Kongsi:
5 Prinsip Prinsip Kerani Profesional
The kualiti pekerja pejabat profesional adalah tingkah laku yang menjadikan anda pekerja yang berharga dan menjamin kejayaan dalam kerjaya anda.
Seorang kerani adalah seorang pekerja yang bekerja di sebuah pejabat yang melaksanakan tugas-tugas di daerah tersebut. Ada pula kerani umum, yang lain pakar dalam perniagaan, kewangan atau pentadbiran awam.
Kerja pejabat biasanya melibatkan tugas sehari-hari dalam organisasi, seperti menjawab telefon, melayani orang dan memasukkan data dalam spreadsheet.
Lain-lain tugas tradisinya dikaitkan dengan kerja-kerja pejabat termasuk: pemprosesan perkataan dan menaip, pemfailan dan arkib dokumen, fotokopi, penyimpanan rekod, pelantikan penjadualan dan perakaunan yang lebih rendah.
Kualiti utama dan paling penting pekerja pejabat profesional
Kapasiti organisasi dan perancangan
Pekerja pejabat profesional mesti mempunyai keupayaan untuk menetapkan matlamat dan keutamaan apabila menjalankan aktiviti mereka.
Dengan cara yang sama, mereka perlu mengembangkan pekerjaan mereka dengan mengambil kira tindakan, tarikh akhir dan sumber yang diperlukan untuk mencapai keputusan yang dikehendaki.
Perancangan dan organisasi melibatkan pelaksanaan strategi untuk mengambil kesempatan daripada usaha individu dan kumpulan secara cekap, dan untuk mencapai matlamat.
Kebolehpercayaan
Kualiti yang boleh dipercayai adalah penting untuk prestasi pekerja. Ini merujuk kepada sejauh mana seseorang boleh dikira untuk melakukan apa yang diharapkan darinya.
Kerani yang boleh dipercayai tiba tepat pada masanya di tempat kerja, menyelesaikan tugasnya tepat pada masanya, memenuhi tarikh akhir dan melakukan apa yang dia katakan akan dilakukan.
Pengendalian masa yang sesuai
Pengurusan masa adalah alat yang sangat berguna di pejabat. Seorang pekerja pejabat profesional tahu bagaimana untuk meletakkan tugasnya mengikut keutamaan, menyelesaikan tugasnya tepat pada masanya dan dianjurkan agar tidak dibebani dengan kerja.
Dalam pengertian ini, pengurusan masa boleh mewakili cabaran yang besar, sementara kerja pejabat dapat melibatkan berbagai macam kegiatan. Itulah sebabnya kenapa kualiti ini sangat dihargai.
Rawatan dan penghormatan yang baik
Setiap pekerja pejabat profesional mempunyai karunia rakyat, dan menjalin hubungan baik dengan kolega dan atasan mereka.
Begitu juga, menghormati pendapat dan pandangan pandangan orang lain dalam persekitaran kerja mereka.
Oleh itu, kerana hubungan mereka berdasarkan kepercayaan dan penghormatan, mereka tidak membicarakan orang lain di belakang mereka, ataupun mereka mengeluh di depan umum.
Perintah dan kemas
Tempat kerja seorang kerani profesional mestilah teratur dan kemas. Pesanan meningkatkan produktiviti, mempercepat pemenuhan tugas dan menghasilkan lebih banyak keyakinan, sehingga memberi kesan yang baik kepada teman dan orang asing.
Ruang yang dianjurkan membolehkan anda memenuhi tugas dengan cara yang lebih berkesan. Begitu juga, mempunyai akses mudah kepada keperluan penting bermakna anda boleh menghabiskan lebih banyak masa pada setiap aktiviti, sehingga meningkatkan keuntungan.
Di samping itu, kekurangan kebersihan dalam persekitaran kerja meningkatkan risiko mengatasi virus dan mengidap penyakit lain. Ini, sebaliknya, adalah ancaman serius terhadap produktiviti.
Rujukan
- Collins, M. (2015, 25 Oktober). Qualiti Profesional untuk Pekerja Pejabat. Halaman hab. Dipulihkan dari hubpages.com.
- Pekerja pejabat (s / f). Dalam kamus Collins. Diambil dari collinsdictionary.com.
- Apa Kerja Perkeranian? (s / f). Pada learn.org. Diperoleh dari learn.org.
- Webster, A. L. (s / f). Bentuk Keandalan Apa Yang Mempengaruhi Prestasi Pekerja? Diambil dari smallbusiness.chron.com.
- McFadden, K. (2013, 22 Mac) Ciri-ciri dan Kualiti Pekerja Besar. Dalam Trend Perniagaan Pintar. Pulih daripada smartbusinesstrends.com.
- Doucette, C. (s / f). Senarai Alasan Penting Kenapa Pekerja Mesti Diinsuranskan. Diambil dari smallbusiness.chron.com.
- Pertubuhan dan perancangan (s / f). Majlis Sosial Universiti Cadiz. Diperolehi daripada csintranet.org.