Latar belakang audit, ciri, objektif, contoh audit

The audit pentadbiran ia ditakrifkan sebagai proses menilai kecekapan dan keberkesanan prosedur pentadbiran. Ia termasuk penilaian dasar, strategi dan fungsi pelbagai jabatan pentadbiran, kawalan sistem pentadbiran secara umum, dll..

Ia adalah peperiksaan yang sistematik dan bebas terhadap buku, akaun, rekod perundangan, dokumen dan baucar sesebuah organisasi. Ini menentukan setakat mana penyata kewangan dan pendedahan bukan kewangan menunjukkan pandangan yang benar dan saksama pentadbiran. Ia juga cuba memastikan buku akaun dikekalkan dengan betul, seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.

Juruaudit mengamati dan mengiktiraf cadangan-cadangan yang dikemukakan kepada mereka untuk pemeriksaan, mendapatkan bukti, menilai mereka dan membuat pendapat berdasarkan akal mereka, yang dikomunikasikan melalui laporan audit.

Pemeriksaan pentadbiran menyediakan jaminan yang dibuat oleh pihak ketiga bahawa pentadbiran bebas daripada kesalahan material. Istilah ini digunakan lebih kerap untuk mengaudit maklumat kewangan yang berkaitan dengan entiti undang-undang.

Indeks

• 1 Hasil audit
• 2 Latar Belakang
  • 2.1 Abad ke-19 dan ke-20
• 3 Ciri-ciri
  • 3.1 Latihan
  • 3.2 Kemerdekaan
  • 3.3 Penjagaan profesional yang berpatutan
  • 3.4 Perancangan, pengawasan dan kecukupan
  • 3.5 Laporan
• 4 Apakah audit pentadbiran??
  • 4.1 Ia tidak sempurna
• 5 Objektif
  • 5.1 Objektif utama
• 6 Contoh
  • 6.1 -Caso Barings
  • 6.2 -Case Enron-Arthur Andersen
• 7 Rujukan

Hasil audit

Hasil daripada pengauditan, pihak yang berminat boleh menilai secara efektif dan meningkatkan keberkesanan proses pengurusan risiko, kawalan dan pengurusan ke atas pentadbiran.

Secara tradisinya, audit adalah terutamanya berkaitan dengan mendapatkan maklumat mengenai sistem kewangan dan rekod kewangan syarikat atau perniagaan.

Audit pentadbiran dijalankan untuk menentukan kesahan dan kebolehpercayaan maklumat. Juga untuk menyediakan penilaian kawalan dalaman sistem pentadbiran.

Akibatnya, pihak ketiga dapat menyatakan pendapat mengenai organisasi. Pendapat yang dikeluarkan bergantung kepada keterangan yang diperoleh dengan audit.

Oleh kerana sekatan yang sedia ada, audit hanya memberi jaminan munasabah bahawa penyata bebas daripada kesilapan penting. Oleh itu, persampelan statistik sering diterima pakai di dalamnya.

Latar Belakang

Ahli sejarah perakaunan telah mencatatkan rujukan alkitabiah kepada amalan audit lazim. Antara amalan ini adalah hak penjagaan ganda dan pengasingan tugas.

Sebagai contoh, dalam Buku Keluaran (38:21) juruaudit pertama ditunjukkan. Ia terjadi ketika Musa menyewa Itamar untuk melakukan audit sumbangan untuk pembinaan Bait Suci untuk digunakan dalam perjalanannya, yang berlangsung selama 40 tahun.

Di sisi lain, ada bukti bahawa sistem perakaunan kerajaan di China, semasa dinasti Zhao (1122-256 SM), termasuk pemeriksaan jabatan rasmi.

Pada abad kelima dan keempat SM, kedua-dua orang Rom dan Yunani mencipta sistem kawalan untuk memastikan ketepatan laporan mereka. Orang Mesir kuno dan Babilonia memulakan sistem audit di mana semua yang masuk dan meninggalkan kedai diperiksa dua kali.

Di negara-negara berbahasa Inggeris, rekod-rekod Perbendaharaan England dan Scotland (1130) telah menyediakan rujukan audit pertama yang ditulis.

Pada tahun 1789, kerajaan Amerika Syarikat mencipta Jabatan Perbendaharaan. Ini termasuk pengawal dan juruaudit, dengan Oliver Wolcott II sebagai juruaudit pertamanya.

Abad ke-19 dan ke-20

Dari tahun 1841 hingga 1850, pihak berkuasa kereta api yang meluaskan akauntan menggunakan akauntan sebagai juruaudit bebas pentadbiran.

Tidak sampai akhir abad kesembilan belas, dengan inovasi korporat (yang mana pengurusnya tidak semestinya pemilik syarikat) dan pertumbuhan kereta api, pengauditan itu menjadi bahagian penting dalam perniagaan moden.

Profesion audit telah dibangunkan untuk memenuhi keperluan yang semakin meningkat ini dan, pada tahun 1892, Lawrence R. Dicksee menerbitkan buku panduan praktikal untuk juruaudit, buku teks pertama mengenai audit.

The Academy of Motion Picture Arts memilih Price Waterhouse untuk mengawasi pengundian untuk Anugerah Oscar pada tahun 1933. Ini dilakukan sebagai tindak balas kepada kepercayaan yang meluas bahawa hadiah-hadiah telah dipersilakan.

Pada tahun 1938, syarikat telah mencatatkan penghutang dan inventori rekaan yang tidak wujud di kedainya. Ini menghasilkan piawai audit yang memerlukan pemerhatian fizikal inventori dan pengesahan langsung akaun belum terima.

Pada tahun 1941, Suruhanjaya Sekuriti dan Pertukaran menghendaki laporan juruaudit menunjukkan bahawa pemeriksaan itu dijalankan mengikut piawaian perakaunan yang diterima umum.

Ciri-ciri

Pemeriksaan pentadbiran mempunyai pelbagai ciri, atau piawaian, yang mesti dipatuhi. Biasanya, ciri-ciri ini diterangkan dari segi tindakan yang perlu diambil oleh juruaudit semasa menjalankan audit.

Dengan mengikuti piawaian asas ini, juruaudit boleh memastikan bahawa audit yang mereka lakukan adalah dipercayai dan memenuhi keperluan pelanggan.

Latihan

Ciri asas untuk audit pentadbiran adalah bahawa juruaudit mesti dapat melaksanakan audit dengan betul.

Semua audit mesti dijalankan oleh orang yang mempunyai latihan teknikal yang sesuai. Ini termasuk pendidikan formal, pengalaman bidang dan latihan profesional yang berterusan.

Mesti akrab dengan prinsip perakaunan, serta dengan pengurusan dan pentadbiran perniagaan.

Dalam kebanyakan kes, ijazah perniagaan atau perakaunan, bersama dengan pensijilan dari organisasi seperti Institut Akauntan Awam Bertauliah, menyediakan audit yang baik terhadap keupayaan juruaudit.

Kemerdekaan

Juruaudit hendaklah melaksanakan audit pentadbiran secara bebas. Ini bermakna mereka mesti kekal objektif sepanjang proses tersebut.

Mereka mesti mempamerkan kemerdekaan dalam sikap mental mereka. Ciri ini menghendaki juruaudit mengekalkan sikap netral terhadap pelanggan mereka. Di samping itu, ia membayangkan bahawa orang awam melihat juruaudit sebagai bebas.

Iaitu, ia menuntut kemerdekaan sebenarnya dan dalam penampilan. Oleh itu, mana-mana juruaudit yang mempunyai kepentingan kewangan yang besar dalam aktiviti klien tidak dianggap bebas, walaupun juruaudit tidak memihak..

Sekiranya juruaudit tidak tetap objektif, hasil audit mungkin berat sebelah oleh keutamaan atau kepercayaan mereka. Oleh itu, mereka tidak akan mewakili apa yang sebenarnya berlaku atau apa yang terbaik untuk syarikat itu.

Penjagaan profesional

Juruaudit menggunakan semua pengetahuan perniagaan dan perakaunannya untuk mengumpulkan maklumat yang diperlukan. Ia menentukan apa yang berlaku di dalam syarikat untuk memberikan pandangan yang logik dan tidak berat sebelah kepada pengurus.

Ia juga berhati-hati untuk tidak mendedahkan maklumat sulit kepada pihak yang tidak dibenarkan. Ciri ini menerangkan tugas fidusi juruaudit kepada syarikat yang menggunakan perkhidmatan mereka.

Perancangan, pengawasan dan kecukupan

Perancangan adalah fasa pertama bagi semua pentadbiran pentadbiran. Ini adalah ciri penting audit, kerana kegagalan dalam perancangan membuat juruaudit kurang cekap.

Oleh kerana juruaudit dan pembantunya melalui pelan audit mereka, mereka mesti mengumpulkan maklumat yang mencukupi untuk memenuhi objektif audit dan menyokong pendapat yang dikeluarkan..

Laporan

Jika audit dilakukan dengan baik, juruaudit akan menerangkan dalam laporannya jika maklumat yang diterima mematuhi piawaian perakaunan semasa.

Ia juga akan memperlihatkan apa-apa keadaan yang menyebabkan syarikat itu menyimpang dari piawaian tersebut, jika ada penyelewengan.

Juruaudit berkomunikasi sama ada maklumat yang diterima adalah tepat, menyatakan pendapat rasmi mengenai hasil audit. Jika tidak, ia menunjukkan mengapa dia tidak dapat membuat kesimpulan.

Apakah audit pentadbiran??

Tujuan audit pentadbiran adalah untuk pihak ketiga yang bebas untuk memeriksa penyata kewangan entiti.

Audit pentadbiran menyediakan penilaian objektif pihak ketiga mengenai urus niaga pentadbiran, laporan kewangan, dasar dan prosedur, dan fungsi pentadbiran yang berkaitan dengan rawatan kewangan syarikat..

Peperiksaan ini menghasilkan pendapat audit sama ada maklumat ini telah dikemukakan secara adil dan selaras dengan rangka kerja laporan kewangan yang berkenaan.

Pendapat ini sangat meningkatkan kredibiliti penyata kewangan untuk penggunanya, seperti peminjam, pemiutang dan pelabur..

Audit pentadbiran meningkatkan kebolehpercayaan maklumat kewangan. Akibatnya, mereka meningkatkan kecekapan pasaran modal.

Mengikut pendapat ini, pengguna penyata kewangan lebih cenderung untuk memberi kredit dan pembiayaan kepada syarikat. Ini mungkin akan menyebabkan pengurangan kos modal bagi entiti.

Walaupun ia mungkin tidak dirancang untuk menyiasat atau mengesahkan ketiadaan atau kehadiran penipuan, ia berusaha untuk mengasingkan dasar dan prosedur yang mendedahkan organisasi untuk kemungkinan aktiviti penipuan.

Ia tidak sempurna

Akauntan syarikat adalah bertanggungjawab utama untuk menyediakan penyata kewangan. Sebaliknya, tujuan juruaudit adalah untuk menyatakan pendapat mengenai pernyataan pentadbiran yang terdapat dalam penyata kewangan.

Juruaudit mencapai pendapat objektif dengan memperoleh dan menilai bukti pematuhan standard audit profesional.

Walau bagaimanapun, tiada teknik audit boleh menjadi tidak sempurna, dan kesilapan mungkin wujud, walaupun juruaudit menggunakan teknik yang sesuai. Pendapat juruaudit adalah, berdasarkan semua, sampel data.

Pasukan pengurusan yang mengambil bahagian dalam penipuan terancang, menyembunyikan dan memalsukan dokumen, boleh menipu juruaudit dan pengguna lain, tanpa disedari.

Yang terbaik yang boleh ditawarkan oleh mana-mana juruaudit, walaupun dalam keadaan yang paling baik, adalah jaminan munasabah mengenai ketepatan laporan kewangan.

Secara umum, semua syarikat yang tersenarai di Bursa Saham tertakluk kepada audit pentadbiran setiap tahun. Organisasi lain mungkin memerlukan atau meminta audit, bergantung kepada struktur dan pemilikannya.

Objektif

Objektif audit pentadbiran adalah untuk juruaudit untuk menyatakan pendapat mengenai kebenaran dan kesaksamaan penyata kewangan.

Ia adalah untuk membuat pendapat sama ada maklumat yang dibentangkan dalam laporan kewangan, yang diambil bersama, mencerminkan keadaan kewangan organisasi pada tarikh tertentu, contohnya:

- Adakah butiran mengenai apa yang dimiliki dan apa yang dihutang oleh organisasi dalam lembaran imbangan??

- Adakah keuntungan atau kerugian dinilai dengan betul??

Semasa memeriksa laporan kewangan, juruaudit mestilah mengikuti standard pengauditan yang ditubuhkan oleh agensi kerajaan. Apabila juruaudit telah menyelesaikan kerja mereka, mereka menulis laporan audit. Dengan cara ini, mereka menerangkan apa yang mereka telah lakukan dan memberikan pendapat yang diekstrak dari kerja mereka.

Sebagai contoh, di Amerika Syarikat, piawaian pengauditan menghendaki juruaudit mengisytiharkan sama ada laporan kewangan dibentangkan mengikut prinsip perakaunan yang diterima umum..

Objektif utama

- Memahami sistem yang sedia ada, menilai kekuatan dan kelemahan jabatan dan unit pentadbiran. Oleh itu, kaedah boleh dicadangkan untuk memperbaiki dan mengatasi kelemahan.

- Kenal pasti kesesakan dalam mekanisme pentadbiran sedia ada, mengiktiraf peluang untuk membuat pembaharuan dalam proses, pembaharuan pentadbiran, dan sebagainya..

- Menilai sumber kewangan dan sumber-sumber lain yang optimum.

- Cadangkan kaedah untuk peningkatan kualiti yang berterusan, dengan mengambil kira kriteria dan laporan Majlis Penilaian dan Akreditasi Majlis Kebangsaan dan badan-badan lain.

Contoh

-Kes laras

Maklumat kewangan yang tidak tepat mungkin disebabkan oleh salah nyata yang disengajakan, atau mungkin hasil daripada kesilapan yang tidak diingini.

Salah satu contoh terbaru kegagalan dalam laporan kewangan berlaku pada tahun 1995 di pejabat Barings di Singapura, bank Britain berusia 233 tahun.

Penipuan itu disebabkan oleh kekurangan kawalan dalaman yang mencukupi di Barings dalam tempoh lima tahun. Pada masa ini, Nicholas Leeson, seorang pekerja pentadbiran yang bertanggungjawab untuk perakaunan dan penyelesaian transaksi, dinaikkan pangkat menjadi pengurus di pejabat Barings di Singapura..

Dengan promosinya, Leeson menikmati tahap kebebasan yang luar biasa. Beliau berada di kedudukan yang luar biasa sebagai pengurus dan bertanggungjawab untuk melaksanakan semua operasi. Ini membenarkan beliau untuk mengambil bahagian dalam operasi yang tidak dibenarkan, yang tidak dikesan.

Runtuh

Walaupun Leeson kehilangan sejumlah besar wang ke bank, tanggungjawab berganda membolehkannya menyembunyikan kerugiannya dan terus beroperasi.

Apabila kejatuhan pasaran saham Jepun menyebabkan kerugian $ 1 bilion untuk Barings, saham Leeson akhirnya ditemui.

Walau bagaimanapun, Baring tidak pernah pulih daripada kerugian itu dan telah diperoleh oleh syarikat insurans Belanda ING Groep NV pada tahun 1995. Selepas itu, ia dijual semula pada tahun 2004.

Menariknya, dalam kes ini, juruaudit pentadbiran memberi amaran kepada pihak pengurusan mengenai risiko di pejabat pejabat Singapura sebelum kejatuhan. Walau bagaimanapun, amaran tersebut diabaikan oleh eksekutif kanan, dan laporan audit diabaikan.

-Kes Enron-Arthur Andersen

Syarikat perdagangan tenaga Enron Corp., yang telah menyembunyikan kerugian dalam syarikat-syarikat di luar buku dan terlibat dalam skim harga kasar, difailkan untuk kebankrapan pada Disember 2002.

Tidak lama selepas Enron menjadi subjek penyiasatan oleh Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa, firma audit, Arthur Andersen, juga dinamakan dalam penyiasatan Suruhanjaya ini. Arthur Andersen akhirnya menutup operasi pada tahun 2002.

Kira-kira dalam tempoh yang sama, syarikat telekomunikasi WorldCom Inc. menggunakan teknik perakaunan menipu untuk menyembunyikan perbelanjaan dan membesar-besarkan keuntungan sebanyak $ 11 bilion.

Rujukan

1. Wanda Thibodeaux (2018). Ciri-ciri Audit. Perniagaan Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). Audit Akademik dan Pentadbiran. Diambil dari: naac.gov.in.
3. Ed Mendlowitz (2012). Sejarah Perakaunan. Rangkaian Rakan Kongsi. Diambil dari: partners-network.com.
4. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Audit. Diambil dari: en.wikipedia.org.
5. Musa L. Pava (2018). Pengauditan. Ensiklopedia Britannica. Diambil dari: britannica.com.
6. Steven Bragg (2018). Tujuan audit. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
7. Pwc (2018). Apakah audit? Diambil dari: pwc.com.