Kongsi:
Sistem kawalan pentadbiran kawalan, objektif, kelebihan, contoh
The kawalan pentadbiran ia ditakrifkan sebagai proses di mana pengurus mempengaruhi ahli organisasi lain untuk melaksanakan strategi. Ia dilaksanakan berdasarkan maklumat yang diterima oleh pengurus.
Ia menangani koordinasi, peruntukan sumber, motivasi dan pengukuran prestasi. Amalan kawalan pengurusan dan reka bentuk sistem kawalan pengurusan adalah berdasarkan kepada beberapa siri disiplin akademik.
Kawalan pentadbiran membayangkan ukuran yang luas. Oleh itu, ia berkaitan dan memerlukan sumbangan dari perakaunan, terutamanya perakaunan pengurusan. Kedua, ia melibatkan keputusan peruntukan sumber. Oleh itu, ia berkaitan dan memerlukan sumbangan dari ekonomi, terutamanya dari ekonomi pengurusan.
Ketiga, ia menyiratkan komunikasi dan motivasi kerja. Ini bermakna ia berkaitan dan memerlukan sumbangan daripada psikologi sosial, terutama tingkah laku organisasi.
Kawalan yang lemah dalam sebuah syarikat menimbulkan ancaman yang ketara, seperti penggunaan sumber yang tidak cekap, kesilapan pemprosesan, mengurangkan keuntungan, kurang pematuhan peraturan dan pencurian atau penyelewengan aset oleh pekerja.
Indeks
- 1 Perancangan dan kawalan
- 2 Sistem kawalan pentadbiran
- 2.1 Alat perniagaan
- 2.2 Komponen
- 2.3 Kesukaran
- 3 Objektif
- 3.1 Pengesanan ralat
- 3.2 Keterangan bahawa semuanya berfungsi dengan betul
- 3.3 Bertindak apabila perlu
- 3.4 Berkomunikasi dan memberi motivasi kepada pekerja
- 3.5 Melaksanakan langkah-langkah pencegahan
- 4 Kelebihan
- 4.1 Bantuan untuk desentralisasi
- 4.2 Bantuan untuk koordinasi
- 4.3 Selesaikan penyeliaan
- 4.4 Meningkatkan motivasi
- 5 Kekurangan
- 5.1 Kesukaran mewujudkan standard kuantitatif
- 5.2 Tiada kawalan ke atas faktor luaran
- 5.3 Penentangan pekerja
- 5.4 Perniagaan yang mahal
- 6 Kepentingan
- 6.1 Pengesahan dasar
- 6.2 Tanggungjawab pengurusan
- 6.3 Motivator
- 6.4 Kecekapan
- 7 Contoh
- 7.1 Kawalan keperluan
- 7.2 Kawalan kewangan
- 7.3 kawalan prestasi
- 7.4 Penyeliaan
- 7.5 Perubahan Kawalan
- 7.6 Kawalan keselamatan
- 7.7 Pematuhan pematuhan
- 7.8 Penanda aras
- 7.9 Peningkatan berterusan
- 7.10 Kawalan kualiti
- 7.11 Jaminan kualiti
- 7.12 Automasi
- 7.13 Kawalan data
- 7.14 Kawalan inventori
- 7.15 Kawalan aset
- 8 Rujukan
Perancangan dan kawalan
Terdapat hubungan rapat antara perancangan dan kawalan. Perancangan adalah satu proses di mana objektif organisasi dan kaedah untuk mencapai objektif ditubuhkan. Kawalan adalah proses yang mengukur dan mengarahkan prestasi sebenar terhadap objektif organisasi yang dirancang.
Setelah strategi ditubuhkan dan pelan dibuat, tugas utama pengurusan adalah mengambil langkah-langkah untuk memastikan pelan-pelan ini dilaksanakan atau, jika syarat-syarat memerlukan, pelan itu diubahsuai..
Kawalan pentadbiran adalah salah satu fungsi pengurusan, seperti perancangan, organisasi, penyeliaan dan pengurusan.
Ia adalah satu fungsi penting, kerana ia membantu untuk mengesahkan kesilapan dan mengambil langkah-langkah pembetulan untuk meminimumkan sisihan piawaian dan mencapai matlamat organisasi yang telah ditetapkan dengan cara yang diinginkan.
Kawalan pentadbiran boleh ditakrifkan sebagai fungsi sistem yang menyesuaikan operasi yang diperlukan untuk mencapai rancangan, atau untuk menyimpan variasi dalam objektif sistem dalam had yang dibenarkan.
Sistem kawalan pentadbiran
Mereka adalah sistem yang mengumpul dan menggunakan maklumat untuk menilai prestasi sumber perniagaan yang berbeza, seperti manusia, fizikal, kewangan dan organisasi secara umum, akibat strategi pengurusan yang diikuti.
Oleh itu, mereka adalah satu set prosedur rasmi yang diperlukan untuk kecekapan pentadbiran dan ekonomi. Pengurus menggunakannya untuk mengekalkan atau mengubah piawaian dalam aktiviti organisasi.
Sebagai sebahagian daripada keseluruhan sistem kawalan sesebuah syarikat, objektifnya adalah untuk menjamin pelaksanaan dan pelan pengurusan yang lengkap dan tepat pada masanya.
Mereka boleh merangkumi bagaimana bekalan diminta untuk bagaimana aset dijadualkan digunakan, tugasan diberikan, atau inventori ditadbir.
Sistem kawalan pentadbiran adalah cara pengurus dapat mendokumenkan strategi atau dasar organisasinya. Begitu juga, ini adalah cara menilai prestasi proses korporat dalaman, membandingkannya dengan objektif dan dasar yang dinyatakan.
Alat perniagaan
Sistem kawalan pentadbiran adalah alat perniagaan yang dapat memberikan petunjuk tentang seberapa baik organisasi melaksanakan sesuai dengan tujuannya.
Walau bagaimanapun, kawalan pentadbiran hanyalah salah satu alat yang digunakan pengurus untuk melaksanakan strategi yang dikehendaki.
Strategi ini dilaksanakan bukan sahaja melalui kawalan pentadbiran, tetapi juga dengan struktur organisasi, pengurusan sumber manusia dan budaya organisasi.
Komponen
Sistem kawalan pentadbiran adalah alat untuk membantu pihak pengurusan mengarahkan organisasi ke arah tujuan strategik dan kelebihan daya saingnya. Secara umumnya difahami bahawa ia mempunyai tiga komponen:
- Penubuhan piawaian.
- Pengukuran prestasi sebenar terhadap piawaian ini.
- Mengambil langkah pembetulan terhadap penyimpangan dari peraturan dan rancangan.
Kesukaran
Terdapat dua kesukaran yang mengelilingi sistem kawalan pentadbiran di syarikat.
- Mampu mengenali kawasan di mana kawalan lebih diperlukan.
- Dapat mengenali apabila kawalan yang sedia ada tidak cekap atau cacat.
Objektif
Objektif kawalan pentadbiran merujuk kepada kebolehpercayaan maklumat kewangan, maklum balas yang tepat pada masanya mengenai pencapaian tujuan operasi atau strategik, dan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan..
Pengesanan ralat
Satu ketidakteraturan dalam pentadbiran syarikat boleh menjejaskan pencapaian objektif umum sesebuah syarikat, sehingga memungkinkan untuk kehilangan tanah di hadapan pertandingan dan sehingga kompromi kelangsungan hidupnya sendiri.
Oleh itu, ia menjadi penting untuk segera mengesan kelainan. Dengan cara yang sama, anda boleh mengenal pasti litar yang berbeza dan kawasan yang, walaupun mereka tidak dipengaruhi oleh anomali atau kesalahan serius, boleh dioptimumkan untuk kebajikan umum syarikat.
Bukti bahawa semuanya berfungsi dengan betul
Pemeriksaan pentadbiran memeriksa bahawa segala-galanya berfungsi dengan baik dan bahawa kedua-dua cadangan yang dicadangkan dan tahap yang ditetapkan di peringkat pentadbiran berkenaan dengan keuntungan, jualan, keselamatan, dan lain-lain, dipenuhi tanpa perubahan ketara.
Dengan cara ini, syarikat menjadi lebih selamat, piawaian dan proses pengambilan keputusan operasi menjadi lebih kukuh.
Bertindak apabila perlu
Mengesan keadaan tidak begitu berguna sekiranya tindakan spesifik tidak diambil untuk mengubah keadaan negatif, terima kasih kepada maklumat terperinci dan konkrit yang diberikan oleh kawalan pentadbiran.
Berkomunikasi dan memberi motivasi kepada pekerja
Pengetahuan yang tepat tentang keadaan syarikat, termasuk kesilapan, masalah dan aspek yang dikendalikan dengan betul, mempromosikan komunikasi yang lebih baik dengan para pekerja, memotivasi mereka untuk menjamin bahwa aspek-aspek yang diperlukan diperbaiki atau garis yang benar diikuti.
Melaksanakan langkah pencegahan
Diagnosis awal masalah tertentu yang dikesan oleh kawalan pentadbiran membuat tindakan pembetulan tidak perlu, kerana ia digantikan dengan hanya tindakan pencegahan.
Kelebihan
Kelebihan terbesar kawalan pentadbiran adalah ia mewujudkan kitaran arah dan kawalan untuk kepimpinan perniagaan. Membuat keputusan diselaraskan dengan kurang individu yang terlibat.
Ia membantu pengurus untuk mengukur prestasi sebenar dan sebagai panduan ke arah pencapaian objektif.
Bantu dengan desentralisasi
Kecenderungan moden organisasi perniagaan adalah ke arah desentralisasi, yang memerlukan sistem kawalan.
Dalam desentralisasi, pihak berkuasa membuat keputusan tersebar di seluruh organisasi.
Pengurusan mesti mengendalikan di tangan mereka untuk mengetahui sama ada pihak berkuasa sedang digunakan dengan betul. Tanpa kawalan pentadbiran yang mencukupi, desentralisasi tidak dapat berjaya.
Bantu dengan koordinasi
Saiz syarikat moden semakin meningkat. Sebilangan besar modal dan sebilangan besar orang bekerja di dalamnya.
Ini mewujudkan masalah kawalan yang betul, kerana terdapat banyak bahagian yang menghasilkan dan mengedarkan produk yang berbeza. Untuk menyelaraskan aktiviti mereka, sistem kawalan diperlukan.
Memudahkan penyeliaan
Menyederhanakan pengawasan dengan menandakan penyimpangan yang ketara. Memastikan pekerja dikawal.
Sistem kawalan yang baik mengesan mata lemah dengan cepat. Ini membantu mengembangkan skop kawalan di semua peringkat.
Meningkatkan motivasi
Teknik kawalan mewujudkan suasana perintah dan disiplin dalam organisasi, mencari penyimpangan dan mengenal pasti faktor-faktor yang bertanggungjawab terhadapnya.
Ini meningkatkan motivasi pekerja, kerana mereka tahu kerja yang mereka anggap bertanggungjawab.
Kelemahan
Kelemahan kawalan pentadbiran adalah bahawa ia boleh menggalakkan kreativiti dan inovasi, dengan membuat syarikat lebih standard dan kurang fleksibel.
Selalunya, organisasi yang mempunyai kawalan pentadbiran yang ketat kurang dapat menyesuaikan diri dengan perubahan dalam pasaran, industri mereka atau persekitaran undang-undang, yang mempunyai skop idea dan rancangan yang mungkin
Kesukaran menubuhkan piawaian kuantitatif
Kawalan pentadbiran kehilangan keberkesanannya apabila piawaian prestasi tidak dapat ditentukan dalam istilah kuantitatif.
Sangat sukar untuk menubuhkan piawai kuantitatif untuk tingkah laku manusia, tahap kecekapan, kepuasan kerja, motivasi pekerja, dan lain-lain. Dalam kes sedemikian, perbicaraan bergantung pada budi bicara pengurus.
Tiada kawalan ke atas faktor luaran
Sebuah syarikat tidak dapat mengawal faktor luaran, seperti kebijakan kerajaan, perubahan teknologi, perubahan fesyen, perubahan dalam dasar persaingan, dan sebagainya..
Rintangan pekerja
Pekerja rumput mungkin merasa dibuang kerja dan tidak berpuas hati kerana mereka tidak dibenarkan membentangkan idea mereka. Pekerja merasakan bahawa kawalan mengurangkan kebebasan tindakan mereka. Ini boleh membawa kepada perolehan kakitangan yang kukuh.
Pekerja sering menahan kawalan. Akibatnya, keberkesanannya dikurangkan
Perniagaan mahal
Untuk memasang organisasi kawalan sistem pentadbiran perlu menghabiskan banyak masa dan wang.
Manfaat itu harus lebih daripada biaya yang terlibat, maka hanya kontrol akan efektif, jika tidak, hal itu akan menyebabkan ketidakcekapan.
Kepentingan
Tanpa kawalan pentadbiran, proses pengurusan tidak lengkap. Di dalam syarikat, keperluan untuk mengawal timbul kerana beberapa faktor:
- Adalah sukar untuk menubuhkan standard prestasi yang tepat sepenuhnya dalam organisasi besar. Sebaliknya, pengurus memerlukan semua maklumat tepat pada masanya, yang tidak selalu tersedia. Kawalan diperlukan untuk menilai ketepatan piawai.
- Pekerja dipertanggungjawabkan dengan sejumlah besar wang dan sumber yang berharga. Walau bagaimanapun, jika tidak ada kawalan, pekerja boleh memberi kepada godaan. Sistem kawalan yang cekap membantu meminimumkan kelakuan yang tidak jujur oleh pekerja.
- Dengan ketiadaan kawalan, pekerja boleh berehat dalam usaha mereka dan prestasi mereka mungkin berada di bawah normal.
Melalui kawalan, ia memastikan bahawa sumber-sumber organisasi diperoleh dan digunakan dengan berkesan untuk mencapai matlamat yang diinginkan. Kawalan pentadbiran menawarkan faedah berikut:
Pengesahan dasar
Ia membolehkan pihak pengurusan mengesahkan kualiti pelan yang berbeza. Oleh itu, ia dapat mendedahkan pelan-pelan yang perlu diubahsuai atau objektif mana yang perlu diubahsuai.
Perubahan dalam persekitaran boleh membuat pelan asal tidak berdaya maju atau kurang. Kawalan ini membantu untuk menyemak dan mengemaskini rancangan.
Tanggungjawab pengurus
Walaupun pengurus menugaskan beberapa aktiviti dan mewakilkan kuasa kepada bawahannya, dia tetap bertanggungjawab untuk prestasi akhir.
Oleh itu, seorang pengurus mesti mengesahkan prestasi bawahannya untuk memastikan bahawa mereka menggunakan pihak yang diwakilinya mengikut cara yang diinginkan.
Kawalan pentadbiran membolehkan pengurus memenuhi tanggungjawab mereka dan pada masa yang sama mewakilkan pihak berkuasa.
Motivator
Terinspirasi pekerja untuk bekerja keras dan menawarkan prestasi yang lebih baik. Apabila mereka tahu bahawa prestasi mereka dinilai dan ganjaran mereka dikaitkan dengan penilaian itu, mereka akan cuba menyumbang usaha terbaik mereka.
Kecekapan
Kawalan menyumbang kepada kecekapan operasi, dengan memberi tumpuan kepada pencapaian objektif. Oleh itu, ia membolehkan pengurus untuk mengesan dan membetulkan kesilapan sebelum menjadi serius, membantu meminimumkan sisa dan kerugian.
Contohnya
Kawalan pentadbiran adalah sebarang proses, amalan, dasar, alat, pengukuran atau sistem yang dilaksanakan untuk membolehkan pihak pengurusan mengarahkan sumber-sumber organisasi. Berikut adalah contoh ilustrasi:
Kawalan keperluan
Secara rasmi dokumen pelan sebagai keperluan dan menguruskan perubahan rancangan ini.
Kawalan kewangan
Kawalan kewangan seperti amalan membangun, mengawasi dan mengakaunkan belanjawan.
Kawalan prestasi
Proses menyetujui satu set objektif dengan pekerja dan menilai prestasi berhubung dengan objektif tersebut.
Pengawasan
Memantau prestasi pekerja untuk meningkatkan produktiviti, kecekapan dan kualiti kerja.
Tukar Kawalan
Proses menghantar, menilai, meluluskan, memberi keutamaan, melaksanakan, berkomunikasi dan mengkaji semula perubahan dalam sesebuah organisasi.
Kawalan keselamatan
Melaksanakan perlindungan dan penangguhan untuk mengelakkan risiko kepada orang, harta dan maklumat.
Kawalan pematuhan
Pelaksanaan proses, prosedur, sistem, kawalan, pengukuran dan laporan untuk mematuhi undang-undang, peraturan, peraturan dan dasar dalaman.
Penandaarasan
Ini adalah proses berterusan penilaian perbandingan keputusan syarikat terhadap industri, persaingan atau amalan terbaik terkini.
Penambahbaikan berterusan
Ia adalah proses berulang mengambil ukuran perkara, memperbaiki mereka dan mengukur mereka lagi.
Kawalan kualiti
Pastikan output disesuaikan dengan spesifikasi. Sebagai contoh, melaksanakan proses untuk menguji produk dalam barisan pengeluaran.
Jaminan kualiti
Ia adalah proses untuk mencegah kegagalan kualiti masa hadapan. Sebagai contoh, amalan menyiasat sebab utama semua kegagalan kualiti untuk mengenal pasti penambahbaikan.
Automasi
Meningkatkan produktiviti, kecekapan dan juga kualiti dengan menggantikan kerja dengan automasi.
Kawalan data
Kawalan data dalam bidang seperti kualiti data, keturunan data, keselamatan, integrasi dan pematuhan.
Kawalan inventori
Mengatur dan mengakaunkan inventori untuk mengelakkan kekurangan bekalan atau berlebihan.
Kawalan aset
Kawalan aset seperti kemudahan, infrastruktur, mesin, perisian dan harta intelek.
Sebagai contoh, sistem perakaunan aset melaksanakan pemisahan yang sesuai untuk kebimbangan mengenai aset.
Rujukan
- Semua Perniagaan (2019). Apakah Sistem Kawalan Pentadbiran dan mengapa mereka begitu penting? Diambil dari: allbusinessadmin.com.au.
- Wikipedia, ensiklopedia percuma (2019). Sistem kawalan pengurusan. Diambil dari: en.wikipedia.org.
- Wikipedia, ensiklopedia percuma (2019). Kawalan (pengurusan). Diambil dari: en.wikipedia.org.
- Kenneth A. Merchant (1982). Fungsi Kawalan Pengurusan. MIT Sloan. Diambil dari: sloanreview.mit.edu.
- Kamus Perniagaan (2019). Kawalan pengurusan. Diambil dari: businessdictionary.com.
- John Spacey (2015). 21 Contoh Kawalan Pengurusan. Diambil dari: simplicable.com.
- Pangkalan Pengetahuan MBA (2019). Kepentingan Kawalan Pengurusan dalam Organisasi. Diambil dari: mbaknol.com.
- Smriti Chand (2019). 7 Kelebihan Kawalan Pengurusan untuk Organisasi. Perpustakaan Artikel Anda. Diambil dari: yourarticlelibrary.com.
- Samiksha S (2019). Kepentingan dan Batasan Kawalan. Perpustakaan Artikel Anda. Diambil dari: yourarticlelibrary.com.