Ciri-ciri akaun, anggaran, peruntukan dan contoh yang tidak dapat ditukar

The akaun tidak dapat ditukar mereka adalah akaun belum terima yang sesuai dengan jualan atas kredit, pinjaman atau hutang lain yang praktikalnya tidak mungkin dibayar oleh penghutang kepada syarikat. Malangnya, tidak semua pelanggan yang membuat pembelian atas kredit akan membayar syarikat yang mereka berhutang.

Akaun boleh menjadi tidak dapat ditarik kerana banyak sebab, seperti kebankrapan penghutang, ketidakupayaan untuk mencari penghutang, penipuan oleh penghutang atau kekurangan dokumentasi yang mencukupi untuk membuktikan bahawa terdapat hutang.

Apabila ditentukan bahawa penghutang akaun tidak dapat ditarik balik, tiada manfaat ekonomi masa depan daripadanya boleh dijangkakan. Anda tidak lagi layak untuk menjadi aset dan, oleh itu, anda mesti berhenti melanggan dari akaun.

Hutang lapuk adalah kerugian aset dan penurunan pendapatan, yang dicatatkan sebagai perbelanjaan, yang dikenali sebagai perbelanjaan akaun tidak dapat ditukar.

Indeks

• 1 Menjual secara kredit
• 2 Ciri-ciri
  • 2.1 Kaedah pembatalan langsung
  • 2.2 Kaedah peruntukan
• 3 Anggaran akaun tidak dapat ditukar
  • 3.1 Kaedah peratusan jualan secara kredit
  • 3.2 Kaedah tamat tempoh
• 4 Akaun tidak dapat ditukar dalam kunci kira-kira
  • 4.1 Pembatalan akaun tidak dapat ditukar
• 5 Peruntukan
• 6 Contoh
  • 6.1 Peruntukan untuk jualan kredit
  • 6.2 Kaedah tamat tempoh
• 7 Rujukan

Menjual secara kredit

Adalah dianggap bahawa jumlah tertentu akaun tidak dapat ditukar adalah sebahagian daripada operasi komersial biasa.

Ini tidak boleh menghalang syarikat daripada menjual produk mereka dengan kredit, kerana jika syarikat berhenti menjualnya dengan kredit kerana takut mempunyai akaun yang tidak dapat dipungut, pelanggan yang baik juga akan ditolak dan banyak peluang jualan akan hilang..

Oleh itu, syarikat mengamalkan dasar kredit yang kukuh untuk memaksimumkan faedah jualan kredit.

Ciri-ciri

Perbelanjaan untuk akaun tidak dapat ditukar adalah jumlah akaun belum terima yang dianggap tidak boleh ditagihkan. Jumlah akaun tidak dapat ditukar yang dikenakan ke atas perbelanjaan adalah hasil daripada salah satu daripada dua kaedah berikut:

Kaedah pembatalan langsung

Apabila ia telah mengesahkan bahawa invois klien tertentu tidak akan dibayar, amaun invois dicaj terus kepada perbelanjaan akaun tidak dapat ditukar.

Oleh itu, suatu akaun tertentu yang boleh diterima daripada rekod perakaunan dihapuskan apabila akhirnya ditentukan bahawa ia tidak dapat ditarik balik. Kemasukan bagi kaedah pembatalan terus adalah seperti berikut:

Entri ini mengurangkan baki akaun yang akan diterima daripada item yang tidak boleh dicaj. Debit masuk ke akaun perbelanjaan: Perbelanjaan untuk akaun tidak dapat ditukar.

Prinsip perakaunan penting ialah tanggapan kongruen. Iaitu, kos yang berkaitan dengan penjanaan pendapatan mesti dilaporkan dalam tempoh perakaunan yang sama seperti pendapatan.

Oleh kerana syarikat boleh cuba mengutip wang yang dikenakan selama beberapa bulan, kaedah pembatalan langsung melanggar prinsip kesesuaian, dan oleh itu tidak boleh digunakan untuk menghargai akaun yang akan diterima dalam penyata kewangan..

Kaedah peruntukan

Apabila urusniaga jualan direkodkan, jumlah yang berkaitan dengan perbelanjaan akaun tidak dapat ditukar juga direkodkan, kerana secara teori jumlah anggaran tidak dapat ditukar boleh ditentukan berdasarkan hasil sejarah.

Ini dicatat sebagai debit dalam akaun untuk akaun tidak dapat ditukar dan kredit dalam akaun untuk penyediaan akaun ragu.

Penghapusan sebenar belum diterima akaun belum selesai dilakukan, mengurangkan jumlah dalam akaun peruntukan. Ini bukan pengurangan jualan.

Pengiraan perbelanjaan akaun tidak dapat ditukar di bawah kaedah peruntukan boleh dianggarkan dalam beberapa cara.

Anggaran akaun tidak dapat ditukar

Kaedah peratusan jualan secara kredit

Kaedah ini secara automatik menganggarkan sebagai perbelanjaan peratusan jualan berdasarkan kredit, berdasarkan data sejarah.

Katakan syarikat menyediakan penyata kewangan mingguan. Pengalaman masa lalu anda menunjukkan bahawa 0.3% daripada jualan kredit anda tidak akan dikenakan.

Menggunakan kaedah peratusan jualan secara kredit, syarikat secara automatik mengenakan 0.3% daripada jualan kredit setiap minggu ke atas perbelanjaan akaun tidak dapat ditukar dan kredit dalam peruntukan bagi akaun ragu..

Katakan bahawa pada minggu semasa syarikat ini menjual $ 500,000 secara kredit. Perbelanjaan untuk hutang tidak dapat ditukar sebanyak $ 1,500 (0.003 x $ 500,000) dikira dan entri jurnal berikut dicatatkan:

Kaedah peratusan jualan kredit memberi tumpuan kepada penyata pendapatan dan prinsip kesesuaian. Pendapatan jualan $ 500,000 segera digabungkan dengan $ 1,500 perbelanjaan untuk akaun tidak dapat ditukar.

Jika anda adalah syarikat baru, anda boleh mengira perbelanjaan anda untuk hutang lapuk menggunakan purata industri, sehingga anda dapat mengembangkan kadar pengalaman anda sendiri.

Kaedah tamat tempoh

Klasifikasi akaun belum terima dalam kumpulan kematangan yang berbeza. Mengikut kaedah ini, semakin lama tempoh yang belum diterima oleh akaun belum terima, semakin rendah kemungkinan pengumpulan.

Peruntukan bagi akaun ragu diperkirakan menggunakan peratusan akaun belum terima yang dianggap tidak dapat ditukar dalam setiap kumpulan matang..

Peratusan ini biasanya berbeza untuk setiap kumpulan matang dan dianggarkan berdasarkan pengalaman masa lalu dan keadaan ekonomi semasa di mana syarikat menjalankan operasinya..

Anggaran tidak dapat ditukar peratusan bagi setiap kumpulan matang digunakan untuk jumlah amaun yang belum diterima dalam kumpulan itu untuk memperoleh anggaran jumlah yang tidak dapat ditebus dari kumpulan.

Anggaran jumlah yang tidak dapat ditarik bagi semua kumpulan kematangan dikira secara berasingan dan ditambah bersama untuk mencari jumlah anggaran jumlah tidak dapat ditukar.

Anggaran jumlah tidak dapat ditaksir mewakili baki yang diperlukan dalam peruntukan bagi akaun ragu pada akhir tempoh tersebut.

Akaun tidak dapat ditukar dalam kunci kira-kira

Akaun belum terima dikenali sebagai akaun kawalan. Ini bermakna jumlah semua akaun individu yang ada dalam buku tambahan mestilah sama dengan jumlah baki dalam akaun belum terima.

Hutang lapuk digunakan dalam penilaian akaun belum terima, yang muncul dalam baki sebuah syarikat.

Apabila pelanggan membeli kredit dari pembekal, jumlah itu diletakkan oleh pembekal dalam akaun yang akan diterima. Syarat pembayaran berbeza, tetapi kebanyakan syarikat membayar dalam tempoh 30 hingga 90 hari.

Sekiranya pelanggan tidak membayar selepas tiga bulan, amaun tersebut ditugaskan dalam akaun "belum matang". Sekiranya anda menghabiskan lebih banyak masa, pembekal boleh mengklasifikasikannya sebagai akaun "ragu".

Pada ketika ini, syarikat boleh memilih untuk mengenakan penyata pendapatan dalam bentuk caj akaun yang tidak dapat ditukar.

Akaun belanja akaun tidak dapat ditukar muncul sebagai item dalam penyata pendapatan, di dalam bahagian perbelanjaan operasi penyata kewangan tersebut.

Pembatalan akaun tidak dapat ditukar

Kemasukan untuk membatalkan akaun buruk hanya memberi kesan kepada akaun kunci kira-kira: debit dalam peruntukan untuk akaun ragu dan kredit dalam akaun belum terima.

Tiada perbelanjaan atau kerugian dicatatkan dalam penyata pendapatan. Ini kerana pembatalan ini "dilindungi" dalam penyesuaian penyertaan sebelum ini untuk perbelanjaan anggaran hutang tidak dapat ditarik.

Peruntukan

Untuk mengimbangi masalah kaedah pembatalan langsung, akauntan telah membangunkan kaedah peruntukan yang berbeza untuk menyediakan akaun yang tidak dapat ditukar..

Kaedah peruntukan menggunakan elaun untuk akaun tidak dapat ditukar, yang juga dikenali sebagai perbelanjaan akaun tidak dapat ditukar. Kaedah ini tidak meramalkan akaun individu mana yang akan dibatalkan.

Atas sebab ini, pelarasan kepada penghutang akaun dibuat menggunakan peruntukan sebagai akaun balas aset untuk akaun ragu. Akaun balas ini dikenali sebagai: "Peruntukan untuk akaun tidak dapat ditukar".

Ini membolehkan syarikat-syarikat untuk menunjukkan akaun-akaun belum terima dalam kunci kira-kira seperti: "Nilai realisasi bersih".

Kaedah peruntukan harus selalu digunakan, kecuali dalam kes-kes di mana akaun tak tertagih tidak penting. Ia juga dikecualikan untuk tujuan fiskal, apabila peraturan fiskal menetapkan bahawa cara pembatalan langsung harus digunakan.

Kaedah peruntukan akan menjana rakaman perbelanjaan anggaran perbelanjaan yang tidak dapat ditukar dalam tempoh yang sama dengan jualan kredit yang berkaitan. Ini menghasilkan penilaian yang lebih adil bagi kunci kira-kira bagi hutang belum terima yang belum dijelaskan.

Contohnya

Peruntukan untuk jualan kredit

Baki akhir akaun belum terima untuk suku pertama Syarikat A adalah $ 3,867,000. Dengan menggunakan peratusan kaedah jualan, Syarikat A menentukan bahawa perbelanjaan untuk akaun tidak dapat ditukar pada suku semasa ialah $ 16,350 (2% daripada jualan kredit)..

Baki semasa dalam peruntukan untuk akaun ragu ialah $ 60,990. Kemasukan harian untuk perbelanjaan untuk akaun tidak dapat ditukar adalah:

Baki dalam peruntukan untuk akaun ragu kini akan menjadi: $ 60,990 + $ 16,350 = $ 77,340.

Nilai realisasi bersih akaun belum terima, seperti yang ditunjukkan dalam kunci kira-kira Syarikat A, adalah:

Kaedah tamat tempoh

Syarikat Cepat membahagikan akaunnya kepada lima kumpulan matang apabila menyediakan jadual kematangan berikut:

Berdasarkan pengalaman lepas dan keadaan ekonomi semasa, syarikat telah menentukan peratusan kerugian kredit dikreditkan dalam setiap kumpulan matang seperti berikut:

- Tidak menang: 1%

- 1-30 hari terhutang: 3%

- 31-60 hari kerana: 10%

- 61-90 hari kerana: 20%

- Lebih daripada 90 hari terhutang: 50%

Pada akhir tahun 2017, penyediaan akaun ragu menunjukkan baki dalam baki $ 2,000.

Anggaran jumlah jumlah akaun tidak dapat dikira dikira. Ini adalah baki yang diperlukan dalam penyediaan akaun ragu, berdasarkan maklumat rujukan.

Mengikut pengiraan di atas, jumlah yang dianggarkan tidak dapat ditukar pada akhir tahun adalah $ 2,840. Ini mewakili baki yang diperlukan dalam penyediaan akaun ragu pada akhir tempoh tersebut.

Oleh kerana syarikat itu sudah mempunyai baki terakreditasi sebanyak $ 2,000 dalam penyediaan akaun ragu, penyesuaian akhir akhir tahun akan dibuat dalam jumlah hanya $ 840 ($ 2,840 - $ 2,000):

Dengan catatan ini, baki dalam elaun untuk akaun ragu akan meningkat dari $ 2,000 hingga $ 2,840.

Rujukan

1. Investopedia (2018). Akaun Tidak dapat ditukar. Diambil dari: investopedia.com.
2. Wang zine (2018). Belum terima Akaun yang tidak dapat ditukar. Diambil dari: money-zine.com.
3. Harold Averkamp (2018). Perbelanjaan Akaun Belum Terima dan Hutang Bad. Jurulatih Perakaunan. Diambil dari: accountingcoach.com.
4. Prinsip Perakaunan (2018). Perakaunan Bagi Penghutang Yang Tidak Dapat Diambil. Diambil dari: principlesofaccounting.com.
5. Perakaunan Pengurusan (2018). Anggaran elaun bagi akaun ragu dengan kaedah penuaan. Diambil dari: accountingformanagement.org.
6. Steven Bragg (2017). Perbelanjaan hutang yang buruk. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
7. John Cromwell (2018). Apakah yang Tidak Dapat Diketahui dalam Piutang Akaun? Perniagaan Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.