Apakah itu Dasar Belanja?

Satu Perbelanjaan dasar ia adalah format yang mempunyai fungsi berkhidmat sebagai bukti fizikal operasi aliran keluar tunai syarikat atau perniagaan.

Ia digunakan dalam perakaunan untuk menerangkan secara terperinci pergerakan dan biasanya disertakan dengan baucar lain operasi.

Perakaunan adalah satu disiplin yang bertujuan untuk mengawal semua urusniaga yang berlaku dalam syarikat atau perniagaan di peringkat kemasukan atau keluar wang.

Ini bermakna bahawa setiap kali perbelanjaan dibuat, pelaburan, gaji atau lain-lain jenis perbelanjaan dibayar, atau sebaliknya, dana diterima untuk pembayaran pelanggan dan pendapatan lain, jabatan pentadbiran syarikat mesti meninggalkan operasi-operasi ini direkodkan dalam sistem perakaunan anda.

Sama seperti seseorang perlu membayar apa yang dia beli, syarikat mesti melakukan perkara yang sama, walaupun dengan cara yang lebih kompleks, dan dengan itu menggunakan sistem perakaunan.

Untuk setiap jenis operasi, terdapat format pendaftaran khusus dan dasar keluar, seperti yang dijelaskan pada mulanya, berfungsi sebagai bukti pembayaran yang dibuat..

Bayaran ini dikeluarkan kepada pembekal barangan dan perkhidmatan syarikat yang berbeza. Contohnya, setiap perniagaan memerlukan perkhidmatan asas seperti elektrik, sambungan internet, air, dll..

Dia juga perlu membeli bekalan agar dapat melakukan tugasnya: alat tulis, bekalan pejabat, kenderaan, dan sebagainya, dan dalam hal syarikat pembuatan, mereka mesti memperoleh bahan mentah untuk membuat produk mereka..

Terdapat banyak bayaran yang perlu dilakukan oleh syarikat untuk menjalankan objektifnya dan setiap satunya mesti didaftarkan. Di samping itu, setiap pembayaran atau penarikan wang mesti diberi kuasa oleh jabatan yang bersangkutan.

Ciri-ciri Dasar Perbelanjaan

Maklumat yang mesti dimasukkan dalam dasar pelepasan tipikal adalah seperti berikut:

• Salinan cek atau pemindahan elektronik yang mana pembayaran dibuat.
• Konsep pembayaran, iaitu, apa perkhidmatan, input, cukai, dll, sedang dibatalkan.
• Tandatangan kelulusan pembayaran oleh jabatan yang bertanggungjawab.
• Tarikh pembayaran dibuat.
• Amaun atau jumlah amaun pembayaran.
• Pengenalpastian pembekal.
• Tandatangan penyedia atau orang yang menerima pembayaran.

Adalah perlu untuk melampirkan borang keluar borang baucar lain seperti:

• Invois pembekal (atau yang bersamaan dalam kes pembayaran cukai, pembayaran gaji dan lain-lain yang tidak mempunyai invois disebabkan sifatnya)
• The pesanan pembelian, yang merupakan format lain di mana pembekal diminta untuk bekalan atau barangan yang diperlukan. Contohnya, jika sebuah syarikat memerlukan helaian kertas, ia mengeluarkan pesanan pembelian kepada pembekal alat tulisnya, yang meminta kuantiti tertentu dari reams atau bungkusan lembaran.

Dengan memasukkan dokumen-dokumen ini, lebih mudah untuk membenarkan perbelanjaan dan mencari maklumat yang berguna sekiranya berlaku kesilapan dalam penghantaran barangan yang dibeli atau sebarang ketidakselesaan yang lain.

Di samping itu, adalah mudah untuk menyimpan dokumen yang berkaitan dalam pakej tunggal, sebagai cara yang berkesan untuk memerintahkan fail perakaunan untuk memudahkan perundingan masa depan serta kawalan sewajarnya.

Berikut adalah contoh dasar perbelanjaan atau dasar cek, kerana ia juga dipanggil dalam beberapa kes:

Konsep yang berkaitan

Bidang yang terletak di bawah kotak "Konsep Pembayaran" dan "Diterima oleh" dipenuhi dengan maklumat yang sesuai mengikut setiap takrif berikut:

1. Akaun

Mereka adalah kod berangka yang mengenal pasti jenis pergerakan dan klasifikasinya. Sebagai contoh, terdapat akaun yang berkaitan dengan Jualan, Kos Pengeluaran, Bank, dll. Akaun biasanya dikelaskan Aktif dan Pasif.

2. Subaccount

Mereka dipecahkan akaun, iaitu, lebih khusus dan terperinci. Contohnya ialah:

Akaun: 110 - Bank

Subaccount 1: 110.1 - Bank X

Subaccount 2: 110.2 - Bank Y

3. Nama

Ia merujuk kepada nama akaun tersebut dan kodnya. Dalam contoh terdahulu, ia akan menjadi "Bank".

4. Separa

Ini adalah jumlah terperinci yang sepadan dengan setiap sub-akaun yang termasuk dalam polisi tersebut. Jika terdapat hanya satu sub akaun, ia tidak perlu untuk menunjukkan nilai ini.

5.  Mesti dan Haber

Setiap akaun perakaunan diwakili dalam bentuk bertulis sebagai "T", iaitu, sebagai jadual dua lajur, di mana nama akaun dan jumlah yang sama dimasukkan dalam satu atau lajur yang lain (kanan atau kiri).

Lajur di sebelah kiri dikenalpasti sebagai "Mesti" dan yang di sebelah kanan disebut "Haber".

Seperti yang dinyatakan di atas. Terdapat akaun aset dan liabiliti.

Aset pada dasarnya adalah aset syarikat, semua yang boleh dianggap harta mereka. Liabiliti, adalah hutang.

Akaun aset meningkatkan nilai mereka dengan jumlah yang ditulis dalam lajur "Mesti" dan menurunkan "Kredit". Sebaliknya berlaku dengan akaun liabiliti.

6. Jumlah

Ia juga dipanggil "Baki". Ini adalah hasil daripada menolak nilai debit tolak kredit.

Berkenaan dengan kotak "Dilaksanakan oleh", "Disemak oleh" dan Dibenarkan oleh "nama atau tandatangan orang yang terlibat dalam penerbitan dan kelulusan dasar itu diletakkan. Ini mungkin berbeza mengikut kriteria setiap syarikat.

Kotak "Auxiliar dan" Diario ", nyatakan nama orang yang meluluskan maklumat tersebut ke Buku Auxiliary dan Harian, yang merupakan jenis rekod lain yang merupakan sebahagian daripada keseluruhan sistem perakaunan.

Nombor Polisi adalah satu cara untuk mengenal pasti dokumen supaya ia berkaitan dengan dasar terdahulu, iaitu, mereka adalah nombor berturut-turut. Setiap syarikat boleh membuat tatanama sendiri mengenai aspek ini.

Pada masa ini, terdapat sistem perakaunan berkomputer yang memudahkan pendaftaran operasi yang dijalankan oleh syarikat.

Adalah penting bahawa mereka mematuhi kehendak yang ditetapkan oleh pihak berkuasa cukai setiap negara.

Rujukan

1. Apakah Hutang dalam Perakaunan? Diperolehi daripada: reviso.com
2. Apakah Kredit dalam Perakaunan? Diperolehi daripada: reviso.com
3. Keperluan dan kredit. Pulih daripada: economia.ws
4. Molina, V. (2002). Perakaunan untuk Bukan Akauntan. Mexico, Edisi Fiskal ISEF
5. Apa yang aktif dan pasif Pulih daripada: meanings.com/activo-y-pasivo
6. Apakah polisi perakaunan dalam perakaunan elektronik? Diambil dari: clickbalance.com
7. Apa itu Baucar? Diperolehi daripada: accountingtools.com
8. Apakah perbezaan antara invois dan baucer? Diperolehi daripada: accountingtools.com