Ciri-ciri Inventori Berkala, Kelebihan, Kerugian dan Contoh



Sistem inventori berkala ia merupakan kaedah penilaian inventori untuk rakamannya dalam laporan kewangan, di mana kiraan inventori fizikal dibuat pada selang atau tempoh tertentu. Kaedah perakaunan ini dicirikan dengan mengambil inventori pada permulaan tempoh.

Seterusnya, ia menambah pembelian inventori baru yang dibuat dalam tempoh tersebut dan mengurangkan inventori akhir, untuk memperoleh hasil kos barang dagangan yang dijual. Sistem inventori berkala hanya akan mengemas kini baki inventori akhir dalam buku besar apabila bilangan inventori fizikal dilakukan.

Satu-satunya masa sistem inventori berkala benar-benar dikemas kini adalah pada akhir tempoh perakaunan. Walaupun sistem berkala menjimatkan masa kemasukan data, ia sebenarnya boleh membebankan wang syarikat.

Oleh kerana tuduhan inventori fizikal memakan masa, beberapa syarikat melakukan lebih dari sekali seperempat atau setahun. Sementara itu, akaun inventori dalam sistem perakaunan akan terus menunjukkan kos inventori yang dicatatkan sejak kiraan inventori fizikal terakhir.

Indeks

  • 1 Ciri-ciri
    • 1.1 Perbezaan antara inventori berkala dan kekal
  • 2 Kelebihan
  • 3 Kekurangan
  • 4 Contoh
    • 4.1 Contoh 1
    • 4.2 Contoh 2
  • 5 Rujukan

Ciri-ciri

Dalam sistem inventori berkala, akaun inventori sistem tidak dikemas kini dengan setiap pembelian dan setiap jualan. Semua pembelian dibuat antara jumlah inventori fizikal dicatatkan dalam akaun pembelian.

Apabila jumlah inventori fizikal dilakukan, baki di dalam akaun belian dipindah ke akaun inventori, yang seterusnya diselaraskan untuk memadankan kos inventori akhir.

Pada akhir tempoh, jumlah dalam akaun pembelian ditambah ke baki inventori awal untuk mengira kos produk yang tersedia untuk dijual..

Inventori akhir ditentukan pada akhir tempoh dengan kiraan fizikal dan ditolak dari kos produk yang tersedia untuk dijual, untuk mengira kos barang dagangan yang dijual.

Di bawah sistem inventori berkala, syarikat tidak akan mengetahui tahap inventori atau kos jualan yang dijual sehingga proses pengiraan fizikal selesai.

Perbezaan antara inventori berkala dan kekal

Berikut adalah perbezaan utama antara sistem inventori berkala dan berterusan:

- Dalam kedua-dua sistem, akaun inventori dan kos akaun jualan dijual digunakan, tetapi dalam sistem persediaan berterusan, ia sentiasa dikemas kini dalam tempoh itu, manakala dalam sistem inventori berkala, ia hanya dikemaskini hanya pada akhir tempoh..

- Akaun pembelian dan pembelian hanya digunakan dalam sistem inventori berkala dan dikemas kini secara berterusan. Dalam sistem persediaan yang kekal, pembelian dicaj terus ke akaun inventori dan bayaran balik pembelian dikreditkan terus ke akaun inventori.

- Transaksi jualan direkodkan melalui dua entri jurnal dalam sistem yang berterusan. Salah satu daripada ini mendaftarkan nilai jualan inventori, sementara yang lain mendaftarkan kos barang dagangan yang dijual. Hanya satu entri yang dibuat dalam sistem inventori berkala: penjualan inventori.

- Rekod penutup hanya diperlukan dalam sistem persediaan berkala untuk mengemas kini inventori dan kos barangan yang dijual. Sistem inventori berterusan tidak memerlukan rekod penutup untuk akaun inventori.

Kelebihan

- Sistem inventori berkala amat berguna untuk perniagaan kecil yang mengekalkan jumlah inventori yang minimum; syarikat-syarikat ini merasa mudah untuk menyelesaikan kiraan inventori fizikal. Ia juga mudah untuk dapat menganggarkan kos barangan yang dijual untuk tempoh pertengahan.

- Ia tidak perlu mempunyai sistem automatik untuk merakam data. Anda boleh mengambil inventori secara manual, menjimatkan kos sistem dan masa untuk merakam pergerakan inventori secara berterusan.

Kelemahan

- Masalah utama dengan sistem berkala adalah bahawa ia tidak menyediakan data masa nyata untuk pengurus. Sentiasa bekerjasama dengan data lama dari kemas kini terakhir yang dibuat.

- Ia tidak menawarkan apa-apa maklumat mengenai kos barangan yang dijual atau baki stok akhir dalam tempoh pertengahan, sehingga jumlah inventori fizikal dilakukan..

- Ia menggunakan banyak masa dalam bilangan fizikal dan boleh menghasilkan nombor usang, yang kurang berguna untuk pengurusan.

- Secara amnya sistem adalah manual dan lebih cenderung kepada kesilapan manusia. Data mungkin hilang atau hilang.

- Lebihan dan inventori yang hilang tersembunyi dalam kos barangan yang dijual. Tiada rekod perakaunan tersedia untuk membandingkannya dengan kiraan inventori fizikal.

- Kos barangan yang dijual mestilah dianggarkan semasa tempoh interim, yang mungkin akan menyebabkan penyesuaian ketara dalam kos sebenar produk setiap kali jumlah inventori fizikal selesai..

- Tidak ada cara untuk menyesuaikan inventori atau kerugian usang daripada produk yang cacat semasa tempoh pertengahan, jadi bagi masalah-masalah di sana cenderung menjadi pelarasan penting (dan mahal) apabila jumlah inventori fizikal akhirnya selesai.

- Ia bukan satu sistem yang mencukupi bagi syarikat-syarikat besar yang mempunyai pelaburan besar dalam inventori, memandangkan tahap ketidaktepatan yang tinggi pada bila-bila masa (selain dari hari apabila sistem dikemas kini dengan jumlah inventori fizikal yang terakhir).

Contohnya

Pengiraan kos barangan yang dijual di bawah sistem inventori berkala ialah:

Kos produk yang boleh dijual = inventori awal + pembelian

Kos barangan yang dijual = kos produk yang boleh dijual - inventori akhir.

Contoh 1

Syarikat Milagro Corporation mempunyai inventori awal sebanyak $ 100,000 dan telah membayar $ 170,000 dalam pembelian. Kiraan inventori fizikal Anda mendedahkan kos inventori akhir sebanyak $ 80,000 Oleh itu, pengiraan kos barang dagangan yang dijual adalah:

$ 100,000 inventori awal + pembelian $ 170,000 - inventori akhir $ 80,000

= $ 190,000 kos barangan yang dijual

Contoh 2

Maklumat berikut adalah milik syarikat Tumleh, peruncit produk fesyen berskala tinggi:

Imbangan inventori pada 1 Januari 2017: $ 600 000

Pembelian dibuat pada tahun 2017: $ 1 200 000

Imbangan inventori pada 31 Disember 2017: $ 500,000

Ia dikehendaki untuk mengira kos barang dagangan yang dijual untuk tahun 2017. Ia diandaikan bahawa syarikat menggunakan sistem persediaan berkala.

Kos barangan dijual = inventori awal + pembelian - inventori penutupan

= $ 600 000 + $ 1 200 000- $ 500 000

= $ 1 300 000

Rujukan

  1. Steven Bragg (2017). Sistem inventori berkala. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
  2. Investopedia (2018). Inventori Berkala. Diambil dari: investopedia.com.
  3. Perakaunan Untuk Pengurusan (2018). Sistem inventori berkala. Diambil dari: accountingformanagement.org.
  4. Jan Irfanullah (2013). Sistem Persediaan Berkala dan Berterusan. Perakaunan dijelaskan. Diambil dari: accountingexplained.com.
  5. Kursus Perakaunan Saya (2018). Apakah Sistem Inventori Berkala? Diambil dari: myaccountingcourse.com.