Apakah Perancangan Teknikal atau Perancangan Teknikal?

The perancangan teknikal atau perancangan teknikal adalah untuk membangunkan rancangan dengan tujuan memenuhi tujuan atau tujuan tertentu.

Perancangan jenis ini boleh dilakukan oleh individu dan kumpulan (organisasi dan syarikat). Perancangan teknikal menjamin prestasi yang betul dari individu yang mengambil bahagian, kerana ia menunjukkan langkah demi langkah tindakan yang mesti dilakukan.

Anda boleh meramalkan tindakan seminggu dan juga tindakan sepanjang tahun. Tidak ada corak masa yang tetap bahawa penutup ini.

Walau bagaimanapun, ia tidak digalakkan untuk membuat rancangan yang melebihi satu tahun, kerana mereka boleh mengubah keadaan ekonomi, sosial dan politik menyebabkan juga menukar perancangan.

Perancangan teknikal adalah salah satu unsur yang paling penting apabila sesuatu projek dilaksanakan, tanpa mengira sifatnya.

Dalam pengertian ini, perancangan teknikal boleh dilakukan untuk melakukan kerja sekolah, menjalankan perniagaan, antara lain.

Secara umum, perancangan teknikal terdiri daripada unsur berikut:

- Pelan tindakan terperinci.

- Anggaran sumber diperlukan untuk melaksanakan rancangan itu.

- Orang yang terlibat dalam rancangan itu.

- Faktor risiko

Elemen perancangan teknikal

Setiap perancangan teknikal dijalankan secara peribadi supaya unsur-unsur daripada rancangan itu sesuai dengan sempurna dengan hasil-hasil yang diperolehi.

Walau bagaimanapun, sebahagian besar rancangan mempunyai unsur-unsur tertentu yang sama, yang dibentangkan di bawah.

Pelan tindakan

Perancangan teknikal boleh merangkumi lebih daripada satu pelan sekiranya matlamat memerlukannya.

Pelan ini terdiri daripada elemen asas berikut:

1- Matlamat: Matlamat adalah keinginan untuk mencapai matlamat yang dinyatakan dalam objektif.

2- ObjektifObjektif adalah penting, boleh diukur dan kelayakan matlamat untuk menjadi penerangan dicapai. Ini dirangka dalam rangka masa dan ruang, yang bermaksud untuk dicapai dalam tempoh yang diberikan dalam kawasan tertentu.

Objektifnya adalah dengan kata kerja dalam infinitif, yang memberi mereka kualiti tindakan yang perlu dipenuhi. Sebagai peraturan umum, perancangan termasuk objektif umum dan tiga spesifik (bilangan yang spesifik mungkin berbeza-beza).

3- Strategi: Strategi termasuk perihalan kaedah yang akan digunakan untuk memenuhi objektif.

4- Jadual aktiviti: Jadual aktiviti menetapkan hubungan antara objektif dan strategi. Dalam rajah ini, ia menunjukkan strategi mana yang akan digunakan khusus untuk setiap objektif.

Beberapa jadual aktiviti merangkumi seksyen yang menunjukkan jumlah sumber yang digunakan untuk setiap aktiviti. Dalam pelan lain, elemen ini dimasukkan sebagai seksyen bebas.

Unsur-unsur lain yang boleh dimasukkan dalam pelan tindakan adalah:

1- Hubungan Temporal: Oleh kerana objektifnya dibingkai dalam masa, beberapa rancangan termasuk tarikh tentatif pematuhan dengan ini.

2- Hubungan dengan rancangan lain: Seperti yang dijelaskan pada permulaan, anda boleh menjalankan perancangan teknikal seperti yang diperlukan oleh individu atau kumpulan. Dalam pengertian ini, anda boleh memasukkan bagaimana rancangan khusus ini berkaitan dengan rancangan lain.

Sumber yang digunakan

Elemen kedua dari semua perancangan teknikal adalah sekumpulan sumber yang akan digunakan untuk menjalankan apa-apa aktiviti yang berkaitan dengan rancangan itu.

Seperti yang dijelaskan, sumber boleh dimasukkan ke dalam jadual aktiviti. Walau bagaimanapun, disebabkan kerumitan senarai ini, ia mungkin menjadi seksyen yang berasingan.

Dalam seksyen ini, ia termasuk apa-apa unsur yang individu atau syarikat perlu memenuhi matlamat (dana, tenaga kerja, perbelanjaan perjalanan, peralatan, alat tulis, bekalan pejabat, perabot, tanah, dan lain-lain).

Dengan cara yang sama, rujukan harus dibuat kepada perbelanjaan yang dapat dihasilkan sumber-sumber ini.

Orang yang terlibat dalam rancangan itu

Aspek ketiga yang semua perancangan teknikal harus termasuk modal manusia, iaitu, orang yang akan terlibat dalam pelaksanaan rancangan itu.

Ia tidak mencukupi untuk merujuk kepada nama individu ini, tetapi anda juga mesti memasukkan kedudukan yang akan mereka lakukan dalam organisasi.

Dengan cara yang sama, hubungan mesti diwujudkan di antara objektif dan individu. Ini bermakna anda mesti menentukan bagaimana individu-individu ini akan membantu memenuhi matlamat yang ditetapkan di tempat pertama.

Faktor risiko

Faktor-faktor risiko adalah unsur-unsur yang boleh menjejaskan rancangan kami dan boleh menyebabkan perubahan dalam ini: faktor-faktor luaran dan dalaman (seperti ekonomi, budaya, masyarakat, antara lain) dan (masalah dalam pembangunan aktiviti, penyelesaian pakatan, kegagalan sistem, dan lain-lain).

Terdapat beratus-ratus faktor risiko yang tidak dapat diramalkan. Walau bagaimanapun, bagi mereka yang boleh diramal, penyelesaian maju boleh ditawarkan.

Ini dilakukan agar dapat menyelesaikan masalah ini dalam masa yang jika faktor risiko itu hadir, dengan itu memastikan ketetapan perancangan teknikal.

Masalah yang timbul apabila perancangan teknikal telah dijalankan

Masalah yang paling biasa apabila perancangan teknikal dilakukan adalah:

- Perubahan drastik dalam syarat-syarat yang membuat pelan itu usang. Sekiranya ini berlaku, perancangan baru perlu dibangunkan.

- Pelan yang tidak sesuai. Pelan tidak sesuai jika:

a) Ia tidak realistik dan tidak dibingkai dalam keadaan persekitaran di mana ia bertujuan untuk.

b) Jika terlalu abstrak dan tidak menunjukkan garis panduan yang mencukupi.

c) Jika ia terlalu terperinci dan menawarkan garis panduan yang tidak perlu yang menghalang proses pembangunan projek.

Rancangan mesti realistik. Di dalamnya, matlamat yang perlu dipenuhi mestilah disusun dengan betul. Walau bagaimanapun, organisasi ini mesti fleksibel supaya pelan itu dapat diteruskan walaupun keadaan berubah sedikit.

3 - Perhitungan salah satu sumber yang diperlukan. Salah satu kesilapan yang paling biasa dan kurang serius ialah mengira sumber yang tidak tepat untuk digunakan untuk melaksanakan rancangan itu.

Rujukan

1. Perancangan Teknikal Diperoleh pada 18 Julai 2017, dari sei.cmu.edu
2. Perancangan Projek Teknikal. Diperoleh pada 18 Julai 2017, dari penbay.org
3. Bagaimana untuk mencipta pelan tindakan yang berkesan. Diperoleh pada 18 Julai 2017, dari wikihow.com
4. Buat Rancangan Harian untuk Bekerja dengan Cekap. Diambil pada 18 Julai 2017, dari thebalance.com
5. Bagaimana untuk mencipta pelan pemasaran perniagaan yang berkesan. Diperoleh pada 18 Julai 2017, dari perniagaannewsdaily.com
6. Pelan tindakan Diperoleh pada 18 Julai 2017, dari wikipedia.org
7. Bagaimana untuk mencipta pelan tindakan untuk mencapai matlamat anda. Diambil pada 18 Julai 2017, dari thebalance.com.