Keseimbangan bukti dalam apa yang ia ada, bagaimana ia dilakukan dan contohnya

The baki ujian atau pemeriksaan adalah laporan perakaunan di mana amaun baki semua akaun dari lejar am syarikat dikumpulkan. Baki debit disenaraikan dalam satu lajur dan baki kredit dalam lajur yang lain. Jumlah kedua-dua lajur ini mestilah sama.

Syarikat biasanya menyediakan baki percubaan pada akhir setiap tempoh yang dilaporkan, untuk memastikan penyertaan dalam sistem perakaunan syarikat betul secara matematik..

Akaun aset dan perbelanjaan muncul dalam lajur debit baki percubaan, sementara liabiliti, modal dan akaun pendapatan muncul dalam lajur kredit.

Ia perlu dilaksanakan secara teratur. Ini dapat membantu mengenal pasti apa-apa masalah dengan segera dan membetulkannya sebaik sahaja ia muncul. Penyediaan baki percubaan mesti dikaitkan dengan kitaran pengebilan syarikat.

Indeks

• 1 Apakah keseimbangan percubaan??
  • 1.1 Laporan dalaman
  • 1.2 Tujuan baki percubaan
• 2 Bagaimana ia dilakukan?
  • 2.1 Kesilapan tidak dapat dikesan
• 3 Contoh
  • 3.1 Had
• 4 Rujukan

Apakah keseimbangan percubaan??

Penyediaan keseimbangan percubaan untuk sebuah syarikat berfungsi untuk mengesan sebarang kesilapan matematik yang telah berlaku dalam sistem perakaunan masuk ganda.

Jika jumlah debit adalah sama dengan jumlah kredit, dianggap bahawa baki ujian seimbang dan tidak seharusnya ada kesalahan matematik dalam buku-buku perakaunan.

Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna bahawa tiada kesilapan dalam sistem perakaunan sesebuah syarikat. Contohnya, urus niaga yang salah diklasifikasikan atau hanya hilang dari sistem boleh menjadi kesalahan perakaunan penting yang tidak akan dikesan oleh baki percubaan.

Laporan dalaman

Baki percubaan bukanlah penyata kewangan. Ini adalah terutamanya laporan dalaman yang berguna dalam sistem perakaunan manual. Jika keseimbangan percubaan tidak "seimbang", ini menunjukkan ralat di suatu tempat di antara jurnal dan baki percubaan.

Sering kali, sebab perbezaan itu adalah ralat dalam mengira baki akaun, menyumbang jumlah debit sebagai kredit (atau sebaliknya), memasuki digit dalam jumlah ketika memposting atau menyediakan baki ujian, dsb..

Jika semua penyertaan perakaunan telah direkodkan sepenuhnya dan semua baki dari lejar am tepat diekstrak, jumlah baki debit yang muncul dalam baki percubaan mesti bersamaan dengan penambahan semua baki kredit..

Tujuan baki percubaan

- Ini adalah fasa pertama untuk menyediakan penyata kewangan. Ia adalah instrumen kerja yang akauntan digunakan sebagai platform untuk penyediaan penyata kewangan.

- Jaminan bahawa untuk setiap daftar debit dimasukkan, rekod kredit yang sepadan juga telah dimasukkan dalam buku, sesuai dengan konsep perakaunan masuk ganda.

- Jika jumlah baki percubaan tidak bertepatan, perbezaannya boleh diselidiki dan diselesaikan sebelum menyediakan penyata kewangan.

- Jaminan baki akaun telah diekstrak dengan tepat dari buku-buku perakaunan.

Bagaimana ia dilakukan?

Dalam lembaran kerja imbangan percubaan, semua baki debit membentuk lajur kiri dan semua baki kredit membentuk lajur kanan, dengan nama akaun yang diletakkan di hujung kiri dua lajur.

Semua akaun akaun yang dibuka dalam carta akaun disenaraikan oleh kod akaun.

Senarai jumlah debit dan kredit setiap akaun lejar dibuat. Harus ada meja dengan empat lajur. Lajur mestilah: kod akaun, nama akaun, debit dan kredit.

Bagi setiap akaun perakaunan terbuka, debit dan kredit anda ditambah untuk tempoh perakaunan yang mana baki percubaan sedang dilaksanakan. Jumlah yang dicatatkan untuk setiap akaun dalam lajur sepadan. Jika debit dan kredit tidak sama, maka terdapat ralat dalam akaun lejar.

Jika anda mendapati bahawa anda mempunyai keseimbangan ujian yang tidak seimbang, iaitu debit tidak sama dengan kredit, maka anda mengalami kesilapan dalam proses perakaunan. Kesilapan itu perlu ditemui dan diperbetulkan.

Kesalahan tidak dapat dikesan

Selepas menyenaraikan semua akaun lejar umum dan baki mereka dalam kunci kira-kira ujian dalam format standard mereka, semua baki debit dan kredit ditambah secara berasingan untuk menunjukkan kesamaan antara jumlah debit dan jumlah kredit..

Keseragaman sedemikian memastikan bahawa tiada debit dan kredit yang tidak sama rata yang telah dimasukkan secara salah semasa proses pendaftaran kemasukan berganda..

Walau bagaimanapun, baki ujian tidak dapat mengesan kesilapan perakaunan selain kesilapan matematik yang mudah.

Jika debit dan kredit yang sama dimasukkan ke dalam akaun tidak betul, atau transaksi tidak direkodkan atau kesalahan pampasan dilakukan pada masa yang sama dengan debit dan kredit, baki percubaan akan menunjukkan keseimbangan sempurna antara debit dan jumlah kredit.

Contoh

Berikut adalah contoh bagaimana baki ujian mudah seperti:

Tajuk yang disediakan di atas menunjukkan nama entiti dan akhir tempoh perakaunan yang mana baki percubaan disediakan.

Tajuk akaun menunjukkan nama buku perakaunan yang mana baki telah diekstrak.

Baki yang berkaitan dengan aset dan perbelanjaan dipaparkan di lajur di sebelah kiri (sebelah debit). Sebaliknya, yang berkaitan dengan liabiliti, pendapatan dan ekuiti ditunjukkan di lajur kanan (sebelah kredit).

Jumlah semua baki debit dan kredit ditunjukkan di bahagian bawah lajur masing-masing.

Had

Baki percubaan hanya mengesahkan bahawa jumlah baki debit sesuai dengan jumlah baki kredit. Walau bagaimanapun, jumlah baki percubaan mungkin bersamaan walaupun terdapat kesalahan yang mungkin berlaku..

Satu contoh boleh menjadi entri debit yang salah yang diberi pampasan dengan kemasukan kredit yang sama.

Begitu juga, baki percubaan tidak memberikan bukti bahawa urus niaga tertentu tidak direkodkan sama sekali. Dalam kes ini, aspek debit dan kredit transaksi akan ditinggalkan. Ini akan menyebabkan jumlah keseimbangan ujian masih dalam persetujuan.

Rujukan

1. Adakah Kenton (2018). Baki Percubaan. Investopedia. Diambil dari: investopedia.com.
2. Perakaunan-Sederhana (2019). Apakah Baki Percubaan? Diambil dari: accounting-simplified.com.
3. Harold Averkamp (2019). Apakah keseimbangan percubaan? Jurulatih Perakaunan. Diambil dari: accountingcoach.com.
4. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2019). Baki percubaan. Diambil dari: en.wikipedia.org.
5. Rosemary Peavler (2019). Bagaimana Menyediakan Baki Percubaan. Baki Perniagaan Kecil. Diambil dari: thebalancesmb.com.