Induksi Proses dan Objektif Kakitangan



The induksi kakitangan Ia dikenali sebagai proses menggabungkan pekerja baru kepada tugasnya. Selepas proses pemilihan untuk kedudukan, ada masa apabila pekerja bergabung dengan tempat kerja. Di sinilah proses induksi bermula.

Iaitu, sistem mula mendapat pekerja ini untuk menyesuaikan diri dengan syarikat dan kedudukannya secepat mungkin. Untuk mencapai matlamat ini, sangat penting bagi organisasi untuk mengadakan program induksi terlebih dahulu. Dengan cara ini, anda akan menjimatkan masa dan kos memikirkan segala-galanya pada saat ketibaan pekerja baru.

Indeks

  • 1 Jenis
    • 1.1 Induksi tidak rasmi
    • 1.2 induksi formal
  • 2 Proses induksi
    • 2.1 Tahap pertama: pengumuman dan maklumat umum tentang syarikat
    • 2.2 Peringkat kedua: pengenalan ruang kerja
    • 2.3 Penutup ketiga: proses latihan
    • 2.4 Peringkat keempat: kawalan, penilaian dan pemantauan
  • 3 Objektif
  • 4 Rujukan

Jenis

Induksi kepada syarikat berlaku dengan cara yang berbeza. Ia boleh menjadi kebetulan (iaitu, tanpa sebarang jenis organisasi) atau formal dan teratur.

Di dalamnya mungkin terdapat induksi tertulis, melalui norma, sifat audiovisual, melalui dasar atau langsung, antara lain.

Induksi tidak rasmi

Induksi ini adalah yang terjadi dengan cara yang kebetulan, melalui pekerja sendiri dan interaksi dengan persekitaran kerja, rekan-rekannya, ruang, dll..

Oleh itu, ia tidak mempunyai apa-apa jenis organisasi dan bergantung kepada inisiatif individu seperti yang dilakukan oleh rakan sekerjanya..

Induksi formal

Ia ditentukan melalui cara syarikat dan pekerja yang bertanggungjawab terhadapnya. Di dalamnya ada cara yang berbeza:

Ditulis

Adakah semua manual, brosur, brosur, buku, laporan, dan sebagainya, bahawa syarikat meletakkan pada pelupusan pekerja.

Audiovisual

Induksi dalam bentuk video masukkan bahagian ini.

Langsung

Ia diberikan secara langsung oleh kakitangan yang menjaga kerja induksi.

Peraturan

Ia merangkumi peraturan, had dan kewajipan dalam organisasi.

Dasar

Ia adalah induksi dari prinsip-prinsip am untuk bertindak di dalam syarikat, dengan jelas ditentukan untuk memudahkan prosedur yang dijalankan.

Proses induksi

Proses induksi yang betul mestilah terdiri daripada empat peringkat: sambutan, pengenalan kepada syarikat, proses latihan dan penilaian dan tindak lanjut.

Peringkat pertama: selamat datang dan maklumat umum mengenai syarikat

Pada tahap pertama pekerja baru ini dialu-alukan ke dalam syarikat. Dalam ini terdapat beberapa tindakan:

Selamat datang

Pekerja baru itu diterima, menawarkan kepadanya sokongan yang dia perlukan dan memberinya rawatan mesra supaya dia merasa di rumah, dengan keyakinan dan menggabungkan dirinya dengan selesa.

Tandatangan kontrak

Di sini perjanjian rasmi dengan pekerja dibuat. Sangat penting untuk membacanya dengan baik dan memastikan semuanya jelas.

Maklumat tentang budaya organisasi

Tidak kira saiz syarikat, pekerja harus dimaklumkan mengenai sejarahnya, pasukan mana yang menyatukannya, dan apakah misi, visi dan tujuan umumnya..

Maklumat mengenai dasar am

Anda perlu memaklumkan kepada anda mengenai masa, hari dan saat-saat di mana pembayaran gaji dibuat, mengenai dasar ketidakhadiran, dasar mengenai percutian dan perayaan, peraturan umum keselamatan pekerja, peraturan dalaman dan aktiviti rekreasi yang mereka dibuat.

Peringkat kedua: pengenalan ruang kerja

Di sinilah syarikat itu dibentangkan kepada pekerja, tempat kerja beliau diajar dan dia diperkenalkan kepada rakan-rakannya, antara tindakan lain.

Pengenalan syarikat

Penyampaian ruang lengkap syarikat, jabatan yang berbeza dan ahli mereka.

Pembentangan pasukan

Hadirkan pekerja itu kepada rakan sekerja, penyelia dan / atau bawahannya, untuk memudahkan hubungan pertama dan penyesuaian penuh.

Penyampaian tempat kerja

Pengenalan kepada apa yang akan menjadi tempat kerja biasa anda.

Perlindungan ketiga: proses latihan

Tahap ini adalah penting untuk mencapai penyesuaian penuh dan efisien pekerja. Untuk melakukan ini, anda mesti menunjukkan matlamat kedudukan anda, tugas anda, apa yang diharapkan oleh organisasi kerja anda dan dengan mana jabatan anda akan mempunyai lebih banyak hubungan. Pada peringkat ini, perkara-perkara berikut diambil kira:

- Tujuan siaran dilaporkan.

- Aktiviti yang akan dijalankan ditunjukkan.

- Ujian dan ujian tugas-tugas ini dijalankan.

- Ia menjalankan tindak lanjut tindakan pertama, dan ia diperbetulkan jika perlu.

- Penyertaan mereka digalakkan untuk meningkatkan keyakinan mereka dan membuat mereka terlibat sepenuhnya dalam proses itu.

Peringkat keempat: kawalan, penilaian dan pemantauan

Tujuan tahap ini adalah untuk memantau aktiviti pekerja, untuk mengetahui bagaimana mereka menyesuaikan diri dengan kedudukannya, dan untuk membetulkan dan memperjelaskan apa-apa keraguan yang mungkin mereka ada..

Dalam fasa ini, keputusan yang diperoleh dinilai, dengan penggunaan penilaian latihan dan tindak lanjut untuk induksi dan latihan, untuk menerapkan langkah pembetulan yang sesuai.

Objektif

Objektif yang perlu dipenuhi adalah:

- Meningkatkan prestasi dan produktiviti syarikat, dan mengurangkan kerugian.

- Untuk membantu pekerja baru mencari dan dapat bertindak untuk dirinya sendiri dan bekerja dalam persekitaran kerja dengan cara yang terbaik.

- Kurangkan masa penyesuaian pekerja baru, dengan peningkatan produktiviti.

- Meningkatkan motivasi pekerja baru dalam keadaan sensitif, seperti memasuki persekitaran kerja baru.

- Menjana imej positif organisasi, membantunya untuk menyesuaikan diri dengan lebih selesa dan selesa, membantu untuk mengintegrasikan dan mengenal pasti dengan budaya korporat.

- Memudahkan penyatuan pekerja dengan rakan sekerja barunya.

- Jadikan jadual, dasar, garis panduan dan isu penting lain di tempat kerja jelas pada awalnya

- Elakkan kemungkinan kesalahan yang mungkin berlaku, disebabkan induksi yang tidak mencukupi.

Seperti yang kita lihat, induksi untuk pekerja baru adalah isu yang sangat penting dalam organisasi. Terima kasih kepada ini kami dapat meningkatkan pengalaman bahagian terpenting organisasi: pekerjanya.

Jika pekerja dibuat lebih bahagia, ini membawa kepada peningkatan produktiviti, dalam persekitaran kerja dan hubungan pekerja, yang seterusnya menghasilkan peningkatan keuntungan korporat..

Rujukan

  1. Isabel, S. (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
  2. Joaquín, R. V. (2002). Pentadbiran Kakitangan Moden. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
  3. Rendón, Wilmar (Disember 2015). "Pengurusan Perniagaan "
  4. Puchol, Luis (2007). "Pengurusan dan pengurusan sumber manusia " (7 ed., Edisi) Madrid: Diaz de Santos.
  5. Kaufman, Bruce E. (2008). "Menguruskan Faktor Manusia: Tahun-tahun Awal Pengurusan Sumber Manusia di Industri Amerika". Ithaca, New York: Cornell University Press