Teori Birokrasi Pentadbiran Ciri Utama

The teori pentadbiran birokrasi menentukan bahawa untuk mendapatkan hasil yang optimum setiap syarikat mesti memasukkan pembahagian buruh, struktur hierarki, hubungan peribadi antara anggota dan beberapa peraturan yang mengawal operasinya.

Teori ini mencadangkan struktur kerja yang rasionalisasi yang berbeza daripada kaedah personalis, autoritarian atau tradisional, supaya fungsi mana-mana organisasi mencapai prestasi yang cekap dan optimum.

Ia dilahirkan oleh ahli sosiologi Jerman Max Weber, yang menganggap dirinya pengasasnya. Baginya, birokrasi itu bermaksud satu set ciri yang mesti termasuk sebarang organisasi rasmi orang.

Bahawa pentadbiran suatu kumpulan dijalankan dengan cara yang rasional bermakna semua cara dan komponen disesuaikan dengan cara yang paling baik, untuk mencapai tujuan atau tujuan tertentu.

Kami bercakap mengenai birokrasi pentadbiran kerana ia berkaitan dengan rasionalisasi struktur pentadbiran mana-mana persatuan manusia.

Aktiviti pentadbiran yang berlaku dalam mana-mana kumpulan, termasuk pengurusan rumah dan keluarga, menyusun semua tugas perancangan, organisasi, arahan, koordinasi dan kawalan aktiviti.

Indeks

• 1 Weber dan teori birokrasi pentadbiran
• 2 Ciri-ciri utama
• 3 Kritikan teori birokrasi
• 4 Rujukan

Weber dan teori birokrasi pentadbiran

Birokrasi adalah teori yang dibuat oleh Weber yang mencadangkan jenis fungsi organisasi yang tidak wujud pada waktunya.

Sebaliknya, Weber digunakan teori birokrasi untuk menggalakkan konsep kerja kumpulan secara besar-besaran, yang akhirnya berakhir banyak tetapan prototaip di mana organisasi buruh dalam banyak bidang direka dalam dunia kontemporari.

Bagi Weber, birokrasi adalah satu bentuk organisasi yang paling rasional dan satu-satunya yang menjamin tahap disiplin, kesinambungan, pengiraan, ketepatan, keteguhan dan keyakinan yang tinggi, yang dikehendaki dalam mana-mana perusahaan manusia. Saya menganggapnya sebagai peranti dengan kecekapan tinggi di peringkat teknikal.

Ciri-ciri utama

Bahagian kerja

Pembahagian buruh adalah salah satu ciri paling unik struktur birokrasi yang dicadangkan oleh Weber, dan pada masa ini ia telah diterima secara meluas dan ditubuhkan di semua birokrasi dan struktur pentadbiran.

Ia adalah proses di mana semua kerja organisasi dianjurkan dan diedarkan secara rasional, untuk mencapai tahap kecekapan yang lebih tinggi.

Mengikut skim ini, pelbagai bidang tindakan atau kompetensi ditubuhkan, dan aktiviti kompleks dibahagikan kepada tugas-tugas yang berasingan dan mudah, supaya struktur buruh berfungsi melalui satu set subproses dengan bidang kerja yang berbeza dan tahap kepentingannya..

Setiap pekerja mempunyai kedudukan yang jelas, dengan skop kecekapan tertentu dan dengan tugas yang tegas.

Ini membantu kerja dilakukan dengan lebih cekap: lebih produktif untuk tugas dibahagikan kepada beberapa orang, untuk satu orang atau sekumpulan kecil untuk melaksanakan satu siri tugas yang rumit.

Sebaliknya, terima kasih kepada pembahagian buruh, tugasan boleh diseragamkan, yang bermaksud cara khusus yang harus dilakukannya mesti ditakrifkan tanpa meninggalkan ruang untuk penambahbaikan atau gangguan..

Apabila merekrut lebih ramai pekerja untuk organisasi, ciri ini memudahkan latihan mereka.

Terima kasih kepada pembahagian buruh, pengkhususan pekerja juga dijana, yang membayangkan bahawa pemilihannya adalah berdasarkan ketakwaannya untuk menjalankan fungsi yang diberikan kepada kedudukannya. Ini bertujuan untuk meningkatkan kecekapan dan prestasi setiap pekerja.

Struktur kuasa hirarkikal

Struktur hierarki menentukan bahawa terdapat fungsi peringkat rendah, di bawah kawalan dan pengawasan fungsi lain pangkat yang lebih tinggi, supaya kewujudan beberapa unit kawalan dijamin mengikut bidang operasi, di mana pekerja mempunyai hanya bos yang bertanggungjawab untuk menjamin kerja.

Dengan kata lain, garis hierarki menetapkan garis perintah dan kuasa yang bertanggungjawab untuk memastikan pematuhan terhadap peraturan operasi organisasi, bertindak balas kepada tahap latihan profesional pekerja yang berlainan.

Oleh itu, struktur hierarki pihak berkuasa menggalakkan dan menuntut bahawa pekerja mesti patuh dan bertindak balas terhadap pesanan yang lebih baik.

Peraturan operasi

Peraturan operasi adalah satu set peraturan umum yang menegaskan bahawa semua yang berkaitan dengan organisasi, pembahagian fungsi dan cara tindakan dalam syarikat..

Mereka adalah rangka kerja yang ditubuhkan yang mesti wujud dalam semua birokrasi dan di mana aktiviti organisasi mesti berlaku. Oleh itu, dalam peraturan ini telah menetapkan cara bertindak yang rasional.

Contoh jelas peraturan operasi birokrasi adalah dalam undang-undang organik daripada pelbagai negara di mana semua perkara yang berhubungan dengan penubuhan dan pengendalian institusi awam ditubuhkan: objektif, struktur, pembahagian kerja, kerja-kerja am dan khusus untuk setiap ahli, antara lain.

Peraturan-peraturan operasi birokrasi diwujudkan dengan mencari ketaatan pekerja atau pegawai.

Pelaksanaan peraturan pengendalian yang abstrak, umum dan jelas telah membantu mengelakkan keperluan untuk menjana arahan untuk setiap kes tertentu, supaya rasionalitas formal dan objektif ditubuhkan, dipisahkan dari keperibadian setiap individu yang membentuk organisasi.

Hubungan tidak personal di kalangan anggotanya

Dalam bentuk idealnya, peraturan yang berdasarkan birokrasinya bermakna bahawa hubungan dan interaksi yang terjadi di antara anggotanya adalah jelas yang ditetapkan dalam norma-norma. Atas sebab ini, hubungan kekeluargaan, persahabatan atau kekuasaan berkarisma diketepikan..

Dimensi birokrasi ini adalah hasil dari rasionalisasi struktur dan persekitaran kerja, memandangkan objektif birokrasi pentadbiran sebagai satu bentuk organisasi adalah pengurusan semata-mata rasional struktur untuk kecekapan maksimumnya.

Peraturan kerja, bersama-sama dengan struktur otoritatif hierarki dan penyekatan kerja, menjana bahawa hubungan buruh dalam organisasi adalah tidak bersifat peribadi.

Operasi syarikat itu tidak tertakluk kepada subjektiviti dan keperibadian anggota yang terdiri daripadanya; sebaliknya, jenis keperibadian rasional formal dan objektif dijana, yang bertujuan untuk menganjurkan kerja di bawah kaedah terbaik.

Bentuk utama interaksi dalam birokrasi diberikan melalui pejabat atau fail; iaitu, melalui pemberitahuan tertulis, dan ini berlaku di antara pejabat dan juga antara subjek.

Di sisi lain, pekerja mesti menumpukan semata-mata kepada pemenuhan tugas-tugas objektif kedudukan mereka, di luar kepercayaan peribadi mereka.

Kritikan teori birokrasi

Terdapat kritikan yang berbeza terhadap unsur-unsur yang membentuk teori tentang fungsi birokrasi pentadbiran.

Pengkritik yang berbeza menegaskan bahawa kesilapan formalis yang dijana oleh norma dan rutin yang sedia ada dapat menjanakan rutinitas yang menghalang kreativiti dan keupayaan untuk inovasi

Selain itu, perkataan "birokrasi" atau "birokrasi" telah datang kepada pejoratively untuk menunjukkan proses tertentu, seperti prosedur dengan kertas kerja dan langkah-langkah yang berlebihan dan kurang difahami oleh orang ramai, kaedah-kaedah dan peraturan-peraturan yang berlebihan, keupayaan golongan miskin untuk cepat dan cekap bertindak balas kepada masalah, penyesuaian yang tidak baik, antara lain.

Walau bagaimanapun, walaupun batasan cadangan birokrasi, unsur-unsur yang telah mempengaruhi evolusi teori organisasi yang lain, seperti teori structuralist, yang dibangunkan daripada struktur yang dicadangkan oleh Weber dengan beberapa perubahan dan penambahbaikan.

Walau bagaimanapun, ahli teori organisasi seperti Richard Hall telah membuktikan bahawa ciri-ciri birokrasi yang ideal dibentangkan dalam realiti kepada tahap yang berbeza dalam setiap organisasi.

Setiap elemen bervariasi dalam skala berterusan yang berlaku dari minimum ke maksimum, sebab mengapa Hall membuktikan bahawa birokrasi pelbagai peringkat wujud di setiap syarikat atau persatuan.

Sebuah syarikat boleh sangat birokratik dari segi pembahagian tenaga kerja, tetapi tidak terlalu buruk dengan tidak mempunyai peraturan yang jelas untuk mengatur operasinya.

Rujukan

1. Baca, L.; Bokser, J.; Castañeda, F.; Cisneros, I. & Pérez, G. (2000). Lexicon of the Policy [online]. Diakses pada 12 Oktober 2017 di seluruh dunia: books.google.com
2. Encyclopaedia Britannica. Birokrasi Diakses pada 12 Oktober 2017 di seluruh dunia: britannica.com
3. Chiavenato, I. (2004). Pentadbiran: Proses pentadbiran. Colombia: Mc Graw Hill
4. Wikipedia Encyclopedia Percuma. Birokrasi Diakses pada 12 Oktober 2017 di seluruh dunia: wikipedia.org