Struktur bahagian Ciri, Kelebihan, Kelemahan, Contoh

Satu struktur bahagian adalah sejenis konfigurasi organisasi yang mengelompokkan pekerja yang bertanggungjawab untuk jenis produk atau perkhidmatan tertentu di pasaran, mengikut alur kerja. Ia biasanya terdiri daripada beberapa pasukan kerja selari yang memberi tumpuan kepada satu produk atau perkhidmatan.

Tidak seperti jabatan, bahagian itu lebih autonomi, masing-masing mempunyai eksekutif utama sendiri, selalunya seorang naib presiden, dan secara umumnya menguruskan pengambilan, belanjawan dan publisiti sendiri..

Walaupun perniagaan kecil jarang menggunakan struktur bahagian, ia boleh berfungsi untuk firma seperti agensi pengiklanan, yang bukan hanya staf berdedikasi, tetapi belanjawan berfokus pada pelanggan utama atau industri..

Pendekatan ini bermanfaat apabila perlu menumpukan perhatian kepada keputusan di peringkat bahagian untuk bertindak balas dengan lebih agresif kepada senario tertentu.

Struktur bahagian sangat berfaedah apabila sebuah syarikat mempunyai banyak pasaran, produk dan / atau wilayah. Terdapat tiga jenis struktur bahagian: struktur produk, struktur geografi dan struktur pelanggan.

Indeks

• 1 Ciri-ciri
  • 1.1 Membuatnya berfungsi
• 2 Kelebihan
  • 2.1 Tanggungjawab
  • 2.2 Persaingan
  • 2.3 Kebudayaan
  • 2.4 Keputusan tempatan
  • 2.5 Pelbagai tawaran
  • 2.6 Kelajuan
• 3 Kekurangan
  • 3.1 Kos
  • 3.2 Skala ekonomi
  • 3.3 Tidak cekap
  • 3.4 saingan
  • 3.5 Kepulauan
  • 3.6 pendekatan strategik
• 4 Contoh
  • 4.1 ABC Antarabangsa
• 5 Rujukan

Ciri-ciri

Struktur organisasi bahagian memberikan syarikat komersial yang sangat besar keupayaan untuk memisahkan sebahagian besar perniagaan menjadi kumpulan separa autonomi.

Walaupun pada umumnya lebih sesuai untuk organisasi yang sangat besar, dalam beberapa keadaan, struktur divisi juga dapat menguntungkan sebuah perusahaan yang lebih kecil.

Dalam semua kes, kumpulan kebanyakannya diuruskan sendiri dan memberi tumpuan kepada aspek tertentu produk atau perkhidmatan syarikat..

Struktur bahagian syarikat cenderung meningkatkan fleksibiliti, dan juga menganjurkan aktiviti syarikat di sekitar struktur geografi, pasaran, atau produk dan perkhidmatan.

Walau bagaimanapun, ia boleh menjana jumlah kos yang lebih tinggi dan mengakibatkan beberapa pertikaian kecil yang dipertikaikan dalam sebuah syarikat, yang tidak semestinya bekerjasama untuk kebaikan seluruh entiti.

Jadikannya berfungsi

Bahagian-bahagian mesti diurus dengan baik supaya mereka dapat berjaya. Faktor yang paling penting yang menentukan kejayaan sesebuah syarikat yang menggunakan struktur bahagian adalah kepimpinan eksekutifnya.

Para pemimpin teratas harus memahami apa yang masing-masing membahagikan dan memberi kepimpinan kepada pengurus bahagian tentang cara menyesuaikan diri dengan arahan strategik baru atau bagaimana untuk lebih berkesan dengan semua bahagian..

Di samping itu, para eksekutif mesti mempunyai pengetahuan yang kukuh mengenai penggunaan sumber. Mempunyai kumpulan sumber bersama yang dikendalikan di pusat, seperti sokongan pentadbiran atau peralatan pejabat, dapat mengurangkan kos dan kerumitan organisasi.

Kelebihan

Bahagian berfungsi dengan baik kerana mereka membenarkan satu pasukan untuk memberi tumpuan kepada satu produk atau perkhidmatan, dengan struktur kepimpinan yang menyokong objektif strategik utamanya.

Liabiliti

Pendekatan ini menjadikannya lebih mudah untuk memberikan tanggungjawab untuk tindakan dan hasil. Khususnya, satu bahagian diarahkan oleh kumpulan pengurusannya sendiri, yang mencari kepentingan terbaik bahagian tersebut.

Pertandingan

Struktur bahagian berfungsi dengan baik di pasaran di mana terdapat persaingan yang hebat, di mana pengurus setempat dapat dengan cepat mengubah hala tuju usaha mereka untuk bertindak balas terhadap perubahan dalam kondisi setempat.

Budaya

Struktur ini boleh digunakan untuk mewujudkan budaya bersama dan semangat badan di peringkat bahagian, yang lebih baik memenuhi keperluan pasaran tempatan.

Ini lebih baik daripada mempunyai produk atau perkhidmatan tersebar di pelbagai jabatan di seluruh organisasi.

Sebagai contoh, bahagian runcit boleh mempunyai budaya yang direka khusus untuk meningkatkan tahap perkhidmatan kepada pelanggan.

Keputusan tempatan

Struktur bahagian membolehkan membuat keputusan untuk bergerak ke dalam organisasi. Ini dapat meningkatkan keupayaan syarikat untuk bertindak balas terhadap keadaan pasaran tempatan, membuat keputusan yang sedekat mungkin kepada pelanggan.

Pelbagai tawaran

Apabila sebuah syarikat mempunyai banyak tawaran produk atau pasaran yang berlainan, ia tidak serupa, ia lebih masuk akal untuk mengadopsi struktur bahagian.

Kelajuan

Pendekatan ini cenderung menghasilkan maklum balas yang lebih cepat terhadap keadaan pasaran tempatan.

Kelemahan

Sebuah syarikat yang terdiri daripada bahagian-bahagian yang bersaing boleh membenarkan dasar pejabat, bukannya mempunyai pemikiran strategik yang baik, untuk mempengaruhi wawasannya dalam hal-hal seperti peruntukan sumber syarikat..

Kos

Apabila satu set fungsi penuh dikonfigurasikan dalam setiap bahagian, terdapat lebih banyak pekerja daripada yang akan berlaku jika syarikat itu telah diorganisir di bawah struktur yang berfungsi sepenuhnya..

Di samping itu, masih terdapat organisasi korporat, yang menambah lebih banyak perniagaan.

Ekonomi skala

Adalah mungkin bahawa syarikat secara keseluruhan tidak boleh mengambil kesempatan daripada skala ekonomi, melainkan pembelian disepadukan di seluruh organisasi.

Ketidakcekapan

Apabila terdapat beberapa kawasan fungsional tersebar di banyak bahagian, tidak ada kawasan fungsional yang akan menjadi cekap seperti yang berlaku jika terdapat organisasi pusat untuk setiap fungsi.

Persaingan

Berbagai bahagian mungkin tidak mempunyai insentif untuk bekerjasama. Mereka mungkin juga bekerja untuk tujuan silang, kerana sesetengah pengurus melemahkan tindakan bahagian lain untuk mendapatkan kelebihan tertentu.

Kepulauan

Semua kebolehan dipecah oleh pembahagian. Oleh sebab itu, sukar untuk memindahkan kemahiran atau amalan terbaik di seluruh organisasi. Ia juga lebih sukar untuk menjual produk dan perkhidmatan di antara bahagian.

Pendekatan strategik

Setiap bahagian cenderung mempunyai hala tuju tersendiri, yang mungkin berbeza dari hala tuju strategik syarikat.

Contoh

Contoh barisan produk bahagian adalah jenama kereta yang berbeza di General Motors. Begitu juga, platform perisian Microsoft yang berbeza.

Contoh garis perkhidmatan ialah cawangan pengurusan runcit, komersial, pelaburan dan aset Bank of America.

ABC Antarabangsa

ABC International baru sahaja mencatatkan jualan sebanyak $ 300 juta. Atas sebab ini, pengarahnya memutuskan untuk menjadi tuan rumah struktur organisasi bahagian untuk memberikan perkhidmatan yang sangat baik kepada pelanggannya. Oleh itu, ia mengamalkan struktur bahagian berikut:

Bahagian komersial

Ia memberi tumpuan kepada semua pelanggan komersial dan mempunyai pekerja sendiri dalam pembangunan produk, pengeluaran, perakaunan dan jualan.

Bahagian runcit

Ia memberi tumpuan kepada semua pelanggan runcit di negara ini dan mempunyai pekerja sendiri dalam pembangunan produk, pengeluaran, perakaunan dan jualan.

Bahagian antarabangsa

Ia memberi tumpuan kepada semua pelanggan runcit di luar negara. Berkongsi kemudahan pembangunan produk dan pengeluaran dengan bahagian runcit. Mempunyai pekerja perakaunan dan jualan sendiri.

Rujukan

1. Jason Gillikin (2018). Kelebihan & Kekurangan Struktur Organisasi Bahagian. Small Business-Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
2. Kamus Perniagaan (2018). Struktur bahagian. Diambil dari: businessdictionary.com.
3. Steven Bragg (2017). Struktur organisasi bahagian. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
4. Ramy Samir (2018). Struktur bahagian. Linkedin Diambil dari: linkedin.com.
5. Elina VanNatta (2017). Fungsian lawan Struktur Organisasi Bahagian. Bizfluent, Diambil dari: bizfluent.com.