Dokumen untuk Ciri dan Contoh Bayar



The dokumen yang perlu dibayar mereka adalah jumlah modal yang dijanjikan melalui janji-janji pembayaran secara rasmi. Pinjaman bank dimasukkan dalam akaun ini. Mereka adalah liabiliti tertulis di mana anda berjanji untuk membayar sejumlah wang tertentu pada tarikh yang akan datang atau seperti yang diperlukan.

Dengan kata lain, dokumen yang perlu dibayar adalah pinjaman antara dua entiti. Menurut perjanjian ini, orang yang membuat dokumen itu mewujudkan tanggungjawab apabila meminjam wang dari pemiutang. Syarikat itu bersetuju untuk membayar balik wang dengan kepentingan masing-masing kepada pemiutang pada tarikh yang akan datang.

Syarikat itu merekodkan pinjaman pada neraca sebagai dokumen yang akan dibayar. Sebaliknya, pemiutang mendaftarkan pinjaman tersebut sebagai akaun yang akan diterima pada lembaran imbangannya, kerana dia akan menerima pembayaran di masa depan. Mereka berbeza dari akaun yang perlu dibayar di dalamnya, sementara kedua-duanya adalah liabiliti, dokumen-dokumen yang perlu dibayar melibatkan nota janji hutang bertulis.

Indeks

  • 1 Ciri-ciri
    • 1.1 Jenis perjanjian
    • 1.2 Syarat dan keselamatan
    • 1.3 Dokumen yang perlu dibayar dalam jangka pendek dan panjang
  • 2 Contoh
  • 3 Perbezaan di antara akaun yang perlu dibayar dan dokumen yang perlu dibayar
  • 4 Rujukan

Ciri-ciri

Ciri-ciri dokumen yang perlu dibayar boleh dihargai apabila membuat perbandingan dengan akaun yang perlu dibayar.

Jenis perjanjian

Akaun yang perlu dibayar adalah perjanjian tidak formal, biasanya hanya lisan, antara pembeli dan penjual. Dokumen hanya merupakan pesanan pembelian pembeli dan invois dari penjual.

Dokumen yang perlu dibayar adalah lebih rumit. Mereka melibatkan kontrak pinjaman rasmi dan secara bertulis, kadang-kadang dengan berpuluh-puluh muka surat.

Pemberi pinjaman boleh menuntut perjanjian yang ketat sebagai bagian dari kontrak untuk dokumen yang perlu dibayar, seperti melarang pembayaran dividen kepada pelabur sementara sebagian pinjaman belum dibayar..

Perjanjian ini juga memerlukan jaminan, seperti bangunan yang dimiliki oleh syarikat atau jaminan dari seseorang atau entiti lain.

Banyak nota janji hutang memerlukan kelulusan rasmi lembaga pengarah syarikat sebelum pemberi pinjaman memberikan dana.

Terma dan keselamatan

Akaun hutang biasanya dibayar balik dalam 30 hari tanpa faedah. Walau bagaimanapun, sesetengah pembekal mungkin menawarkan diskaun untuk bayaran pendahuluan, seperti diskaun 1% jika dibayar dalam tempoh 10 hari selepas tarikh invois.

Dokumen yang perlu dibayar balik dalam tempoh yang lebih panjang, dengan tarikh matang tertentu; Mereka boleh bermula pada 90 hari dan melanjutkan sehingga beberapa tahun. Pembayaran biasanya jumlah tetap oleh modal dan kepentingan.

Dari segi keselamatan, pembekal produk dan perkhidmatan bergantung pada niat baik pembeli untuk pembayaran. Akaun yang belum dibayar tidak dijamin dengan jaminan. Sebaliknya, nota janji biasanya mengambil aset tetap yang dibeli sebagai cagaran untuk pinjaman.

Dokumen yang perlu dibayar biasanya digunakan untuk membeli aset tetap seperti peralatan, kemudahan tumbuhan dan hartanah. Ini adalah nota janji rasmi untuk sejumlah wang tertentu yang dilakukan oleh peminjam dalam tempoh tertentu, dengan minat.

Dokumen yang perlu dibayar dalam jangka pendek dan panjang

Dokumen yang perlu dibayar biasanya dilaporkan dalam lembaran imbangan dalam dua kategori: jangka pendek dan jangka panjang.

Hutang dokumen diklasifikasikan dalam kunci kira-kira sebagai liabiliti jangka pendek jika ia matang dalam tempoh 12 bulan akan datang, atau sebagai liabiliti jangka panjang jika ia matang pada masa akan datang daripada tahun.

Sebagai contoh, pinjaman jangka pendek untuk membeli inventori tambahan sebagai persediaan untuk musim cuti akan dikelaskan sebagai liabiliti semasa, kerana ia mungkin akan dibayar dalam tempoh satu tahun.

Pembelian tanah, bangunan atau peralatan besar biasanya akan dikelaskan sebagai liabiliti jangka panjang, kerana pinjaman jangka panjang akan dibayar selama bertahun-tahun.

Bahagian jangka pendek dokumen yang perlu dibayar adalah jumlah hutang dalam tahun hadapan. Bahagian jangka panjang adalah yang tamat tempoh lebih dari satu tahun.

Pengelasan dokumen yang perlu dibayar adalah sangat menarik dari perspektif seorang penganalisis, untuk melihat jika dokumen-dokumen ini akan luput dalam masa terdekat. Ini dapat menunjukkan masalah kecairan yang akan berlaku.

Contoh

Contoh dokumen yang perlu dibayar ialah pinjaman yang diberikan oleh bank kepada syarikat HSC.

HSC meminjam $ 100,000 dari bank untuk membeli inventori tahun ini. Syarikat HSC menandatangani dokumen itu sebagai peminjam dan bersetuju untuk kembali ke pembayaran bulanan bank sebanyak $ 2000, termasuk bunga bulanan $ 500, sehingga dokumen yang dibayar dibayar penuh.

HSC mengenakan bayaran sebanyak $ 100,000 dalam akaun tunai anda dan mengkreditkan dokumen yang anda bayar untuk jumlah pinjaman. Bank ini sebaliknya: mendebitkan akaun penghutang dan kredit akaun tunai anda.

Pada permulaan setiap bulan, HSC membuat pembayaran pinjaman untuk $ 2000, mendebitkan akaun yang perlu dibayar untuk $ 1500, mendebitkan akaun perbelanjaan faedah sebanyak $ 500 dan kredit akaun tunai $ 2000.

Sekali lagi, bank mencatat bahagian belakang transaksi. Tunai hutang untuk $ 2000, penghutang kredit untuk $ 1500 dan pendapatan faedah untuk $ 500.

Set catatan jurnal ini berlaku setiap tahun sehingga dokumen yang dibatalkan sepenuhnya dibatalkan.

Perbezaan diantara akaun yang perlu dibayar dan dokumen yang perlu dibayar

Sebagai contoh, jika syarikat ingin meminjam $ 100,000 dari banknya, bank itu akan memerlukan eksekutif syarikat itu menandatangani kontrak pinjaman rasmi sebelum bank menyerahkan wang tersebut..

Bank juga mungkin memerlukan syarikat itu untuk memberi jaminan dan bahawa pemilik syarikat secara peribadi menjamin pinjaman tersebut.

Syarikat akan mencatat pinjaman ini dalam akaun penduaan yang perlu dibayar. Bank akan mencatatkan pinjaman dalam akaun pembiayaan umum anda.

Berbeza dengan pinjaman bank, hanya hubungi salah satu pembekal syarikat dan meminta penghantaran produk atau bekalan. Keesokan harinya produk tiba dan resit penghantaran ditandatangani.

Beberapa hari kemudian, syarikat itu menerima invois daripada pembekal apabila ia ditetapkan bahawa pembayaran produk tamat dalam masa 30 hari; transaksi ini tidak melibatkan nota janji hutang.

Akibatnya, transaksi ini dicatatkan dalam akaun hutang syarikat besar. Pembekal akan merekodkan transaksi dengan debit dalam akaun aset yang belum diterima dan kredit dalam akaun jualan.

Rujukan

  1. Harold Averkamp (2018). Nota taksiran boleh bayar. Jurulatih Perakaunan. Diambil dari: accountingcoach.com.
  2. Harold Averkamp (2018). Apakah perbezaan di antara Nota Perlu Bayar dan Akaun Yang Perlu Dibayar? Jurulatih Perakaunan. Diambil dari: accountingcoach.com.
  3. Kursus Perakaunan Saya (2018). Apakah Nota Perlu Dibayar? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
  4. Steven Bragg (2018). Nota boleh bayar Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
  5. Jim Woodruff (2018). Perbezaan Antara Akaun Yang Dibayar dan Nota Yang Perlu Dibayar. Perniagaan Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
  6. Study.com (2018). Dibayar dalam Perakaunan: Definisi & Contoh. Diambil dari: study.com.