Apakah Buku Menjaga?

The simpan kira adalah pendaftaran sistematik dan organisasi transaksi kewangan dalam syarikat atau organisasi bukan untung. Amalan perakaunan ini penting untuk pertumbuhan dan penyelenggaraan perniagaan.

Beberapa transaksi kewangan yang melibatkan pembukuan termasuk: barangan atau perkhidmatan bil yang diberikan kepada pelanggan, mendaftarkan resit pelanggan, mengesahkan dan merekodkan invois daripada pembekal, membayar pembekal, pemprosesan bayaran pekerja dan laporan kerajaan, dan penciptaan laporan kewangan.

Aspek yang paling penting dari simpan kira adalah menyimpan rekod yang tepat dan terkini untuk semua maklumat. Ketepatan adalah bahagian paling penting dalam keseluruhan proses ini.

Item ini disediakan untuk memberikan maklumat awal yang diperlukan untuk membuat penyata kewangan. Setiap transaksi mesti didaftarkan di dalam buku dan semua perubahan mesti dikemas kini secara berterusan.

Pada masa kini, kebanyakan buku buku di seluruh dunia dibuat dengan bantuan perisian.

Memerlukan pengetahuan tentang debit dan kredit, sebagai tambahan kepada pengetahuan dasar mengenai perakaunan kewangan, yang meliputi baki umum dan penyata pendapatan.

Ciri-ciri utama pembukuan

Pembukuan adalah rekod, dikemaskini setiap hari, transaksi kewangan dan maklumat yang berkaitan dengan perniagaan.

Memastikan rekod transaksi kewangan individu adalah betul, terkini dan komprehensif. Atas sebab ini, ketepatan adalah penting untuk proses ini.

Unsur ini menyediakan maklumat dengan mana akaun dan invois disediakan. Proses tersendiri ini berlaku dalam pelbagai perakaunan. Setiap transaksi, sama ada pembelian atau penjualan, mesti direkodkan dalam buku.

Biasanya terdapat struktur yang dibuat untuk simpan kira, dipanggil kawalan kualiti, yang membantu memastikan rekod yang tepat dan mencukupi.

Rekod transaksi

Sebagai prinsip simpan kira, semua urus niaga yang berlaku dalam organisasi mesti direkodkan setiap hari dalam buku atau dalam sistem perakaunan.

Bagi setiap transaksi mesti ada dokumen yang menggambarkan urus niaga perniagaan. Ini boleh termasuk invois jualan, bayaran kepada pembekal, resit jualan, invois pembekal, pembayaran kepada bank dan minit.

Dokumen-dokumen yang disertakan menyediakan rekod audit (sebarang perkara yang memberikan riwayat dokumen yang didokumentasikan dalam syarikat) untuk setiap transaksi dan merupakan bahagian yang penting dalam usaha untuk mengekalkan rekod yang mencukupi dalam kes audit berlaku..

Sistem permulaan dua kali

Sistem kemasukan berganda ialah sistem perakaunan di mana setiap transaksi mempunyai kemasukan yang sama baik positif dan negatif (debit dan kredit). Sistem ini adalah yang paling popular dalam pembukuan.

Sistem penyertaan dua kali ini adalah berdasarkan fakta bahawa setiap transaksi mempunyai dua bahagian, sehingga mempengaruhi dua buku akaun.

Ini kerana setiap transaksi melibatkan kemasukan debit dalam satu akaun dan kemasukan kredit di pihak yang lain.

Ini bermakna setiap transaksi mesti didaftarkan dalam dua akaun; akaun akan didebitkan kerana satu nilai dikeluarkan dan akaun lain akan dikreditkan kerana ia menerima nilai. Peraturan utama prinsip ini adalah untuk mendebit penerima dan kredit pemberi.

Asal usul

Sistem kemasukan berganda boleh dikreditkan dengan pembangunan perakaunan moden. Pada asasnya, kaedah untuk mendapatkan rekod tepat di mana-mana industri.

Rekod sejarah menunjukkan bahawa sistem kemasukan berganda pertama kali diperhatikan oleh peniaga semasa Zaman Pertengahan. Ini bermakna peningkatan besar abacus dan sistem berlepas unik yang digunakan semasa Zaman Kuno.

Apabila sistem kemasukan berganda menjadi popular, ia mula diperluaskan untuk memasukkan penerangan terperinci mengenai produk dan perkhidmatan, pendapatan, perbelanjaan, kredit, hutang, dan sebagainya..

Buku akaun

Buku akaun mungkin ditulis dengan tangan atau dikomputer; mereka mengandungi rekod setiap aset dan setiap liabiliti perniagaan dan modal (amaun yang dilaburkan) pemilik. Rekod berasingan disimpan untuk setiap elemen yang terlibat dalam transaksi perniagaan.

Sistem kemasukan berganda memerlukan dua entri untuk setiap transaksi: debit dan kredit. Sebarang pembelian, seperti bahan mentah atau barangan, serta apa-apa bayaran daripada pelanggan, mesti didaftarkan di dua tempat buku perakaunan di bawah sistem ini.

Contohnya

Perniagaan Marcelino membuat pembelian $ 3,000 dalam bahan mentah dari pembekal. Bahan-bahan ini diperlukan untuk menghasilkan produk yang akan anda jual kepada pelanggan anda.

Apabila anda mendaftar di bawah sistem penyertaan berganda, anda mesti mendebit rekod inventori anda sebagai yang baik dan kredit akaun tunai anda.

Marcelino mempunyai perniagaan kain dan mengeluarkan tagihan kepada pelanggan untuk selimut $ 800. Transaksi ini akan didaftarkan dengan cara berikut:

• Debit sebanyak $ 800 dalam akaun anda akan diterima.
• A $ 800 kredit dalam akaun pendapatan anda.

Rekod yang lebih terperinci juga boleh termasuk sistem kemasukan berganda untuk menguruskan inventori dan kos barang yang dijual (COGS untuk akronim dalam bahasa Inggeris):

• Debit sebanyak $ 400 ke akaun COGS.
• A $ 400 kredit ke akaun inventori. Tiket-tiket ini akan membolehkan Marcelino mempunyai rekod yang lebih baik terhadap keuntungan keseluruhannya.

Persamaan perakaunan

Persamaan perakaunan mesti mengimbangi jumlah yang terdapat dalam akaun debit dan kredit. Ini boleh digambarkan seperti berikut:

Aset + Perbelanjaan = Liabiliti + Modal Sendiri + Pendapatan.

Oleh itu: Akaun Debit (Aset + Perbelanjaan) = Akaun Kredit (Liabiliti + Pendapatan + Modal Sendiri).

Debit berada di sebelah kiri dan menambah akaun debit dan mengurangkan akaun kredit. Juga, kredit berada di sebelah kanan dan menambah akaun kredit dan mengurangkan akaun debit.

Sistem kemasukan berganda memerlukan kewujudan entri di sebelah kiri setiap akaun dan entri yang sepadan dengan sebelah kanan. Dalam buku perakaunan mesti diingat bahawa:

• Perbelanjaan sentiasa debit.
• Keuntungan selalu kredit.
• Ia didebitkan dari akaun tunai apabila wang diterima.
• Ia dikreditkan ke akaun tunai apabila wang dikreditkan.

Rujukan

1. Simpan pembukuan kemasukan ganda. Diperolehi daripada debitoor.com
2. Apakah simpan kira? Pulih dari accountingcoach.com
3. Pembukuan 101- Satu permulaan tutorial (2016). Diambil dari thebalance.com
4. Pembukuan - apakah simpan kira? Diperolehi daripada debitoor.com
5. Apakah simpan kira. Dipulihkan dari reviso.com
6. Jejak audit. Diperolehi daripada debitoor.com