Kongsi:
7 Peringkat Perancangan Yang Paling Penting
The peringkat perancangan mereka termasuk maklumat tentang senario yang mungkin dan menjangka pelan tindakan yang mesti diikuti sebelum masing-masing. Perancangan adalah langkah pertama yang mesti diambil dalam pentadbiran dan / atau pengurusan mana-mana organisasi.
Dalam pengertian ini, perancangan adalah untuk memberi alasan mengenai aspek-aspek yang berlainan dalam operasi idea perniagaan. Dalam perancangan, budaya organisasi yang wujud atau yang ingin ditanam dalam syarikat mesti diambil kira, kerana ini akan menentukan sama ada satu atau strategi lain dipilih..
Begitu juga, objektif perniagaan mesti diingat kerana mereka adalah orang yang akan membimbing tindakan yang akan dilaksanakan.
Ciri-ciri perancangan
Perpaduan
Setiap unit syarikat boleh mempunyai pelan tindakan, tetapi ia mesti sentiasa dikaitkan dengan pelan umum supaya ia menyumbang kepada pencapaian objektif yang dicadangkan..
Kesinambungan
Perancangan adalah tugas tetap.
Ketepatan
Ia mesti ditakrifkan dengan jelas dan menunjuk kepada aspek-aspek tertentu organisasi.
Penentrabiliti
Ia adalah satu aktiviti yang melibatkan semua tahap hirarki syarikat.
7 perancangan utama
1- Penyelidikan alam sekitar
Tahap yang sangat penting adalah penyelidikan, kerana ia membolehkan untuk mengumpulkan maklumat berharga tentang masa lalu dan sekarang syarikat, untuk meramalkan kemungkinan senario masa depan.
Salah satu metodologi yang paling popular untuk membuat pendekatan ini terhadap persekitaran dalaman dan luaran syarikat ialah matriks DOFA. Ini adalah alat yang berguna untuk mengenal pasti kelemahan (D), peluang (O), kekuatan (F) dan ancaman (A) perniagaan..
Mengenal pasti unsur-unsur ini akan membolehkan para eksekutif mengambil kesempatan daripada kekuatan untuk memanfaatkan peluang dan mengurangkan ancaman.
Ia juga berguna untuk mengetahui kelemahan-kelemahan untuk bekerja dengannya untuk menghapuskannya sebanyak mungkin.
Penyelidikan ini juga mesti mengenal pasti faktor-faktor dalaman atau luaran yang boleh memberi kesan positif atau negatif kepada operasi organisasi.
2- Tetapkan objektif
Dengan maklumat yang dikumpulkan di peringkat penyelidikan, terdapat unsur-unsur untuk menubuhkan objektif perniagaan.
Ini bermakna keputusan yang dijangka diperolehi dalam masa tertentu ditentukan dan digariskan. Usaha dan sumber manusia dan bahan akan dilaburkan dalam matlamat yang mereka pilih.
3 - Tentukan strategi
Sebaik sahaja titik ketibaan diputuskan sudah tiba masanya untuk menentukan cara di mana titik itu akan dicapai.
Strategi ini adalah asas bagi pencapaian objektif. Ia mesti dipersetujui di kalangan pengurus dan mesti mengambil kira semua kemungkinan faktor.
Strategi ini mestilah tegas dan pada masa yang sama fleksibel, supaya ada kemungkinan untuk menyesuaikannya dengan keadaan persekitaran.
Satu lagi aspek penting dalam hal ini ialah komunikasi strategi yang dipilih untuk semua pekerja syarikat, supaya setiap orang tahu peranan mereka dalam perjalanan ke matlamat.
Adalah mudah untuk mempertimbangkan strategi alternatif untuk menghadapi senario yang berbeza.
4- Dasar-dasar institusi yang rumit
Dengan strategi yang dipilih dan objektif yang jelas, adalah mungkin untuk menentukan kriteria yang akan mengawal tindakan tersebut.
Menentukan dasar-dasar tertentu membolehkan delegasi pihak berkuasa dan tatacara yang jelas menggariskan. Di samping itu, mereka melibatkan nilai-nilai perniagaan dan memperkemaskan proses.
Dasar institusi menyediakan objektif, kesinambungan dan kestabilan dalam membuat keputusan, sementara memudahkan penglibatan kakitangan baru.
5- Menetapkan jadual
Mempunyai objektif yang jelas dan strategi yang ditetapkan, sudah tiba masanya untuk menetapkan satu syarat untuk tindakan tersebut. Itu dicapai dengan jadual; tarikh diberikan kepada pencapaian objektif.
Ia adalah sejenis kalendar aktiviti. Idealnya, ia harus menjadi anggaran yang bijaksana tetapi realistik mengenai masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Grafik ini harus mengintegrasikan tugas besar dan kecil dalam susunan kronologi.
Terdapat matriks yang dirancang pada abad ke-20 oleh Henry Laurence Gantt, yang membolehkan untuk memvisualisasikan fasa-fasa sesuatu projek dengan jelas dalam garis masa. Titik permulaan dan akhir setiap tugas dihargai.
6- Anggarkan atau hitung anggaran
Dalam fasa perancangan ini objektif adalah untuk mengetahui kos yang terlibat dalam melaksanakan strategi yang dipilih. Untuk jadual aktiviti, kos setiap aktiviti ditambah.
Ia juga perlu memperincikan semua sumber yang akan dilaburkan dan semua yang mesti dihasilkan untuk memenuhi objektif.
Pada masa ini, harga baik atau perkhidmatan yang akan ditawarkan juga diputuskan, serta keuntungan dianggarkan. Dalam kes ini, terdapat juga fleksibiliti untuk menangani kemungkinan penyimpangan dan / atau kerugian.
7- Menentukan mekanisme kawalan
Setiap satu daripada fasa proses perancangan memerlukan penunjuk yang membenarkan kelayakan atau tidaknya fasa sedemikian. Ia perlu mempunyai parameter untuk menilai pematuhan masing-masing.
Kepentingan perancangan
Hanya perancangan memastikan penggunaan sumber yang rasional dan efisien apabila anda ingin mengembangkan perniagaan. Begitu juga, penambahbaikan dan subjektiviti dikurangkan apabila membuat keputusan.
Rujukan
- Cruz, Chimal Javier (2013). Proses pentadbiran: perancangan, organisasi, arahan dan kawalan. Diperolehi daripada: gestioolis.com
- Hernández, S. (2002). Pemikiran Pentadbiran, Proses, Strategi dan Pelopor. Mexico McGraw-Hill Interamericana.
- Molina, Dafne (2013). Perancangan dan ciri-cirinya dalam proses pentadbiran. Diperolehi daripada: grandespymes.com.ar
- San, Luis (2008). Peringkat perancangan. Diperolehi daripada: admluisfernando.blogspot.com
- Sánchez, Isaac (2010). Perancangan Diperolehi daripada: adminteso1.blogspot.com
- Sánchez, Romina (2010). Proses perancangan pentadbiran dalam syarikat latihan kakitangan untuk pengurusan kawalan baik. Diperolehi daripada: publicaciones.urbe.edu
- Universiti Barcelona. 5 langkah utama dalam peringkat perancangan. Diambil dari: obs-edu.com