Kongsi:
Pemiutang akaun dalam apa yang mereka ada dan contohnya
The akaun pemiutang ia adalah satu perakaunan yang mewakili kewajipan syarikat untuk membayar hutang jangka pendek dengan pemiutang atau pembekalnya. Ia muncul dalam lembaran imbangan, dalam liabiliti semasa. Kadang-kadang mereka juga dipanggil akaun hutang atau kreditor perdagangan.
Di peringkat korporat, mereka adalah debit yang mesti dibayar dalam tempoh tertentu untuk mengelakkan lalai. Pembayaran itu pada dasarnya adalah kewajipan jangka pendek syarikat itu kepada entiti lain.
Satu lagi penggunaan umum istilah "akaun pemiutang" merujuk kepada jabatan perniagaan yang bertanggungjawab untuk membuat bayaran kepada pembekal dan pemiutang lain..
Dalam akaun pemiutang, kesilapan mudah boleh menyebabkan kelebihan pembayaran. Contoh umum melibatkan invois pendua. Invois boleh sementara tidak tepat atau masih dalam status kelulusan apabila pembekal memanggil untuk memeriksa status pembayaran mereka.
Selepas kakitangan jabatan akaun pemiutang mendapati dan mendapati bahawa ia belum dibayar, penyedia menghantar invois pendua. Sementara itu, invois asal muncul dan ia dibayar. Kemudian, rang undang-undang pendua tiba dan juga tidak disengajakan.
Indeks
- 1 Apakah akaun kredit??
- 1.1 Akaun kredit dan hutang jangka panjang
- 1.2 Akaun kredit vs. nota yang perlu dibayar oleh perdagangan
- 1.3 Akaun kredit vs. akaun belum terima
- 1.4 Pemegangan pemiutang
- 2 Contoh
- 2.1 Contoh 1
- 2.2 Contoh 2
- 3 Rujukan
Apakah akaun kredit??
Sekiranya pembekal memberi kredit dan invois bagi suatu produk atau perkhidmatan supaya pembayaran dibuat pada tarikh yang lebih awal daripada 30 hari, 60 hari, dan lain-lain, maka sementara syarikat itu berhutang kepada pembekal, akaun ini diklasifikasikan sebagai akaun kredit perniagaan.
Untuk mendaftarkan akaun pemiutang, akauntan mengkreditkan akaun-akaun ini apabila menerima invois. Kemudian, apabila invois dibayar, debit akaun pemiutang.
Akaun kredit adalah bentuk kredit yang diberikan oleh para pembekal kepada pelanggan untuk membolehkan mereka membayar produk setelah menerimanya..
Pembekal menawarkan pelbagai syarat pembayaran untuk invois. Keadaan ini mungkin termasuk diskaun untuk membayar invois dalam tempoh hari tertentu.
Sebagai contoh, istilah 2%, 30 bersih bermakna pembayar akan menolak 2% daripada invois jika pembayaran dilakukan dalam masa 30 hari. Sekiranya pembayaran dibuat pada 31hb, amaun dibayar.
Akaun kredit dan hutang jangka panjang
Akaun kredit adalah sejenis hutang jangka pendek. Terdapat hutang jangka pendek lain yang mengandungi perbelanjaan seperti pinjaman jangka pendek, kos gaji, dan cukai pendapatan perniagaan..
Sebaliknya, di antara hutang jangka panjang adalah: pembayaran pajakan, faedah persaraan, nota individu yang perlu dibayar dan pelbagai hutang jangka panjang lain yang dibayar.
Akaun kredit vs. nota yang perlu dibayar oleh perdagangan
Walaupun sesetengah orang biasanya menggunakan frasa "akaun pemiutang" dan "nota komersil", frasa-frasa ini menggambarkan perkara yang sama, tetapi halus berbeza.
Pemiutang dagangan adalah wang yang syarikat berhutang kepada pembekal untuk item yang berkaitan dengan inventori. Sebagai contoh, bekalan atau bahan yang merupakan sebahagian daripada inventori perniagaan. Akaun pemiutang termasuk semua hutang atau obligasi jangka pendek
Sebagai contoh, jika sebuah restoran berhutang kepada syarikat minuman atau makanan, barang-barang tersebut adalah sebahagian daripada inventori. Akibatnya, ia adalah sebahagian daripada nota hutang komersial anda.
Sebaliknya, hutang dengan organisasi lain, seperti syarikat yang mencuci pakaian seragam kakitangan restoran, jatuh ke dalam kategori akaun pemiutang.
Beberapa kaedah perakaunan menggabungkan kedua-dua kategori dalam kategori akaun yang perlu bayar.
Akaun kredit vs. akaun belum terima
Akaun belum terima dan hutang akaun pada asasnya bertentangan. Akaun kreditor adalah wang yang syarikat berhutang kepada pembekalnya. Sebaliknya, akaun belum terima adalah wang yang terhutang kepada syarikat.
Sekiranya syarikat mempunyai invois di dalam jabatan yang dibayar oleh akaun, syarikat yang berhutang dana tersebut mengkategorikan invois yang sama dalam akaun yang belum diterima.
Penyesuaian pemiutang
Baki normal untuk akaun pemiutang adalah baki kredit. Invois tambahan ditambah kepada akaun pemiutang akan meningkatkan baki kredit. Pembayaran kepada pembekal akan mengurangkan baki tersebut.
Di samping itu, akan ada pelarasan yang berkaitan dengan diskaun yang diterima, pembetulan pepijat, nota debit vendor untuk produk yang dikembalikan, dan sebagainya. Setiap daripada mereka akan menjejaskan baki akaun.
Formula baki akaun pemiutang menyesuaikan baki awal dan akhir dalam akaun kredit.
Baki akaun pemiutang akhir = baki akaun kredit awal + pembelian atas kredit - bayaran tunai.
Pada akhir setiap tempoh perakaunan, baki terakhir bagi setiap akaun kreditor boleh diselaraskan dengan status akaun bebas yang diterima daripada penyedia.
Laporan ini menunjukkan baki yang dipercayai oleh penyedia menunggu. Jika baki terakhir dalam akaun kredit pembekal tidak sesuai dengan pernyataan ini, maka pembelian, pembayaran dan penyesuaian mesti disahkan untuk memahami mengapa ia berbeza, dan pembetulan mesti dibuat.
Contohnya
Contoh 1
Katakan syarikat menerima bil $ 600 untuk bekalan pejabat. Pada masa ini jabatan akaun pemiutang menerima invois, ia mencatat kredit $ 600 dalam bidang akaun pemiutang dan debit sebanyak $ 600 dalam perbelanjaan bekalan pejabat..
Akibatnya, jika seseorang melihat baki di dalam akaun pemiutang, dia akan melihat jumlah keseluruhan hutang syarikat kepada semua pembekal dan peminjam dalam jangka pendek..
Seterusnya, syarikat mengeluarkan cek untuk pembayaran invois tersebut. Dengan cara ini akauntan mendaftarkan debit sebanyak $ 600 dalam akaun semasa dan memasuki kredit $ 600 dalam lajur akaun pemiutang.
Contoh 2
Jadilah syarikat A yang membeli produk secara kredit dari syarikat B. Jumlah yang diterima mesti dibayar dalam masa 30 hari.
Syarikat B akan mencatatkan jualan yang sama seperti akaun belum terima dan syarikat A akan merekodkan pembelian itu sebagai akaun yang perlu dibayar. Ini kerana syarikat A perlu membayar syarikat B.
Menurut metodologi akumulasi akumulasi, ini akan dianggap sebagai jualan, walaupun wang itu belum dipindahkan dari tangan. Jabatan akaun pemiutang mesti berhati-hati apabila memproses transaksi yang berkaitan dengan akaun-akaun ini.
Di sini, masa adalah intipati, kerana ia merupakan hutang jangka pendek yang mesti dibayar dalam tempoh tertentu. Ketepatan adalah penting kerana ia akan menjejaskan kedudukan tunai syarikat.
Rujukan
- Pembukuan Entry Double (2019). Pemiutang Asas dalam Perakaunan. Diambil dari: double-entry-bookkeeping.com.
- Adakah Kenton (2018). Akaun Boleh Dibayar - AP. Diambil dari: investopedia.com.
- The Economic Times (2019). Definisi 'Akaun Boleh Dibayar'. Diambil dari: economictimes.indiatimes.com.
- Wikipedia, ensiklopedia percuma (2019). Akaun yang perlu dibayar. Diambil dari: en.wikipedia.org.
- Harold Averkamp (2019). Akaun Dibayar (Penjelasan). Jurulatih Perakaunan. Diambil dari: accountingcoach.com.