Apakah arahan untuk? Penggunaan Utama

The pengajaran untuk menggambarkan maklumat yang berguna tentang cara menggunakan peranti atau cara memasang objek. Mereka juga boleh mengandungi arahan tentang cara mengatur atau mengurus syarikat.

Teks-teks ini adalah panduan yang memberi arahan atau memberitahu bagaimana untuk melakukan sesuatu khususnya. Mereka penting kerana ia membolehkan lebih banyak kecekapan dan mengurangkan risiko yang berkaitan dengan produk.

Contohnya, apabila mengikuti langkah atau arahan dalam manual pengguna, terdapat risiko yang kurang merosakkan perkakas. Di samping itu, objek boleh dipasang dengan betul dan dalam masa yang kurang.

Berhubung dengan instruktif dalam syarikat, mereka penting kerana mereka menunjukkan cara yang betul di mana ia harus diuruskan.

Teks-teks ini berguna kerana mereka boleh membantu menyelesaikan masalah dalam organisasi dengan menggambarkan langkah-langkah yang perlu diambil untuk menyelesaikan masalah.

Terlepas dari cara di mana mereka diuraikan atau tujuan khusus mereka, arahan sentiasa menjadi panduan yang teratur dan harus mudah difahami.

Ini adalah kerana tujuan manual ialah memberitahu seseorang cara yang betul untuk menjalankan tindakan.

Penggunaan 6 arahan utama

1- Mengehadkan tanggungjawab undang-undang

Ini penting kerana sesetengah produk boleh menyebabkan kecederaan serius atau kematian jika digunakan dengan tidak betul.

Ia perlu mengikuti arahan terutamanya dalam bidang teknikal, seperti apabila mengendalikan peralatan voltan tinggi, laser dan sumber cahaya yang kuat, alat mekanikal dan peralatan penjanaan haba dan kebakaran..

Menempatkan maklumat yang sesuai dalam manual arahan boleh memberi amaran kepada pengguna mengenai kemungkinan bahaya.

Di samping menjaga orang, pengeluar boleh melindungi dirinya daripada akibat undang-undang yang serius, kerana amaran itu secara bertulis.

Dalam kes ini, label amaran mesti diletakkan di tempat yang jelas dilihat dari produk.

2- Untuk menjelaskan bagaimana untuk menjalankan aktiviti

Ini boleh nyata dirinya dalam pelbagai cara dalam pelbagai bidang: dari manual arahan dalam syarikat-syarikat yang menunjukkan dasar mereka untuk manual menjelaskan bagaimana untuk mengkonfigurasi peranti.

Dalam satu tangan, manual arahan sebuah syarikat harus menunjukkan dasar yang harus diikuti pada masa-masa tertentu dan mengapa ia ada, sementara arahan prosedur dapat menggambarkan bagaimana untuk menjalankan suatu aktiviti yang berkaitan dengan dasar itu..

Misalnya, syarikat mungkin mempunyai arahan untuk melaporkan kejadian gangguan seksual atau diskriminasi secara seksual di tempat kerja. Ia juga berguna untuk syarikat mempunyai arahan tentang pelbagai aktiviti yang berlaku di sana.

Sekiranya pekerja baru diupah, dia boleh diberi panduan bertulis dengan arahan kerja supaya dia belajar tugasnya dengan lebih cepat.

Contoh lain mungkin termasuk jurutera yang perlu membiasakan diri dengan aspek yang tidak diketahui dari lini produk; boleh menggunakan manual yang menerangkan ciri-ciri ini.

Apabila dokumentasi pengguna sesuai, anda boleh mencipta cara yang lembut dan cekap bagi pekerja untuk mengejar, menjadikan syarikat berfungsi lebih baik.

Sebaliknya, manual pengguna berguna apabila membantu pelanggan memasang atau menggunakan produk yang mereka tidak biasa..

Arahan membolehkan produk untuk melengkapkan diri mereka atau digunakan dengan cara yang betul tanpa pelanggan perlu beralih kepada pakar atau kepada syarikat yang sama di mana dia memperoleh.

3- Untuk membuat garis panduan standard

Ini bererti bahawa semua pekerja dalam syarikat dapat mengetahui peraturan syarikat dan cara mematuhinya.

Pengajaran juga membolehkan pekerja mengetahui proses yang dijalankan oleh syarikat.

Memiliki peraturan secara bertulis, supaya semua orang boleh mengaksesnya, membuat pekerja mempunyai pilihan untuk mengkaji semula mereka.

Akibatnya, persekitaran kerja lebih adil, kerana semua orang bertanggungjawab atas pengetahuan yang mereka dapat.

4- Untuk menjimatkan masa

Jika ada arahan yang boleh diakses untuk pekerja syarikat, mereka boleh menyemaknya apabila mereka mempunyai keraguan. Dalam jangka panjang, ini menjimatkan masa untuk semua orang yang terlibat.

Daripada membuang masa menjawab soalan-soalan ini, jawapannya boleh didapati di dalam buku manual, supaya pekerja bertanggungjawab atas pengetahuan mereka sendiri..

Arahan juga membantu menjimatkan masa dalam bidang jualan. Semakin jelas manual, penjual akan mengambil masa yang kurang untuk menjelaskan kepada pelanggan bagaimana untuk menggunakan peranti atau mengajar semua permohonan tugas mereka.

Untuk mencapai arahan yang baik yang menjimatkan masa, anda memerlukan penulis teknikal yang baik.

Adalah mungkin untuk membuat pengajaran yang baik jika penulis cuba berfikir seperti pelanggan, untuk mempunyai idea yang lebih baik mengenai keraguan yang mungkin timbul, atau jika ia dibuat oleh pihak ketiga yang boleh menawarkan perspektif yang tidak berat sebelah.

5- Untuk mencerminkan imej yang positif

Dokumentasi teknikal adalah gambaran bagaimana pelanggan dilayan. Sebuah syarikat tidak mahu pelanggan menjadi keliru, marah atau berfikir bahawa produk adalah membuang masa kerana mereka tidak berguna.

Kadangkala dokumen teknikal membenarkan pelanggan mengaitkan produk dalam masa yang singkat, menjadikan pencipta bahagia dan memupuk sikap yang baik terhadap syarikat.

Ini memberi kerjasama yang lebih besar di antara mereka yang terlibat dan mencipta testimonial yang berjaya dari pelanggan.

Jika syarikat ingin menunjukkan setiap aspek positif produknya, ia mesti menyediakan arahan yang baik yang menggambarkan butir-butir ini.

Pengguna notis jika arahan produk atau syarikat tertentu adalah miskin atau tidak wujud.

Pada masa kini, orang ramai perlu menyerap maklumat secepat mungkin, oleh itu kekurangan dokumentasi berkualiti boleh mendatangkan kesan buruk kepada syarikat.

6- Untuk menjelaskan cara mengekalkan atau membaiki komputer

Arahan ini hendaklah menjadi panduan yang mempunyai arahan untuk mengekalkan dan membaiki peralatan jika berlaku kerosakan.

Sebagai contoh, kilang mungkin mempunyai perkhidmatan dan manual penyelenggaraan untuk tali pinggang penghantar, manual komputer mungkin termasuk apa yang perlu dilakukan sekiranya skrin membeku, dan manual arahan telefon mungkin menunjukkan bagaimana untuk membersihkannya..

Rujukan

1. Teks penugasan (2011). Diperolehi daripada bbc.co.uk
2. Tujuan, kandungan dan struktur manual. Diperolehi daripada study.com
3. Apakah tujuan panduan pengguna? Diperolehi daripada science.blurit.com
4. Panduan pengguna Diambil dari collinsdictionary.com
5. Mendapat manfaat dari manual pengguna yang baik. Diperolehi daripada technicalwriting.eu
6. Jangan lupa manual itu! Diperoleh dari streetdirectory.com
7. Manual pejabat: kepentingan dan tujuan. Diperolehi daripada study.com