Sumber Bahan Pentadbiran dan Pengelasan Syarikat



The sumber bahan syarikat mereka semua aset ketara yang anda ada pada masa menjalankan aktiviti anda. Ini termasuk bangunan, bahan mentah, tanah, jentera, bekalan pejabat, peralatan komputer, kenderaan, dan lain-lain..

Semua ini mempengaruhi secara langsung atau tidak langsung dalam proses pengeluaran syarikat. Itulah sebabnya mereka perlu melihat antara satu sama lain dengan kaca pembesar dan menguruskan diri dengan betul untuk meningkatkan produktiviti dan, dengan itu, mencapai matlamat utama organisasi: memaksimumkan keuntungan.

Pengurusan yang baik boleh bergantung kepada sama ada organisasi berfungsi dengan cekap dan berjaya atau, sebaliknya, gagal dan mempunyai kerugian berterusan.

Oleh itu, adalah penting untuk memberi perhatian kepada pentadbiran dan integrasi bahan-bahan ini apabila merancang aktiviti organisasi.

Indeks

  • 1 Pentadbiran
    • 1.1 Kawalan inventori
    • 1.2 Perancangan Keperluan Bahan (MRP)
    • 1.3 Kawalan kualiti
    • 1.4 Kitar semula dan penggunaan bahan semula
  • 2 Integrasi
    • 2.1 Langkah yang perlu diambil untuk mencapai integrasi sumber bahan
  • 3 jenis
    • 3.1 Barang Transformasi
    • 3.2 Utiliti
  • 4 Rujukan

Pentadbiran

Organisasi itu, sebagai entiti dengan matlamat memaksimumkan keuntungannya melalui penggunaan sumbernya yang cekap, harus mengurus sumber dengan hati-hati. Jika tidak, pengurusan yang buruk boleh menyebabkan kerugian, penangguhan dan masalah dengan stok.

Oleh itu, tiga soalan yang perlu ditanya adalah seperti berikut:

- Bagaimana untuk memperbaiki hasil dengan bahan yang sama?

Penyelesaian di sini mungkin dalam kualiti bahan, atau peningkatan produktiviti.

- Bagaimana untuk mengurangkan bahan mendapatkan hasil yang sama?

Mengurangkan penggunaan bahan, menggunakan semula, menghapuskan yang tidak perlu, dan membuat perancangan terperinci bahan-bahan yang sangat diperlukan.

- Bagaimana untuk mengurangkan bahan meningkatkan hasilnya?

Ini akan menjadi matlamat yang paling bercita-cita tinggi, dan boleh dicapai melalui kombinasi dua penyelesaian sebelumnya.

Dalam pengertian ini, terdapat beberapa teknik yang akan dilaksanakan dalam syarikat untuk mencapai keputusan yang digariskan di atas:

Kawalan inventori

Memantau inventori organisasi adalah penting untuk menguruskan stok dan meningkatkan keuntungan, sehingga meningkatkan kecekapan mereka.

Perancangan keperluan bahan (MRP)

Dengan sistem ini adalah mungkin untuk mengetahui jumlah bahan, komponen dan komponen yang diperlukan apabila menghasilkan produk akhir yang spesifik. Dengan ini, kami akan mengurangkan perbelanjaan dalam bahan yang tidak perlu.

Kawalan kualiti

Ia adalah perlu untuk menilai kualiti bahan-bahan yang berbeza untuk menawarkan yang terbaik atau perkhidmatan yang terbaik. Dengan cara ini, bahan berkualiti rendah dapat diganti, meningkatkan utiliti dan, dengan itu, hasil akhir.

Kitar semula dan penggunaan bahan semula

Menggunakan semula bahan, sama ada untuk menghasilkan dengan produk lain atau secara langsung, adalah cara yang baik untuk mengurangkan kos.

Kita mesti memastikan bahawa penggunaan semula ini atau kitar semula sumber bahan tidak kehilangan kualiti, memberi kesan negatif kepada keputusan akhir.

Integrasi

Integrasi adalah fungsi di mana sumber yang diperlukan untuk melaksanakan rancangan dan aktiviti organisasi ditentukan dan diperolehi..

Dalam hal sumber material, tujuan integrasi adalah pemilihan pembekal yang dapat diandalkan yang menjamin kualitas yang berterusan dalam penyediaan bahan dan dalam pemenuhan waktu yang optimum, serta pemantauan berkala.

Bahan-bahan tersebut harus dianjurkan di gudang, sama ada untuk bahan mentah barang dalam proses atau barang akhir. 

Langkah-langkah untuk diikuti untuk mencapai integrasi sumber bahan

1- Menentukan keperluan dan kualiti sumber yang dipersoalkan.

2- Menetapkan standard kualiti, masa dan sifat bahan.

3- Tentukan mana bahan-bahan yang akan diperolehi.

4- Pilih penyedia terbaik berdasarkan kajian terdahulu.

5- Memilih sumber berdasarkan standard sebelumnya.

Jenis

Di dalam sumber bahan, ini boleh dibahagikan kepada dua jenis: barang transformasi dan barang penggunaan.

Memproses barangan

Mereka adalah orang yang dimanipulasi dan digunakan untuk pengeluaran barangan lain. Ini boleh digunakan secara langsung atau tidak langsung.

Secara langsung

Mereka secara langsung dimanipulasi dalam proses menjana barangan lain; contohnya jentera, peralatan komputer, bahan mentah atau peralatan.

Jentera

Di sini semua mesin yang digunakan dalam organisasi yang berkhidmat untuk menghasilkan barangan pengguna akan masuk. Sebagai contoh, sebuah mesin untuk menghasilkan pakaian di kilang tekstil.

Peralatan komputer

Semua peralatan yang digunakan dalam aktiviti syarikat, seperti komputer atau tablet.

Bahan mentah

Bahan mentah adalah sumber yang diperoleh langsung dari alam semula jadi, yang kemudiannya akan digunakan dalam pengeluaran barang akhir organisasi. Beberapa contoh boleh menjadi kayu, besi, tenaga, air atau minyak.

Bergantung kepada asal usulnya, mereka boleh dibahagikan kepada sayur-sayuran (kayu, kapas, gandum ...), haiwan (bulu, kulit, daging ...), mineral (besi, gangsa, keluli ...), cair dan gas (air, oksigen, nitrogen ...) fosil (minyak, gas asli, arang batu ...). 

Alat

Ia termasuk alat yang digunakan dalam proses pengeluaran; contohnya, palu, kuku, skru ...

Secara tidak langsung

Tanah, bangunan atau kenderaan adalah bahan yang secara tidak langsung mempengaruhi pengeluaran. Sekiranya mereka tidak wujud, pengeluaran akan sangat terjejas, bahkan menjadi mustahil dalam kebanyakan kes.

Tanah

Tanah di mana kemudahan syarikat terletak adalah sebahagian daripada sumber materialnya.

Hartanah

Pembinaan, kilang atau pejabat sendiri yang mempunyai organisasi.

Unsur pengangkutan

Jika syarikat mempunyai kenderaan yang digunakan pada suatu ketika dalam proses pengeluaran, ini juga merupakan sumber bahan; Sebagai contoh: trak, van penghantaran, kereta pekerja, dll..

Barang penggunaan

Adakah mereka yang digunakan untuk dijual atau digunakan? Antaranya ialah stok atau bekalan pejabat.

Saham

Sekiranya organisasi mengkomersialkan barangan fizikal, semua stok yang ada adalah sebahagian daripada sumber bahan.

Bekalan pejabat

Termasuk bahan habis pakai ruang kerja, seperti helaian, pena, dakwat, dll..

Rujukan

  1. Julián Pérez Porto dan Ana Gardey. Diterbitkan: 2010. Dikemaskini: 2010.
  2. Definisi: Definisi sumber material (definicion.de/recursos-materiales/)
  3. Koontz, Weihrich, Cannice. "Pentadbiran: Perspektif global dan perniagaan ". , Edisi ke-13, Ed. Mc Graw Hill, Mexico, 2008
  4. Munch Galindo, Lourdes. "Pentadbiran, Pengurusan Organisasi, Pendekatan dan Proses Pentadbiran ". , Ed Pearson, edisi 1, Mexico, 2010
  5. Munch Galindo Lourdes / Garcia Martinez José J. "Asas Pentadbiran". , Edisi ke-9, Ed. Trillas, México, 2012
  6. Reyes Ponce Agustín. "Pentadbiran Moden". , Edisi Ketiga, Ed. Limusa, Mexico, 2007