Apakah Sistem Polisi? Ciri-ciri Yang Paling Relevan

A sistem polisi ia adalah sistem perakaunan di mana data direkod secara manual atau automatik. Sistem ini dicirikan oleh penjelasan dasar bagi setiap transaksi atau operasi.

Dasar-dasar adalah hasil dari evolusi sistem pendaftaran manual. Namanya berasal dari teknikal Amerika baucar yang bermaksud baucer.

Ini adalah dokumen dalaman di mana operasi dicatat secara individu dan sokongan masing-masing dimasukkan.

Dengan sistem dasar, buku harian atau buku benua mengekalkan formatnya dari segi ciri dan data..

Pada akhir pendaftaran semua operasi, jumlah lajur dasar dijana, kerusi konsentrasi dibuat di akhbar umum dan kemudian di terbesar.

Pengelasan sistem dasar

Dasar-dasar secara amnya mengandungi data seperti tarikh, nombor, nama dan pengekodan setiap akaun, amaunnya, perihalannya dan orang-orang yang membawanya dan memberi kuasa kepada mereka.

Terdapat 3 jenis dasar utama:

1- Dasar kemasukan

Pendapatan adalah peningkatan aset entiti atau pengurangan liabilitinya dalam tempoh perakaunan, yang mempunyai kesan positif ke atas keuntungan dan ekuiti.

Dasar-dasar ini digunakan untuk merakam pendapatan dan jumlah operasi yang dikaitkan dengan kemasukan wang.

Contohnya adalah caj tunai dan caj pelanggan untuk penjualan produk atau perkhidmatan.

2- Keluar dari dasar

Perbelanjaan adalah penurunan dalam aset atau peningkatan dalam liabiliti entiti semasa tempoh perakaunan, yang memberi kesan negatif kepada keuntungan dan perakaunan ekuiti.

Dasar keluar digunakan untuk merekodkan perbelanjaan dan semua operasi yang melibatkan penarikan balik wang, seperti pembayaran tunai dan pembayaran atau perbelanjaan perniagaan..

3 - Dasar jurnal

Ia digunakan apabila tiada kemasukan atau keluar wang, tetapi operasi maya. Sebagai contoh, pembelian atau penjualan kredit dan rekod susut nilai dan pelunasan.

Dokumen yang terhasil

Dokumen-dokumen berikut berikutan pengintegrasian maklumat yang didaftarkan dalam polisi:

Semak baki

Dokumen ini adalah pernyataan perakaunan yang kerap dirumuskan pada akhir setiap bulan.

Ia membenarkan untuk mengesahkan bahawa jumlah keseluruhan caj atau perbelanjaan adalah sama dengan jumlah kredit atau pendapatan yang ditunjukkan dalam buku dalam tempoh yang sama.

Buku harian

Ia adalah dokumen di mana semua urus niaga yang dibuat oleh entiti itu didaftarkan secara kronologi.

Ia adalah rekod perakaunan utama semua sistem perakaunan yang wujud.

Lejar

Dalam dokumen ini diringkaskan transaksi-transaksi yang direkodkan dalam buku harian, mengimbangi pergerakan dan keseimbangan mereka.

Buku bantuan

Mereka mencerminkan secara berasingan setiap akaun, langganan mereka, caj mereka dan baki akhir mereka.

Kelebihan menggunakan sistem dasar

- Pendaftaran dibuat dengan cepat.

- Ia membolehkan pengoptimuman kerja berdasarkan fakta bahawa orang yang berlainan boleh bekerja secara serentak dalam daftar.

- Menguatkan proses kawalan dalaman kerana, bagi pendaftaran setiap dasar, mesti ada kajian semula atau kebenaran seseorang yang ditetapkan khusus untuk tujuan ini.

 Rujukan

1. Campos C. (2010). Sistem Perakaunan Kes Praktikal. Dalam: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (s.f.). Amalan Perakaunan. Diperoleh pada 8 Disember 2017 daripada: fcasua.contad.unam.mx
3. Guerrero, J. (2014). Perakaunan 2. Di: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Proses Perakaunan Dalam: aliat.org.mx
5. Sistem Perakaunan Elektronik. Diperoleh pada 8 Disember 2017 daripada: cursos.aiu.edu