Ciri-ciri pendispensan (perakaunan), apakah dan contohnya

Satu pembayaran (perakaunan) Tunai, yang juga disebut bayaran tunai, merujuk kepada pembayaran yang dibuat oleh syarikat dalam tempoh tertentu, seperti sebulan, seperempat atau setahun. Ia adalah aliran keluar tunai yang dibayar sebagai pertukaran untuk penyediaan barang atau perkhidmatan.

Ia bukan sahaja termasuk bayaran tunai (tunai), tetapi juga melalui cek atau pemindahan dana elektronik. Sekiranya bayaran dibuat dengan cek atau melalui pemindahan, biasanya terdapat kelewatan satu atau dua hari sebelum dana ditarik balik dari akaun bank syarikat, disebabkan oleh tempoh pemprosesan.

Pengeluaran tunai biasanya dibuat melalui sistem akaun yang boleh dibayar. Walau bagaimanapun, dana juga boleh dikeluarkan melalui sistem gaji dan melalui wang tunai kecil.

Proses pemberian tunai boleh subkontrak dengan bank syarikat, supaya ia mengeluarkan pembayaran dari tarikh yang diberi kuasa oleh syarikat berbayar menggunakan dana dari akaun semasa entiti.

Indeks

• 1 Ciri-ciri
  • 1.1 Akaun perbelanjaan
• 2 Apa gunanya??
  • 2.1 Perbelanjaan harian
• 3 Contoh
• 4 Rujukan

Ciri-ciri

Outlay merupakan aliran keluar tunai. Aktiviti pembayaran mengakibatkan pengurangan baki tunai sedia ada dalam akaun pemeriksaan.

Bayaran tunai juga boleh dibuat untuk membayar balik kepada pelanggan, yang dicatatkan sebagai pengurangan dalam jualan. Satu lagi jenis pembayaran tunai ialah pembayaran dividen kepada para pemegang saham; ini dicatatkan sebagai pengurangan modal korporat.

Terdapat sejumlah besar urus niaga pengedaran, di antaranya adalah yang berikut:

- Gaji dibayar kepada pekerja.

- Komisen Jualan yang dibayar kepada penjual.

- Royalti dibayar untuk kegunaan harta intelek.

- Pembayaran invois daripada pembekal.

- Dividen yang dibayar kepada pemegang saham atau pelabur.

- Cukai yang dibayar kepada Negeri.

Bentuk yang paling umum yang boleh dilakukan adalah penghantaran tunai, cek, pemindahan elektronik secara otomatis oleh pusat penjelasan, kad debit dan pemindahan bank.

Akaun perbelanjaan

Syarikat menggunakan akaun perbelanjaan untuk mengawal wang yang digunakan untuk perbelanjaan yang berbeza seperti gaji, litigasi, denda peraturan, penyelenggaraan peralatan dan bekalan pejabat.

Apa-apa akaun yang perniagaan amanah untuk mengawasi apa yang keluar dari tabung korporat layak sebagai akaun pengeluaran. Memandangkan pentingnya akaun-akaun ini, terdapat banyak pemikiran strategik untuk merumuskan dan mengadopsi prosedur penyampaian.

Peraturan-peraturan ini membantu para pekerja memahami dengan jelas bagaimana cara mengagihkan dana, apabila melakukannya, dari siapa mendapat kelulusan dan cara melaporkan perkara.

Akauntan merekodkan urus niaga dan menyiarkannya dalam buku perakaunan, seperti buku besar dan akaun buku yang kena dibayar. Setiap rekod termasuk tarikh, nama benefisiari, amaun yang dikenakan atau dikreditkan, kaedah pembayaran, tujuan pembayaran dan kesannya terhadap baki tunai umum syarikat.

Akaun dalam buku besar bergantung kepada jenis perniagaan. Sebagai contoh, peruncit mempunyai bayaran untuk item inventori, akaun hutang dan gaji. Pengilang mempunyai transaksi bahan mentah dan kos pengeluaran.

Apa itu??

Perbelanjaan tunai mengukur jumlah wang yang sebenarnya meninggalkan syarikat. Jumlah ini boleh sangat berbeza dengan keuntungan sebenar atau kehilangan syarikat.

Sebagai contoh, jika syarikat menggunakan kaedah perakaunan akruan, perbelanjaan dilaporkan apabila ia ditanggung, bukan apabila mereka dibayar. Begitu juga, pendapatan dilaporkan apabila diperoleh, bukan apabila ia sebenarnya dikenakan.

Walau bagaimanapun, jika pendapatan tidak dikutip secepat yang diinginkan, tetapi perbelanjaan dibayar, ia boleh melaporkan keuntungan tetapi tanpa wang tunai kerana ia berakhir..

Penyerahan wang adalah sebahagian daripada aliran tunai. Sekiranya aliran tunai negatif, yang bermaksud bahawa pengeluaran lebih tinggi daripada pendapatan, ia boleh menjadi amaran awal tentang kemungkinan ketidak insurvensi.

Harian perbelanjaan

Diari perbelanjaan adalah rekod bahawa akauntan menyimpan semua perbelanjaan kewangan yang dibuat oleh syarikat sebelum menerbitkannya dalam buku besar umum.

Jurnal-jurnal pengagihan memenuhi satu siri fungsi, seperti cara untuk mendaftarkan pembatalan cukai dan pengkategorian perbelanjaan lain. Semua pembelian dibuat secara tunai dicatatkan dalam jurnal edaran.

Jurnal ini diselaraskan secara bulanan dengan akaun lejar umum. Ini kemudiannya digunakan untuk mencipta penyata kewangan untuk tempoh perakaunan biasa.

Surat khabar itu disimpan di dalam perisian perakaunan dan akan mengandungi maklumat asas berikut: tarikh pembayaran, nombor cek, jenis urus niaga, amaun, benefisiari dan nota.

Pentadbir diari mestilah sangat teliti dan menyedari setiap transaksi untuk menyimpan buku harian dengan betul. Ia juga adalah amalan yang baik untuk menubuhkan kawalan dalaman supaya wang itu tidak dialihkan atau digelapkan.

Kawalan dalaman sedemikian adalah untuk mengesahkan perbelanjaan besar atau menindaklanjuti skim bayaran tertentu untuk mengesan aktiviti luar biasa.

Di luar penggunaannya untuk entri lejar umum dalam penyediaan penyata kewangan syarikat, jurnal perbelanjaan boleh memberi maklumat kepada pemilik tentang aktiviti pengurusan tunai.

Antara maklumat yang disampaikan oleh akhbar itu, ia disorot berapa banyak yang diperuntukkan untuk inventori pada bulan itu, berapa banyak yang dikeluarkan untuk gaji, berapa banyak untuk pajakan, berapa banyak untuk perkhidmatan luar, antara aspek lain. Akhbar ini menjadi sumber yang baik untuk membimbing keputusan tunai masa depan.

Contoh

Contoh pembayaran ialah apabila peguam sebuah syarikat, semasa menyediakan kes, membuat pembayaran kepada pihak ketiga untuk yuran kehakiman atau perubatan, penyiasatan persendirian, penghantaran dokumen atau laporan pakar.

Perbelanjaan boleh mahal dalam kes-kes yang melibatkan laporan pakar untuk penubuhan bukti, terutamanya dalam kes kecederaan peribadi, apabila kecederaan serius mempunyai kesan jangka panjang dan harus dinilai dengan serta-merta..

Laporan ini membenarkan penentuan kerugian pelanggan yang lebih tepat dan membolehkan pemahaman yang lebih baik mengenai kerosakan yang dituntut. Peguam memberitahu syarikat dan syarikat insurans sebelum menanggung kos pengeluaran yang tinggi. Pelanggan mesti membayar ganti rugi kepada peguam.

Rujukan

1. Michael Keenan (2018). Apakah Pengeluaran Tunai dalam Perakaunan? Perniagaan Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
2. Steven Bragg (2017). Pengeluaran tunai. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
3. Investopedia (2018). Jurnal Pencairan Tunai. Diambil dari: investopedia.com.
4. Steven Bragg (2017). Pengeluaran. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
5. Investopedia (2018). Pengeluaran. Diambil dari: investopedia.com.
6. Marquis Codjia (2017). Apakah Akaun Pengeluaran? Bizfluent Diambil dari: bizfluent.com.