Bagaimana Perpustakaan Diatur?

perpustakaan adalah tempat tertutup yang mengandungi sejumlah besar sumber untuk pembelajaran dan pengetahuan yang disediakan kepada semua yang ingin atau perlu mendidik diri mereka sendiri atau mengetahui tentang topik atau subjek tertentu.

Sumber-sumber ini boleh ditulis, visual, auditori atau audiovisual. Perpustakaan yang lebih besar, semakin besar keperluan untuk mengaturnya dengan baik, sehingga informasi yang diperlukan dapat ditemukan dengan mudah dan cepat..

Sama ada sekolah, universiti, perpustakaan awam atau swasta, semua mesti mempunyai protokol organisasi yang ketat yang membolehkan bukan sahaja lokasi mudah bahan, tetapi pemeliharaan dan penggunaan yang betul..

Walaupun terdapat peraturan yang telah ditetapkan dan diterima secara universal untuk organisasi bahan-bahan yang berlainan di dalam perpustakaan, setiap presint dapat menggunakan peraturannya sendiri yang menyesuaikan diri dengan kesesuaiannya.

Semua prosedur ini bertanggungjawab untuk orang yang berkelayakan untuk tujuan ini, yang dipanggil pustakawan atau pustakawan.

Fungsi perpustakaan telah berubah sejak bertahun-tahun. Pada mulanya ia adalah keistimewaan kasta dan ulama gerejawi. Kemudian fenomena pendemokrasian maklumat itu berlaku, dengan mana, perpustakaan boleh disetujui dan digunakan oleh mana-mana ahli komuniti.

Di zaman kita, teknologi telah membolehkan lebih banyak maklumat yang boleh dirujuk hanya dengan sentuhan pada komputer peribadi kita.

Hari ini, lokasi fizikal dan ciri-ciri perpustakaan tradisional telah hilang relevan, dan kini fungsi utamanya, pendigitalan maklumat yang terkandung di dalamnya, untuk pemeliharaan dan perundingan oleh berjuta-juta orang di seluruh dunia.

Aspek organisasi pustaka

Walaupun setiap perpustakaan boleh mempunyai fungsi khusus dan tertentu, terdapat ciri-ciri yang mereka kongsi dari segi cara mereka dianjurkan.

Seterusnya, aspek utama yang diambil kira semasa menganjurkan perpustakaan.

Koleksi itu

Ia adalah satu set bahan yang mempunyai perpustakaan dan semua sumber luar atau sumbernya sendiri-dan dalam media yang berlainan - yang dapat memenuhi keperluan komuniti untuk maklumat..

Ini bermakna pengumpulan perpustakaan dilengkapi dengan sumber-sumber yang boleh disediakan oleh perpustakaan atau organisasi lain yang mana terdapat kerjasama bersama untuk memastikan kepelbagaian yang paling besar.

Koleksi mesti seimbang dari segi kerja rujukan, karya sastera dan lain-lain perkara.

Pemilihan

Untuk memilih sumber yang bersesuaian untuk perpustakaan, beberapa kriteria harus diambil kira, di antaranya boleh disenaraikan:

1- Kandungan dan sokongan yang memenuhi objektif dan keperluan perpustakaan dan penggunanya.

2- Kandungan semasa dan berkualiti.

- Penulis reputasi dan reputasi.

4- Gaya, bahasa dan penulisan peringkat.

- Keadaan fizikal dan ketahanan sokongan.

- Mengurus sokongan.

Faktor penentu lain untuk pemilihan bahan akan menjadi anggaran, ruang yang tersedia dan jika terdapat koleksi khusus yang ingin dibentuk.

Pengambilalihan

Setelah membuat pemilihan awal, yang akan menjadi lebih luas, kami meneruskan pemerolehan bahan tersebut; Ini boleh dilakukan melalui pembelian langsung, deposit undang-undang, pertukaran atau derma.

Membuang atau membuang balik

Sekali-sekala, ketua perpustakaan mesti "debug" pengumpulan bahan yang sudah lapuk, yang kurang penggunaan atau yang semakin merosot, untuk membuat ruang untuk bahan baru.

Bayaran balik ini mesti didokumenkan, menyatakan sebab pelupusannya dan destinasi akhir bahan, yang mungkin menjadi deposit, derma kepada institusi lain, penjualan atau kitar semula.

Kemasukan bahan

Setiap sumber yang memasuki perpustakaan untuk pertama kalinya mesti mengikut proses tertentu yang melibatkan pendaftaran, penetasan, klasifikasi dan pengkatalogan, sebelum akhirnya dapat ditempatkan pada rak yang sesuai.

Pendaftaran

Sama ada manual atau digital, ia termasuk tugasan nombor kemasukan korelatif dan data pengarang, tajuk, penerbit, tempat dan tarikh penerbitan, harga, asal dan pemerhatian.

Menutup buku 

Adalah penting untuk meninggalkan keahlian dokumen secara rasmi ke perpustakaan.

Pengkatalogan dan klasifikasi

Semua bahan perpustakaan mesti diklasifikasikan dan dikelaskan untuk memastikan pengenalpastian dan membolehkan lokasi dokumen fizikal yang cepat.

Prosedur ini dilakukan melalui penerapan standard pengenalan bibliografi yang diterima pakai di peringkat antarabangsa, yang berikut:

- CBU: adalah Kawalan Bibliografi Universal dan terdiri daripada kemasukan bibliografi dilakukan buat kali pertama di negara asal dokumen itu oleh pusat bibliografi kebangsaan, mengikut piawaian antarabangsa yang membenarkan pertukaran rekod antara negara-negara.

- ISBD: ialah akronim sepadan dengan Penerangan Antarabangsa Standard Antarabangsa dan ia adalah norma utama dalam menjalankan pengkatalogan. Bahagikan penerangan bibliografi kepada lapan bidang, iaitu:

1- Tajuk dan menyebut tanggungjawab.

2- Edisi.

3- Penentuan spesifik kelas bahan.

4- Penerbitan dan / atau edaran.

5- Perihal fizikal.

6 siri.

7- Nota.

- Nombor dan syarat pemerolehan normal.

ISBD juga termasuk tanda baca (.-, =, /,:, dan lain-lain) yang membantu menjelaskan dan melengkapkan maklumat.

- ISBN: adalah Nombor Buku Standard Antarabangsa dan ia adalah pengecam unik dan sejagat untuk semua buku penggunaan komersial. Setiap buku mempunyai nombor yang unik dan tidak dapat dipertahankan; ia seperti kad pengenalan dokumen dan ia dikeluarkan di negara asal dokumen itu.

- ISSN: ialah akronim sepadan dengan Nombor Siri Standard Antarabangsa dan merupakan kod numerik yang diiktiraf di peringkat antarabangsa untuk mengenal pasti penerbitan bersiri, dicetak atau tidak. Ia berbeza daripada ISBN kerana ia hanya digunakan untuk penerbitan bersiri seperti majalah atau akhbar. Sistem lain ialah ISMN untuk muzik, ISAN untuk bahan audiovisual dan IBSN puntuk Blog Internet.

Bagaimana untuk mencari buku di perpustakaan?

Kebanyakan perpustakaan di dunia mempunyai fail atau katalog, yang tidak lebih daripada sekeping perabot (juga boleh memohon secara digital) di mana data semua dokumen yang sedia ada di tempat, selain daripada lokasi yang tepat (lorong, rak, dll.) di mana anda boleh ditempatkan di dalam kandang.

Pada kad, serta pada label yang diletakkan di tulang belakang setiap buku, anda akan dapati beberapa siri nombor yang mematuhi Klasifikasi Decimal Universal (CDU), yang lebih umum ciri kita komen di bawah.

Nombor tiga pertama mempunyai kaitan dengan 10 kawasan atau subjek besar, iaitu:

000 = Kerja am

100 = Falsafah dan psikologi

200 = Agama, teologi

300 = Sains Sosial, sains politik

400 = Bahasa dan Linguistik

500 = Sains Tulen (Matematik, sains semula jadi, dan lain-lain)

600 = Sains gunaan, teknologi, perubatan

800 = Sastera

900 = Geografi, sejarah

Selain penomboran utama ini, terdapat nombor tambahan lain yang menunjukkan aspek tambahan seperti bahasa, tempat, bangsa, waktu, bentuk persembahan dokumen, dll..

Simbol, seperti colon, bar dan lain-lain, juga digunakan untuk menghubungkan atau tema subkumpulan.

Dalam label buku, anda juga akan dapati, sebagai tambahan kepada nombor klasifikasi CDU, tiga huruf pertama dari nama akhir penulis dan tahun penerbitan, serta data lain untuk kegunaan dalaman perpustakaan..

Rujukan

1. Perpustakaan Complutense (1996). Penolong juruteknik Perpustakaan. Complutense Editorial. Madrid, Sepanyol Pag 79-83.
2. Panduan untuk penganjuran perpustakaan sekolah. Aspek teknikal. Dipulihkan dari buenosaires.gob.ar
3. Organisasi pustaka. Pulih daripada laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Organisasi dan pengurusan perpustakaan kecil. Pulih daripada dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). Penyeragaman identifikasi bibliografi ISBD, ISBN, ISSN. Diperolehi daripada eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999). Sistem pengkelasan perpuluhan sejagat. Diambil dari taranco.eu
7. Universiti Cadiz CDU, sistem klasifikasi perpustakaan. Dipulihkan dari biblioteca.uca.es
8. Pengelasan Decimal Universal. Diambil dari es.wikipedia.org.