Kongsi:
8 Keutamaan dan Kekurangan E-mel yang Paling Penting
Terdapat banyak kelebihan dan kelemahan mel elektronik. Kelebihannya termasuk kelajuan dan kos yang rendah, sementara itu adalah kelemahan yang memudahkan penyebaran virus dan spam.
Objektif utama email adalah untuk membuat orang dapat mengirim pesan dengan cepat dan mudah. Di satu pihak, ia memudahkan komunikasi jauh, tetapi di sisi lain, ia boleh menyebabkan maklumat yang tidak diingini dihantar..
E-mel telah dibuat supaya dua orang yang berada di tempat geografi yang berbeza dapat bertukar maklumat melalui penggunaan komputer.
Pada mulanya penggunaannya terhad, kerana ia digunakan kebanyakannya dalam komunikasi dalaman institusi tertentu.
Untuk dapat mencipta surat elektronik, adalah perlu untuk menggabungkan keupayaan ketahanan bahawa pos pos dengan kecepatan atau ketepatan yang mana maklumat tersebut ditransmisikan melalui telefon.
Pada masa ini, e-mel adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan di Internet. Membolehkan penghantaran dan penerimaan mesej antara lebih daripada dua pengguna, dan digunakan sebagai alat penyimpanan maklumat.
8 kelebihan e-mel
- Harga yang lebih rendah
Nilai yang perlu dibayar untuk penggunaan e-mel jauh lebih rendah daripada apa yang akan dibayar untuk perkhidmatan pos atau untuk bil telefon.
2- Keupayaan untuk menghantar mesej kepada beberapa penerima
E-mel membolehkan mesej yang sama dihantar secara serentak kepada lebih daripada satu penerima.
Untuk mencapai ini, yang perlu anda lakukan ialah menulis di bahagian "untuk" alamat e-mel bagi setiap pengguna yang anda ingin hantar maklumat tersebut..
3- Membantu mengurangkan kesan terhadap alam sekitar
Apabila menggunakan e-mel penggunaan kertas dikurangkan, kerana dengan ini tidak perlu mencetak maklumat dan kemudian hantarnya.
4- Ia tidak segerak
Ia tidak memerlukan kehadiran serentak pada setiap akhir komunikasi. Iaitu, ia tidak memerlukan penghantar dan penerima untuk campur tangan pada masa yang sama.
5- Membolehkan penyimpanan maklumat
Pada masa ini, e-mel menyediakan sebilangan besar pilihan untuk menyimpan maklumat. Penyimpanan ini membolehkan maklumat itu dirujuk dan digunakan semula.
6- Kelajuan
Apabila pos mel digunakan, perlu menyimpan maklumat dalam sampul atau dalam kotak, kemudian pergi ke pejabat pos dan, akhirnya, tunggu satu atau beberapa hari untuk mesej itu sampai kepada penerimanya.
Dengan penggunaan mel elektronik mesej tiba di destinasinya dalam masa beberapa saat: apabila mesej "mesej anda telah dihantar" muncul, pada saat itu mel akan muncul di kotak surat penerima.
7- Menyediakan keselesaan pengguna
Untuk melihat e-mel, tidak perlu pergi ke pejabat pos, ini boleh dilakukan dari keselesaan rumah, di luar atau di pejabat. Pengguna memutuskan di mana dan bila dia akan melihatnya.
8- Tidak mengganggu kerja harian
Apabila panggilan diterima, adalah perlu untuk mengganggu aktiviti tertentu. Walau bagaimanapun, apabila e-mel tiba, tidak perlu berhenti melakukan apa yang sedang dilakukan, kerana ia boleh menunggu sehingga pengguna bebas.
8 kelemahan e-mel
1- Penerimaan mesej bukanlah tanda bahawa ia dibaca
Walaupun mesej yang dihantar melalui e-mel mencapai peti mel penerima dengan segera, itu tidak bermakna ia telah dibaca..
2- Penggunaannya memerlukan peranti elektronik
E-mel hanya boleh dibaca melalui penggunaan komputer dan telefon pintar.
3- Perlu mempunyai akses ke Internet
Untuk membaca atau menghantar e-mel adalah perlu untuk mempunyai akses ke Internet. Oleh itu, adalah mustahil untuk membaca e-mel di beberapa tempat di mana terdapat sedikit perlindungan, seperti gunung atau hutan, antara lain.
4- Ia memudahkan kecurian maklumat
Para pengguna menyimpan banyak maklumat dalam peti mel dan folder e-mel. Keadaan ini menyebabkan mereka menjadi mangsa penggodam.
Oleh sebab itu, selalu disarankan untuk berhati-hati dengan maklumat yang dihantar melalui e-mel.
5- Ia memudahkan penyebaran virus
Biasanya lampiran adalah penyebaran virus. Oleh itu, perlu antivirus mengimbas setiap fail, dan hanya membukanya apabila ia telah disahkan bebas daripada virus. Jika tidak, ia boleh menjejaskan peranti.
6- Pos spam
Para kurir spam adalah e-mel yang tidak diminta oleh pengguna. Mereka biasanya iklan yang menipu yang mempromosikan perkhidmatan yang mencurigakan, dan dalam beberapa kes mengandungi imej dengan kandungan yang tidak sesuai untuk anak di bawah umur.
Beberapa e-mel spam mengandungi virus dan memudahkan kecurian maklumat.
7- Membolehkan penerimaan mesej menaip "rantai"
Mesej jenis "rantai" sangat umum, banyak kali peti mel pengguna diisi dengan ini. Dalam kebanyakan kes, item ini mempunyai maklumat yang tidak menarik minat pengguna.
8- Membenarkan maklumat dihantar ke e-mel yang salah
Pada masa ini terdapat berjuta-juta akaun e-mel, dan dalam beberapa kes, satu alamat sangat mirip dengan yang lain.
Ia mungkin berlaku bahawa mesej dihantar ke e-mel yang salah, kerana untuk dapat menghantar maklumat melalui mel elektronik, hanya perlu ada alamat pengguna..
Rujukan
- Kelebihan dan kelemahan e-mel: teknologi dan komunikasi manusia, yang diambil pada 11 Oktober 2017, dari tempat kerja-communication.com
- Kelebihan dan kekurangan penggunaan e-mel sebagai alat komunikasi perniagaan: diambil pada 11 Oktober 2017, dari smallbusiness.chron.com
- E-mel berbanding telefon-Kelebihan dan kelemahan, diambil pada 11 Oktober 2017, dari frndzzz.com
- Kelebihan dan kekurangan e-mel: dengan definisi itu, yang diambil pada 11 Oktober 2017, dari businesscommunicationart.com
- Kelebihan dan kelemahan e-mel, yang diambil pada 11 Oktober 2017, dari time-management-success.com
- Kelemahan dan kelebihan e-mel, diambil pada 11 Oktober 2017, dari myreadingroom.co.in
- Kelebihan dan kekurangan e-mel melalui pejabat-pejabat pos tradisi, yang diambil pada 11 Oktober 2017, dari itstillworks.com