Elemen Kawalan Perakaunan Dalaman, Objektif dan Contoh

The kawalan perakaunan dalaman ia merangkumi kaedah yang dilaksanakan oleh syarikat untuk menjamin integriti maklumat kewangan dan perakaunan, untuk mematuhi objektif operasi dan keuntungan, dan untuk menghantar dasar-dasar pengurusan di seluruh organisasi. Ini bertindih dengan prosedur operasi biasa sebuah syarikat.

Lapisan ini bertindak balas terhadap niat untuk melindungi aset, meminimumkan kesalahan dan memastikan operasi dijalankan dengan cara yang diluluskan. Tiada sistem kawalan dalaman yang serupa, tetapi banyak falsafah kawalan berkaitan dengan integriti kewangan dan amalan perakaunan telah menjadi amalan pengurusan standard..

Kawalan dalaman mempunyai harga, iaitu aktiviti kawalan sering melambatkan aliran semula jadi proses syarikat, yang dapat mengurangkan kecekapan keseluruhannya. Konsep utama ialah walaupun sistem kawalan dalaman yang paling lengkap tidak akan sepenuhnya menghapuskan risiko penipuan atau kesilapan.

Selalunya ada beberapa insiden, biasanya disebabkan oleh keadaan yang tidak dijangka atau usaha yang tidak ditentukan oleh seseorang yang ingin melakukan penipuan.

Indeks

• 1 Unsur kawalan perakaunan dalaman
  • 1.1 Pemisahan tugas
  • 1.2 Kawalan akses
  • 1.3 Audit fizikal
  • 1.4 Dokumentasi yang diseragamkan
  • 1.5 Baki percubaan
  • 1.6 Penyesuaian berkala
  • 1.7 Kuasa untuk kelulusan
• 2 Objektif
  • 2.1 Melindungi aset syarikat
  • 2.2 Menjamin kebolehpercayaan dan integriti maklumat kewangan
  • 2.3 Memastikan pematuhan dengan undang-undang
  • 2.4 Menggalakkan operasi yang cekap dan berkesan
  • 2.5 Penyempurnaan matlamat dan objektif
• 3 Contoh
• 4 Rujukan

Unsur kawalan perakaunan dalaman

Pemisahan tugas

Pemisahan fungsi melibatkan pembahagian tanggungjawab untuk perakaunan, deposit, pelaporan dan pengauditan. Tugas-tugas tambahan adalah berasingan, kurang peluang pekerja tunggal melakukan perbuatan penipuan.

Untuk perniagaan kecil dengan hanya beberapa pekerja perakaunan, berkongsi tanggungjawab antara dua atau lebih orang, atau memerlukan tugas kritikal yang akan dikaji semula oleh rakan sekerja dapat melayani tujuan yang sama.

Kawalan akses

Mengawal capaian ke pelbagai bahagian sistem perakaunan melalui kata laluan, kunci dan rekod akses elektronik boleh menjauhkan diri daripada sistem untuk pengguna yang tidak dibenarkan, di samping menyediakan satu cara untuk mengaudit penggunaan sistem untuk mengenal pasti punca kesilapan atau percanggahan.

Audit fizikal

Pemeriksaan fizikal termasuk pengiraan manual wang tunai dan aset fizikal yang didaftarkan dalam sistem perakaunan; contohnya, inventori, bahan dan alatan.

Kira-kira fizikal boleh mendedahkan perbezaan yang tersembunyi dalam baki akaun, yang tidak diendahkan dalam rekod elektronik.

Kira tunai di tempat jualan boleh dilakukan setiap hari atau bahkan beberapa kali sehari. Projek yang lebih besar, seperti pengiraan inventori manual, perlu dilakukan kurang kerap, mungkin setiap suku tahun.

Dokumentasi piawai

Standardisasi dokumen yang digunakan untuk transaksi kewangan-seperti invois, permintaan bahan dalaman, resit inventori, dan laporan perbelanjaan perjalanan-boleh membantu mengekalkan konsistensi dalam penyimpanan rekod sepanjang masa.

Penggunaan format dokumen standard boleh memudahkan kajian semula rekod masa lalu dengan mencari asal-usul beberapa percanggahan dalam sistem. Ketiadaan penyeragaman boleh menyebabkan unsur-unsur diabaikan atau disalahtafsirkan dalam kajian semula.

Baki ujian

Penggunaan sistem perakaunan berganda menambah kebolehpercayaan dengan memastikan buku sentiasa seimbang. Walau bagaimanapun, ralat boleh menyebabkan sistem tidak seimbang pada bila-bila masa.

Pengiraan baki ujian harian atau mingguan boleh memberikan maklumat berkala mengenai keadaan sistem. Ini membolehkan anda menemui dan menyiasat percanggahan secepat mungkin.

Perdamaian berkala

Perundingan perakaunan boleh memastikan bahawa baki sistem perakaunan sepadan dengan baki akaun entiti lain, seperti bank, pembekal dan pelanggan secara kredit.

Contohnya, perdamaian bank melibatkan perbandingan baki tunai dan rekod deposit dan penerimaan antara sistem perakaunan dan penyata bank..

Perbezaan di antara jenis akaun pelengkap ini mungkin mendedahkan kesilapan atau percanggahan dalam akaun itu sendiri. Mereka juga boleh menunjukkan bahawa kesilapan boleh berasal dari entiti lain.

Kuasa untuk kelulusan

Memerlukan pengurus tertentu yang membenarkan jenis urus niaga tertentu boleh menambah lapisan tanggungjawab ke rekod perakaunan. Ini menunjukkan bahawa transaksi telah dilihat, dianalisis dan diluluskan oleh pihak berkuasa yang berkaitan.

Memerlukan kelulusan untuk dapat membuat perbelanjaan dan pembayaran yang besar menghalang pekerja yang tidak bertanggungjawab menjalankan transaksi penipuan yang besar dengan dana syarikat.

Objektif

Melindungi aset syarikat

Kawalan dalaman yang direka dengan baik melindungi aset daripada kerugian. Kerugian itu boleh menjadi kerugian yang tidak sengaja, yang mengakibatkan kesilapan yang jujur ​​dibuat oleh orang. Ia juga boleh menjadi kerugian yang disengajakan, yang disebabkan oleh aktiviti penipuan yang disengajakan.

Jaminan kebolehpercayaan dan integriti maklumat kewangan

Kawalan dalaman memastikan pengurusan mempunyai maklumat yang tepat, tepat pada masanya dan lengkap-termasuk catatan perakaunan - untuk merancang, mengawal dan melaporkan operasi perniagaan..

Memastikan pematuhan dengan undang-undang

Kawalan dalaman membantu memastikan syarikat mematuhi pelbagai undang-undang dan peraturan negara, negeri dan tempatan yang memberi kesan kepada operasi perniagaan.

Menggalakkan operasi yang cekap dan berkesan

Kawalan dalaman menyediakan persekitaran di mana pengurus dan kakitangan dapat memaksimumkan kecekapan dan keberkesanan operasi.

Memenuhi tujuan dan objektif

Sistem kawalan dalaman menyediakan mekanisme pengurusan untuk memantau pencapaian matlamat dan objektif operasi.

Contoh

Aset cair sentiasa memerlukan lebih banyak perlindungan daripada aset bukan cair, kerana mereka lebih mudah mencuri; Sebagai contoh, ambil wang tunai.

Tunai adalah aset yang paling cair dan dengan mudah boleh dicuri oleh mana-mana pekerja yang menguruskannya. Untuk melindungi wang tunai syarikat itu, kawalan dalaman khas dilaksanakan.

Kawalan dalaman pemisahan tugas sering digunakan dengan wang tunai. Kawalan ini memerlukan orang yang menerima wang pelanggan dan orang yang mendaftarkan resit tunai dalam sistem perakaunan tidak pernah menjadi pekerja yang sama.

Sebenarnya, beberapa sistem kawalan dalaman pergi satu langkah lebih jauh dan memerlukan pekerja tunai tunai, deposit lain di bank dan yang lain untuk mendaftarkannya dalam sistem perakaunan.

Dengan mengasingkan tugas setiap pekerja, tiada seorang pun boleh mengutip wang tunai itu, mendepositkannya dan merekodkan jualan dalam akaun. Ini menghalang penipuan, kerana seseorang tidak dapat mengecap sebahagian daripada wang tunai yang dikumpulkan dan mendaftarkan jumlah resit tunai yang lebih rendah dalam sistem perakaunan.

Rujukan

1. Steven Bragg (2018). Kawalan dalaman. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Kawalan Dalaman. Diambil dari: investopedia.com.
3. Rebekiah Hill (2018). Kawalan Dalaman dalam Perakaunan: Definisi, Jenis & Contoh. Kajian. Diambil dari: study.com.
4. Universiti Washington (2018). Kawalan Dalaman. Diambil dari: finance.uw.edu.
5. David Ingram (2018). Apakah Tujuh Prosedur Kawalan Dalaman dalam Perakaunan? Smallbusiness - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
6. Kursus Perakaunan Saya (2018). Apakah Kawalan Dalaman? Diambil dari: myaccountingcourse.com.