6 Peringkat Perancangan Strategik

The peringkat perancangan strategik mereka adalah analisis alam sekitar, menetapkan objektif, mewujudkan taktik atau teknik, pelaksanaan, pelaporan hasil dan penilaian.

Perancangan strategik adalah proses di mana objektif ditakrifkan, cara dan cara untuk mencapai mereka serta bagaimana untuk mengukur atau menilai hasilnya.

Di bidang pentadbiran, strategi ini terdiri daripada menetapkan matlamat jangka panjang, yang juga merangkumi garis panduan untuk membuat keputusan asas dan untuk menjalankan aktiviti yang diperlukan.

Jangka panjang adalah penting dalam strategi. Seorang pakar seperti Michael Proter menasihatkan untuk merancang sekurang-kurangnya 10 tahun.

Tanpa strategi, sukar bagi sesebuah organisasi, apa pun sifatnya, maju dengan cara yang koheren dan progresif ke arah pembangunannya sendiri.

Pengurusan sesebuah organisasi memerlukan strategi. Strategi sedemikian memerlukan proses kajian berterusan dan sosialisasi di kalangan pihak yang terlibat.

Strategi ini berfungsi untuk maju ke depan sebuah organisasi dan belajar dan melembagakan bagaimana untuk melakukannya dengan lebih baik dan lebih baik.

Globalisasi telah menambah pentingnya proses perancangan dan sifat strategiknya kerana telah meningkatkan kuantitas dan kualiti pesaing yang dapat dihadapi oleh sebuah syarikat atau projek.

Tambahan pula, ia telah terbukti sebagai syarikat-syarikat yang mempunyai strategi sistem perancangan formal, yang mencapai keputusan kewangan dan jualan terbaik, dan meningkatkan petunjuk kejayaan perniagaan, termasuk kecekapan dan kepuasan dikira kakitangan.

Apakah tahap perancangan strategik?

Memandangkan perancangan strategik terpakai kepada mana-mana jenis organisasi manusia, tanpa mengira saiz, umur organisasi dan lokasi, tempoh dan keteguhan proses itu berubah-ubah.

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa fasa yang kurang biasa bagi semua kes, iaitu:

1. Analisis alam sekitar

Ini adalah momen awal proses di mana tinjauan dibuat daripada keadaan di mana organisasi yang bersangkutan terletak di dalam dan berkaitan dengan persekitarannya.

Ia juga adalah peringkat di mana matriks yang dipanggil dibuat WOST dengan pengenalan tepat kelemahan yang mempunyai organisasi, peluang yang anda ada, anda boleh memanfaatkan kekuatan dan ancaman yang dibuat kepada anda akan menghadapi.

Terdapat mereka yang memanggil fasa ini diagnosis kerana objektif tahap ini adalah untuk menjawab soalan-soalan seperti ini:

• Siapakah atau apa yang diwakili organisasi di tengah-tengahnya??
• Di manakah dan ke mana hendak pergi?
• Apa akaun untuk sampai di sana?
• Apakah halangan yang mungkin dalam cara itu?
• Siapa persaingan itu?

2. Tentukan objektif

Sebaik sahaja keadaan alam sekitar telah dianalisis, harus ada bukti yang mencukupi untuk menentukan objektif yang akan dilaksanakan..

Objektif ini mesti dilihat dalam jangka panjang. Seperti yang dikatakan dalam baris sebelumnya, idealnya untuk 10 tahun.

Sudah tentu, ia tidak perlu menjadi matlamat tunggal, tetapi yang timbul mesti diprioritaskan sedemikian rupa sehingga membolehkan semua taktik berorientasikan kepada satu tertentu pada satu masa.

Pada peringkat ini, ia juga membantu menangkis daripada hala tuju strategik yang bergantung kepada prinsip-prinsip yang menentukan falsafah pengurusan dalam organisasi (misi, visi, nilai-nilai, kepercayaan dan norma).

Dengan cara ini, objektif akan selaras dengan budaya mereka yang akan bekerja untuk mencapai mereka.

Ia adalah ketika tahap ini apabila strategi dirumuskan, dengan betul, mempertimbangkan: objektif, taktik, laporan, penilaian dan rancangan alternatif.

Salah satu aspek yang sering diabaikan pada masa ini adalah cara di mana objektif tersebut akan dikomunikasikan kepada mereka yang terlibat dan bagaimana penerimaan mereka secara sukarela akan dicari oleh mereka..

3. Penubuhan taktik

Mereka menumpahkan strategi itu. Adakah langkah konkrit di jalan untuk mencapai objektif.

Ia adalah perincian perancangan operasi. Objektif utama menjadi operasi dan tugas, sumber daya yang tersedia, tenggat waktu, petunjuk pengurusan dan pihak-pihak yang bertanggung jawab ditentukan.

Perlu diingat bahawa, seperti yang ditunjukkan dalam bahagian sebelumnya, komunikasi objektif juga perlu dipertimbangkan dan ini terpakai pada peringkat ini; taktik yang berkaitan dengan sosialisasi strategi juga perlu diambil kira.

4. Pelaksanaan

Di sini taktik menjadi tindakan. Pada ketika ini keputusan yang diambil sejauh ini akan diuji.

Rancangan yang dirancang dijalankan dan sumber yang dianggarkan untuk tujuan ini digunakan.

Ia berada di fasa ini di mana jurang antara dirancang dan realiti biasanya diperhatikan. Adalah normal bahawa penyimpangan daripada rancangan timbul dalam fasa ini kerana mereka cenderung untuk bertindak balas terhadap tuntutan alam sekitar.

Yang ideal ialah kebanyakan orang yang membentuk organisasi, mengambil bahagian dalam melaksanakan strategi, memahami dan menerima tujuan yang sama.

5. Laporan

Ini adalah fasa yang tidak biasanya diberikan kepentingan banyak tetapi boleh dianggap sebagai membentuk rekod, saksi itu, bagaimana perkara yang telah dikendalikan dan oleh itu bagaimana mereka boleh ditiru atau yang lebih baik pada masa akan datang.

Tiada format tunggal untuk rekod jenis ini. Ia boleh dicetak atau tidak. Ia boleh menjadi literal atau grafik.

Apa yang disyorkan adalah sedini mungkin supaya replikasi atau peningkatannya menghasilkan hasil yang diharapkan.

6. Penilaian

Dari masa di mana objektif ditakrifkan, mod dan instrumen untuk menilai pematuhan mereka mesti dipertimbangkan. Iaitu, jika ia dicapai atau tidak, dan kos (bahan dan tidak ketara) yang mereka nyatakan.

Proses ini perlu dilakukan pada masa yang berlainan dalam pelaksanaan strategi supaya kemungkinan kesalahan dapat dikesan dalam waktu dan penyesuaian yang dibuat..

Ini adalah jenis audit berterusan untuk memancarkan masa dan sumber manusia dan kewangan dengan cekap dan cekap.

Langkah-langkah yang dibentangkan di sini adalah ringkasan apa yang biasa dengan perancangan di kawasan yang berbeza, kerana merancang di universiti akan mempunyai beberapa spesifikasi yang tidak perlu dalam perancangan di hospital atau di syarikat pemasaran digital.

Juga, urutan peringkat dan kaedah, alat dan teknik yang digunakan akan sangat berbeza dan sesuai untuk setiap jenis organisasi.

Rujukan

1. Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Proses perancangan strategik di universiti: perselisihan dan cabaran untuk peningkatan kualiti mereka. Revista Gestão Universitária na América Latina - GUAL, August-, 72-97.
2. Herrera, Carlos (2017). Tahap perancangan strategik. Diperolehi daripada: slideshare.net
3. Nilai yang setia, D.Y. & lain-lain (2011). Perancangan Strategik sebagai proses integrasi pasukan kesihatan. Kejururawatan Global, 10 (24). Diperolehi daripada: dx.doi.org
4. Ogliastri, Enrique (2017). Manual perancangan strategik. Tujuh model membuat pelan strategik. Diperolehi daripada: researchgate.net
5. Rezende, D. A. Pelan strategik untuk organisasi swasta dan awam: panduan praktikal untuk penyediaan pelan perniagaan. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
6. Xtratexia (2013). Michael Porter dan perancangan strategik. Pulih daripada: xtratexia.com
7. Zuin Secco, Fernanda & lain-lain (2016). Tahap perancangan pemasaran strategik dan kitaran hayat organisasi. Saya belajar di sebuah syarikat pengurusan keluarga. Invenio, vol. 19, tidak. 36, Jun, 2016, hlm. 65-87.Universiti Pusat Pendidikan Amerika Latin Rosario, Argentina. Diperolehi daripada: redalyc.org.