Bagaimana Membuat Surat Cadangan Peribadi dalam 5 Langkah

Langkah-langkah untuk membuat surat cadangan peribadi mereka mesti sangat teliti kerana pentingnya ia boleh membawa kepada pemohon.

Surat cadangan peribadi adalah dokumen yang biasanya dijalankan oleh pengurus atau ketua calon untuk pekerjaan. Ia mempunyai bahasa rasmi yang menyampaikan sifat positif dan pengalaman yang dibuat oleh pekerja dalam pekerjaan.

Membangun dan menulis surat cadangan yang baik adalah penting kerana ia boleh bermakna pengambilan pekerja di sebuah syarikat baru, yang dipromosikan secara dalaman ke kedudukan sosial baru atau diterima ke universiti.

Benar-benar menyampaikan surat cadangan tidak bermakna calon lebih baik - dan ini diketahui oleh pemilih yang baik - walaupun mereka memberi keyakinan kepada kontraktor dan boleh bertindak sebagai bukti bahawa pengalaman kerja adalah benar.

Menurut penyelidikan, cadangan peribadi yang ditulis ini tidak meramalkan bahawa calon akan berada dalam kedudukan yang baik. Oleh itu, mereka amat berkesan dalam eksekutif atau mengupah pengurus tanpa pengetahuan teori yang banyak - walaupun mungkin pengalaman dalam sumber manusia. Jadi mengambil kesempatan daripada fakta ini!

Supaya anda boleh melakukannya lebih mudah dan tanpa banyak sakit kepala, kami telah meninggalkan anda pada akhir artikel contoh yang boleh anda gunakan sebagai model.

Surat jenis ini boleh diminta oleh pasangan yang anda pergi ke sekolah, rakan usaha atau kolega, bos atau bahkan pengurus. Surat-surat ini boleh menjejaskan masa depan akademik dan profesional seseorang.

Daripada hanya bercakap tentang keupayaan seseorang untuk melakukan pekerjaan, anda perlu menangani kebolehan mereka untuk mengambil cabaran dan berjaya.

Dalam surat cadangan peribadi - secara umum - keupayaan seseorang untuk melakukan pekerjaan dan / atau untuk membangunkan dalam persekitaran kerja mesti diterangkan..

Jangan cakap tentang kemahiran orang yang anda tidak kenal, tetapi nyatakan kemahiran profesional yang ditunjukkan oleh orang itu.

Setiap surat cadangan peribadi, sama ada ditulis oleh pengurus untuk pekerja semasa atau bekas pekerja atau oleh seorang guru untuk bekas pelajar, akan mengandungi beberapa elemen asas yang akan kami jelaskan di bawah.

5 langkah untuk membuat surat cadangan peribadi

1- Mengenalpasti tujuan surat tersebut

Kebanyakan masa, surat cadangan akan dihantar sebagai sebahagian daripada pakej aplikasi. Walau bagaimanapun, mungkin ada masa apabila surat itu dihantar atau dihantar secara berasingan kepada pengurus pengambilan atau jawatankuasa kemasukan..

Walau bagaimanapun, anda tidak boleh menganggap bahawa pembaca akan mengetahui mengapa anda menerima surat ini daripada anda; oleh itu, anda mesti memasukkan maklumat berikut dalam perenggan pembukaan.

Pada baris pertama atau kedua surat cadangan, anda mesti mengenal pasti mengapa anda menulis surat itu, termasuk nama orang yang anda menyokong dan peluang yang anda menaja, sama ada untuk pekerjaan, promosi atau peluang. belajar.

Sebagai tambahan untuk mengenal pasti tujuan surat itu, anda perlu memperkenalkan diri kepada pembaca dan menjelaskan hubungan anda dengan pemohon.

Ia juga perlu anda melayakkan diri sebelum pembaca untuk meyakinkannya bahawa pendapat anda adalah penting dan menjadikan dia tertarik dengan apa yang anda katakan.

2- Mengingati nilai kejujuran

Selepas memperkenalkan diri anda dan menjelaskan kelayakan anda, ingat peraturan yang paling berharga untuk menulis surat cadangan peribadi: kejujuran. Anda tidak perlu membesar-besarkan atau memalsukan maklumat untuk mempromosikan orang yang anda menyokong.

Pengurus pengambilan atau jawatankuasa kemasukan tidak dapat menemui penipuan anda, tetapi jika mereka melakukannya, anda dan calon akan kelihatan buruk.

Selain mencari buruk jika penipuan itu ditemui, dalam wawancara calon itu mungkin ditangkap jika anda memasukkan sesuatu yang dia tidak dapat menerangkan atau mempertahankan dirinya.

Ia perlu memasukkan maklumat yang tepat bahawa jika orang itu diminta masuk secara terperinci, dia dapat melakukannya dengan mudah.

3- Termasuk pencapaian dan hasil

Apabila menyebutkan pencapaian dan kelayakan individu, menyerlahkan pencapaian tertentu boleh menjadi berharga untuk memberi berat kepada kenyataan mereka. Anda boleh menerangkan tugas dan tindakan yang diambil berkenaan keadaan, dan kemudian nyatakan hasilnya.

Kedua-dua majikan dan institusi pendidikan suka melabur dalam individu kreatif dan inovatif, jadi menyebutkan set kemahiran ini akan sangat membantu calon, dan juga menyebut demonstrasi kepimpinan dan proaktif..

Sekiranya anda secara peribadi mencalonkan calon untuk hadiah istimewa atau kehormatan yang mana anda adalah pemenang, anda mesti menyatakan bahawa dalam surat anda. Termasuk maklumat mengenai anugerah yang anda dicalonkan, kenapa anda mencalonkannya dan apa-apa butiran terperinci lain.

Jika anda hanya tahu hadiah yang diterima oleh orang itu atau jika kedua-duanya memenangi pengiktirafan bersama, anda boleh memasukkan maklumat mengenainya.

Ingatlah bahawa penting untuk menyimpan surat cadangan peribadi yang agak singkat supaya tidak kehilangan perhatian pembaca.

4- Jawab soalan yang ingin diketahui oleh pembaca

Dalam surat cadangan anda dijangka bercakap mengenai calon, tetapi penting untuk memberi tumpuan kepada apa yang dapat dilakukan orang itu daripada apa yang akan anda dapatkan dari syarikat atau sekolah yang anda pilih.

Oleh itu, anda perlu meletakkan diri anda dalam minda pembaca dan tanya diri anda tentang apa yang anda ingin tahu tentang calon ini jika anda seorang yang bertanggungjawab untuk membuat keputusan.

Beberapa soalan mungkin termasuk: Apa yang akan dilakukan orang ini untuk saya? Bagaimanakah orang ini menyelaraskan dengan organisasi saya? Adakah pengambilan atau kemasukan orang ini meningkatkan syarikat saya atau institut pendidikan jangka panjang?

Tidak kira berapa lama surat cadangan anda, jawapan kepada soalan-soalan ini harus dinyatakan dengan jelas dan mudah difahami oleh pembaca.

5- Menyediakan alat pengesanan

Adalah penting untuk memastikan bahawa pembaca tahu bahawa mereka boleh menghubungi anda jika mereka mempunyai sebarang pertanyaan tambahan tentang calon tersebut.

Fakta yang anda tawarkan untuk bercakap mengenai calon dengan lebih terperinci memberitahu pembaca bahawa dia komited sepenuhnya untuk menyokong orang itu.

Petua lain

-Sebutkan kepentingan kontraktor. Apakah pengurus / pengurus pemilihan yang mencari siapa yang akan mengupah anda? Jika anda ingin menjual lebih banyak dan anda seorang penjual, dan benar-benar berjaya meningkatkan jualan dalam pekerjaan anda yang terdahulu, sebutkannya.

-Jangan sekali-kali membesar-besarkan atau berbohong: Pengurus pemilihan yang berpengalaman akan mengetahui dengan cepat jika anda berbohong atau tidak. Sekiranya anda mempunyai keraguan, anda akan lebih mendalam dengan bertanya kepada diri anda sendiri dan anda pasti akan mengawalnya.

-Laraskan bahasa ke syarikat yang dimaksudkan dengan huruf itu: mengkaji laman web syarikat, gaya yang mereka gunakan semasa menulis, jika mereka menggunakan perkataan, ungkapan atau sumber. Menggunakannya juga akan membuat surat cadangan anda biasa.

-Jangan terlalu banyak: Pengurus pemilihan akan mempunyai seribu perkara yang harus dilakukan untuk membaca banyak. Sebaik-baiknya huruf itu boleh dibaca dalam 10 saat. Fikirkan bahawa seorang pekerja dalam pemilihan dapat melihat sehingga 100 CV.

-Anda boleh cuba membuatnya menarik, mempunyai kreativiti.

Contoh surat cadangan

Seperti yang telah kita katakan, surat itu perlu ringkas dan menarik:

Pengarah yang dihormati,

Maria telah bekerja dengan saya selama 5 tahun yang lalu sebagai Pengarah Jualan dan saya hanya mempunyai kata-kata positif.

Sejak memasuki, dia berjaya meningkatkan jualannya sebanyak 20%, pertama sebagai jurujual langsung dan kemudian sebagai Pengarah dan menguruskan sepuluh orang pasukan.

Sikap mereka selalu positif, kolaboratif, mesra dan bersedia untuk mewujudkan persekitaran kerja yang baik.

Saya tetap berada di pelupusan anda jika anda memerlukan lebih banyak maklumat.

Yang ikhlas,,

Antonio Pérez, Pengarah Perniagaan Amerika Latin.

Seperti yang anda lihat, surat cadangan ini mudah, ringkas, difahami dan menyebut apa yang boleh menarik minat pihak yang berkontrak. Ia tidak membosankan dan jika ia kelihatan di atas kertas atau di dalam e-mel ia tidak kelihatan seperti sesuatu yang akan mengambil masa yang lama untuk dibaca.

Variasi untuk proses pemilihan lanjutan

Jika proses pemilihan maju, sesuatu yang lebih luas boleh digunakan.

Pengarah yang dihormati:

Saya menulis untuk mengesyorkan John ke jawatan Pengurus Khidmat Pelanggan di jabatannya. John telah bekerja untuk saya selama dua tahun sebagai Eksekutif Akaun yang terbukti sangat produktif. Saya fikir dia akan menjadi aset sebagai pengurus di jabatannya, jadi saya menyokongnya sepenuhnya untuk jawatan itu.

Saya mendapati bahawa John bekerja keras, bertenaga dan penuh inisiatif. Apabila disewa, John telah ditugaskan akaun stabil - tetapi bukan pertumbuhan - sebagai alat pembelajaran sehingga ia menjadi akrab dengan produk dan perkhidmatan kami.

Dalam enam bulan John mencapai peningkatan perbelanjaan perakaunan sebanyak 10 peratus dengan tiga pelanggan yang tidak mengubah perniagaan mereka dengan kami dalam tempoh lima tahun. Akibatnya, saya memberikan John kepada beberapa pembentangan klien dan dia mendapat semuanya.

Walaupun senarai akaunnya terdiri daripada akaun lama, John adalah salah seorang yang berpendapatan tinggi dalam pasukan saya. Saya percaya kunci kejayaannya adalah minatnya terhadap produk kami dan bakatnya yang luar biasa untuk perkhidmatan pelanggan.

Inilah sebab mengapa saya sangat mengesyorkannya untuk pekerjaan yang anda tawarkan. Saya tahu bahawa jika anda boleh melatih pasukan untuk melakukan apa yang anda lakukan, anda akan melihat penurunan yang signifikan dalam aduan pelanggan dan gangguan..

Jika saya boleh mendapatkan bantuan tambahan dalam proses penilaian anda, sila beritahu saya. Barisan langsung saya adalah 555-55-55 atau anda boleh menghubungi saya melalui e-mel di [email dilindungi] Sudah tentu, jangan ragu untuk berhenti di pejabat saya untuk menjawab apa-apa soalan.

Yang ikhlas,,

(Tandatangan).

Rujukan

1. Bodine P. Ungkapan surat rekomendasi (2010). McGraw Hill.
2. Fawcett S. Kit saranan semakan segera: bagaimana menulis surat cadangan (2005). Montreal.
3. Kuther T. 7 langkah-langkah untuk menulis surat cadangan pelajar untuk grad sekolah (2016). Diperolehi daripada: www.thoughtco.com.
4. MacPherson L. Bagaimana untuk menulis surat rujukan yang hebat (2009). Kedai Buku ANB.
5. Surat pemenang Nazari G. 100 untuk cadangan: untuk calon tuan dan PhD (2012). BuatSpace Platform Penerbitan Bebas.
6. Sarmiento K. Bagaimana menulis surat cadangan yang berjaya (2014). Florida: Atlantic Publishing Group, Inc.
7. Schall J. Surat cadangan menulis (1997). Penn State.