Peranan pembayaran untuk apa yang berfungsi, struktur, bagaimana untuk melakukannya dan contohnya



The peranan pembayaran adalah istilah yang biasa digunakan untuk merujuk kepada rekod gaji dan gaji, bonus dan cukai yang dipegang bahawa syarikat mesti membayar pekerjanya dalam tempoh tertentu atau pada tarikh tertentu. Ia juga dikenali sebagai gaji.

Istilah ini juga boleh merujuk kepada jumlah wang yang dibayar oleh syarikat untuk membayar pekerjanya dalam setiap tempoh bayar atau proses pengiraan dan pengagihan gaji dan cukai. Biasanya, ia ditadbir oleh jabatan perakaunan sebuah syarikat.

Penggajian perniagaan kecil boleh ditangani secara langsung oleh pemilik atau pihak ketiga yang berkaitan. Peranan pembayaran boleh berubah dari satu tempoh pembayaran kepada yang lain disebabkan oleh variasi yang mungkin mempunyai komponennya, seperti lebih masa, bonus, pembayaran untuk rehat dan lain-lain.

Sekiranya syarikat mempunyai pekerja, ia perlu membuat peranan pembayaran secara berterusan dan tepat pada masanya; tidak ada cara untuk mengelakkannya.

Indeks

  • 1 Apa gunanya??
    • 1.1 Pematuhan penuh
  • 2 Struktur
    • 2.1 Maklumat pekerja
    • 2.2 Jam bekerja
    • 2.3 Masa percuma
    • 2.4 Upah dan gaji
    • 2.5 Bayaran untuk kerja lebih masa
    • 2.6 manfaat tambahan
    • 2.7 Bayaran lain
    • 2.8 Potongan
    • 2.9 Cukai gaji
    • 2.10 Embargoes
    • 2.11 Pembayaran bersih dan kasar
  • 3 Bagaimana untuk melakukannya?
    • 3.1 Pengiraan manual
    • 3.2 Sistem automatik
    • 3.3 Perkhidmatan peranan pembayaran luar
  • 4 Contoh
  • 5 Rujukan

Apa itu??

Peranan pembayaran, dalam arti wang yang dibayar kepada pekerja, memainkan peranan penting dalam syarikat dengan beberapa sebab:

- Ia mewakili perbelanjaan penting bagi syarikat dan merupakan komponen utama kos buruh. Kos buruh berbeza mengikut jenis industri. Syarikat-syarikat dari industri yang berbeza mesti dibandingkan dengan mengambil kira ini.

- Dari perspektif perakaunan, peranan pembayaran adalah penting kerana, kedua-dua ini dan cukai dicerminkan, menjejaskan manfaat bersih syarikat dan tertakluk kepada undang-undang dan peraturan.

Pematuhan penuh

Motivasi pekerja memerlukan peranan pembayaran dibayar tepat pada masanya dan tepat. Pekerja sangat sensitif terhadap kesilapan dan ketidakteraturan peranan pembayaran.

Pengiraan mesti selalu tepat, cek pembayaran harus dicetak tepat pada waktunya, pekerja baru dan berangkat harus ditambahkan atau dialihkan dari berbagai proses, dan pajak harus dikirimkan kepada pihak berwajib yang sesuai tepat waktu dan dalam jumlah yang benar.

Struktur

Maklumat pekerja

Sesetengah maklumat mesti dikutip dari setiap pekerja yang menunjukkan penangguhan cukai pendapatan mereka, bersama dengan nama, alamat, nombor telefon dan nombor keselamatan sosial.

Jam bekerja

Sekiranya anda mempunyai pekerja sejam, anda perlu menjejaki jam kerja anda. Ini akan memastikan pekerja dibayar jumlah yang sesuai.

Masa percuma

Masa pekerja berhenti bekerja untuk bercuti, cuti sakit, cuti dan cuti mesti dipantau. Bagaimanakah pembayaran untuk berehat di syarikat? Adalah penting untuk mengetahui sama ada terdapat polisi yang menunjukkan berapa lama pekerja dibenarkan tidak hadir.

Upah dan gaji

Gaji adalah jumlah tetap yang dibayar kepada pekerja. Biasanya, pekerja menerima gaji tahunan yang kemudian dibahagikan dengan jumlah tempoh bayar dalam tahun ini.

Jika gaji dibayar kepada pekerja mengikut jam bekerja, kadar jam tertentu ditetapkan untuk setiap pekerja. Untuk mengira jumlah gaji pekerja melipatgandakan kadar pembayaran dengan bilangan jam yang pekerja berfungsi.

Bayaran untuk masa tambahan

Semua pekerja yang tidak dikecualikan mesti menerima bayaran lebih masa; ini termasuk pekerja dan pekerja setiap jam. Lebih masa menunjukkan bahawa pekerja mesti bekerja lebih banyak jam daripada yang ditetapkan secara sah.

Faedah tambahan

Mereka adalah sejenis pampasan, seperti bantuan pendidikan, insurans kesihatan dan rancangan persaraan.

Pembayaran lain

Anda boleh memilih untuk membayar komisen jualan pekerja atau bayaran tambahan.

Potongan

Potongan adalah wang yang ditolak daripada jumlah gaji pekerja.

Cukai gaji

Sebagai contoh, cukai pendapatan, cukai pengangguran, cukai keselamatan sosial dan semua cukai lain yang dipertimbangkan dalam undang-undang.

Amaun yang dipegang untuk setiap pekerja akan berubah berdasarkan jumlah pendapatan mereka dan jumlah pegangan mereka.

Embargoes

Lampiran adalah potongan yang diperintahkan oleh mahkamah. Ia digunakan untuk membayar hutang pekerja, seperti cukai belum dibayar, pinjaman tunggakan dan sokongan anak..

Pembayaran bersih dan kasar

Gaji kasar dan bersih pekerja mesti ditunjukkan pada resit roll pembayaran. Gaji kasar ialah jumlah gaji pekerja. Borang cukai pendapatan meminta gaji kasar.

Pembayaran bersih adalah gaji akhir pekerja selepas menurunkan semua potongan. Bank-bank dan pemberi pinjaman lain umumnya ingin tahu gaji bersih.

Bagaimana untuk melakukannya?

Pengiraan manual

Ia boleh berfungsi jika anda mempunyai beberapa pekerja. Hanya beberapa elemen diperlukan untuk menubuhkan sistem ini untuk penyimpanan rekod.

Gaji dan potongan dikira secara manual, yang boleh berisiko kerana pengiraan peranan pembayaran boleh menjadi rumit.

Kerana anda tidak mempunyai perisian Untuk membantu pengiraan, setiap pengiraan mesti disahkan sebelum membayar pekerja. Ia mudah dan murah untuk ditubuhkan.

Sistem automatik

Ia boleh menjadi perisian bebas atau bersepadu dengan sumber manusia dan sistem perakaunan. Data dan upah pekerja, jam bekerja, kadar pembayaran dan cukai pegangan mesti dimasukkan ke dalam sistem.

Perisian mengira amaun yang harus dibayar berdasarkan data yang dimasukkan dan membolehkan untuk membayar dengan cek, pemindahan atau kad pembayaran. Anda boleh memasukkan jam dengan sistem kawalan masa automatik.

The perisian ia menahan cukai dari gaji pekerja dan mengira barangan yang kompleks seperti faedah dan potongan tambahan. Meningkatkan kecekapan dan ketepatan sistem manual.

Perkhidmatan peranan pembayaran luar

Untuk yuran yang dipersetujui, tugas peranan pembayaran disalurkan kepada pihak ketiga. Bergantung pada keperluan, pembekal memproses semuanya atau hanya menguruskan beberapa aspek peranan pembayaran.

Daripada membeli a perisian, sistem penyedia digunakan. Anda boleh menjimatkan masa dan wang, kerana pembekal biasanya mempunyai pakar dalam bidang ini.

Walau bagaimanapun, kerja pembekal mestilah disahkan, kerana ia masih bertanggungjawab terhadap kesilapan yang dibuat.

Contoh

Syarikat ABC membayar $ 7.25 sejam sebagai kadar biasa. Jika anda bekerja lebih dari 8 jam sepanjang minggu, bayar 1.5 kali kadar biasa. Untuk hujung minggu dan cuti bekerja, bayar dua kali kadar biasa.

Juan Pérez, seorang mekanik, bekerja pada waktu berikut dalam seminggu:

-40 jam tetap.

-8 lembur sepanjang minggu.

-8 jam pada hujung minggu.

Gaji anda akan dikira seperti berikut:

Syarikat ABC membayar Jaime Rodriguez, naib presiden operasi, gaji tahunan $ 150,000. Dalam peranan pembayaran mingguan, syarikat memberikan kepadanya resit berikut:

Rujukan

  1. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Penggajian. Diambil dari: en.wikipedia.org.
  2. Mike Kappel (2015). Apakah Payroll? - Definisi dan Komponen. Blog Penggajian
  3. Latihan, Tips dan Berita Gaji. Diambil dari: patriotsoftware.com.
  4. Penggajian. Diambil dari: investopedia.com.
  5. Jawapan Pelaburan (2018). Penggajian. Diambil dari: com.
  6. Simplestudies (2010). Perakaunan gaji dan contoh. Diambil dari: simplestudies.com.
  7. Grace Ferguson (2018). Contoh Sistem Gaji. Perniagaan Kecil - Chron.com. smallbusiness.chron.com.