Data Apa yang Membawa Surat Formal? Ciri-ciri Teratas



The data yang membawa surat rasmi Mereka direka untuk menyampaikan mesej yang anda inginkan dengan jelas. Mereka adalah tajuk, badan surat, kesimpulan, perpisahan dan tandatangan.

Surat-surat adalah cara komunikasi antara orang atau pihak yang dapat diketahui atau tidak, tetapi hubungannya didasarkan pada saling menghormati. Oleh itu, bahasa yang digunakan dalam komunikasi jenis ini adalah formal dan sopan di semua bahagiannya.

Terdapat satu siri data asas yang sepatutnya muncul dalam surat rasmi; dengan cara ini, sesiapa yang menerimanya akan memperoleh maklumat yang tepat dan jelas tentang apa yang disampaikan.

5 data asas surat rasmi

1- Tajuk

Ia terbahagi kepada: kepala surat (data penghantar), tempat dan tarikh, nama dan ucapan penerima.

Sekiranya surat itu dibuat oleh syarikat atau institusi, biasanya alat tulis letterhead digunakan; Anda juga boleh mencetak kepala surat yang mengenal pasti penghantar surat tersebut.

Kemudian kota itu hendaklah muncul dari mana ia ditulis dan tarikh, yang biasanya terletak di margin kanan dan dipecah seperti berikut: hari dalam angka, bulan dalam surat dan tahun yang menunjukkan empat angka.

Baris berikut adalah nama penerima, yang mesti menunjukkan kedudukan, profesion, tahap pengajaran, gelaran bangsawan atau rawatan. Sebagai contoh: guru, doktor, jurutera, presiden, warganegara, wanita muda.

Akhirnya, ucapan selamat datang.

2- Badan surat itu

Pada mulanya anda harus memperkenalkan subjek secara formal, bermula dengan ihsan dan dengan ekspresi seperti "sangat hormat" atau "pertama sekali menerima ucapan yang sangat ramah".

Di dalam badan, apakah subjek yang akan ditangani dan boleh bergantung pada beberapa paragraf, tetapi harus selalu diingat bahawa surat formal harus sangat tepat dalam kandungannya. Biasanya lebih pendek, lebih baik.

3 Kesimpulan

Ia boleh digunakan untuk meringkaskan badan surat sebelum membuat pemecatan rasmi komunikasi. Ia satu cara untuk menekankan kandungannya.

4- Perpisahan

Ia biasanya pendek, meliputi satu atau dua baris, dan berakhir dengan berterima kasih atas perhatian yang diberikan kepada surat itu.

Rawatan "anda" atau "anda" secara rasmi digunakan untuk merujuk kepada penerima, menunjukkan bahawa beberapa keputusan atau tindak balas dijangka dan menunjukkan kesenangan dalam menangani dia.

Sebagai contoh: "respons terhadap permintaan ini tetap dengan anda", "berhati-hati", "tanpa rujukan lanjut".

5 tandatangan

Data pengirim sebagai wakil atau bertanggungjawab untuk komunikasi diletakkan. Terima kasih kepada tandatangan ramai pembaca surat yang memberi kredibiliti kepada mereka.

Walau bagaimanapun, tidak semua surat berakhir dengan tandatangan penghantar. Dalam beberapa kes, huruf berakhir dengan inisial seperti: PD, Cc atau XX / xx.

Surat yang diselesaikan dengan PD merujuk kepada nota pos, yang menunjukkan bahawa terdapat sesuatu yang penting untuk diingat atau diambil kira di luar kesimpulannya.

Sebaliknya, "Cc" menandakan surat itu dihantar dengan salinan kepada orang lain, pihak berkuasa, syarikat atau institusi.

Akhirnya, terdapat "XX / xx". Surat-surat ini mematuhi permulaan dalam huruf besar yang menentukan atau menulis surat itu, dan inisial huruf kecil yang menulis atau menyalin huruf.

Rujukan

  1. Camelia Radulescu, F. A.-S. (s.f.). Limba spaniolă. Manual pentru bertempur dengan XI-a, limba ke III-a. Romania: LOGOS SRL.
  2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, J. C. (2017). UF0857 - Penghuraian dokumen teks. Madrid: Ediciones Paraninfo, S.A.
  3. Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Paris: Edisi Ecole Polytechnique.
  4. ModeloCarta.net. (12 Oktober 2017). ModeloCarta.net. Diperolehi daripada modelocarta.net