Inventori Elemen Sumber Manusia, Bagaimana Ia Dilakukan dan Contoh

The inventori sumber manusia ia adalah rekod terperinci mengenai maklumat asas kakitangan yang bekerja di sesebuah organisasi. Ini menawarkan syarikat untuk mengetahui potensi manusia yang ada, membolehkan anda membuat keputusan yang membolehkan anda menggunakan sumber-sumber tersebut dengan berkesan.

Pada masa kini inventori ini telah menjadi alat yang sangat penting, kerana ia secara sistematik menawarkan data mengenai pengetahuan dan kemahiran pekerja. Ini akan diambil sebagai asas untuk merealisasikan latihan, asensia atau peluang terbuka untuk pekerjaan baru.

Atas sebab-sebab ini, adalah keutamaan inventori sumber manusia yang membuat maklumat dikemas kini, supaya ia memastikan maklumat yang terkandung relevan dan berguna. Di dalam sebuah syarikat modal yang paling penting ialah pekerja, fungsi dan evolusi mereka bergantung kepada mereka.

Dengan inventori sumber manusia yang baik, syarikat itu akan meningkatkan kemahiran dan kebolehan pekerja, berjaya memulakan pencapaian matlamat mereka..

Indeks

• 1 Unsur inventori sumber manusia
  • 1.1 Data umum pekerja
  • 1.2 Pengalaman kerja
  • 1.3 Kesihatan data
  • 1.4 Kemahiran dan kemahiran
  • 1.5 Latihan akademik
  • 1.6 Prestasi kerja dalam syarikat
  • 1.7 Penilaian psikoteknik
• 2 Bagaimana ia dilakukan??
  • 2.1 Ketahui kakitangan
  • 2.2 Pengumpulan maklumat
  • 2.3 Penilaian maklumat
• 3 Contoh
• 4 Rujukan

Unsur inventori sumber manusia

Ia mudah untuk melaksanakan inventori sumber manusia yang tidak standard di syarikat. Yang ideal adalah untuk merancang instrumen anda sendiri, yang dapat memberikan maklumat yang diperlukan oleh syarikat. Ini adalah beberapa elemen yang mengandungi inventori ini:

Maklumat am daripada pekerja

Mereka membolehkan maklumat individu dan keluarga dikaitkan dengan pekerja, yang akan membolehkan visi global sama dalam aspek ini. Elemen ini terbahagi kepada dua bahagian:

Maklumat peribadi

Data dalam bahagian ini membuat pengenalpastian pekerja, seperti nombor pengenalan, nama penuh pekerja, tempat dan tarikh lahir, umur, kewarganegaraan, jantina, status perkahwinan, alamat, nombor telefon bilik dan nombor telefon bimbit.

Maklumat keluarga

Bahagian ini termasuk data mengenai ahli keluarga terdekat pekerja. Sebagai contoh, nama penuh bapa dan ibu, umur ibu bapa, nama penuh pasangan, umur pasangan, bilangan anak, nama penuh anak-anak, tarikh lahir anak-anak, umur anak-anak.

Pengalaman kerja

Sejarah kerja pekerja adalah sangat penting. Dengan maklumat ini, anda boleh membina profil tentang perkembangan pekerjaan anda.

Semua syarikat di mana anda telah bekerja mesti diletakkan, bermula dengan yang paling terkini. Untuk setiap syarikat, nyatakan:

- Nama syarikat.

- Telefon dan alamat.

- Tarikh kemasukan dan tarikh berlepas.

- Posisi dilakukan dan fungsi dilakukan.

- Nama dan kedudukan bos segera yang terakhir.

- Sebab untuk berlepas.

Data kesihatan

Ia mengandungi laporan terperinci dan koleksinya yang mencerminkan status kesihatan integral pekerja, seperti:

- Peperiksaan perubatan dan makmal yang dilakukan dalam pra-pekerjaan.

- Pemeriksaan perubatan pra-vokasional dan pasca-vokasional.

- Alahan.

- Batasan fizikal untuk melakukan beberapa jenis kerja.

Kemahiran dan kemahiran

Ini akan mencerminkan semua kemahiran dan kebolehan yang dimiliki oleh pekerja, sama ada ia berkaitan secara langsung dengan kedudukan yang dipegang oleh pekerja dalam organisasi. Kekuatan dan kelemahan mereka juga disenaraikan.

Pembentukan akademik

Merujuk kepada semua maklumat mengenai tahap arahan pekerja.

- Pendidikan asas.

- Pendidikan tinggi.

- Kajian pascasiswazah (pengkhususan, tuan, doktor).

- Kursus dan bengkel.

- Penguasaan bahasa asing.

- Pengalaman kurikulum lain (penerbitan karya, pengiktirafan entiti awam atau swasta).

Prestasi kerja dalam syarikat

Perkara ini merangkumi keputusan semua penilaian prestasi tahun kerja anda yang digunakan untuk pekerja dalam setiap jawatan yang dipegangnya dalam syarikat.

Penilaian psikoteknik

Ia termasuk maklumat yang dilemparkan oleh ujian sikap, logik dan keperibadian yang membentuk penilaian ini.

Bagaimana ia dilakukan??

Data boleh direkodkan dan disimpan dalam dua cara: manual atau digital. Kedua-duanya menawarkan aspek positif dan negatif kepada inventori, dan penggunaannya bergantung pada saiz dan ciri struktur organisasi.

Perkara yang ideal ialah mengumpulkan dan menyimpan maklumat inventori sumber manusia dengan kombinasi yang terbaik dari setiap orang.

Untuk membangunkan inventori sumber manusia, satu siri langkah mesti diikuti, yang terperinci di bawah.

Kenali kakitangan

Sangat penting untuk mengetahui kakitangan. Adalah ideal untuk dapat mengenal pasti jenis komunikasi (lisan atau bertulis) adalah kekuatan pekerja, kerana ini akan membantu menentukan instrumen yang ideal untuk mengumpulkan maklumat.

Jika soal selidik digunakan untuk seseorang yang menunjukkan kesulitan dalam menulis atau wawancara dengan orang yang ditarik balik, hasilnya tidak akan benar-benar boleh dipercayai.

Semua maklumat yang terkandung dalam inventori sumber manusia mesti disertakan dengan sokongan dan koleksi yang sepadan yang membenarkan pengesahan maklumat tersebut..

Wawancara sebelum penggunaan instrumen adalah kunci untuk mewujudkan persekitaran yang selesa di mana aktiviti boleh dibangunkan dan, pada masa yang sama, mendapatkan maklumat yang membolehkan memilih instrumen untuk mengumpulkan maklumat yang diperlukan.

Pengumpulan maklumat

Instrumen berikut boleh digunakan untuk mengumpul data:

Wawancara individu

Ia terdiri daripada mengumpulkan maklumat menggunakan soalan yang telah berstruktur. Di sini komunikasi langsung dengan pekerja ditubuhkan, yang boleh digunakan untuk melihat aspek lain pekerja, termasuk bahasa bukan lisan.

Soal selidik

Mereka adalah satu set soalan yang berorientasikan untuk mendapatkan data yang diperlukan untuk menjalankan inventori sumber manusia.

Dalam kes ini, soal selidik jenis terbuka diselaraskan lebih banyak daripada soal selidik yang tertutup atau pelbagai pilihan, kerana pekerja boleh dengan bebas menjawab soalan-soalan.

Pemerhatian langsung

Teknik ini sangat berguna kerana ia membolehkan melihat tingkah laku pekerja dalam situasi kerja harian, dapat mengenal pasti aspek-aspek seperti pengendalian konflik, jenis komunikasi yang menggunakan, kepemimpinan dan nilai-nilai.

Pendapat Pakar

Contoh yang benar tentang pemerhatian seperti ini termasuk penilaian yang dibuat kepada pekerja mengenai prestasinya dalam kedudukannya. Di dalam penghakiman yang dibuat pakar itu menjadi asas penting terhadap promosi dalaman yang mungkin.

Penilaian maklumat

Data yang terdapat dalam inventori adalah bernilai tinggi apabila membuat penilaian pekerja.

Dari tafsiran yang betul ini boleh diperolehi data yang mencerminkan kedua-dua keperluan untuk latihan pekerja dan idea untuk strategi yang sangat baik untuk pembangunan syarikat.

Contoh

Berikut adalah contoh bentuk dan sistem automatik yang diperlukan untuk menyusun inventori sumber manusia.

Rujukan

1. Mbaskool (2018). Inventori sumber manusia. Diambil dari: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Kepentingan Sistem Maklumat Sumber Manusia, Inventori Sumber Manusia. Diambil dari: wisenepali.com.
3. Inovasi pengurusan (2008). HR: Asas Perekrutan. Diambil dari: managementinnovations.wordpress.com.
4. Persatuan pengurusan sumber manusia (2016). Perancangan Strategik: Bagaimana inventori kemahiran boleh digunakan untuk perancangan strategik HR? Diambil dari: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). Inventori manusia. Diambil dari: cfo.com.