Prinsip dan Jenis Organisasi Pentadbiran



The organisasi pentadbiran adalah proses merancang, mengawal, mengarah dan menganjurkan sumber-sumber sebuah syarikat, untuk mencapai objektifnya. Ia bertanggungjawab untuk menyelaraskan jabatan-jabatan yang berlainan, bersama-sama dengan pekerja yang bekerja di masing-masing.

Objektifnya adalah untuk dapat bekerja sebagai satu pasukan dan menyatukan tujuan yang dicadangkan oleh organisasi. Organisasi pentadbiran membolehkan penggunaan sumber yang optimum melalui perancangan dan kawalan yang teliti di tempat kerja. Untuk itu, perlu membuat keputusan dan menyelesaikan masalah yang timbul semasa proses tersebut.

Salah satu sumber di mana tindakan langsung adalah manusia. Hasrat utama adalah untuk mewujudkan persekitaran yang aman dan positif, menghubungkan setiap pekerja dengan kerja mereka dan dengan syarikat.

Organisasi mesti bekerja rapat dengan kakitangan, menilai dan menggalakkan kerja mereka. Dengan cara ini, ia akan memberikan jaminan keselamatan dan perpaduan yang akan menghasilkan kerja bersama untuk mencapai objektif syarikat.

Indeks

  • 1 Prinsip
    • 1.1 Berkaitan dengan objektif
    • 1.2 Pengkhususan
    • 1.3 Hierarki
    • 1.4 Pariti antara pihak berkuasa dan tanggungjawab
    • 1.5 Unit kawalan
    • 1.6 Penyiaran
    • 1.7 Amplitud atau skop kawalan
    • 1.8 Koordinasi
    • 1.9 Kesinambungan
  • 2 Jenis
    • 2.1 Organisasi linier
    • 2.2 Organisasi fungsional
    • 2.3 Matrik organisasi
    • 2.4 Pertubuhan dalam jawatankuasa
    • 2.5 Organisasi di semanggi
  • 3 Rujukan

Prinsip

Berkaitan dengan objektif

Syarikat mesti mempunyai tujuannya dengan jelas dan tepat. Akan ada yang mencerminkan skop kumpulan, yang akan menentukan strategi dan tindakan yang berbeza yang akan diprogramkan dan dilaksanakan.

Semua tindakan yang ditubuhkan di dalam syarikat mestilah berkaitan dengan matlamat dan matlamat organisasi, tanpa mengira kawasan yang menjadi milik mereka. Ini akan mengurangkan pembaziran kerja yang berorientasikan ke utara lain daripada yang diperlukan.

Pengkhususan

Kerja yang dilakukan oleh kakitangan mestilah terhad kepada bidang tindakan tertentu. Untuk mencapai kecekapan adalah perlu untuk membahagikan tugas yang akan dilaksanakan dalam aktiviti yang jelas, kerana yang lebih spesifik ini, semakin besar kecekapan individu dalam melakukannya.

Hierarki

Organisasi pentadbiran terdiri daripada pelbagai organ, jadi sangat penting untuk memerintahkan mereka, sebagai kriteria siri hubungan supremasi dan subordinasi. Maksudnya ialah orang yang berada di atas adalah yang menjalankan kawalan ke atas orang bawahan.

Dalam perintah hierarki ini, organ unggul dapat mengarahkan, memeriksa dan memerintahkan mereka di bawahnya. Walau bagaimanapun, kuasa tidak mutlak; mempunyai had undang-undang.

Perpaduan antara pihak berkuasa dan tanggungjawab

Di dalam organisasi, penting untuk mewakilkan tanggungjawab kepada orang yang dianggap layak untuk menjalankan tugas. Ini mesti disertai dengan tahap kuasa, aspek yang sangat diperlukan untuk pematuhan dengan yang diberikan.

Unit kawalan

Setiap fungsi dalam organisasi pentadbiran mesti diberikan kepada jabatan, yang hanya mempunyai satu bos. Ini mesti ditakrifkan dengan jelas, untuk mengelakkan situasi yang samar-samar dari segi kepimpinan..

Siaran

Fungsi setiap jawatan yang mempunyai tanggungjawab dan kewarganegaraan mesti diterbitkan, serta disediakan (secara bertulis) kepada semua orang syarikat yang berkaitan dengan ini.

Amplitud atau skop kawalan

Seorang bos mestilah mempunyai bilangan maksimum bawahan. Setiap caj mempunyai ciri-ciri khusus, dan berdasarkan ciri-ciri ini, jumlah ini akan dikira.

Had ini - dari segi bawahan yang bertanggungjawab - ditubuhkan dengan tujuan tidak membebankan pengurus dan membenarkannya memenuhi tugasnya dengan cekap.

Penyelarasan

Setiap unit yang membentuk organisasi mempunyai fungsi khusus, tetapi semua mesti diselaras ke arah pencapaian matlamat syarikat.

Ideanya ialah mereka bukan entiti terpencil atau antagonis, tetapi bekerja dengan harmoni antara satu sama lain. Dengan cara ini, semua pihak akan bekerja dengan cekap dan tepat pada masanya.

Kesinambungan

Setelah organisasi pentadbiran disusun dan ditubuhkan, struktur perlu dikekalkan, membuat penambahbaikan yang diperlukan serta menerima penyesuaian yang perlu, memandangkan perubahan cara dalaman dan luaran yang dikaitkan dengan syarikat..

Jenis

Organisasi lurus

Ia adalah satu bentuk di mana terdapat hierarki kuasa: ada bos dengan bawahan masing-masing. Organisasinya adalah mudah dan pyramidal, di mana garis-garis kuasa dan tanggungjawab adalah langsung dan unik.

Komunikasi dengan ketat mengikuti garis rasmi carta organisasi. Dengan mempromosikan organisasi anda mempunyai visi global dan berpusat di syarikat.

Apabila anda turun, terdapat pandangan yang lebih spesifik bagi setiap fungsi. Pihak berkuasa telah memusatkan keputusan dan kawalan ke atas organisasi.

Organisasi fungsian

Dalam organisasi ini, orang yang didedikasikan untuk aktiviti yang sama dikelompokkan ke jabatan. Tugasan dikelompokkan oleh fungsi, menjadi salah satu cara yang paling asas untuk membahagikan kawasan kerja.

Pihak berkuasa berfungsi, bukan hanya bos unggul tetapi beberapa, masing-masing dalam kepakarannya. Komunikasi antara setiap peringkat adalah langsung dan tanpa perantara.

Keputusan dibahagikan kepada setiap jawatan berfungsi, setiap kedudukan yang menyumbang kepada organisasi perundingan khususnya.

Organisasi matriks

Ia berdasarkan kepada penciptaan pasukan, terdiri daripada pekerja dari pelbagai bidang yang mempunyai projek sebagai matlamat bersama. Setelah ini selesai, organisasi berhenti berfungsi seperti itu.

Sumber manusia dan bahan ditugaskan buat sementara untuk projek-projek yang berlainan, di mana para pekerja mempunyai dua orang bos: satu dari jawatan dan yang lain dari projek.

Untuk melaksanakan projek itu, beberapa pakar bertemu dalam pasukan kerja, jadi hierarki dikurangkan, ada kelonggaran dan autonomi yang lebih besar. Oleh kerana beberapa jabatan terlibat, komunikasi langsung di antara ini.

Pertubuhan dalam jawatankuasa

Jawatankuasa ini terdiri daripada sekumpulan orang yang berwasiat dan kakitangan, yang bertanggungjawab untuk mengkaji keadaan tertentu. Terdapat formal atau tidak formal:

Formal

Kuasa mereka dibatasi, serta tugas mereka, kerana mereka disatukan dalam organisasi rasmi syarikat. Secara umum, mereka mempunyai watak kekal.

Tidak rasmi

Mereka terbentuk apabila anda ingin melakukan kajian tertentu. Mereka dianjurkan oleh seseorang yang mahukan kajian atau keputusan mengenai sesuatu masalah, untuk masa yang singkat ditentukan.

Pertubuhan Shamrock

Objektifnya adalah untuk memfokuskan usahanya ke atas cadangan dan fungsi utama, menjadikan para profesional luar untuk mematuhi aktiviti pelengkap.

Organisasi ini kini menjadi halangan, kerana pengurus mengurangkan kos operasi mereka dengan menyewa syarikat luaran untuk melakukan pekerjaan tertentu.

Rujukan

  1. Alia Nikolakopulos (2018). Definisi Pengurusan Organisasi. Perniagaan Kecil Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
  2. Prechi Juneja (2018). Pengurusan Organisasi - Makna, Perlu dan Ciri-Cirinya. Panduan kajian pengurusan. Diambil dari: managementstudyguide.com.
  3. Pengurusan mania (2016). Pengurusan Organisasi. Diambil dari: managementmania.com
  4. Emprende SME (2016). Organisasi proses pentadbiran. Diambil dari: emprendepyme.net
  5. BA dalam Sumber Manusia Universiti Champagnat. (2003). Jenis organisasi dan struktur organisasi. Diambil dari: gestiopolis.com.
  6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Apakah organisasi syarikat di bawah model trefoil? Blog mengenai Pengekalan dan Pembangunan Modal Insan. Diambil dari: blog.grupo-pya.com.