Selebihnya fungsi, seperti pengeluaran, kewangan, pemasaran dan personil, dilakukan oleh ketua jabatan. Mereka perlu bertindak mengikut arahan dan perintah kedua-dua orang tersebut. Oleh itu, dalam hal ini kekuatan keputusan tetap di tangan ayah dan anak.

Rujukan

1. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Pemusatan. Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Prachi Juneja (2018). Pemusatan dan desentralisasi. Diambil dari: managementstudyguide.com.
3. Abdullahal Kafi (2011). Jenis pemusatan. Konsep perniagaan Diambil dari: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). Pemusatan dan Desentralisasi | Kelebihan & Kekurangan. Nota Kajian Perniagaan. Diambil dari: businessstudynotes.com.
5. Surbhi (2015). Perbezaan antara Pemusatan dan Desentralisasi. Perbezaan Utama. Diambil dari: keydifferences.com.