Jabatan Syarikat dan Fungsinya

The jabatan syarikat boleh dibahagikan kepada jabatan komersil, sumber manusia, kewangan dan pentadbiran.

Menurut definisi RAE, sebuah syarikat adalah entiti di mana modal dan buruh terlibat sebagai faktor pengeluaran. Ini bermakna faktor buruh digunakan, seperti buruh, untuk mencipta produk atau perkhidmatan.

Pengkategorian syarikat

Syarikat boleh dibezakan kepada tiga sektor bergantung kepada aktiviti ekonomi yang mereka usahakan.

Syarikat-syarikat sektor utama adalah yang berdedikasi untuk mendapatkan sumber asli, ini boleh menjadi pertanian, nelayan atau ternakan. Syarikat-syarikat sektor menengah adalah yang khusus untuk industri dan pembinaan, iaitu, untuk menangkap bahan-bahan mentah yang diperoleh oleh sektor ini. utama, dan mengubahnya menjadi produk siap. Dan, akhirnya, syarikat-syarikat di sektor tertiari adalah yang bertujuan untuk menghasilkan perkhidmatan.

Memandangkan syarikat adalah entiti undang-undang, mereka juga boleh diklasifikasikan mengikut perlembagaan mereka. Mereka boleh menjadi syarikat perseorangan, yang tergolong dalam satu orang, atau mereka juga boleh menjadi syarikat. Pertubuhan adalah syarikat yang dibentuk oleh sekumpulan orang, dan dalam masyarakat, kita boleh membuat perbezaan berdasarkan tanggung jawab rakan-rakan mereka.

Syarikat liabiliti terhad adalah yang mana rakan kongsi mempunyai tanggungjawab undang-undang terhad untuk sumbangan yang dibuat.

Di dalam syarikat awam terhad, modal dibahagikan kepada saham, dan rakan kongsi bertanggungjawab ke atas saham yang mereka ada. Dan akhirnya, koperasi, yang merupakan masyarakat di mana tanggungjawabnya tidak terbatas dalam penyertaan rakan kongsi, dan keputusan dibuat secara demokratis.

Syarikat juga boleh dikelaskan mengikut saiz mereka. Dalam PKS atau syarikat besar. PKS dianggap perniagaan sederhana dan kecil, sehingga maksimum 250 pekerja. Syarikat-syarikat besar, yang mempunyai lebih daripada 250 pekerja, mempunyai organisasi ciri untuk membangunkan fungsi ekonomi mereka.

Ini dibahagikan kepada jabatan khusus untuk organisasi tugas yang lebih baik. Jabatan ini, komersial, sumber manusia, kewangan dan pentadbiran.

Walaupun syarikat dipecah menjadi jabatan yang lebih kecil, mereka semua perlu bekerja dengan harmoni dan mempunyai komunikasi interdepartmental yang besar untuk syarikat itu berjaya dalam perniagaannya. Jika jabatan tidak berkomunikasi antara satu sama lain, atau bekerjasama, syarikat itu akan dipecah-pecah dan ia tidak akan dapat bertahan di pasaran.

Jabatan syarikat

Jabatan komersial

Jabatan komersil sebuah syarikat adalah salah satu bahagian terpentingnya. Beliau bertanggungjawab mewujudkan rancangan tindakan umum, dan satu lagi jangka sederhana hingga jangka pendek. Pelan pemasaran yang dibuat harus berfungsi sebagai panduan tindakan.

Dalam kajian pasaran jabatan ini, kajian-kajian ini perlu untuk memahami dan menganalisis daya maju syarikat. Mereka mengkaji alam sekitar, di sini mereka menghargai pengguna, tabiat membeli-belah, rasa, dan sebagainya. Dan juga sumber dan pesaing yang mereka hadapi di pasaran di mana mereka beroperasi.

Melalui penyelidikan pasaran, kami juga cuba mencari pembekal yang tersedia, untuk mengetahui yang menawarkan harga terbaik dengan syarat terbaik. Ini dipanggil pengurusan peruntukan.

Satu lagi fungsi jabatan komersil adalah untuk menjaga pemasaran dan pelanggan. Bagaimana untuk mendapatkan pelanggan baru, mempromosikan produk syarikat dan memaksimumkan jualan.

Di samping semua fungsi ini, jabatan komersial bertanggungjawab untuk menguruskan gudang itu. Pengurusan ini terdiri daripada mengawal bahan mentah, produk siap, pembungkusan, dan lain-lain..

Jabatan Sumber Manusia

Bergantung pada saiz syarikat, jabatan sumber manusia boleh diuruskan oleh beberapa orang, atau dibahagikan kepada lebih banyak subset. Ia mempunyai banyak fungsi yang berbeza di mana pengurusan pasukan yang berdedikasi diperlukan.

• Fungsi kerja

Fungsi ini terdiri daripada penyediaan templat kerja, pemilihan dan latihan kakitangan. Jabatan Sumber Manusia bertanggungjawab merancang kakitangan dan jawatan yang diperlukan, menawarkan pekerjaan dengan penerangan yang jelas tentang profil yang diperlukan dan menjalankan proses pemilihan pekerja baru. Apabila pekerja dipilih menjadi sebahagian daripada syarikat, mereka juga perlu bertanggungjawab untuk melatih mereka. Tugas lain adalah memproses prosedur pemecatan.

• Fungsi pengurusan kakitangan

Apabila pekerja menjadi sebahagian daripada syarikat, jabatan sumber manusia bertanggungjawab untuk merasmikan kontrak, mengurus gaji dan insurans sosial, menguruskan permit bercuti, cuti, dan lain-lain; dan menubuhkan rejim tatatertib jika pekerja tidak mematuhi peraturan syarikat.

Di dalam fungsi ini, anda juga boleh memasukkan peranan hubungan buruh yang dibangunkan di syarikat, dan menengah dalam kes-kes masalah dengan pekerja.

• Fungsi pembangunan sumber manusia

Aktiviti ciri sumber manusia ini membayangkan bahawa ia bertanggungjawab untuk menubuhkan rancangan latihan dan mengkaji potensi tenaga kerja. Ini adalah tugas yang sangat penting bagi syarikat itu, memandangkan pembangunan sumber manusia yang baik, menghasilkan motivasi yang lebih tinggi dalam pekerja, yang diterjemahkan sebagai pekerja yang lebih produktif.

Jabatan Kewangan

Ia adalah jabatan yang bertanggungjawab menguruskan semua aliran masuk dan keluar wang. Fungsi asas yang mesti dipatuhi oleh semua jabatan kewangan adalah: kawalan perakaunan, pengurusan kos dan belanjawan..

Dalam perakaunan syarikat semua kos yang dimiliki oleh syarikat itu, mereka boleh menjadi langsung, tidak langsung, tetap, kos berubah ...

Sebaik sahaja anda mempunyai pengiraan kos, jabatan kewangan bertanggungjawab untuk menguruskannya. Analisis kos menentukan jika syarikat menguntungkan, atau sebaliknya jika perlu untuk mengubah pengeluaran atau menutup syarikat.

Satu lagi fungsi penting jabatan kewangan ialah penciptaan belanjawan. Belanjawan, dalam kes seperti perbadanan, perlu disahkan oleh lembaga pengarah. Dengan penjelasan bajet, kita mengawal di mana ia akan melabur, di mana untuk dibelanjakan dan ia ditubuhkan sebagai pelan susulan untuk syarikat.

Bagi syarikat besar yang didagangkan secara terbuka, jabatan kewangan mereka adalah bahagian yang paling penting bagi para pemegang saham, kerana ia bertanggungjawab untuk memutuskan apa yang harus dilakukan dengan keuntungan syarikat dan jika dividen dibahagikan.

Jabatan Pentadbiran

Jabatan pentadbiran adalah yang bertanggungjawab untuk merangkumi seluruh jabatan. Fungsi utamanya adalah organisasi, perancangan, arahan, koordinasi, kawalan dan penilaian.

Organisasi dan perancangan adalah tugas yang paling penting dari jabatan pentadbiran. Melalui ini, semua jabatan berkomunikasi untuk mencapai proses yang harmoni dalam syarikat dengan matlamat untuk mencapai, dan bagaimana untuk mendapatkannya. Ini memastikan setiap orang dan jabatan jelas mengenai peranan, tugas dan tanggungjawab mereka.

Melalui arahan, arahan diberikan untuk melaksanakan apa yang dianjurkan dan dirancang. Adalah penting bahawa pentadbiran mempunyai kualiti yang baik untuk kejayaan syarikat.

Alamat itu mesti munasabah, iaitu, pesanan yang dihantar ke jabatan perlu dilaksanakan, dengan mengambil kira orang itu, dan jika mereka mempunyai pengalaman dan kemahiran yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas itu. Perintah yang diberikan mestilah lengkap dan jelas supaya mereka tidak menimbulkan kekeliruan.

Semua ini termasuk dalam fungsi koordinasi jabatan pentadbiran. Adalah perlu untuk mengharmonikan tindakan dan usaha semua jabatan syarikat. Dan akhirnya, menilai perkembangan aktiviti perniagaan yang dijalankan dan mencari penambahbaikan jika perlu.

Jabatan pentadbiran juga bertanggungjawab terhadap surat-menyurat yang sampai kepada syarikat. Dan mengekalkan komunikasi dengan pembekal dan pelanggan untuk mengekalkan hubungan perniagaan persekitaran syarikat.

Ia juga bertanggungjawab untuk fail semua dokumen undang-undang yang syarikat itu ada. Kelas dan jagaan, dan bertanggungjawab untuk pemprosesan komputer atau mikrofilem untuk mengekalkannya semasa ia berkuatkuasa.

Apabila syarikat-syarikat besar, jabatan pentadbiran juga bertanggungjawab terhadap sekretariat dan komunikasi. Tugas-tugas ini boleh dimasukkan dalam fungsi koordinasi dan organisasi.

Bahagian sekretariat bertanggungjawab untuk memudahkan hubungan antara pengurusan dan kakitangan, melalui mesyuarat, persidangan, dll, serta hubungan dengan dunia luar melalui wawancara, persidangan akhbar dan siaran akhbar..

Rujukan

1. ROSS, Jeanne W.; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Susun atur perniagaan sebagai strategi: Mewujudkan landasan untuk pelaksanaan perniagaan. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H.; HILL, Steven C. Perancangan seni bina Enterprise: membangunkan rangka tindakan untuk data, aplikasi dan teknologi. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont.Strategy dan struktur: Bab dalam sejarah perusahaan perindustrian. Akhbar MIT, 1990.
4. STOCK, Gregory N.; GREIS, Noel P.; KASARDA, John D. Logistik perusahaan dan struktur rantaian bekalan: peranan yang sesuai.Jurnal pengurusan operasi, 2000, vol. 18, no 5, hlm. 531-547.
5. SEJARAH, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Kajian ketangkasan perusahaan: Konsep, kerangka kerja, dan sifat. Jurnal Antarabangsa ergonomik industri, 2007, vol. 37, no 5, h. 445-460.
6. DOVE, Rick.Response respons: bahasa, struktur, dan budaya perusahaan tangkas. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, H. I. Konsep strategi korporat Homewood, IL: Irwin, 1987.