Profil, fungsi dan contoh pengurus projek

The pengurus projek adalah orang yang mempunyai tanggungjawab keseluruhan untuk sesuatu projek supaya permulaan, perancangan, reka bentuk, pelaksanaan, semakan, kawalan dan penutupan projek tersebut berjaya.

Dia adalah orang yang bertanggungjawab membuat keputusan, baik besar dan kecil. Pengurus projek harus memastikan untuk mengawal risiko dan meminimumkan ketidakpastian. Setiap keputusan yang anda buat harus memberi manfaat langsung kepada projek anda.

Apa-apa perkara yang mempunyai permulaan dan kesudahan, yang menghasilkan produk, adalah projek dan memerlukan pengawasan dan kepimpinan pengurus projek..

Oleh itu, pengurus projek bekerja di hampir setiap bidang, dari teknologi kepada sumber manusia, dari pengiklanan dan pemasaran ke pembinaan..

Pengurus projek menggunakan perisian pengurusan projek, seperti Projek Microsoft, untuk menyusun tugas dan tenaga kerja mereka. Pakej perisian ini membolehkan mereka menghasilkan laporan dan grafik mengenai projek dalam beberapa minit.

Indeks

• 1 Profil
  • 1.1 Kemahiran
  • 1.2 Pengetahuan
  • 1.3 Tanggungjawab
• 2 Fungsi
  • 2.1 Pengurusan Risiko
• 3 Contoh
  • 3.1 Profil pengurus projek teknologi
  • 3.2 Kecekapan
• 4 Rujukan

Profil

Pengurus projek adalah profesional dalam bidang pengurusan projek.

Kemahiran

Komunikasi

Keupayaan komunikasi lisan dan bertulis adalah kunci kejayaan. Anda mungkin diminta membuat persembahan, jadi penting untuk merasa selesa menggunakan perisian persembahan dan bercakap di hadapan kumpulan besar orang.

Kepimpinan

Keupayaan untuk memimpin dan memotivasi pasukan adalah penting untuk kemajuan mana-mana projek. Mestilah menyelesaikan konflik yang berperanan dan meningkatkan semangat berpasukan.

Rundingan

Pengurus projek akan berunding dengan pelanggan kedua-dua skop dan jadual kerja yang sesuai, serta sumber dan tenaga tertentu.

Mengetahui bagaimana untuk berunding untuk memperoleh apa yang diperlukan dan menjaga semua orang yang terlibat berpuas hati adalah kemahiran yang berkembang dengan pengalaman.

Pertubuhan

Pengurus projek tidak mungkin berjaya jika mereka tidak ceroboh atau pelupa. Kerana mereka menyimpulkan banyak aspek yang berbeza, mereka mesti dianjurkan dalam kehidupan profesional dan peribadi mereka.

Penyelesaian masalah

Pengurus projek sentiasa mempunyai masalah yang memerlukan perhatian, dan adalah tugas mereka untuk meramalkan masalah yang mungkin lebih awal, memikirkan penyelesaian jika masalah ini timbul.

Belanjawan

Semua projek mempunyai jumlah pembiayaan tetap yang tersedia untuk mereka. Pengurus projek mesti membangunkan belanjawan untuk wang itu dan memantaunya dengan teliti. Ini adalah kemahiran yang memerlukan pengalaman.

Pengetahuan

Pengurus projek adalah wakil pelanggan dan perlu menentukan dan melaksanakan keperluan pelanggan yang tepat, berdasarkan pengetahuan organisasi yang mewakili.

Ia memerlukan anda mempunyai pengalaman dalam semua domain kerja pengurus projek, untuk mengendalikan semua aspek projek dengan cekap.

Alat, pengetahuan dan teknik untuk menguruskan projek biasanya eksklusif untuk pengurusan projek. Sebagai contoh: struktur untuk membahagikan kerja, analisis laluan kritikal dan pengurusan nilai yang diperolehi.

Memahami dan mengaplikasikan alat dan teknik yang diakui sebagai amalan baik tidak cukup untuk pengurusan projek yang berkesan.

Pengurusan yang berkesan ini memerlukan pengurus projek memahami dan menggunakan kedua-dua pengetahuan dan kemahiran sekurang-kurangnya empat bidang kepakaran.

Sebagai contoh, pengetahuan mengenai bidang permohonan, yang merupakan standard dan peraturan yang ditetapkan oleh ISO untuk pengurusan projek, kemahiran pengurusan am dan pengurusan persekitaran projek.

Tanggungjawab

Pengurus projek bertanggungjawab untuk perancangan, pengambilalihan dan pelaksanaan projek mana-mana syarikat, tanpa mengira industri.

Perlu memastikan bahawa semua orang dalam pasukan tahu dan melaksanakan peranan mereka, mereka berasa kuasa dan disokong dalam peranan mereka, dan mereka tahu peranan ahli pasukan yang lain, yang bertindak selaras dengan setiap peranan.

Tanggungjawab lain yang sama kepada semua pengurus projek adalah seperti berikut:

- Tentukan dan menyampaikan objektif projek, yang jelas, berguna dan boleh dicapai.

- Mencapai keperluan projek: pasukan kerja, maklumat yang diperlukan, perjanjian yang berlainan, dan bahan atau teknologi yang diperlukan untuk mencapai objektif projek.

- Urus komunikasi.

- Membangunkan rancangan projek dan tentukan skop.

- Berkenaan dengan mereka yang berminat dalam projek ini.

- Mengurus jadual projek.

- Menguruskan masa anggaran untuk penghantaran projek.

- Mengurus bajet projek.

Fungsi

Pengurus projek adalah titik pertama hubungan bagi apa-apa masalah atau percanggahan yang timbul dari ketua-ketua jabatan yang berlainan sesebuah organisasi, sebelum masalah mencapai pihak berkuasa yang lebih tinggi. Oleh itu, pengurusan projek adalah tanggungjawab pengurus projek.

Pengurus projek adalah jambatan antara pengurusan atasan dan pasukan yang bertanggungjawab melaksanakan projek sebenar. Oleh itu, ia memastikan skop projek itu betul, melaporkan secara terperinci mengenai kemajuan projek dan ia dikekalkan dalam kalendar yang diluluskan..

Jarang terlibat secara langsung dalam aktiviti-aktiviti yang membawa kepada keputusan akhir, tetapi berusaha untuk memantau kemajuan, interaksi bersama dan tugas-tugas bahagian yang berlainan, jadi mengurangkan risiko kegagalan umum, memaksimumkan faedah dan meminimumkan kosnya.

Pengurusan Risiko

Salah satu tugas utama pengurus projek adalah untuk mengenali bahawa risiko secara langsung memberi kesan kepada kemungkinan kejayaan mereka dan bahawa risiko ini mesti diukur secara formal dan tidak rasmi sepanjang hayat sesuatu projek.

Kebanyakan masalah yang mempengaruhi projek datang dari satu atau satu lagi bentuk risiko, yang seterusnya timbul daripada ketidakpastian. Pengurus projek yang berjaya adalah orang yang menumpukan pada perkara ini sebagai perhatian utamanya.

Pengurus projek yang berjaya dapat mengurangkan risiko secara signifikan dengan berinteraksi dengan dasar komunikasi terbuka, memastikan setiap kolaborator penting dapat memberi kesempatan untuk menyatakan pendapat dan keprihatinan mereka.

Contoh

Profil pengurus projek teknologi

Pengurus projek IT bertanggungjawab untuk membangun dan mengurus projek teknologi dari segi kos, masa dan skop.

Tanggungjawab

- Buat dan uruskan pelan projek, berikan tugasan dan tetapkan tonggak.

- Selaraskan objektif projek dengan objektif syarikat, memastikan bahawa pasukan projek mempunyai objektif yang jelas.

- Menyampaikan dan memasang penyelesaian teknologi.

- Bantu pasukan projek dengan tugas reka bentuk dan pembangunan.

- Memimpin proses mengenal pasti dan menyelesaikan masalah.

- Menguruskan proses pemantauan risiko.

- Memantau dan mengurus skop.

- Mengurus semua dokumentasi.

- Bekerja pada pelbagai projek serentak.

- Galakkan komunikasi dengan pelanggan atau penaja.

Kecekapan

- Tiga atau lebih tahun pengalaman dalam pengurusan projek IT.

- Pensijilan pengurusan projek diperlukan.

- Berorientasikan kepada detail dan pencapaian hasil.

- Kemahiran komunikasi yang baik, dengan pelanggan, pasukan kerja dan orang yang berminat.

- Pengalaman dalam strategi perniagaan dan IT.

- Mentaliti memberi tumpuan kepada pelanggan.

- Pengetahuan tentang alat perisian yang berkaitan.

Rujukan

1. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Pengurus projek Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Peranan pengurus projek. Diambil dari: projectsmart.co.uk.
3. Jabatan Kewangan Sebuah Roinn Airgeadais (2018). Peranan dan tanggungjawab Pengurus Projek. Diambil dari: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Pengurus Projek Penerangan Kerja. Pengurus Projek Diambil dari: projectmanager.com.
5. The Balance Careers (2018). Senarai Kemahiran dan Projek Pengurus Projek. Diambil dari: thebalancecareers.com.