ABC merangkumi langkah-langkah untuk melaksanakannya, kepentingan, kelebihan, contohnya



The Kos ABC atau kos berasaskan aktiviti ditakrifkan sebagai model perakaunan untuk pengiraan kos, yang menjejaki penggunaan sumber dan yang mengenal pasti aktiviti yang dijalankan oleh syarikat, kemudian memperuntukkan kos tidak langsung kepada produk akhir..

Sumber ditugaskan untuk aktiviti syarikat dan kegiatan ini ditugaskan untuk semua objek kos (perkhidmatan atau produk akhir), bergantung kepada penggunaan sebenar masing-masing. Kedua menggunakan penentu kos untuk menghubungkan kos aktiviti ke produk.

Model pengiraan kos ini digunakan untuk pengiraan harga sasaran, pengiraan kos produk, analisis keuntungan dari lini produk, analisis keuntungan pelanggan dan harga perkhidmatan.

Ia juga popular, kerana organisasi dapat mengembangkan pendekatan dan strategi korporat yang lebih baik jika kos lebih baik ditangkap..

Indeks

  • 1 Penambahbaikan proses kos
  • 2 model kos ABC
    • 2.1 Pengawal aktiviti
    • 2.2 Tahap aktiviti
  • 3 Langkah untuk melaksanakannya
    • 3.1 Mengenal pasti kos
    • 3.2 Beban kos menengah
    • 3.3 Beban kos utama
    • 3.4 Mengukur pemacu aktiviti
    • 3.5 Menetapkan kos menengah ke peringkat rendah
    • 3.6 Menetapkan kos utama kepada objek kos
    • 3.7 Borang laporan
    • 3.8 Mengambil maklumat
  • 4 Kepentingan
    • 4.1 Kos aktiviti
    • 4.2 Keuntungan pelanggan
    • 4.3 Pengagihan kos
    • 4.4 Membuat atau beli
    • 4.5 Margin
    • 4.6 Harga minimum
  • 5 Kelebihan dan kekurangan
    • 5.1 Kelebihan
    • 5.2 Kelemahan
  • 6 Contoh
    • 6.1 Penubuhan aktiviti
    • 6.2 Penyerahan kos kepada perintah itu
  • 7 Rujukan

Penambahbaikan proses kos

Kos berdasarkan aktiviti meningkatkan proses kos dalam tiga cara. Pertama, ia memperluaskan bilangan kumpulan kos yang boleh digunakan untuk memasang kos keseluruhan. Daripada mengumpulkan semua kos dalam sekumpulan syarikat, kos oleh aktiviti digabungkan.

Kedua, ia mewujudkan asas-asas baru untuk menugaskan kos am kepada item, supaya kosnya diperuntukkan berdasarkan aktiviti yang menjana kos, bukan langkah berjumlah, seperti jam mesin atau kos buruh langsung..

Akhirnya, ABC mengubah sifat beberapa kos tidak langsung, menjadikan kos yang sebelum ini dianggap tidak langsung, seperti susut nilai atau pemeriksaan, yang boleh dikaitkan dengan aktiviti tertentu.

ABC memindahkan kos overhed produk keluaran tinggi kepada produk kelantangan rendah, dengan itu menaikkan kos unit keluaran rendah.

Model kos ABC

Kos ABC ialah model perakaunan yang mengenal pasti dan memperuntukkan kos kepada aktiviti am, yang memberikan kos kepada produk tersebut.

Model kos ABC adalah berdasarkan kepada aktiviti-aktiviti, iaitu apa-apa kejadian, unit kerja atau tugas dengan objektif tertentu, seperti mengkonfigurasi mesin untuk pengeluaran, merancang produk, mengedarkan produk jadi atau peralatan operasi.

Sistem kos ABC mengiktiraf hubungan antara kos, aktiviti umum dan produk pembuatan. Melalui hubungan ini, ia memperuntukkan kos tidak langsung kepada produk dalam cara yang kurang sewenang-wenang daripada kaedah tradisional.

Walau bagaimanapun, sesetengah kos sukar untuk diperuntukkan dengan model perakaunan kos ini. Sebagai contoh, gaji kakitangan pejabat kadang-kadang sukar untuk diberikan kepada produk. Atas sebab ini, model ini telah menemui bidangnya dalam sektor perkilangan.

Pengawal aktiviti

Aktiviti mengambil sumber dan dianggap objek kos. Di bawah model ABC, aktiviti juga boleh dianggap sebagai sebarang transaksi atau peristiwa yang merupakan pemandu aktiviti.

Pengawal aktiviti, juga dikenali sebagai pemandu kos, digunakan sebagai asas peruntukan.

Contoh pemandu aktiviti ialah: permintaan penyelenggaraan, penggunaan tenaga, pesanan pembelian atau pemeriksaan kualiti.

Tahap aktiviti

Tidak seperti sistem pengukuran kos tradisional, yang bergantung kepada penghitungan jumlah pengeluaran, seperti jam mesin dan / atau jam buruh langsung, untuk menetapkan kos tidak langsung kepada produk, sistem ABC mengelaskan lima tahap aktiviti umum.

Tahap ini tidak berkaitan dengan berapa banyak unit yang dihasilkan. Mereka termasuk aktiviti peringkat kelompok, aktiviti peringkat unit, aktiviti peringkat pelanggan, aktiviti mengekalkan perniagaan, dan aktiviti di peringkat produk.

Langkah-langkah untuk melaksanakannya

Kenal pasti kos

Langkah pertama ialah mengenal pasti kos yang anda ingin peruntukkan. Ini adalah langkah paling kritikal dalam keseluruhan proses, kerana ia bertujuan untuk mempunyai skop projek yang sesuai.

Sebagai contoh, jika anda ingin menentukan jumlah kos saluran pengedaran, kos pengiklanan dan penyimpanan yang berkaitan dengan saluran itu akan dikenal pasti, mengabaikan kos penyelidikan, kerana ini berkaitan dengan produk, bukan pada saluran.

Beban kos menengah

Kumpulan dicipta untuk kos yang ditanggung yang tidak secara langsung menyokong produk atau perkhidmatan syarikat, tetapi menyediakan perkhidmatan kepada bahagian lain syarikat.

Kandungan kumpulan kos sekunder ini termasuk perkhidmatan komputer, gaji pentadbiran, dan kos serupa yang lain.

Kos ini akan diperuntukkan kepada kumpulan kos yang lain yang berkaitan dengan produk dan perkhidmatan.

Beban kos utama

Kumpulan dicipta untuk kos sejajar dengan lebih dekat dengan pengeluaran barangan atau perkhidmatan.

Adalah biasa untuk mempunyai kumpulan kos tertentu untuk setiap garisan produk. Begitu juga, anda boleh mempertimbangkan untuk membuat kumpulan kos bagi setiap saluran pengedaran atau bagi setiap loji.

Kos ini mungkin termasuk penyelidikan dan pembangunan, kualiti, pengiklanan, pembelian dan pengedaran.

Ukur pemandu aktiviti

Sistem kompilasi data boleh digunakan untuk mengumpul maklumat mengenai pemacu aktiviti yang digunakan untuk menetapkan kos kumpulan kos sekunder kepada kumpulan kos utama, dan juga untuk menetapkan kos kumpulan kos utama kepada objek kos.

Menetapkan kos menengah ke peringkat rendah

Pemacu aktiviti mesti digunakan untuk mengagihkan kos kumpulan kos menengah ke kumpulan kos primer.

Berikan kos utama kepada objek kos

Pemandu aktiviti mesti digunakan untuk menentukan kandungan setiap kumpulan kos utama kepada objek kos. Terdapat pengawal aktiviti yang berasingan bagi setiap kumpulan kos.

Merumuskan laporan

Keputusan sistem ABC akan diubah menjadi laporan untuk penggunaan pengurusan.

Sebagai contoh, jika sistem pada asalnya direka untuk mempunyai maklumat overhead oleh rantau jualan geografi, hasil yang diperolehi di setiap rantau, semua kos langsung, dan perbelanjaan umum yang diperoleh dari sistem ABC akan dilaporkan..

Bertindak atas maklumat

Tindakan pengurusan yang paling biasa untuk laporan ABC adalah untuk mengurangkan bilangan pemandu aktiviti yang digunakan untuk setiap objek kos. Melakukannya harus mengurangkan jumlah overhead yang sedang digunakan.

Kepentingan

Kos aktiviti

ABC direka untuk mengesan kos aktiviti, jadi ia dapat digunakan untuk melihat apakah kos sesuatu aktiviti selaras dengan piawai industri, memandangkan pengurusan memberi tumpuan kepada mengurangkan kos.

Keuntungan pelanggan

Walaupun kebanyakan kos yang ditanggung untuk pelanggan hanyalah kos produk, terdapat juga komponen kos overhed, seperti tahap perkhidmatan pelanggan yang tinggi, pengendalian pulangan produk dan perjanjian pemasaran kerjasama..

Sistem ABC boleh menempah kos tambahan kos tambahan ini dan membantu menentukan pelanggan mana yang benar-benar menghasilkan keuntungan yang berpatutan.

Kos pengedaran

Syarikat biasa menggunakan saluran pengedaran yang berlainan untuk menjual produknya, seperti peruncit, Internet, pengedar dan katalog melalui pos.

Kebanyakan kos penyelenggaraan saluran pengedaran adalah terlalu banyak, jadi untuk dapat menentukan secara tepat mana saluran pengedaran mempunyai kos yang berlebihan, anda boleh mengubah cara penggunaannya, atau menghapuskan saluran tidak menguntungkan.

Buat atau beli

ABC memberikan pandangan lengkap tentang setiap kos yang berkaitan dengan pengilangan produk, supaya anda dapat melihat dengan tepat kos apa yang akan dihapuskan jika item di outsourcing, dan membandingkannya dengan kos yang akan dikekalkan..

Margin

Dengan peruntukan yang tepat untuk overhead untuk sistem ABC, margin pelbagai produk, lini produk dan anak syarikat lengkap boleh ditentukan.

Ini sangat berguna untuk menentukan di mana untuk menempatkan sumber syarikat untuk mendapatkan margin terbesar.

Harga minimum

Harga produk benar-benar berdasarkan harga yang akan dibayar oleh pasaran, tetapi anda mesti tahu apa kos produk itu, untuk mengelakkan menjual produk yang kehilangan wang dalam setiap jualan.

ABC sangat baik untuk menentukan apa kos am harus dimasukkan dalam kos minimum ini, bergantung kepada keadaan di mana produk tersebut dijual..

Kelebihan dan kekurangan

Kelebihan

Kelebihan asas menggunakan sistem ABC adalah untuk menentukan dengan lebih tepat bagaimana kos tidak langsung digunakan dalam produk.

- Kos ABC menyediakan model produk / perkhidmatan model yang lebih tepat, yang membawa kepada keputusan harga yang lebih tepat.

- Meningkatkan kefahaman tentang pemandu overhead dan aktiviti.

- Buat aktiviti yang mahal dan tidak bernilai tambah lebih nyata, membolehkan pengurus mengurangkan atau menghapuskannya.

- Ia membolehkan analisis yang lebih baik mengenai keuntungan produk dan pelanggan.

Membuat keputusan

ABC telah digunakan untuk menyokong keputusan strategik, seperti harga, subkontrak, pengenalan dan pengukuran inisiatif peningkatan proses.

Dengan ABC, sebuah syarikat dapat memperkirakan semua komponen kos produk, aktiviti dan perkhidmatan, dan boleh membantu dengan maklumat dalam proses membuat keputusan syarikat kepada:

-Mengenalpasti dan menghapuskan produk dan perkhidmatan yang tidak menguntungkan, mengurangkan harga mereka yang terlebih nilai.

-Mengenalpasti dan menghapuskan proses pengeluaran yang tidak cekap, memberikan konsep pemprosesan untuk menghasilkan produk yang sama dengan prestasi yang lebih baik.

Kelemahan

Kos tetap sebagai pembolehubah

Masalah utama dengan ABC adalah bahawa ia memperlakukan kos tetap seolah-olah mereka adalah pembolehubah. Atas sebab ini, ia membentangkan imej yang tidak tepat yang boleh membawa kepada keputusan yang salah.

Kos penjejakan

Beberapa kos overhed sukar untuk diperuntukkan kepada produk, seperti gaji CEO.

Kos ini dipanggil "sokongan perniagaan". Mereka tidak ditugaskan untuk produk, kerana tidak ada kaedah untuk ini.

Walau bagaimanapun, kumpulan kos overhead yang tidak ditetapkan mesti dilindungi oleh sumbangan setiap produk.

Masa pemasangan

Sistem ABC sangat sukar dipasang. Sebagai peraturan, pelaksanaannya berlangsung selama beberapa tahun apabila syarikat cuba memasangnya di semua lini produknya.

Adalah sukar untuk mengekalkan tahap pentadbiran dan sokongan pentadbiran yang tinggi dari semasa ke semasa.

Laporan masa yang tidak digunakan

Apabila pekerja diminta untuk melaporkan masa yang dibelanjakan untuk pelbagai aktiviti, terdapat kecenderungan yang kuat untuk jumlah yang dilaporkan bersamaan dengan 100% masa mereka.

Walau bagaimanapun, terdapat banyak masa lapang dalam hari kerja seseorang, seperti rehat, mesyuarat, permainan di Internet, dan lain-lain. Pekerja mengatasi aktiviti ini dengan memperuntukkan lebih banyak masa untuk aktiviti lain.

Nombor-nombor inflasi ini akan mewakili misallocation of cost dalam sistem ABC.

Contoh

Alex Erwin mengasaskan jenama perabot Interwood 10 tahun lalu. Walaupun dia mempunyai 50 orang tukang kayu dan 5 orang jurujual yang layak, dia sendiri bertanggungjawab untuk perakaunan.

Jumlah yang dianggarkan untuk overhead perkilangan antara kayu untuk tahun ini adalah $ 5,404,639. Jumlah jam buruh yang dianggarkan ialah 20,000.

Alex menggunakan kaedah kos tradisional selama 10 tahun. Kadar overhed yang ditetapkan adalah berdasarkan jumlah jam buruh. Walau bagaimanapun, beliau mengupah penasihat yang mengesyorkan menggunakan model kos ABC.

Pelanggan Platinum baru-baru ini meletakkan pesanan untuk 150 unit sofa jenis 6 jawatan. Ia dijangka menyampaikan pesanan dalam sebulan. Platinum akan dibilkan pada kos ditambah 25%.

Sebagai faedah sistem kos berasaskan aktiviti melebihi kos pelaksanaannya, Alex duduk dengan Aaron Mason, ketua juruteranya, untuk mengenal pasti aktiviti yang dilakukan syarikat di bahagian sofanya..

Penubuhan aktiviti

Kemudian, kos tahunan (A) bagi setiap aktiviti dikira, pengawal aktiviti dan penggunaannya dikenalpasti bagi setiap aktiviti (B), dan kadar standard (C) bagi setiap aktiviti dikira. Hasilnya diringkaskan di bawah:

Setelah perintah itu siap untuk dibungkus, Aaron menyampaikan laporan mengenai jumlah kos yang dikeluarkan, menyenaraikan aktiviti yang dilakukan untuk pesanan itu, seperti yang ditunjukkan:

Oleh kerana anda sudah mempunyai semua data yang diperlukan, anda boleh mengira kos pesanan menggunakan kos ABC.

Penyerahan kos kepada perintah itu

Dalam kos ABC, kos bahan langsung, kos komponen yang dibeli dan kos buruh masih sama seperti kos tradisional produk.

Walau bagaimanapun, nilai yang ditugaskan untuk overhed pembuatan dianggarkan lebih tepat.

Lembaran kerja berikut menganggarkan overhed pembuatan yang perlu diberikan kepada perintah Platinum:

-Bahan langsung: $ 25,000

-Komponen yang dibeli: $ 35,000

-Kos buruh: $ 15,600

-Perbelanjaan pengilangan am: $ 82,121

Oleh itu, jumlah kos pesanan mengikut kos berdasarkan aktiviti ialah: 25,000 + 35,000 + 15,600 + 82,121 = $ 157,721.

Mengikut anggaran tepat kos pesanan ini, berdasarkan model ABC, invois perlu ditingkatkan kepada: ($ 157,721 × 1,25) = $ 197,150.

Rujukan

  1. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2019). Kos berasaskan aktiviti. Diambil dari: en.wikipedia.org.
  2. Adakah Kenton (2019). Cost Based Activity (ABC). Investopedia. Diambil dari: investopedia.com.
  3. Steven Bragg (2019). Kos berdasarkan aktiviti. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
  4. Kursus Perakaunan Saya (2019). Apakah Aktiviti Berbasis Aktiviti (ABC)? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
  5. Rachel Blakely-Grey (2018). Kos Berasaskan Aktiviti Perniagaan Kecil. Perisian Patriot Diambil dari: patriotsoftware.com.
  6. CGMA (2013). Pengkajian berasaskan aktiviti (ABC). Diambil dari: cgma.org.
  7. Xplaind (2019). Kos Berasaskan Aktiviti. Diambil dari: xplaind.com.