Kongsi:
Apakah tujuan menyediakan nota semasa temu duga?
Sejak zaman sekolah, orang telah dilatih untuk menulis nota, mengkaji mereka dan merujuk mereka dalam ucapan mereka. Ini adalah cara terbaik untuk memperoleh dan mengekalkan maklumat penting.
Perkataan wawancara berasal dari bahasa Latin dan Perancis tengah yang bermaksud "untuk melihat antara" atau "untuk melihat". Secara amnya, temuduga bermaksud pertemuan peribadi antara orang apabila soalan ditanya dan mereka dijawab.
Orang yang menjawab persoalan temu duga disebut orang yang ditemuduga. Orang yang menanyakan soalan wawancara dipanggil penemuduga. Kedua-dua orang, untuk kejayaan wawancara, boleh mengambil nota.
Pertemuan untuk mendapatkan visi orang lain atau mengenali satu sama lain, memerlukan alat yang membolehkan untuk mengingati butiran terkecil perbualan setelah selesai.
Apabila anda biasanya berfikir tentang temu bual, anda membayangkan persekitaran di mana majikan cuba mengklasifikasikan pemohon untuk pekerjaan, tetapi ada juga wawancara wartawan dengan personaliti penting di kawasan anda, dan lain-lain..
Oleh itu, dalam mana-mana situasi ia sangat penting untuk memberi perhatian, menjawab soalan dengan betul dan untuk pewawancara untuk bertanya soalan yang betul. Untuk ini dapat dicapai, penggunaan nota yang diambil oleh kedua-dua pihak sangat membantu..
Sebab-sebab untuk mengambil nota semasa temu duga
Dalam banyak kesempatan pengambilan nota membolehkan lebih banyak peruncit dan memenuhi semua tujuan yang dicadangkan untuk temuduga.
Di bawah ini kita akan menganalisis setiap sebab mengapa ia baik untuk mengambil nota semasa temu duga.
1- Menunjukkan bahawa perhatian sedang dibayar, menunjukkan bahawa kata-kata orang lain, yang layak untuk ditulis atau diperhitungkan, dianggap sangat penting.
2- Anda tidak akan lupa butiran penting mengenai kerja. Ia tidak memberi kesan yang baik jika anda perlu meminta bos yang berpotensi soalan yang sama berulang kali.
3- Langkah susulan itu sendiri akan menjadi lebih kuat apabila merujuk kepada perbincangan wawancara, dengan itu mengelakkan diri daripada jatuh ke subjek yang sama sekali lagi.
4- Penyerahan nota boleh dibesar-besarkan, jadi apabila mereka memutuskan untuk mengambil, anda tidak boleh berhenti membuat sambungan peribadi, dan melihat lebih banyak pada helaian daripada orang itu.
5- Dalam beberapa kes, ia mungkin kelihatan terlalu terperinci, jadi mengambil nota secara sederhana adalah kunci.
6- Jika nota disertakan bersama penyiasatan terdahulu terhadap orang atau syarikat itu, temuduga akan mengalir secara semula jadi, kerana akan ada lebih banyak kepercayaan antara kedua belah pihak.
7 - Mereka menjadi lebih perhatian, anda boleh menjawab soalan-soalan yang mungkin sebelum wawancara dalam lembaran nota, dan mintalah mereka untuk tidak terganggu.
8- Menunjukkan rasa hormat dan kekaguman terhadap orang yang menemuramah atau menemuramah.
9 - Membenarkan mewujudkan kebohongan atau kebenaran palsu, menanyakan soalan yang berbeza untuk jawapan yang sama dan dengan nota yang mengesahkan persamaan ini.
10 - Nota mengambil kesempatan untuk memberikan rehat yang diperlukan untuk temu duga, kerana anda tidak boleh bertanya tanpa henti, memberi rehat kepada orang lain.
11- Apabila nota diambil, orang lain mempunyai perasaan positif bahawa mereka sedang didengar secara aktif.
12- Pengambilan nota memberi kawalan dan membolehkan untuk mengendalikan temuduga dengan berkesan.
13- Mengambil nota memajukan irama tertentu dalam temu bual, kerana ia menetapkan struktur dan organisasi tertentu.
14 - Buat perasaan empati yang menyenangkan dengan orang lain
15- Sekiranya berlaku temu duga kerja, penyediaan nota membantu kehilangan saraf dan menumpukan perhatian.
16 - Untuk kelihatan seperti orang yang tahu apa yang dia lakukan, menunjukkan keselamatan menunjukkan kecekapan. Anda tahu apa yang anda lakukan.
17- Dengan begitu banyak perkara, mudah melupakan sesuatu semasa temu duga. Melalui pengambilan nota, masa peringatan ini, anda pastikan anda menyimpan semua maklumat yang diperlukan dalam fikiran.
18- Pada akhir wawancara, nota merupakan alat yang berharga untuk membuat keputusan berdasarkan apa yang dibincangkan.
19- Bagi pewawancara (s), mengambil nota membuat orang yang ditemuduga melihat bahawa dia harus berhati-hati dengan kata-katanya, dan dia akan bercakap dengan pendidikan dan menjelaskan jawapannya dengan cara yang terbaik.
20- Pada masa pertanyaan perjalanan, penjelasan nota akan membantu mengingati hari yang tepat atau masa yang mana ia dipersoalkan.
21- Mengambil nota akan mendapat pengalaman untuk temu duga yang akan datang, dan mungkin mengkaji bahan untuk mengingati soalan yang diminta.
22- Untuk meningkatkan keupayaan untuk mendengar, mengambil nota adalah teknik yang sangat baik.
23- Apabila ditanya soalan: Adakah anda keberatan jika saya mengambil nota? Adakah anda berasa lebih selesa apabila anda menerima kebenaran dan sebaliknya?.
"Terdapat perbezaan yang besar antara mengetahui sesuatu dan memahaminya." - Charles Kettering (1876 - 1958), jurutera elektrik dan pencipta Amerika. Mengambil nota membantu memahami apa yang diketahui.
24- Penulisan boleh membantu mengurangkan jumlah besar bahan yang anda akan ada, konsep utama yang perlu anda pelajari kemudian.
25- Mengambil nota anda sendiri membolehkan anda meletakkan konsep dalam istilah anda sendiri, menjadikannya lebih mudah bagi anda untuk memahami.
26- Ini adalah cara untuk menunjukkan bahawa anda adalah orang yang tidak membenarkan perkara yang penting untuk ditinggalkan daripada penjagaan anda.
Rujukan
- Peter, R. (2015). "12 asas menemuramah, mendengar dan ambil perhatian". Diperolehi daripada poynter.org.
- Veres, J. (2014). "Nota Mengambil Semasa Temubual". Diambil dari blog.jobfully.com.
- Editor Pasukan WorkPlace. (2016). "Adalah baik untuk mengambil nota temu duga". Diambil dari workplace.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). "Mengambil Nota dalam Temubual Kerja". Diambil dari theladders.com.
- Wroblewski, M. (2017). "Cara Mengambil Nota Semasa Temuduga Pekerja". Dipulihkan dari work.chron.com.
- Yard, M. (2011). "Adakah anda ambil perhatian semasa temu duga?" Dipulihkan dari work.chron.com.
- Mitten, L. (2006). "Mengambil nota semasa wawancara". Diambil dari ask.metafilter.com.