4 Peringkat Proses Pentadbiran

The peringkat proses pentadbiran adalah perancangan, organisasi, pelaksanaan atau arahan dan kawalan.

Pengurus biasanya menjalankan fungsi utama, tetapi bergantung kepada kemahiran dan kedudukan di peringkat organisasi, masa dan kerja yang dibelanjakan untuk setiap fungsi mungkin berbeza..

Proses pentadbiran adalah mengenai hubungan antara satu siri proses, yang mengalir secara berterusan dan dinamik.

Walaupun terdapat beberapa perbezaan dari segi proses-proses ini, semuanya mempunyai tujuan terakhir untuk merealisasikan semua objektif yang timbul dalam organisasi.

Proses pentadbiran merujuk kepada prosedur yang digunakan sebelum agensi pentadbiran. Proses pentadbiran adalah tugas yang diperlukan untuk memastikan syarikat berjalan dengan lancar.

Pada asasnya, apa-apa perkara yang melibatkan pengurusan maklumat yang menyokong perniagaan adalah proses pentadbiran. Proses pentadbiran ini adalah sistem peraturan yang mana proses yang diperlukan untuk mengurus organisasi ditadbir.

Tahapan asas proses pentadbiran harus berfungsi sebagai cara yang sistematik untuk mencapai tujuan.

Prosedur pentadbiran ini mesti mewujudkan kecekapan, konsistensi, tanggungjawab dan akauntabiliti.

Dalam satu projek, ia harus ditekankan bahawa semua pentadbir, tanpa mengira sikap atau kebolehan mereka, terlibat dalam beberapa fungsi yang berkaitan dengannya untuk mencapai matlamat yang diinginkan..

Semua peringkat proses pentadbiran mestilah berkaitan dan tiada yang boleh dilangkau. Peringkat-peringkat ini direka untuk mengekalkan persekitaran di mana kakitangan, bekerja dalam kumpulan, dapat mencapai tugas yang dipilih dengan cekap.

4 peringkat proses pentadbiran

Perancangan dan membuat keputusan

Perancangan melibatkan penentuan tindakan tindakan berikut. Melihat masa depan dan meramalkan trend atau kejadian mungkin yang boleh mempengaruhi keadaan kerja adalah kualiti utama.

Perancangan bermaksud meletakkan matlamat organisasi dan menentukan cara terbaik untuk mencapainya.

Perancangan melibatkan membuat keputusan, tanpa mengira matlamat dan kemungkinan tindakan masa depan satu set alternatif.

Pelan ini membantu mengekalkan keberkesanan pengurusan kerana ia berfungsi sebagai panduan kepada kakitangan untuk menjalankan aktiviti masa depan.

Memilih matlamat, serta cara terbaik untuk mencapainya, adalah perancangan yang melibatkan.

Ringkasnya, perancangan bermaksud menentukan kedudukan organisasi dan situasi yang sepatutnya pada masa akan datang; serta menentukan bagaimana cara terbaik untuk menangani keadaan.

Pertubuhan

Organisasi dapat didefinisikan sebagai proses di mana rencana yang ditetapkan bergerak menuju ke arah realisasi. Perancangan melibatkan aktiviti dan sumber penyelarasan.

Apabila pengurus telah mengisytiharkan matlamat dan rancangan pembangunan, fungsi seterusnya mereka adalah untuk menganjurkan kedua-dua modal insan dan sumber-sumber lain yang dikenalpasti yang diperlukan mengikut rancangan untuk mencapai matlamat tersebut..

Organisasi ini melibatkan menentukan bagaimana aktiviti dan sumber harus dikumpulkan dan diselaraskan.

Organisasi ini juga boleh ditakrifkan sebagai struktur kedudukan atau peranan yang sengaja diformalkan supaya orang dapat mengisi organisasi.

Organisasi ini menghasilkan struktur hubungan dan melalui hubungan berstruktur ini, rancangan masa depan diteruskan.

Atas sebab itu, organisasi adalah bahagian pengurusan yang melibatkan penubuhan struktur peranan yang disengajakan agar orang dapat mengisinya..

Ia mesti memastikan bahawa tugas-tugas yang diperlukan untuk mencapai matlamat diberikan kepada orang-orang yang boleh melaksanakannya sebaik mungkin..

Titik organisasi struktur adalah untuk mewujudkan persekitaran untuk prestasi manusia terbaik.

Secara ringkasnya, organisasi akan menentukan di mana keputusan akan dibuat, siapa yang akan melaksanakan pekerjaan dan tugas tertentu, yang akan bekerja untuk siapa, dan bagaimana sumbernya akan diedarkan..

Kepimpinan dan kepimpinan

Keupayaan untuk mempengaruhi orang untuk tujuan tertentu dipanggil kepimpinan. Kepimpinan dianggap unsur yang paling penting dan sukar dalam semua proses pentadbiran.

Sebagai pengarah melibatkan pengaruh atau menggalakkan ahli organisasi untuk bekerjasama dengan kepentingan organisasi.

Mewujudkan sikap positif terhadap kerja dan ke arah matlamat di kalangan anggota organisasi juga termasuk dalam kategori ini.

Ia diperlukan kerana ia membantu untuk memenuhi objektif kecekapan dan keberkesanan dengan mengubah tingkah laku pekerja; alamat itu melibatkan beberapa proses tertunda.

Fungsi mengarah, memotivasi, berkomunikasi dan menyelaras dianggap sebagai sebahagian daripada sistem atau proses pengurusan atau kepimpinan. Motivasi juga merupakan kualiti kepimpinan yang penting; Pengurus yang cekap perlu menjadi pemimpin yang berkesan.

Penyelarasan adalah penting pada tahap ini. Kemahiran koordinasi yang baik adalah intipati pengurus yang baik, kerana keharmonian dapat dicapai antara usaha individu individu menuju pencapaian matlamat kumpulan.

Kawalan

Kawalan melibatkan pemantauan dan penilaian aktiviti. Memantau kemajuan organisasi ke arah mencapai matlamat dipanggil kawalan. Kemajuan pemantauan adalah penting untuk memastikan pencapaian matlamat organisasi.

Kawalan bermaksud untuk mengukur, membandingkan, mencari penyimpangan dan membetulkan semua aktiviti organisasi yang dilaksanakan untuk mencapai matlamat atau objektif.

Kawalan ini terdiri daripada aktiviti seperti: mengukur prestasi, membandingkan piawaian sedia ada dan mencari beberapa penyimpangan dan membetulkan penyimpangan tersebut.

Aktiviti kawalan biasanya berkaitan dengan mengukur dan menilai hasil atau kemajuan tindakan yang diambil untuk mencapai matlamat.

Beberapa bentuk kawalan, seperti belanjawan belanja, sumber pemeriksaan dan rekod waktu kerja yang hilang adalah perkara biasa. Setiap langkah juga menunjukkan jika pelan membayar.

Sekiranya rujukan berterusan, pembetulan yang berkaitan mesti digunakan. Jika keputusan didapati berbeza daripada tindakan yang dirancang, orang yang bertanggungjawab mesti dikenal pasti untuk mengambil tindakan yang perlu untuk meningkatkan prestasi.

Dengan cara ini, hasilnya dikawal dengan mengawal apa yang orang lakukan. Kawalan adalah langkah terakhir proses pentadbiran tetapi tidak penting.

Boleh dikatakan bahawa perancangan tanpa kawalan tidak berguna. Terima kasih kepada kawalan yang anda boleh mencapai matlamat.

Rujukan

1. Proses pentadbiran. Pulih daripada velaction.com
2. Empat fungsi proses pengurusan. Diperolehi daripada iedunote.
3. Proses pengurusan (2015). Diambil dari slideshare.com
4. Proses pentadbiran. Diperolehi daripada definisi.uslegal.com
5. Pentadbiran dan perundangan organisasi (2010). Recuperado de organizacion-administracin-legisla.blogspot.com.