11 Prinsip Kawalan Pentadbiran Utama

The prinsip kawalan pentadbiran adalah peraturan am untuk diikuti dalam proses menganalisis jika tindakan sedang dijalankan seperti yang dirancang dan mengambil langkah pembetulan yang perlu untuk mengesahkan perancangan.

Menguruskan bermaksud berusaha untuk menggunakan sumber-sumber yang terbaik untuk mencapai matlamat syarikat. Oleh itu, pentadbiran termasuk semua operasi syarikat.

Kawalan pentadbiran adalah satu set prosedur yang diperlukan untuk kecekapan pentadbiran dan ekonomi. Sebagai sebahagian daripada sistem kawalan dalaman sesebuah organisasi, objektifnya adalah untuk menjamin pelaksanaan dasar dan rancangan pentadbiran yang lengkap dan tepat pada masanya.

Beberapa contoh kawalan pentadbiran termasuk perubahan prosedur, latihan pekerja dan pemasangan tanda amaran.

Prinsip dasar kawalan pentadbiran dapat dikelompokkan ke dalam 11 kategori, yang mencerminkan tujuan dan sifat, struktur dan prosesnya. Prinsip kawalan pentadbiran ini terperinci di bawah.

Prinsip asas kawalan pentadbiran

Prinsip untuk mendapatkan objektif

Objektif dasar kawalan pentadbiran adalah pencapaian objektif. Ini dilakukan dengan mengesan kelemahan dalam rancangan.

Penyelarasan potensi atau sebenar pelan mestilah dikesan secukupnya untuk membolehkan tindakan pembetulan yang berkesan.

Prinsip kecekapan kawalan

Sistem kawalan pentadbiran mesti mengesan dan menonjolkan punca penyimpangan daripada pelan dengan kos minimum yang mungkin.

Prinsip kecekapan sangat penting dalam kawalan, kerana teknik cenderung mahal dan rumit.

Seorang pengurus mungkin diserap dalam kawalan sehingga dia boleh membelanjakan lebih daripada yang diperlukan untuk mengesan penyelewengan. Kawalan yang mengganggu dengan kuat kuasa bawahan atau dengan motivasi mereka yang menjalankan rancangan itu tidak cekap.

Prinsip tanggungjawab kawalan

Tanggungjawab utama untuk menjalankan kawalan terletak pada pengurus yang bertanggungjawab melaksanakan pelan. Tanggungjawab anda tidak boleh dimansuhkan atau dibatalkan tanpa mengubah struktur organisasi.

Tanggungjawab untuk mengawal mesti diberikan kepada orang tertentu pada setiap peringkat operasi.

Prinsip sederhana ini menjelaskan peranan pengendali dan unit kawalan yang sangat jarang difahami.

Agensi-agensi ini bertindak sebagai sebuah perkhidmatan yang menyediakan maklumat kawalan. Walau bagaimanapun, mereka tidak dapat menjalankan kawalan melainkan mereka diberi kuasa pengurusan dan tanggungjawab untuk perkara terkawal..

Prinsip pencegahan

Kawalan, seperti perancangan, mesti melihat ke hadapan dan menjadi pencegahan. Seringkali prinsip ini telah diabaikan, terutamanya kerana kawalan lebih bergantung kepada data statistik dan perakaunan, dan bukan bergantung pada ramalan dan ramalan.

Walaupun ramalan tidak tepat, mereka lebih baik daripada rekod sejarah. Sebaik-baiknya, sistem kawalan perlu memberi maklum balas segera untuk membetulkan, sebaik sahaja ia berlaku, penyimpangan daripada prestasi yang diinginkan.

Jika ini tidak mungkin, kawalan harus berdasarkan ramalan, untuk meramalkan penyimpangan pada waktunya. Lebih banyak perhatian harus diberikan kepada pencegahan kekurangan daripada mengatasi mereka selepas ia berlaku.

Sebagai contoh, ramalan tunai membantu mengekalkan kesolvenan perniagaan, menjangkakan kekurangan tunai dan menghalangnya.

Prinsip kawalan langsung

Sebahagian besar kawalan yang digunakan hari ini adalah berdasarkan fakta bahawa manusia membuat kesilapan. Mereka sering digunakan sebagai kawalan tidak langsung yang direka untuk mengesan kesilapan, sering selepas fakta.

Sekiranya mungkin, kawalan langsung harus digunakan untuk mencegah kesilapan. Meningkatkan kualiti pengurus dapat meminimumkan keperluan untuk menggunakan kawalan tidak langsung. Pengurus berkualiti tinggi membuat sedikit kesilapan dan menjalankan semua fungsi mereka dengan faedah terbaik.

Prinsip pantulan pelan

Kawalan adalah tugas memastikan pelan dilaksanakan dengan berkesan. Oleh itu, teknik kawalan harus mencerminkan sifat dan struktur spesifik rancangan tersebut.

Lebih jelas dan lebih komprehensif perancangan organisasi dan lebih banyak kawalan dirancang untuk mencerminkan rancangan ini, semakin berkesan kawalan akan memenuhi kebutuhan.

Contohnya, kawalan kos harus berdasarkan kos yang dirancang untuk jenis tertentu dan spesifik.

Prikapitol piramid

Data maklumbalas hendaklah dilaporkan terlebih dahulu di bahagian bawah piramid; iaitu, kepada penyelia dan juga kepada kakitangan operasi yang berada di tahap paling rendah.

Ini akan memberi peluang kepada pekerja untuk mengawal situasi mereka sendiri, selain mempercepat tindakan pembetulan.

Prinsip kesesuaian organisasi

Sistem kawalan pentadbiran mematuhi bidang kuasa pentadbiran dan mesti mencerminkan struktur organisasi.

Apabila sistem kawalan pentadbiran menyesuaikan diri dengan struktur organisasi, menentukan tanggungjawab tindakan dan memudahcarakan pembetulan penyimpangan pelan.

Begitu juga, maklumat itu harus disesuaikan untuk menilai prestasi berhubung dengan rancangan untuk kedudukan pengurus yang akan menggunakannya. Dalam erti kata lain, semua angka dan laporan yang digunakan untuk tujuan kawalan mestilah dari segi organisasi.

Prinsip keperibadian kawalan

Kawalan adalah berkesan apabila mereka konsisten dengan kedudukan, tanggungjawab operasi, kecekapan dan keperluan individu yang berminat.

Skop dan maklumat terperinci yang diperlukan berbeza mengikut tahap dan fungsi pengurusan.

Begitu juga pengurus yang berbeza memilih bentuk dan unit laporan yang berbeza. Oleh itu, kawalan mesti memenuhi keperluan setiap pengurus.

Prinsip mengawal mata kritikal

Semua operasi mempunyai kelemahan tertentu atau mata kritikal. Ini adalah yang menyebabkan masalah yang paling dan menyebabkan penyimpangan yang besar.

Seorang pengurus, semasa menjalankan kawalan, harus memberi tumpuan kepada faktor-faktor yang penting untuk menilai prestasi.

Ia tidak perlu dan tidak ekonomi untuk pengurus mengesahkan setiap butiran prestasi. Oleh itu, anda harus menumpukan perhatian anda pada titik kritikal prestasi.

Prinsip tindakan

Kawalan itu menjadi satu pembaziran masa jika langkah-langkah pembetulan tidak diambil. Di antara tindakan pembetulan ini mungkin pemikiran semula rancangan, penyusunan semula, penggantian atau latihan seorang bawahan, motivasi kakitangan, dll..

Kawalan hanya dibenarkan apabila penyimpangan yang ditunjukkan dari pelan dibetulkan melalui perancangan, organisasi, kakitangan dan pengurusan yang sesuai.

Rujukan

1. Pangkalan Pengetahuan MBA (2018). Prinsip Kawalan Pengurusan. Diambil dari: mbaknol.com.
2. Kamus Perniagaan (2018). Sistem kawalan pentadbiran. Diambil dari: businessdictionary.com.
3. Wikiquote (2016). Prinsip pentadbiran. Diambil dari: en.wikiquote.org.
4. Arthita Banerjee (2018). 6 Prinsip Kawalan yang paling penting dalam pengurusan. Memelihara Artikel. Diambil dari: preservearticles.com.
5. Diksha (2018). Mengawal: Makna, Alam dan Prinsip. Idea Pengurusan Perniagaan. Diambil dari: businessmanagementideas.com.