6 Peringkat Pertubuhan Pentadbiran

Sangat penting untuk mengetahui peringkat organisasi pentadbiran untuk dapat menguruskan sumber dengan cara yang paling berkesan dan mendapatkan hasil yang terbaik. Organisasi pentadbiran adalah satu set tindakan yang dilakukan oleh sekumpulan orang dengan idea asas untuk mencapai matlamat yang sama.

Konsep ini bukan sahaja merujuk kepada pengurusan ekonomi sebuah syarikat, tetapi ia juga boleh merangkumi pengurusan dari pendapatan ekonomi sebuah keluarga kepada seluruh negara. Kemudian, mana-mana tokoh yang menerima pendapatan kewangan mesti mempunyai perancangan yang tepat jika ia diharapkan untuk berjaya dalam jangka panjang.

Indeks

• 1 Asal-usul organisasi pentadbiran
• 2 Tahap organisasi pentadbiran
  • 2.1 Ramalan
  • 2.2 Perancangan
  • 2.3 Pertubuhan
  • 2.4 Alamat
  • 2.5 Koordinasi
  • 2.6 Kawalan
• 3 Di luar enam peringkat
• 4 Contoh prosedur pentadbiran yang berjaya
  • Piramid Mesir
  • 4.2 Pembinaan Antikuiti
  • 4.3 Contoh lain
• 5 Rujukan

Asal-usul organisasi pentadbiran

Pentadbiran dikaitkan dengan aspek organisasi, yang asalnya dapat ditelusuri kembali ke Mesir kuno dan Babylon jauh.

Fakta pengurusan bertujuan untuk membuat keputusan ekonomi dan kewangan yang paling, dan memastikan bahawa ini adalah yang paling sesuai bergantung pada kes itu. Pentadbiran boleh dianggap sebagai sains pengurusan.

Pentadbiran, seperti yang diketahui pada masa ini, mula terbentuk di Eropah pada abad kelima belas, selepas pengenalan penggunaan angka Arab; hakikat ini memudahkan cara menyimpan akaun.

Antara abad kelapan belas dan kesembilan belas telah ada Revolusi Perindustrian, yang telah mengubah keseluruhan buruh dan landskap perniagaan pada masa itu. Pada masa ini pentadbiran menjadi sangat diperlukan untuk pengurusan industri dan kilang baru.

Ahli ekonomi dan ahli falsafah British, Adam Smith, yang dianggap sebagai bapa ekonomi moden, menjelaskan keperluan untuk hierarkiasi dan pembahagian buruh supaya dapat dilaksanakan secara optimum.

Dengan ketibaan jentera perindustrian dan oleh itu, pengeluaran lebih banyak barang dan barang yang pelbagai, ia menjadi perlu pengkhususan sains yang sebelum ini dianggap spontan.

Pentadbiran membuat proses lebih mudah untuk mencapai apa yang, menurut Smith, adalah matlamat utama pengeluaran besar-besaran: memaksimakan modal dan tanah..

Tahap organisasi pentadbiran

Bentuk organisasi ini terbahagi kepada beberapa peringkat. Fasa-fasa ini membentuk peraturan utama pentadbiran, supaya ini dapat dilakukan dengan betul dan meminimalkan kemungkinan kesalahan.

Terdapat tafsiran yang berbeza; Walau bagaimanapun, enam langkah utama proses pentadbiran adalah berikut, dalam rangka pelaksanaan:

Ramalan

Secara logik, ia mesti dilakukan sebelum memulakan sebarang projek. Semua faktor yang boleh dimainkan mesti diambil kira dan mempengaruhi keputusannya. Anda harus berhati-hati dan tidak mengambil apa-apa untuk diberikan.

Perancangan

Objektif digariskan dan pilihan yang ada diuruskan dan tindakan yang diambil untuk memenuhi matlamat ini. Matlamat ini mesti sentiasa realistik dan koheren, mereka tidak boleh dianggap berkesan atau mengumumkan keuntungan dari awal.

Pertubuhan

Proses penciptaan dijalankan dan struktur buruh yang diperlukan dibentuk untuk mencapai matlamat, menentukan aktiviti, kerja, cabaran yang mungkin, hierarki, kumpulan dan langkah-langkah yang harus diikuti.

Alamat

Hala tuju tersebut memberi petunjuk dan mempengaruhi organisasi dengan lengkap dan lengkap. Ia berada di tahap ini di mana anda mula melihat bagaimana tindakan yang dirancang mengambil bentuk dan objektifnya kurang jauh, kerana terdapat susunan dalam hierarki dan ada rencana yang beroperasi.

Penyelarasan

Peringkat ini merujuk kepada alat yang mesti diambil kira untuk memastikan sasaran yang ditetapkan dapat dipenuhi.

Di sini semua faktor yang secara langsung atau tidak langsung mempunyai kaitan dengan proses itu. Idea ini adalah bahawa keseluruhan prosedur berfungsi seperti gear.

Kawalan

Tingkah laku dan kaedah yang diluluskan dalam perancangan dan koordinasi mestilah disempurnakan. Oleh itu, objektif dipenuhi dengan ketepatan yang paling tinggi dan dalam masa yang sesingkat mungkin.

Ini adalah apabila kawalan dimainkan dan memastikan tiada sesiapa yang terlibat melebihi apa yang telah ditetapkan. Ini mengelakkan kelewatan dan komplikasi sepanjang jalan untuk mencapai matlamat.

Di luar enam peringkat

Harus diingat bahawa pentadbiran melampaui enam tahap yang dibincangkan di atas.

Ini mempunyai beberapa peraturan yang tidak diucapkan, seperti hakikat bahawa anda tidak boleh menunggu atau mengambil keuntungan untuk diberikan. Tidak kira betapa merancang prosesnya, ia tidak bebas risiko dan tidak juga gagal.

Dengan cara yang sama, sains sosial dan ekonomi ini merenungkan pelbagai prinsip yang melengkapkan peringkat perancangan dan pelaksanaan.

Daripada prinsip-prinsip ini adalah mungkin untuk menekankan yang mengatakan bahawa untuk pengkhususan dalam bidang pembahagian kerja diperlukan. Pihak berkuasa yang bertanggungjawab mesti menjawab bagi mereka yang bertanggungjawab.

Di samping itu, disiplin adalah mutlak diperlukan dan penghormatan adalah nilai yang sangat diperlukan untuk mewujudkan persekitaran kerja yang stabil.

Contoh prosedur pentadbiran yang berjaya

Piramid Mesir

Contoh besar pentadbiran yang berjaya dapat dilihat sepanjang sejarah umat manusia. Piramid Mesir yang terkenal memerlukan pelan pentadbiran dan logistik yang luas yang, tanpa ragu, memerlukan disiplin, perintah, penyelarasan dan kawalan yang hebat.

Pembinaan zaman purba

Di atas juga terpakai kepada semua pembinaan yang hebat di zaman purba, seperti patung Zeus dan Kolosseum Romawi.

Contoh lain

Struktur monumental bukan satu-satunya contoh pentadbiran yang berjaya dalam sejarah. Dari merancang panen untuk mempunyai makanan di musim sejuk untuk mengetahui apa input dan berapa banyak yang boleh diambil dalam perjalanan panjang di laut, adalah proses pentadbiran.

Setiap orang menguruskan sumber yang ada pada masa ini. Dengan cara ini, kami berusaha untuk mendapatkan manfaat yang paling mungkin dan meminimumkan risiko kesilapan. Jika tidak, dalam kes ini, hasilnya akan menjadi kebuluran atau tragedi untuk kehabisan air tawar di tengah lautan.

Dan adakah sains pentadbiran itu telah wujud sejak dahulu lagi. Mungkin bukan dengan nama yang tepat, tetapi sebagai sesuatu yang intrinsik kepada sifat sosial manusia.

Ini menunjukkan bahawa untuk orang yang hidup berdampingan memerlukan sumber dan ketertiban, dan keupayaan untuk menggunakannya dalam cara yang sesuai dan paling optimum.

Rujukan

1. Arias Romero, J. A. (2014). Tentukan rancangan strategik anda dengan orang-orang dan pelanggan anda dalam fikiran. Gestiopolis. Boleh didapati di gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, M.A. (2003). 4 peringkat proses pentadbiran. Gestiopolis. Pulih semula di: gestiopolis.com
3. Kamus Merriam-Webster (2018). Pentadbiran Merriam-Webster. Diperolehi daripada: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Asas Pentadbiran.
5. Shah, F. (2014). Konsep pentadbiran dan penyeliaan. SlideShare. Diambil dari: www.slideshare.net