Perbelanjaan pentadbiran dalam apa yang ia ada, bagaimana untuk mengira mereka dan contohnya

The perbelanjaan pentadbiran mereka adalah perbelanjaan yang dilakukan oleh organisasi, yang tidak berkaitan secara langsung dengan fungsi tertentu, seperti jualan atau pengeluaran. Perbelanjaan ini dikaitkan dengan syarikat secara keseluruhan, bukannya dengan jabatan tertentu. Perbelanjaan untuk perkhidmatan am, seperti perakaunan, dan gaji pengurusan kanan adalah contoh perbelanjaan pentadbiran.

Dalam perakaunan, perbelanjaan pentadbiran mewakili perbelanjaan yang diperlukan untuk menguruskan perniagaan dan mengekalkan operasi harian sesuatu syarikat, walaupun perbelanjaan ini tidak secara langsung dikaitkan dengan pengilangan produk..

Mengekalkan perbelanjaan ini dapat membantu anda membuat ramalan kewangan, potongan cukai tuntutan dan menentukan bila tiba masanya mengupah pekerja baru.

Perbelanjaan pentadbiran umumnya merangkumi perbelanjaan yang menawarkan manfaat yang luas kepada syarikat. Faedah-faedah perbelanjaan ini melangkaui jabatan-jabatan, yang membolehkan fungsi-fungsi yang berbeza-beza dilaksanakan dengan jayanya.

Indeks

• Apakah perbelanjaan pentadbiran??
  • 1.1 Klasifikasi
  • 1.2 Insentif pengurangan
• 2 Bagaimana untuk mengira mereka?
  • 2.1 Perakaunan perbelanjaan pentadbiran
• 3 Contoh perbelanjaan pentadbiran
  • 3.1 Gaji dan yuran
• 4 Rujukan

Apakah perbelanjaan pentadbiran??

Perbelanjaan pentadbiran adalah caj yang diperlukan untuk fungsi penting organisasi. Perbelanjaan ini penting bagi sebuah syarikat untuk berjaya, kerana ia ditanggung untuk meningkatkan kecekapan syarikat.

Perbadanan yang mempunyai pentadbiran terpusat cenderung mempunyai perbelanjaan pentadbiran yang lebih tinggi. Mendesentralisasi dan mewakilkan fungsi tertentu kepada anak-anak syarikat boleh mengurangkan kos pengawasan pentadbiran dengan ketara.

Perbelanjaan pentadbiran biasanya tetap mengikut sifat, yang mempengaruhi dasar operasi perniagaan. Perbelanjaan ini akan wujud secara bebas daripada tahap jualan yang dihasilkan. Oleh itu, kerana mereka adalah perbelanjaan tetap, mereka sering sukar untuk dikurangkan.

Perbelanjaan pentadbiran tidak termasuk dalam kos barang dagangan yang dijual dan bukan inventori. Mereka juga bukan sebahagian daripada penyelidikan dan pembangunan.

Pengkelasan

Perbelanjaan pentadbiran sering ditambah kepada kos overhed. Kedua klasifikasi perbelanjaan ini membentuk perbelanjaan bukan operasi syarikat.

Kumpulan perbelanjaan utama ini sering dibandingkan dengan perbelanjaan operasi, termasuk kos barangan yang dijual.

Perbelanjaan pentadbiran disenaraikan dalam penyata pendapatan, di bawah kos barangan yang dijual.

Insentif pengurangan

Terima kasih kepada hakikat bahawa kos pentadbiran boleh dihapuskan tanpa mengorbankan apa-apa jumlah produk yang dijual, biasanya perbelanjaan pertama yang diambil kira untuk membuat pemotongan belanjawan.

Terdapat motivasi yang besar di pihak pengurusan untuk memastikan perbelanjaan pentadbiran rendah berbanding perbelanjaan lain. Ini kerana syarikat boleh menggunakan leverage dengan lebih selamat jika ia mempunyai kos pentadbiran yang kurang.

Walau bagaimanapun, memandangkan perbelanjaan ini biasanya ditetapkan, terdapat kapasiti terhad untuk mengurangkannya.

Bagaimana untuk mengira mereka?

Semua rekod perakaunan buku besar harus dikumpulkan. The lejar umum adalah buku di mana semua transaksi kewangan yang berlaku dalam perniagaan direkodkan. Senarai semua perbelanjaan dibuat dan disemak untuk mengesahkan bahawa mereka adalah tepat.

Perbelanjaan diklasifikasikan dalam tiga kategori: kos barangan yang dijual, termasuk perbelanjaan yang berkaitan dengan pengeluaran barangan dan perkhidmatan; perbelanjaan kewangan dan jualan, yang timbul daripada pelaburan; dan perbelanjaan yang merangkumi perbelanjaan pentadbiran.

Semua perbelanjaan pentadbiran dipisahkan dari keseluruhan perbelanjaan operasi. Beberapa perbelanjaan pentadbiran boleh: perbelanjaan gaji, perbelanjaan sewa, pembaikan, perbelanjaan insurans dan kos operasi pejabat.

Semua perbelanjaan pentadbiran yang ditanggung dalam perniagaan ditambah. Pastikan untuk menambah semua perbelanjaan yang termasuk dalam kategori ini. Ini akan memberikan jumlah wang yang dibelanjakan syarikat ke atas perbelanjaan yang berkaitan dengan kategori perbelanjaan pentadbiran.

Perakaunan perbelanjaan pentadbiran

Dalam penyata kewangan, syarikat biasanya merakam perbelanjaan pentadbiran dalam tempoh perakaunan di mana perbelanjaan itu ditanggung, bukan dalam tempoh semasa ia dibayar.

Kerana banyak perbelanjaan pentadbiran tidak dibeli, tetapi pembayaran berulang, penyata bank atau resit pembayaran mungkin perlu disimpan untuk mengesannya..

Dalam penyata pendapatan, kos jualan yang dijual dikira berhampiran bahagian atas, dan ditolak dari jumlah jualan sebagai sebahagian daripada pengiraan keuntungan kasar.

Perbelanjaan lain yang disenaraikan di bawah keuntungan kasar ialah perbelanjaan jualan dan pentadbiran, kecuali susut nilai.

Perbelanjaan jualan dan pentadbiran boleh dikira dengan menolak keuntungan bersih dan penyusutan perniagaan keuntungan kasar kasar.

Sebuah syarikat boleh menggunakan penunjuk perbelanjaan jualan / pentadbiran untuk mengukur bahagian hasil jualan yang mana ia akan diperuntukkan untuk menampung perbelanjaan pentadbiran.

Contoh perbelanjaan pentadbiran

Contoh perbelanjaan pentadbiran yang paling biasa adalah kos perkhidmatan awam. Caj untuk pemanasan, penyejukan, tenaga dan air dikelaskan sebagai perbelanjaan pentadbiran. Perbelanjaan untuk Internet, talian tetap dan perkhidmatan mudah alih juga termasuk dalam perbelanjaan ini.

Perbelanjaan sewa ruang untuk operasi perniagaan juga merupakan contoh biasa perbelanjaan pentadbiran. Sebagai contoh, perbelanjaan sewa untuk satu set pejabat di bangunan, atau untuk kilang pembuatan.

Dalam beberapa kes, ia boleh dikatakan dengan jujur ​​bahawa perbelanjaan sewa kemudahan pengeluaran harus diperuntukkan kepada kos pengeluaran barangan.

Insurans, langganan, perbelanjaan susut nilai untuk peralatan dan ruang yang digunakan dalam pentadbiran, utiliti dan bekalan pejabat boleh dikelaskan sebagai perbelanjaan pentadbiran.

Gaji dan yuran

Gaji pengurus dan pengurus umum, yang terlibat dalam pelbagai bidang operasi. Ia juga boleh merangkumi imbuhan pengarah dan gaji pengurus kanan.

Manfaat dan gaji untuk pekerja tertentu, seperti yang terdapat dalam jabatan sumber manusia, perakaunan, dan teknologi maklumat, dianggap sebagai perbelanjaan pentadbiran.

Syarikat juga mungkin cenderung memasukkan yuran guaman dan yuran perundingan sebagai perbelanjaan pentadbiran.

Contohnya, syarikat awam mesti mengupah juruaudit luaran biasa untuk mengaudit penyata kewangannya. Yuran audit umumnya tidak dikaitkan dengan proses pengeluaran. Walau bagaimanapun, perbelanjaan ini masih ditanggung, tanpa mengira sama ada syarikat menghasilkan sesuatu atau tidak.

Rujukan

1. Investopedia (2018). Perbelanjaan Pentadbiran. Diambil dari: investopedia.com.
2. Andriy Blokhin (2018). Apakah perbelanjaan am dan pentadbiran? Diambil dari: investopedia.com.
3. Van Thompson (2018). Apakah Perbelanjaan Pentadbiran? Perniagaan Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
4. Alat Pelaporan Kewangan Antarabangsa (2018). Perbelanjaan Pentadbiran. Diambil dari: readyratios.com.
5. Paul Merchant (2017). Bagaimana Menghitung Perbelanjaan Am dan Pentadbiran. Bizfluent Diambil dari: bizfluent.com.