Rancangan Akaun untuk Apa Kerja, Struktur dan Contoh



The carta akaun adalah senarai yang dicipta dengan nama akaun yang syarikat telah mengenal pasti dengan nombor akaun, dan ia telah disediakan untuk mendaftarkan urusniaga dalam lejar amnya. Syarikat mempunyai fleksibiliti penuh untuk menyesuaikan carta akaun.

Tujuan penyesuaian ini ialah pelan itu boleh disesuaikan dengan keperluan anda dengan lebih baik, termasuk penambahan atau penghapusan akaun yang diperlukan. Tidak kira saiz perniagaan, industri atau jenis organisasi, semua entiti menggunakan carta akaun.

Di sesetengah negara, carta akaun ditakrifkan oleh akauntan dari reka bentuk umum piawai, seperti BAS di Sweden, atau yang dikawal oleh undang-undang. Walau bagaimanapun, di kebanyakan negara terserah kepada setiap akauntan untuk merancang carta akaun khusus untuk syarikat itu.

Senarai ini boleh menggunakan pengenal angka, abjad atau abjad angka. Walau bagaimanapun, dalam banyak persekitaran berkomputer - seperti format SIE - pengecam angka sahaja dibenarkan.

Indeks

  • 1 Apa gunanya??
    • 1.1 Bagi mana-mana syarikat
  • 2 Struktur
    • 2.1 Akaun kira-kira baki
    • 2.2 Akaun untung rugi
    • 2.3 Perbelanjaan oleh jabatan
  • 3 Contoh
    • 3.1 Aset semasa (nombor akaun 10000-16999)
    • 3.2 Aset tetap (nombor akaun 17000-18999)
    • 3.3 Liabiliti semasa (nombor akaun 20040-24999)
    • 3.4 Liabiliti jangka panjang (nombor akaun 25000-26999)
    • 3.5 Ekuiti pemegang saham (nombor akaun 27000-29999)
    • 3.6 Pendapatan operasi (nombor akaun 30000-39999)
    • 3.7 Kos jualan yang dijual (CMV) (nombor akaun 40000-49999)
    • 3.8 Perbelanjaan pemasaran (nombor akaun 50000-50999)
    • 3.9 Beban Jabatan gaji (nombor akaun 59000-59999)
    • 3.10 Lain-lain (nombor akaun 90000-99999)
  • 4 Rujukan

Apa itu??

Carta akaun berfungsi sebagai asas bagi sistem penyelenggaraan rekod kewangan syarikat. Menyediakan struktur logik yang memudahkan penambahan akaun baru dan penghapusan akaun lama.

Objektif penting dalam pelan akaun adalah untuk menganjurkan syarikat kewangan cukup hanya sendiri yang melapor lebih bermakna, mengasingkan pendapatan, perbelanjaan, liabiliti dan aset, untuk memberi pihak berkepentingan pemahaman banyak lebih baik mengenai situasi syarikat dalam bidang kewangan.

Sistem teratur diwujudkan untuk membaca kewangan. Tanpa carta akaun akan mempunyai maklumat yang sama, tetapi akan sangat sukar untuk dimaklumkan.

Carta rekabentuk yang direka dengan baik bukan sahaja memenuhi keperluan maklumat pengurusan, tetapi juga membantu syarikat untuk mematuhi piawaian pelaporan kewangan.

Apabila perakaunan dikesan, sama ada pen dan kertas lama digunakan atau perisian daripada perakaunan, anda perlu tahu di mana wang itu berasal dan di mana ia pergi.

Carta akaun hanyalah sistem organisasi yang digunakan untuk mengekalkan maklumat ini secara global.

Untuk mana-mana syarikat

Sesetengah syarikat besar akan menggunakan versi terperinci carta akaun, sementara kebanyakan syarikat kecil mungkin menggunakan versi yang lebih kecil, tetapi semuanya sama.

Oleh itu, ini tidak khusus untuk sebarang jenis industri atau organisasi, tetapi adalah sama untuk semua syarikat.

Struktur

Struktur dan nama akaun harus membantu untuk memperoleh penerbitan transaksi yang konsisten. Setiap akaun nominal adalah unik, yang membolehkan ia ditempatkan di buku besar umum.

Dalam carta akaun, senarai itu diatur mengikut susunan di mana akaun biasanya muncul dalam penyata kewangan: pertama akaun kira-kira, diikuti oleh akaun penyata keuntungan dan kerugian.

Akaun kira-kira neraca

- Aset.

- Liabiliti.

- Ekuiti pemilik (pemegang saham).

Akaun untung dan rugi

- Pendapatan operasi.

- Perbelanjaan operasi.

- Pendapatan dan keuntungan bukan operasi.

- Perbelanjaan dan kerugian bukan operasi.

Di dalam kategori pendapatan dan perbelanjaan operasi, akaun-akaun tersebut boleh dianjurkan oleh fungsi perniagaan (pengeluaran, jualan, pentadbiran, kewangan) dan / atau oleh bahagian, lini produk, dan lain-lain..

Ia mungkin carta akaun adalah sama besar dan kompleks seperti syarikat itu sendiri. Perbadanan antarabangsa dengan beberapa bahagian mungkin memerlukan ribuan akaun, sementara peruncit tempatan kecil mungkin hanya memerlukan beberapa ratus akaun.

Perbelanjaan oleh jabatan

Carta organisasi syarikat boleh berfungsi sebagai skim untuk carta akaun.

Sebagai contoh, jika syarikat membahagikan perniagaannya kepada sepuluh jabatan (pengeluaran, pemasaran, sumber manusia, dan lain-lain), mungkin setiap jabatan akan diambil kira perbelanjaan mereka sendiri (gaji, bekalan, telefon, dan lain-lain). Setiap jabatan akan mempunyai akaun sendiri untuk perbelanjaan telefon, perbelanjaan gaji, dll..

Contoh

Dalam carta akaun, setiap akaun biasanya diberi nama dan nombor unik yang boleh dikenalpasti. Nombor akaun biasanya mempunyai lima atau lebih digit panjang, dan setiap digit mewakili pembahagian syarikat, jabatan, jenis akaun, dan lain-lain..

Seperti yang dapat dilihat, angka pertama boleh bermakna jika akaun adalah aset, liabiliti, dll. Sebagai contoh, jika digit pertama adalah "1", ia adalah aset. Jika angka pertama ialah "5", ia adalah perbelanjaan operasi.

Ruang kosong di antara nombor akaun membolehkan anda menambah akaun di masa hadapan. Berikut adalah senarai separa pelan akaun sampel.

Aset semasa (nombor akaun 10000-16999)

10100 akaun periksa tunai.

10200 Cash-Payroll Account.

10600 Dana tunai kecil.

12100 Akaun belum terima.

12500 Penyusunan akaun ragu.

Inventori 13100.

14100 bekalan.

15300 insurans prabayar.

Aset tetap (nombor akaun 17000-18999)

17000 Tanah.

17100 Bangunan.

17300 Peralatan.

17800 kenderaan.

18100 Susut nilai terkumpul - Bangunan.

18300 Susut nilai terkumpul-Peralatan.

18800 Susut nilai terkumpul-Kenderaan.

Liabiliti semasa (nombor akaun 20040-24999)

20140 Nota-nota yang perlu dibayar-Talian Kredit 1.

20240 Nota-nota yang boleh dibayar-Talian kredit 2.

21000 Akaun Boleh Dibayar.

22100 Gaji yang perlu dibayar.

23100 Faedah kena dibayar.

24500 Pendapatan belum diperolehi.

Liabiliti jangka panjang (nombor akaun 25000-26999)

25100 Pinjaman gadai janji yang kena dibayar.

25600 Bon boleh bayar.

25650 Diskaun atas bon untuk membayar.

Modal perakaunan (nombor akaun 27000-29999)

27100 Saham biasa.

27500 Pendapatan tertahan.

29500 saham Perbendaharaan.

Pendapatan operasi (nombor akaun 30000-39999)

31010 Sales-Division 1, barisan produk 010.

31022 Bahagian Jualan 1, barisan produk 022.

32019 Jualan-Bahagian 2, barisan produk 015.

33110 Bahagian Jualan 3, barisan produk 110.

Kos jualan yang dijual (CMV) (nombor akaun 40000-49999)

41010 CMV-Bahagian 1, barisan produk 010.

41022 CMV-Bahagian 1, barisan produk 022.

42019 CMV-Bahagian 2, barisan produk 015.

43110 CMV-Bahagian 3, barisan produk 110.

Perbelanjaan pemasaran (nombor akaun 50000-50999)

Jabatan Pemasaran 50100. Gaji.

50150 Jabatan Pemasaran. Cukai gaji.

Jabatan Pemasaran 50200. Bekalan.

Jabatan Pemasaran 50600. Telefon.

Perbelanjaan jabatan gaji (nombor akaun 59000-59999)

59100 Jabatan Gaji. Gaji.

59150 Jabatan Gaji. Cukai gaji.

59200 Jabatan Gaji. Bekalan.

59600 Jabatan Gaji. Telefon.

Lain-lain (nombor akaun 90000-99999)

91800 Keuntungan dari jualan aset.

96100 Kerugian daripada penjualan aset.

Rujukan

  1. Harold Averkamp (2018). Carta Akaun. Jurulatih Perakaunan. Diambil dari: accountingcoach.com.
  2. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Carta akaun. Diambil dari: en.wikipedia.org.
  3. Steven Bragg (2017). Carta akaun. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
  4. James Wilkinson (2013). Carta Standard Akaun. CFO Strategik. Diambil dari: strategiccfo.com.
  5. Investopedia (2018). Carta Akaun. Diambil dari: investopedia.com.