Apakah itu Organisasi Teknikal?

Satu organisasi teknikal merujuk kepada sekumpulan individu yang bekerjasama untuk mencapai matlamat tertentu.

Kerja ini mesti dilakukan dengan cara yang berkesan, sehingga kegiatan yang perlu dicapai harus dikelompokkan dan harus diurus sedemikian rupa sehingga mereka membentuk struktur teknis.

Organisasi teknikal mestilah mempunyai hubungan yang baik antara semua yang berkaitan, tahap dan aktiviti unsur-unsur, termasuk material, manusia dan kewangan.

Prestasi organisasi atau projek bergantung kepada reka bentuk organisasi. Secara umumnya jantung reka bentuk organisasi adalah strukturnya.

Atas sebab itu, reka bentuk sesuatu harus menyokong tujuan atau matlamatnya; semua perkara mesti menjadi tujuan tertentu.

Sebagai contoh, tujuan kerusi adalah untuk menyokong manusia yang duduk, sehingga ia dirancang dengan cara itu. Walaupun organisasi atau projek cenderung menjadi sistem yang kompleks dan bukan benda statik, prinsip yang sama berlaku.

Reka bentuk organisasi yang baik bermakna bahawa struktur itu direka dengan cara yang berfungsi dengan tujuan tertentu.

Semua bahagian atau fungsinya mestilah jenis yang betul dan mesti diletakkan di lokasi yang betul supaya seluruh sistem dapat berfungsi dengan sempurna.

Apa yang memberikan bentuk organisasi dan mengawal bagaimana ia berfungsi adalah tiga perkara: fungsi yang dilakukannya, lokasi setiap fungsi dan kewibawaan setiap fungsi dalam domainnya.

Pangkalan organisasi teknikal

Fungsi sesebuah organisasi adalah bidang atau aktiviti utama di mana anda mesti mengambil bahagian untuk mencapai strategi anda (contohnya, jualan, khidmat pelanggan, pengiklanan, pentadbiran, kewangan, HR, jabatan undang-undang, dan lain-lain).

Lokasi setiap fungsi merujuk kepada mana ia terletak dalam struktur organisasi dan bagaimana ia berinteraksi dengan fungsi lain.

Pihak berkuasa fungsi merujuk kepada keupayaannya untuk membuat keputusan dalam domainnya dan menjalankan aktiviti tanpa campur tangan yang tidak perlu.

Sebuah organisasi teknikal yang baik akan menjelaskan apa fungsi masing-masing dan apa yang setiap orang bertanggungjawab.

Di samping itu, reka bentuknya harus menyokong strategi semasa dan membenarkan organisasi menyesuaikan diri dari masa ke masa untuk mengubah keadaan atau keperluan khusus.

Sebaik sahaja fungsi utama yang perlu dilakukan untuk menyokong strategi dan apa yang akan dilakukan oleh setiap ahli telah ditakrifkan, struktur itu harus bertindak sebagai pelan tindakan untuk peta organisasi yang menunjukkan peranan individu.

Setiap individu dalam organisasi mesti mempunyai peranan utama dan bergantung kepada perniagaan, beberapa peranan menengah.

Contoh organisasi teknikal

1- Struktur Agensi Tenaga Atom Antarabangsa (IAEA)

- Pejabat yang melaporkan kepada Ketua Pegawai Eksekutif

Terdapat lima pejabat yang melaporkan kepada Ketua Pengarah IAEA, termasuk:

• Sekretariat badan pembuatan dasar: tujuannya adalah untuk membolehkan badan-badan yang membuat dasar untuk bertindak dengan berkesan dan memenuhi tanggungjawab dan fungsi mereka.
• Pejabat perkhidmatan pengawasan dalaman: menyediakan penilaian objektif, bebas dan sistematik, membantu IAEA untuk melaksanakan mandatnya secara berkesan dan cekap.
• Pejabat Hal Ehwal Undang-Undang: menyediakan perkhidmatan undang-undang komprehensif kepada ketua pengarah, sekretariat, badan pembuat dasar dan negara-negara anggota untuk memastikan bahawa Agensi menjalankan kegiatannya mengikut peraturan undang-undang yang berkenaan.
• Pejabat maklumat dan komunikasi awam: menyediakan maklumat objektif, betul dan sesuai mengenai IAEA dan perkembangan nuklear untuk pemahaman orang ramai terhadap peraturan global IAEA.

- Jabatan Pentadbiran

Menawarkan platform perkhidmatan yang membolehkan IAEA berjaya menyampaikan program saintifik dan teknikalnya.

Ia juga menyediakan penyelesaian dalam pelbagai bidang seperti sumber manusia, kewangan, perkara pentadbiran, dan sebagainya..

• Bahagian Belanjawan dan Kewangan: menyediakan sokongan belanjawan dalam semua program.
• Bahagian Perkhidmatan Am: menyediakan fungsi perkhidmatan seperti sokongan pengangkutan dan perjalanan, pengurusan lokasi, pengurusan fail dan rekod, dan lain-lain..
• Bahagian teknologi maklumat: menyediakan maklumat komunikasi dan penyelesaian teknologi dan perkhidmatan yang lestari, benar dan selamat.

- Jabatan tenaga nuklear

Ia adalah pusat kerjasama antarabangsa dalam bidang nuklear.

- Jabatan keselamatan dan perlindungan nuklear

Ia melindungi orang, masyarakat dan persekitaran daripada kesan radiasi yang merosakkan. Termasuk:

• Timbalan Ketua Pengarah Jabatan Keselamatan dan Perlindungan Nuklear.
• Bahagian radiasi, pengangkutan dan keselamatan sisa.
• Bahagian keselamatan pemasangan nuklear.
• Insiden dan pusat kecemasan.

- Jabatan sains dan aplikasi nuklear

Ia merangkumi pelbagai sektor sosioekonomi, dari kesihatan, makanan dan pertanian kepada sumber akuatik, persekitaran dan industri. Sub jabatannya termasuk:

• Bahagian kesihatan manusia.
• Bahagian makmal alam sekitar IAEA.
• Bahagian dengan FAO teknik nuklear dalam makanan dan pertanian.

- Jabatan perlindungan

Beliau bertanggungjawab terhadap tanggungjawab dan kewajipan IAEA sebagai pemeriksa nuklear, menyokong kesan global untuk menghentikan penyebaran senjata nuklear. Ia mempunyai beberapa bahagian.

- Jabatan kerjasama teknikal

Beliau bertanggungjawab untuk penggubalan dan pemenuhan mandat pembangunan IAEA. Kerjasama teknikal agensi dengan negara anggota bertujuan untuk menggalakkan impak sosioekonomi dan menyokong penggunaan sains dan teknologi nuklear untuk meningkatkan keutamaan pembangunan lestari.

2- Struktur operasi teknikal OLPC Afghanistan

Semua operasi teknikalnya boleh dibahagikan kepada empat bahagian:

• Bahagian pasukan deployment: Tanggungjawab seksyen ini adalah untuk menggunakan komputer riba OLPC ke sekolah dengan semua logistik dan tindakan yang berkaitan.
• Bahagian jurulatih teknikal: jurulatih teknikal bertanggungjawab untuk pendidikan guru dan juga pada awal projek oleh pasukan operasi teknikal.
• Bahagian pasukan perkhidmatan pengguna: pasukan perkhidmatan pengguna memberi sokongan kepada guru dan sekolah mengenai masalah komputer riba OLPC; ini termasuk masalah, penciptaan dokumen, dan pembangunan aktiviti atau program baru.

Pasukan ini akan bekerjasama rapat dengan Kementerian Pelajaran dalam pembangunan kandungan baru dan aktiviti baru untuk OLPC yang telah dikerahkan dan di mana Kementerian akan memberikan spesifikasi kurikulum dan pasukan pemaju perkhidmatan pengguna dan kandungan akan mewujudkan bahagian pengaturcaraan.

• Bahagian lokasi peralatan: pasukan lokasi bertanggungjawab untuk penempatan semula aktiviti semasa di Dari dan Pashto. Aktiviti ini akan berlaku pada permulaan setiap projek OLPC.

Rujukan

1. Jabatan perlindungan. Diperolehi daripada silaea.org.
2. Organisasi teknikal Pulih dari es.calameo.com.
3. Jabatan sains dan aplikasi nuklear. Diperolehi daripada silaea.org.
4. Jabatan keselamatan nuklear dan keselamatan. Diperolehi daripada silaea.org.
5. Struktur teknikal dan operasi. Diperolehi daripada wiki.laptop.org.
6. Mengenai kami. Diperolehi daripada silaea.org.
7. Jabatan Pengurusan Diperolehi daripada silaea.org.
8. Lima kesilapan klasik dalam struktur organisasi: Atau bagaimana untuk merancang organisasi anda dengan cara yang betul (20120). Diperolehi daripada organizationalphysics.com.
9. Pejabat yang melaporkan kepada pengarah umum. Diperolehi daripada silaea.org.
10. Jabatan kerjasama teknikal. Diperolehi daripada silaea.org.