Kotak tonnes bagaimana ia dilakukan dan contohnya



The cashbox Ini adalah proses yang biasanya dijalankan dalam perniagaan seperti pasar raya, restoran dan bank, yang dijalankan pada waktu penutupan hari perniagaan atau pada akhir peralihan seorang juruwang. Proses perakaunan ini menjadikan juruwang bertanggungjawab untuk wang itu dalam daftar tunainya.

Walaupun dengan sistem pusat jualan moden yang ada sekarang, prosedur masih diperlukan untuk menjelaskan pendapatan tunai kedai. Kawalan dalaman ini diperlukan untuk mengelakkan salah urus wang dan melindungi aset daripada kerugian atau pencurian.

Kawalan dalaman pepejal bukan sahaja menggalakkan kecekapan operasi, tetapi juga memastikan rekod perakaunan yang boleh dipercayai, yang akan diperlukan pada masa memfailkan cukai.

Salah satu penyebab atau pengurangan yang paling biasa di kedai adalah disebabkan oleh pengendalian wang yang tidak baik. Apabila disiasat, punca yang paling biasa sepadan dengan kekurangan prosedur atau kawalan yang mencukupi.

Indeks

  • 1 Bagaimana untuk membuat kotak tunai?
    • 1.1 Pelaksanaan tonase
    • 1.2 Pengasingan fungsi
    • 1.3 Leftovers atau hilang
  • 2 Contoh
    • 2.1 Hasil pepejal
  • 3 Rujukan

Bagaimana untuk membuat kotak tunai?

Pada permulaan setiap peralihan, setiap juruwang perlu diberikan laci tunai sendiri. Anda perlu membuat juruwang mengira wang tunai di dalam laci untuk mengesahkan baki awal.

Anda mahu menyimpan jumlah wang yang berterusan di dalam kotak. Ini menjamin bahawa sentiasa ada cukup wang tunai untuk memberi perubahan kepada pelanggan.

Langkah seterusnya untuk menjaga kotak kemas adalah untuk membuat deposit tunai sepanjang hari. Bergantung pada jumlah dan bilangan urus niaga, jumlah deposit yang akan dibuat akan berbeza-beza.

Selepas menentukan apabila deposit ini dibuat, wang tunai dikira dan perbezaan kiraan awal pagi dikurangkan. Daftar tunai daftar tunai biasanya dibuat pada penghujung hari atau pada akhir peralihan juruwang.

Laci tunai dan kandungannya hendaklah dibawa ke pejabat atau kawasan terpencil lain untuk menyediakan laporan. Ini adalah masa untuk memastikan bahawa wang yang masuk dan keluar pada siang hari dilakukan dengan cekap dan jujur.

Pelaksanaan muatan

Apabila bersiap untuk mengira wang itu, semua bil, cek dan setem makanan yang besar akan diketepikan dan diketepikan..

Pertama, jumlah dalam kotak dikira, termasuk cek dan pendapatan dari kad kredit. Selepas menamatkan penambahan jumlah, angka ini secara manual dibandingkan dengan apa yang menunjukkan sistem titik jualan.

Selepas laci tunai kembali ke jumlah awal yang diberikan, ia diletakkan di tempat selamat atau dihantar kepada juruwang lain yang memulakan pergeserannya. Sekarang, bil-bil dan perubahan yang diketepikan dikira bersama dengan cek dari kotak kas juruwang.

Inilah yang membuat deposit jualan juruwang. Kebanyakan daftar tunai boleh mencetak resit jualan dan resit tunai. Resit ini menunjukkan berapa banyak juruwang yang dibuat dalam jualan dan berapa banyak wang yang diposkan.

Sekiranya jumlah yang sepadan semuanya baik-baik saja. Jika tidak, anda perlu meneliti sedikit lagi.

Pemisahan fungsi

Anda harus mempertimbangkan untuk mempunyai dua orang untuk melengkung kotak. Satu orang akan mengira laci dan membuat laporan tunai harian, manakala yang lain akan menyediakan deposit bank.

Kedua-dua orang mesti menandatangani laporan itu, menunjukkan tanggungjawab mereka terhadap angka-angka yang ditunjukkan. Walaupun tiada sistem boleh menghalang penipuan, jejak audit ini akan membantu mencegah masalah keterlibatan pekerja.

Sisa atau hilang

Apabila percanggahan berlaku, wang itu dikira semula untuk memastikan jumlahnya adalah betul.

Mana-mana lebihan dan / atau hilang mestilah disiasat. Kesalahan kecil adalah perkara biasa dan biasanya disebabkan oleh kesilapan manusia, mungkin kepada teller untuk memberitahu perubahan kepada klien. Perbezaan terbesar adalah yang perlu diperhatikan dengan lebih teliti.

Kesalahan yang kerap boleh menjadi tanda kecurian seorang pekerja, atau menunjukkan bahawa lebih banyak latihan diperlukan untuk ATM tertentu.

Baki / hilang yang boleh selalu dikira dengan menolak jumlah wang dalam laci, tidak termasuk amaun awal, dari jumlah yang dicetak pada resit juruwang..

Bergantung kepada jumlah baki / hilang dan keadaan yang terlibat, tindakan tatatertib mungkin berbeza-beza. Peminjam telah kehilangan posisi mereka kerana lebihan / hilang, sama ada untuk pelanggaran berulang atau lebihan besar atau hilang.

Kekurangannya biasanya disebabkan oleh invois yang terperangkap bersama, juruwang yang mengembalikan terlalu banyak perubahan, atau mungkin juga poket beberapa wang.

Leftovers dihasilkan dengan mengambil terlalu banyak wang dari pelanggan atau dengan tidak memasukkan item dengan tepat pada titik terminal penjualan.

Contoh

Di kedai Omega, proses pendaftaran tunai bermula pada penghujung hari sebelumnya, ketika juruwang John Doe dan pengurusnya menerima jumlah tunai yang tersisa dalam daftar tunai John..

Apabila John datang ke kerja keesokan harinya, dia bermula dengan jumlah wang yang tersisa di dalam kotak. Pada akhir setiap hari perniagaan, dia atau pengurusnya menerbitkan ringkasan aktiviti hari di daftar tunai, untuk menghasilkan laporan jumlah jualan yang dibuat oleh juruwang..

Untuk melakukan ini, John mengira jumlah wang tunai di dalam kotaknya, serta jumlah cek, resit kad kredit dan jualan kredit. Kemudian lengkapkan borang seperti ini:

Keputusan pepejal

Pengurus mengkaji jumlah yang sebenarnya dihasilkan oleh kotak John, dan membandingkannya dengan borang yang telah lengkap.

Sekiranya jumlah tunai dalam kotak tidak sepadan dengan bentuk, pengurus dan John akan berusaha untuk mengenal pasti ralat tersebut. Sekiranya tidak dapat dijumpai, borang lebihan / hilang tunai akan diisi.

Sesetengah syarikat mengecaj juruwang mana-mana kekurangan. Lain-lain mengamalkan kedudukan menolak juruwang selepas beberapa kekurangan tertentu untuk sejumlah wang. Sebagai contoh, tiga hilang lebih daripada $ 10.

Pengurus kedai memutuskan berapa banyak wang tunai yang perlu anda bayar secara tunai atau mendaftar untuk hari berikutnya. Lakukan tugas ini untuk setiap ATM. Kemudian deposit di bank semua wang tunai dan cek hari dalam peti deposit malam.

Kemudian, pengurus menghantar laporan dengan butiran deposit kepada akauntan untuk memasukkan data ke dalam sistem perakaunan.

Rujukan

  1. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Pengimbangan tunai. Diambil dari: en.wikipedia.org.
  2. Matthew Hudson (2018). Mengimbangi Laci Tunai. Baki Perniagaan Kecil. Diambil dari: thebalancesmb.com.
  3. Belanja (2016). Cara Baki ke Daftar Laci Tunai Seperti Pro. Diambil dari: shopkeep.com.
  4. Dummies (2018). Cara Baki Transaksi Daftar Tunai. Diambil dari: dummies.com.
  5. Revolvy (2018). Pengimbangan tunai. Diambil dari: revolvy.com.