Teori Klasik Pentadbiran Asal, Ciri dan Penulis



The teori pentadbiran klasik Ia adalah model yang memberi tumpuan kepada struktur organisasi dan fungsi mereka untuk mencapai produktiviti yang lebih besar. Tidak seperti sekolah-sekolah hubungan manusia dan hubungan neohuman, ia tidak memberi tumpuan kepada orang tetapi pada fungsi struktur organisasi itu sendiri.

Eksponen terbesarnya adalah Henri Fayol (1841-1925), jurutera perlombongan dan ahli ekonomi Perancis yang lahir di Constantinople (sekarang Istanbul). Selepas mengalami Revolusi Perindustrian, Fayol menyaksikan pertumbuhan pesat industri membawa masalah kecekapan dan produktiviti yang besar, itulah sebabnya dia menganggap teori pentadbiran klasik.

Indeks

  • 1 Asal 
  • 2 Ciri-ciri dan prinsip teori klasik 
    • 2.1 Bahagian kerja
    • 2.2 Kuasa
    • 2.3 Disiplin
    • 2.4 Unit Alamat
    • 2.5 Unit kawalan
    • 2.6 Subordinasi kepentingan individu terhadap kebaikan bersama
    • 2.7 Imbuhan
    • 2.8 Pemusatan
    • 2.9 Kedudukan
    • 2.10 Perintah
    • 2.11 Ekuiti
    • 2.12 Kestabilan kakitangan
    • 2.13 Inisiatif
    • 2.14 Semangat pasukan
  • 3 Penulis
    • 3.1 Lyndall Urwick (1891-1983)
    • 3.2 Luther Gulick (1892-1983)
  • 4 Rujukan

Asal

Dengan Revolusi Perindustrian, dua fenomena berlaku dalam industri:

- Syarikat-syarikat mencapai tahap pertumbuhan yang sangat tinggi, yang menjadikan pentadbiran mereka sangat rumit. Dengan cara ini, perancangan pengeluaran jangka panjang muncul.

- Keperluan untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan syarikat yang semakin besar menjadi isu terbakar. Pada masa itulah pembahagian buruh muncul.

Senario ini adalah percikan yang dinyalakan keperluan untuk sains sebenar pentadbiran: sebilangan besar organisasi saiz yang berbeza, tidak cekap, tidak produktif, dengan pekerja yang tidak puas hati dalam pasaran yang sangat kompetitif dan kerugian besar.

Itulah sebabnya, pada mulanya, Fayol dan pengarang klasik lain ingin mencipta sains pentadbiran dengan undang-undang atau prinsip yang dapat menyelesaikan masalah ini dengan cara yang sama yang undang-undang saintifik lakukan.

Ciri-ciri dan prinsip teori klasik 

Seperti mana-mana jenis sains lain, pengurusan mesti bergantung kepada satu set prinsip. Fayol lebih suka memanggil mereka prinsip dan bukannya undang-undang sejak itu, menurutnya, mereka mesti fleksibel, seperti mana-mana pentadbiran. Inilah 14 prinsipnya:

Bahagian kerja

Pengkhususan adalah penting sebagai kaedah untuk meningkatkan produktiviti dalam syarikat. Lebih baik jika pekerja terlibat dalam satu tugas, kerana ini akan menjadikan mereka lebih produktif.

Kuasa

Pengurus perlu memerintahkan dan memerintahkan pekerja, satu tugas yang mereka akan mencapai ke tahap yang lebih besar atau lebih rendah mengikut tahap kepimpinan mereka.

Disiplin

Semua pekerja syarikat mesti mematuhi undang-undang dan perjanjian yang dilaksanakan dalam organisasi.

Unit pengurusan

Penyelarasan dan perancangan sangat penting untuk mencapai matlamat yang sama. Jabatan yang berbeza mesti berfungsi sebagai sokongan bagi mereka yang memerlukannya, untuk mencapai matlamat ini.

Unit kawalan

Setiap pekerja mesti mempunyai satu bos untuk memerintahkan tujuan khusus mereka.

Subordinasi kepentingan individu terhadap kebaikan bersama

Kepentingan umum mesti mengatasi kepentingan masing-masing individu.

Imbuhan

Gaji mestilah adil dan saksama bagi semua ahli organisasi.

Pemusatan

Pihak berkuasa mesti tertumpu pada hala tuju tertinggi organisasi.

Sarang

Harus ada hierarki yang membahagikan tahap otoritas yang berbeza, dari arah tertinggi ke tahap terendah syarikat.

Perintah

Setiap pekerja harus menduduki posisi yang paling sesuai mengikut kebolehan mereka (pesanan manusia), dan segala-galanya mesti ada (pesanan material).

Ekuiti

Pengurus mesti bertindak dengan adil tetapi tegas, dan merawat semua pekerja secara sama.

Kestabilan kakitangan

Untuk meningkatkan kecekapan, kakitangan yang stabil lebih baik. Putaran ini membazirkan masa dan, oleh itu, produktiviti.

Inisiatif

Kakitangan harus digalakkan untuk mengembangkan idea mereka sendiri tanpa perlu meminta izin dan dengan kemungkinan membuat kesilapan.

Semangat pasukan

Organisasi mesti menggalakkan kerja berpasukan. Semua sektor syarikat perlu bekerjasama dan saling menyokong untuk mencapai matlamat yang sama.

Pengarang

Sebagai tambahan kepada Henri Fayol, terdapat juga eksponen penting lain yang menyokong dan menyumbangkan idea mereka kepada teori klasik, antaranya Lyndall Urwick dan Luther Gulick.

Lyndall Urwick (1891-1983)

Urwick adalah perunding perniagaan dan pemikir Inggeris, pengikut Fayol dan pentadbiran teori klasiknya.

Sumbangannya yang paling besar adalah mengintegrasikan idea-idea awal Fayol dan ahli teori lain ke dalam teori pengurusan pengurusan yang mendalam dan dapat difahami. Prinsip asas Urwick diringkaskan dalam empat:

Pengkhususan

Berdasarkan pembahagian tenaga kerja, setiap pekerja mestilah mempunyai fungsi tunggal.

Kuasa

Organisasi dan anggotanya mesti mengiktiraf satu pihak berkuasa tunggal.

Skop pentadbiran

Setiap bos perlu mengawasi dan menghantar beberapa orang bawahan, bergantung kepada kedudukan dan tanggungjawab mereka.

Pembezaan

Semua tanggungjawab, kerja dan perintah mesti dikomunikasikan bukan sahaja secara lisan, tetapi juga dalam bentuk tertulis.

Luther Gulick (1892-1983)

Luther Gulick Halsey adalah seorang saintis politik Amerika yang dilahirkan di Osaka (Jepun), pakar dalam subjek pentadbiran awam. Beliau menjadi sebahagian daripada pasukan penasihat bekas Presiden AS Franklin D. Roosevelt.

Menurut Gulick, fungsi pentadbiran dalam organisasi adalah lapan, diwakili dalam inisial POSDCORB:

Rancangan (P)

Semua tindakan dalam syarikat mestilah dirancang dan dirancang terlebih dahulu untuk mencapai matlamat syarikat.

Atur (O)

Syarikat mesti mempunyai struktur organisasi yang membolehkan hierarki tugas dan fungsi, untuk tujuan koordinasi yang lebih mudah.

Nasihat (S)

Dari bahasa Inggeris kakitangan, ia merujuk kepada kemungkinan latihan sebagai sumber untuk memperbaiki keadaan pekerjaan. Dengan cara ini, pekerja akan lebih terlatih dan lebih produktif.

Langsung (D)

Adalah penting untuk membuat keputusan dan melaksanakannya, semua melalui kepimpinan yang berkesan yang menjadikan semuanya berfungsi dengan betul.

Menyelaras (CO)

Menyatukan semua bidang organisasi untuk mencapai matlamat bersama organisasi.

Maklumkan (R)

Dari bahasa Inggeris pelaporan, merujuk kepada kewujudan komunikasi yang baik dari semua maklumat yang sedia ada melalui dokumen dan rekod bertulis.

Belanjawan (B)

Akhirnya, perkataan B bahasa Inggeris belanjawan merujuk kepada perakaunan dan kawalan cukai yang rumit.

Rujukan

  1. Chiavenato, Idalberto. Pengenalan kepada Teori Umum Pentadbiran. Mc Graw Hill.
  2. John Sheldrake (2003) Teori Pengurusan.
  3. Luther H. Gulick (1937). Nota mengenai Teori Organisasi di Malaysia Kertas mengenai Sains Pentadbiran. Eds. Luther H. Gulick dan Lyndall F. Urwick. New York: Harcourt.7
  4. Lyle C. Fitch (1996). Membuat Kerja Demokrasi: Kehidupan dan Surat-surat Luther Halsey Gulick, 1892-1993. Berkeley: Institut Pengajian Pengajian Kerajaan
  5. Charnov (2002). Pentadbiran. Mexico: Syarikat Editorial Benua.