Apakah Proses Pentadbiran?

Dalam artikel ini anda akan melihat apakah proses pentadbiran? dan apakah aplikasi konkritnya dalam pembangunan syarikat.

Apabila membentuk sebuah syarikat, terdapat dua peringkat utama atau fasa. Dalam organisma sosial, perkara yang sama berlaku dalam organisma hidup. Mula-mula inisiatif satu atau beberapa orang yang bertanggungjawab untuk menstrukturkannya.

Apabila struktur telah ditubuhkan, tahap kedua bermula, yang terdiri daripada operasi atau fungsi normal organisma sosial untuk mencapai matlamat yang telah dicadangkan.

Matlamat ini merupakan proses pentadbiran, jadi dapat dikatakan bahawa prosedur ini berfungsi untuk pencapaian tujuan yang efektif.

Apakah tujuan proses pentadbiran dalam pembangunan sebuah syarikat??

Menurut pelbagai penulis, proses pentadbiran akan terdiri daripada empat fasa. Terima kasih kepada mereka, matlamat yang ditetapkan oleh syarikat tercapai. Tahap-tahap ini adalah:

1. Perancangan
2. Pertubuhan
3. Pengurusan
4. Kawalan

Penulis-penulis lain seperti Koontz & O'Donnell termasuk peringkat integrasi, sementara Agustín Reyes Ponce menambah peringkat jangkaan ke awal.

Mengikut ini, dapat disimpulkan bahawa terdapat enam tahap dasar untuk belajar dan membentuk dua fase asas pembentukan sebuah perusahaan atau organisasi sosial. Oleh itu, lebih mudah difahami jika sebelum anda tahu apa fasa asas dalam pembangunan syarikat.

Fasa dalam pembangunan sebuah syarikat

1- Fasa statik

Tahap pertama, yang juga dikenali sebagai fasa statik, adalah di mana persoalan asas penciptaan syarikat dibuat: apa yang akan kita lakukan? Bagaimana kita akan melakukannya?

Ini adalah tahap pembinaan syarikat, yang seperti organisma hidup, bermula sebagai sel dan kemudian tisu dan organ yang ditakrifkan sehingga mereka dapat menyelesaikan fungsi mereka, dapat mengembangkan aktiviti normal dan mempunyai fungsi tertentu. Dalam fasa ini, terdapat sedikit interaksi antara lebih ramai orang di dalam syarikat.

Peringkat ini sepadan dengan langkah-langkah proses pentadbiran jangkaan, perancangan dan organisasi.

2- Fasa dinamik

Pada peringkat ini, organisma sudah sepenuhnya berstruktur, sepenuhnya membangunkan semua fungsinya, operasi atau aktiviti yang wujud dengan sendirinya, dalam semua kerumitan yang bervariasi dan juga diselaraskan. Inilah yang memberi bentuk kepada kehidupan sebenar organisma.

Perkara yang sama berlaku dalam syarikat. Fasa kedua ini adalah fasa dinamik dan, apabila diterapkan dalam syarikat, ia akan membolehkan untuk melihat dengan jelas apa yang sedang dilakukan dan dengan itu, mempunyai pilihan untuk menilai tindakan tersebut. Di sini kita juga dapati banyak interaksi orang di dalam projek ini. Dalam fasa ini kita dapati langkah integrasi, pengurusan dan kawalan.

Langkah-langkah Proses Pentadbiran

Proses pentadbiran adalah berdasarkan kepada struktur organisasi untuk dapat mengintegrasikan semua langkah untuk membangunkan projek. Ia menjadi proses yang dinamik apabila struktur yang dibangunkan berfungsi dengan cara yang efisien dan tersusun untuk mencapai matlamat.

Proses pentadbiran adalah kitaran, kerana perancangan dan organisasi memerlukan integrasi - yang terdapat dalam organisasi - dan pengurusan memerlukan kawalan. Setiap fasa bersandar satu sama lain.

Seperti semua proses, proses pentadbiran telah ditakrifkan beberapa kali oleh pakar. Takrif ini adalah berdasarkan cara pakar-pakar memahami bahawa pentadbiran perlu dijalankan.

Pada tahun 1990, pengarang Herbert A. Simon, Donald Smith dan Victor A. Thomson menjelaskan bahawa pentadbiran merujuk kepada situasi di mana "dua lelaki bekerjasama untuk melancarkan batu yang tidak boleh bergerak sendiri".

Jaiyeoba (2006), menjelaskan bahawa pentadbiran merujuk kepada penyelarasan sumber daya yang berkesan dan usaha orang untuk mencapai matlamat organisasi.

Mengenai pendidikan, objektif pertama pentadbiran berkaitan dengan integrasi semua sumber untuk peningkatan pengajaran dan pembelajaran.

Itulah sebabnya dalam pelbagai definisi ini terdapat konsep yang menonjol dalam tahap proses ini. Mereka yang dipertimbangkan di peringkat umum adalah yang berikut:

1- Perancangan

Proses ini membantu mewujudkan, menyelenggara dan membangunkan rangkaian organisasi yang mampu menjangkakan, memenuhi dan mempengaruhi permintaan dan tanggapan pelaku yang berkaitan..

Fasa perancangan ini boleh disesuaikan dengan senario yang berbeza, seperti merancang pembinaan yang lebih konkrit, kerajaan, pentadbiran atau perniagaan.

Perancangan melibatkan memilih yang terbaik dari banyak objektif, proses, dasar dan program. Peranan yang berbeza harus dianjurkan dengan pelbagai jenis kakitangan yang berkaitan dengan fungsi yang akan mereka lakukan untuk mencapai objektif yang dipilih.

Semasa merancang strategi dirancang dan mula bersedia. Ini adalah fasa pertama brainstorming untuk memproses dan mengurus pelbagai idea dan mula menyediakan strategi untuk pembangunan dan pertumbuhan projek. Proses perancangan ditakrifkan dalam tiga langkah:

• Menganalisis peta jalan yang berlainan bagi syarikat dan / atau perniagaan.
• Menilai peta jalan yang berbeza untuk syarikat dan / atau perniagaan.
• Memuktamadkan aspek khusus pelan tindakan yang akan menjadi sebahagian daripada pelan perniagaan atau pelan perniagaan.

2- Organisasi

Semasa peringkat ini, kerja mesti dikongsi di kalangan semua ahli kumpulan untuk mewujudkan dan mengenali hubungan yang perlu antara semua orang yang menjadi sebahagian daripada projek tersebut..

Organisasi ini adalah kumpulan jawatan dengan peraturan dan piawai tindakan dan tingkah laku yang mesti dipertimbangkan dan diikuti oleh semua yang terlibat.

Dalam fasa ini, kerja itu dibahagikan kepada tugas-tugas yang boleh dilaksanakan dalam urutan yang logik dan mudah untuk semua individu, yang dikenali sebagai pembahagian kerja.

Idea ini adalah untuk menggabungkan tugas secara logik dan cekap, supaya kumpulan orang dan pekerjaan mereka dapat dibahagikan kepada jabatan.

Di sini anda menentukan peranan setiap individu dalam organisasi, menyertai jabatan dalam hierarki syarikat atau perniagaan.

Di samping itu, mekanisme ditubuhkan untuk mengintegrasikan aktiviti-aktiviti semua jabatan secara konsisten dan mengkaji keberkesanan integrasi sedemikian, dalam proses yang disebut koordinasi.

Pelaksanaannya mesti dipertimbangkan, membandingkannya dengan keputusan, keperluan ahli projek, syarikat atau perniagaan dan memberikan ganjaran yang mencukupi kepada setiap orang untuk kerja mereka dengan baik. Kepentingan fasa ini terletak pada:

• Watak yang berterusan.
• Ini adalah cara terbaik untuk mencapai matlamat yang dicadangkan.
• Memberi kaedah untuk melaksanakan aktiviti dengan cekap dan dengan usaha yang minimum.
• Elakkan kelambatan dan ketidakcekapan.
• Mengurangkan atau menghapuskan pertindihan usaha, untuk menentukan peranan dan tanggungjawab.
• Struktur itu harus mencerminkan objektif dan rancangan syarikat, pihak berkuasa dan persekitarannya.

3- Kawalan

Di dalam kawalan adalah aktiviti yang secara fizikal mesti dijalankan untuk menjalankan pelan perniagaan yang dinyatakan dalam peringkat pertama proses tersebut.

Kawalan adalah perlu untuk mengesahkan apa yang sedang dilakukan, untuk memastikan bahawa kerja itu berjalan dengan lancar ke arah matlamat yang telah ditetapkan.

Aktiviti kawalan ini mesti diatur dalam pelan yang sesuai, dengan komponen yang diperlukan untuk setiap aktiviti dan pemilihan orang yang tepat untuk melaksanakan tugas yang diamanahkan kepada mereka..

Walau bagaimanapun, ini tidak memastikan perniagaan / syarikat atau projek berjaya. Selalunya risiko perbezaan pendapat, salah faham dan halangan yang tiba-tiba harus dimaklumkan secepat mungkin untuk mengambil tindakan pembetulan yang diperlukan. Beberapa contoh aktiviti dalam fasa kawalan adalah:

• Bandingkan keputusan dengan pelan umum.
• Reka bentuk cara yang berkesan untuk mengukur operasi.
• Berkomunikasi bagaimana aktiviti-aktiviti ini diukur.
• Pindahkan dengan tepat maklumat tentang bagaimana tugas-tugas sedang dilakukan, untuk mencari perbandingan dan perbezaan.
• Laraskan aktiviti kawalan mengikut hasil yang muncul dalam ukuran kawalan ini.

4- Pelaksanaan

Ia terdiri daripada menjalankan tugas yang diperlukan. Ini memerlukan komitmen dan pembangunan semua ahli pasukan yang sedang menjalankan projek.

Ia adalah pelaksanaan konkrit langkah-langkah perancangan dan organisasi- Ini adalah di mana tindakan mesti diambil untuk memulakan dan meneruskan pembangunan.

Salah satu tindakan yang paling biasa digunakan oleh pengurus yang bertanggungjawab terhadap projek ini adalah untuk memimpin kumpulan, membangunkan pengurusan, mendidik, membantu ahli pasukan memperbaiki kerja mereka. Semua tugas ini dipanggil pelaksanaan. Beberapa aktiviti penting dalam fasa ini ialah:

• Mengamalkan falsafah penyertaan semua ahli projek.
• Mengarahkan dan mencabar pasukan untuk memberi yang terbaik untuk projek itu.
• Memotivasikan peserta.
• Berkomunikasi dengan berkesan.

Kepentingan proses pentadbiran

Proses pentadbiran adalah penting kerana ia membantu untuk memudahkan dan mencapai pencapaian objektif. Dalam syarikat atau organisasi, kerja biasanya dibahagikan kepada petak, dipisahkan kepada fungsi dan pengurus tidak mencapai tugas yang dilaksanakan. Perkara yang sama berlaku dalam bidang pendidikan.

Proses pentadbiran menyediakan penyelesaian yang mencukupi. Ia adalah koleksi tugas dan aktiviti yang hanya boleh dilakukan pada masa yang sama.

Ini mengubah input menjadi output, memberikan kemungkinan perkembangan baru, mencapai pesanan dan kecekapan, pemilihan orang yang tepat untuk melaksanakan tugas yang diberikan dan kerja bersama yang membawa kepada pencapaian akhir.

Rujukan

1. Proses Pentadbiran. Pulih daripada easycoursesportal.com.
2. Proses Perancangan Pentadbiran. Alberto D.R. Salinas Diperolehi daripada journals.sagepub.com.
3. Apakah proses dan prosedur pentadbiran perniagaan? Diperolehi daripada wikifinancepedia.com.
4. Fungsi asas pentadbiran: Merancang, menganjurkan, mengarah dan mengawal. Diambil dari safaribooksonline.com.
5. Fasa proses pentadbiran. Pulih daripada akimoo.com.
6. Proses Pentadbiran. Pulih daripada akademia.edu.
7. Proses organisasi dan pengurusan. Diperolehi daripada sloanreview.mit.edu.