Bahagian Surat Lalat Utama (dengan Contoh)



The bahagian surat rasmi adalah tajuk, badan, penutupan dan tandatangan, bahagian yang menyumbang kepada persembahan yang baik oleh penerbit dan pemahaman kandungan penerima yang sama.

Komunikasi verbal adalah interaksi antara penghantar dan penerima atau penerima, di mana bahasa lisan digunakan, melalui kata-kata dalam perbualan.

Ia juga boleh menjadi bahasa bertulis, dengan membuat surat. Menurut tujuan surat itu, ia akan menjadi formal atau tidak rasmi.

Surat rasmi adalah jenis komunikasi lisan yang ditulis, yang digunakan untuk menghantar mesej khusus tentang topik profesional, kajian, pekerjaan, permintaan kepada institusi awam atau swasta, dll..

Untuk menulis surat atau pernyataan, bahasa yang berbudaya dan mesra mesti digunakan, yang mesti mematuhi satu set peraturan ihsan, seperti ucapan dan ucapan selamat tinggal dengan sopan, walaupun penerima diketahui. Mengelakkan penggunaan ungkapan biasa.

Tepatnya, formalitas misi ini diperhatikan dengan menggunakan frasa tertentu, juga disebut formula kesopanan.

Rumus-rumus ini, dengan memasukkan mereka dalam teks dalam gabungan dan tepat pada masanya, mengenal pasti gaya mereka dan membantu penerbit mencapai tujuan mesej.

Bahagian utama surat rasmi

Mengikut jenis surat rasmi yang dibentangkan, ia akan menjadi lanjutan bagi setiap bahagiannya, tetapi ia mesti terdiri daripada perkara-perkara berikut:

Pengepala

  • Letterhead: Membentangkan data penerbit, nama, alamat, telefon, e-mel, laman web.
  • Tempat dan tarikh: Laman, bandar atau bandar di mana penerbit terletak dan apabila dia menulisnya, hari, bulan dan tahun. Contoh: Madrid, 15 Oktober 2016.
  • Subjek:Alasan surat tersebut ditunjukkan dengan jelas dan ringkas.
  • Nama Penerima: Tuliskan nama yang diarahkan surat itu, dengan rawatan hierarki, kedudukan yang dipegang dalam syarikat itu jika ia berlaku dan perkataan yang ada, di bawah. Sebagai contoh:

Puan-puan:

TV Dua Perbadanan.

Hadir.

Salam awal atau vocative

Formula ihsan ditulis, yang memudahkan pengenalan kepada topik. Contoh:

Dear (as) puan-puan (as), Pujian (as) puan-puan (as).

Badan surat rasmi

Idea yang dianjurkan dibentangkan untuk mendedahkan tujuan komunikasi, melalui beberapa perenggan yang memudahkan penyebaran maklumat, dengan maksimum 5 hingga 6 garisan setiap satu, yang berkaitan dengan setiap fasa:

  • Pengenalan: Tujuan surat tersebut ditunjukkan.
  • Pembangunan: Sebab-sebab asalnya dijelaskan dan tema pusat surat itu dijelaskan secara terperinci.

Kesimpulannya

Ia mengambil semua yang dibangkitkan, tujuan surat dan perjanjian atau aspek yang anda ingin dapatkan.

Penutupan

Ia adalah perpisahan penerbit. Perenggan pendek ditulis untuk mengucapkan terima kasih kepada perhatian yang diberi dan peluang yang diberikan. Kemudian ia dimuktamadkan dengan meletakkan formula ihsan. Contoh:

Tanpa rujukan lanjut, saya menghargai perhatian yang dibayar,

Yang ikhlas,,

Tandatangan

Ia adalah rubrik yang menghantar surat itu. Contoh: Yesus, Perdomo

Ciri-ciri surat rasmi

Walau bagaimanapun, setiap huruf mempunyai tujuan khusus, namun ada beberapa aspek yang lazim bagi mereka, dari segi format, organisasi tema, bahasa, susunan ayat, lanjutan ayat, penggunaan tanda antara tanda baca, antara lain, yang memberikan gaya formaliti:

Format

Anda boleh menggunakan format blok atau separa blok.

  • Format blok: Tarikh itu selari dengan margin yang betul, maka data penerima atau penerima, ucapan awal dan perenggannya selaras dengan margin kiri. Seterusnya, kedua-dua penutup, ucapan akhir dan tanda tangan terletak di sebelah kanan, sejajar dengan tarikh.
  • Format dalam Semiblock: Tarikh terletak pada margin yang betul, maka data penerima dan ucapan awal diselaraskan ke arah margin kiri. Dalam baris pertama setiap perenggan, ia akan menjadi lekukan dan selebihnya dari teks itu selaras dengan margin kiri. Akhirnya, kedua-dua penutupan, perpisahan dan tandatangan terletak dengan cara yang berpusat, dengan ruang tambahan ke kanan.

Pertubuhan tema

Susunkan idea secara serentak dalam masa dan ruang, untuk pemahaman yang baik mengenai mesej.

Bahasa itu

Gunakan istilah yang berkaitan dengan subjek, jika ia berfungsi, atas permintaan atau prosedur, dengan bahasa yang berbudaya, tanpa kesilapan ejaan. Dengan kehadiran frasa ihsan dan tanpa kata-kata yang menyinggung atau pencerobohan. Tiada singkatan atau nama tidak rasmi.

Struktur perenggan

Dalam perenggan pertama tujuan surat itu harus diketahui. Maklumat awal ditawarkan dan kemudian idea utama

. Dalam perenggan utama, butiran atau justifikasi yang menyokong idea-idea utama surat tersebut ditunjukkan, sama ada artikel undang-undang, teori, konsep atau pengalaman terdahulu.

Akhirnya, ia ditutup dengan kesimpulan di atas, mengulangi tujuan surat itu, menyediakan penyelesaian yang mungkin dan mengatakan bahawa respons segera dijangka.

Pelanjutan ayat

Adalah penting untuk menggunakan ayat-ayat yang tidak begitu luas, tetapi mempunyai makna lengkap.

Penggunaan tanda baca

Untuk penggunaan tanda-tanda ini perlu berhati-hati, kerana ia membantu memberikan intonasi dan koheren kepada idea-idea. Menggunakannya dengan tidak sesuai boleh merosakkan tujuan mesej.

Jenis surat rasmi

Umumnya, orang mengeluarkan surat rasmi apabila mereka tidak dapat berkomunikasi secara peribadi. Bergantung pada tujuan mesej, mereka boleh ditempatkan di antara jenis berikut:

  • Surat permohonan: Ia dikeluarkan untuk tujuan mendapatkan perkhidmatan, dokumen, nota, permit, geran, kerjasama.
  • Terima kasih surat: Ia digunakan untuk mengucapkan terima kasih atas bantuan yang diterima, perkhidmatan yang baik, kerjasama atau perkhidmatan yang disediakan.
  • Surat pelindung: Ia digunakan untuk membentangkan syarikat, orang atau Institusi dan meletakkan tawaran, produk dan perkhidmatan mereka untuk dipesan.
  • Surat syor: Ia terutamanya dikeluarkan untuk menyerlahkan kebolehan dan kemahiran yang ada pada seseorang, untuk melaksanakan dalam aktiviti dan mendapatkan pekerjaan; atau pengalaman pembayaran yang baik dan mencadangkannya sebagai bertanggungjawab untuk pembiayaan.
  • Surat Tuntutan: Ini terutamanya bertujuan untuk mendedahkan suatu masalah, kerosakan atau keadaan yang tidak teratur, yang penyelesaiannya bergantung kepadanya.
  • Surat peletakan jawatan: Dikeluarkan oleh seseorang untuk memberitahu peletakan jawatan mereka untuk pekerjaan dan menjelaskan sebab keputusan mereka.
  • Surat Pemberitahuan: Ia dilakukan untuk memberitahu tentang prosedur atau pengurusan yang dilakukan oleh seseorang; atau untuk memberi penyertaan pada acara masa depan, perhimpunan, mesyuarat, kongres.