Ciri-ciri Perakaunan Kerajaan, Objektif, Kepentingan

The perakaunan kerajaan Ia adalah proses mendaftar, menganalisis, mengklasifikasi, mensintesis, menyampaikan dan menafsirkan maklumat kewangan mengenai kerajaan secara keseluruhannya. Ia merujuk kepada bidang perakaunan yang mendapati aplikasinya khusus dalam sektor awam atau kerajaan.

Perakaunan kerajaan mencerminkan secara terperinci transaksi dan peristiwa ekonomi lain yang melibatkan penerimaan, perbelanjaan, pemindahan, kebolehgunaan dan pelupusan aset dan liabiliti.

Ciri-ciri sistem perakaunan kerajaan (sebagai contoh, asas perakaunan, jenis penyata kewangan) mesti disesuaikan dengan keperluan dan keupayaan pengguna.

Sistem perakaunan boleh menjadi sangat baik jika dibandingkan dengan piawaian perakaunan antarabangsa, tetapi ia boleh mempunyai nilai yang terhad untuk negara yang berkenaan jika terdapat beberapa orang yang biasa dengan piawaian ini..

Entiti perakaunan kerajaan meliputi seluruh negara, dari ibu negara ke tempat paling jauh. Memandangkan margin ini, keupayaan entiti perakaunan dan kakitangannya berbeza-beza.

Indeks

• 1 Ciri-ciri
  • 1.1 Komponen
  • 1.2 Perbezaan dengan perakaunan sektor swasta
  • 1.3 Dana
• 2 Objektif
• 3 Kepentingan
  • 3.1 Perakaunan aktiviti untuk tujuan membuat akaun
  • 3.2 Membuat keputusan
  • 3.3 Kawalan perbelanjaan
• 4 Rujukan

Ciri-ciri

Untuk memastikan perakaunan yang sesuai untuk pelbagai entiti, sistem perakaunan kerajaan mestilah:

- Agak seragam.

- Didokumenkan dengan baik.

- Mudah belajar dan beroperasi.

- Mudah untuk disatukan.

Komponen

Sistem perakaunan kerajaan biasanya mempunyai lapan komponen utama:

- Dokumen yang memberikan bukti transaksi.

- Akaun bank di mana bayaran dan koleksi dikendalikan.

- Rekod perakaunan (buku tunai, buku perakaunan, dan lain-lain).

- Prosedur dan kawalan.

- Satu cara untuk menambah data perakaunan.

- Laporan perakaunan dalaman.

- Laporan perakaunan luar (penyata kewangan).

- Orang yang bekerja dengan sistem ini.

Perbezaan dengan perakaunan sektor swasta

Objektif agensi kerajaan persekutuan, negeri atau perbandaran dalam menerapkan prinsip-prinsip perakaunan adalah berbeza daripada matlamat utama sektor swasta, iaitu untuk mendapatkan keuntungan.

Belanjawan adalah salah satu perhatian yang paling penting dalam perakaunan kerajaan, memandangkan agensi-agensi kerajaan bertanggungjawab secara fiskal kepada pembayar cukai dan mesti menunjukkan kepatuhan terhadap penggunaan sumber seperti yang diperuntukkan dalam belanjawan.

Di sektor swasta, belanjawan itu adalah alat untuk perancangan kewangan, dan itulah sebabnya ia tidak wajib memenuhinya.

Sistem perakaunan kerajaan mempunyai pendekatan untuk mengukur yang berbeza dari perakaunan sektor swasta.

Daripada mengukur aliran sumber ekonomi, perakaunan kerajaan mengukur aliran sumber kewangan.

Daripada mengiktiraf pendapatan apabila ditanggung dan perbelanjaan yang ditanggung, pendapatan diiktiraf apabila terdapat wang yang tersedia untuk menyelesaikan liabiliti dalam tempoh perakaunan semasa, dan perbelanjaan diiktiraf apabila sumber semasa habis.

Dana

Dana adalah entiti perakaunan dengan satu set akaun, yang digunakan untuk mencatat sumber dan liabiliti kewangan, serta aktiviti operasi. Ini adalah bentuk perakaunan kerajaan yang paling biasa di kebanyakan negara.

Dengan membahagikan sumber kepada pelbagai dana, kerajaan boleh menyemak dengan lebih dekat penggunaan sumber. Ini meminimumkan risiko kelebihan belanja atau perbelanjaan di kawasan yang tidak dibenarkan oleh belanjawan kerajaan.

Dana kerajaan memberi tumpuan kepada sumber kewangan semasa. Ini bermakna aset yang boleh ditukarkan kepada wang tunai dan liabiliti yang akan dibayar dengan tunai itu.

Baki dana kerajaan tidak termasuk aset jangka panjang atau aset lain yang tidak menjadi tunai untuk menyelesaikan liabiliti jangka pendek.

Begitu juga, baki-baki ini tidak akan mengandungi sebarang liabiliti jangka panjang, kerana penggunaan sumber kewangan semasa tidak diperlukan untuk pembubaran mereka. Pendekatan pengukuran ini hanya digunakan dalam perakaunan kerajaan.

Objektif

- Catat transaksi kewangan pendapatan dan perbelanjaan yang berkaitan dengan organisasi kerajaan.

- Menjalankan perniagaan kewangan kerajaan dengan cara yang tepat pada masanya, cekap dan boleh dipercayai (misalnya, membuat pembayaran, menyelesaikan liabiliti, mengumpul jumlah hutang, membeli dan menjual aset, dll.) Tertakluk kepada kawalan kewangan yang diperlukan.

- Mengekalkan semua rekod perakaunan dan dokumentari dengan cara yang sistematik dan mudah diakses, sebagai bukti transaksi lepas dan status kewangan semasa, untuk dapat mengenalpasti dan mengesan secara terperinci transaksi.

- Menyediakan penyata kewangan berkala dan berpatutan, yang mengandungi maklumat kewangan yang diklasifikasikan dengan betul dalam operasi dana awam, sebagai asas untuk pengurusan dan kebertanggungjawabannya, dan untuk membuat keputusan.

- Mengekalkan rekod kewangan yang mencukupi untuk kawalan belanjawan, kawalan dalaman dan keperluan juruaudit.

- Sediakan cara untuk pengurusan aset, liabiliti, perbelanjaan dan hasil kerajaan yang berkesan.

- Menjalankan perbelanjaan mengikut undang-undang dan peraturan kerajaan yang sesuai.

- Elakkan perbelanjaan melebihi had belanjawan yang diluluskan oleh kerajaan.

- Memudahkan anggaran belanjawan tahunan dengan menyediakan data kewangan sejarah mengenai hasil dan perbelanjaan kerajaan.

Kepentingan

Aktiviti perakaunan untuk tujuan akauntabiliti

Wakil-wakil kerajaan, dan pegawai yang dilantik oleh mereka, harus bertanggungjawab kepada orang awam atas kuasa dan tugas yang diberikan.

Orang awam, yang tidak mempunyai pilihan lain daripada mewakilinya, berada dalam kedudukan yang jauh berbeza daripada pemegang saham. Oleh itu, anda memerlukan maklumat kewangan, yang mesti disediakan oleh sistem perakaunan, yang berkenaan dan berkaitan dengannya dan tujuannya.

Perakaunan kerajaan mengekalkan kawalan ketat terhadap sumber. Juga, bahagikan aktiviti ke dalam dana yang berbeza untuk menjelaskan bagaimana sumber-sumber disalurkan ke pelbagai program.

Pendekatan perakaunan ini digunakan oleh semua jenis entiti kerajaan, yang merangkumi entiti persekutuan, negeri, perbandaran dan tujuan khas.

Membuat keputusan

Pelakon yang relevan, terutama pegawai dan wakil, memerlukan maklumat kewangan yang dikira, dianjurkan dan disampaikan untuk tujuan membuat keputusan mereka.

Objektif ini tidak berkaitan dengan hasil pendapatan bersih, melainkan merujuk kepada penyediaan perkhidmatan dan kecekapan.

Pembayar cukai hanya mahu membayar seberapa sedikit cukai yang mungkin untuk perkhidmatan penting yang mana undang-undang memerlukan untuk mengumpul wang.

Kawalan perbelanjaan

Perakaunan kerajaan menghendaki eksekutif menunjukkan jumlah, sifat dan tujuan perbelanjaan yang dirancang. Ia juga memerlukan cukai yang diperlukan untuk membiayainya.

Ia juga memerlukan eksekutif untuk meminta dan mendapatkan kelulusan badan perundangan, dan untuk mematuhi jagaan dan pemberian perbelanjaan yang diluluskan oleh penggubal undang-undang, menunjukkan pematuhan sedemikian.

Di bawah perakaunan kerajaan, badan perundangan boleh mengarahkan dan juga mengawal kelakuan kerajaan.

Rujukan

1. Kumpulan Bank Dunia (2018). Pangkalan perakaunan kerajaan. Diambil dari: worldbank.org.
2. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Perakaunan kerajaan. Diambil dari: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Perakaunan kerajaan. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
4. Thomson Gale (2007). Perakaunan Kerajaan. Ensiklopedia Perniagaan dan Kewangan, edisi ke-2. Diambil dari: encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Apakah matlamat perakaunan kerajaan dan bagaimana ia mencapai matlamat ini? Quora Diambil dari: quora.com.