Ciri-ciri Nisbah Belanjawan Zero, Cara Melakukannya, Kelebihan



The sifar asas sifar ia adalah kaedah atau proses belanjawan di mana semua perbelanjaan mesti dibenarkan untuk setiap tempoh baru. Proses belanjawan berasaskan sifar bermula dari "sifar asas", menganalisis setiap fungsi dalam organisasi untuk menentukan keperluan dan kosnya.

Belanjawan kemudian dicipta, memperuntukkan dana berdasarkan kecekapan dan apa yang diperlukan untuk tempoh seterusnya tanpa menggunakan belanjawan tahun sebelumnya, tanpa mengira sama ada setiap anggaran lebih tinggi atau lebih rendah daripada yang sebelumnya.

Belanjawan berasaskan sifar membolehkan pelaksanaan objektif strategik peringkat tinggi dalam proses belanjawan, dengan menghubungkan mereka dengan bidang fungsional tertentu organisasi, di mana kos boleh dikumpulkan terlebih dahulu dan kemudian diukur terhadap keputusan sebelumnya dan jangkaan semasa..

Anggaran berasaskan sifar dapat membantu mengurangkan kos dengan mengelakkan kenaikan atau penurunan umum dalam belanjawan tempoh sebelumnya. Walau bagaimanapun, ia adalah proses perlahan yang mengambil masa yang lebih lama daripada bajet berasaskan kos tradisional.

Indeks

  • 1 Ciri-ciri
  • 2 Bagaimana untuk melakukannya?
    • 2.1 Langkah untuk diikuti
  • 3 Kelebihan dan kekurangan
    • 3.1 Kelebihan
    • 3.2 Kelemahan
  • 4 Rujukan

Ciri-ciri

Pada masa lalu, syarikat hanya melihat beberapa perkara tertentu dan mengandaikan bahawa semuanya sudah ada dan mereka tidak perlu mengesahkannya lagi. Walau bagaimanapun, dalam bajet sifar asas segala-galanya yang akan dianggarkan mesti diluluskan.

Oleh kerana jenis belanjawan ini memerlukan kelulusan untuk dapat bajet, ini bermakna belanjawan bermula dari asas sifar, dengan keputusan baru setiap tahun pada semua yang dilakukan.

Pada dasarnya, pengurusan mesti bermula dari awal dan mematuhi setiap operasi dan aktiviti untuk menentukan sama ada ia bernilai membelanjakan wang syarikat. Pengurusan juga mesti menetapkan sasaran perbelanjaan sepenuhnya.

Ia mahal, kompleks dan perlahan, kerana bajet itu dibina semula setiap tahun. Anggaran tradisional lebih mudah dan lebih cepat, kerana ia hanya memerlukan membenarkan perubahan tambahan.

Belanjawan berasaskan sifar memerlukan justifikasi perbelanjaan berulang dan lama, sebagai tambahan kepada perbelanjaan baru. Objektifnya adalah untuk memberi tanggungjawab pengurus untuk membenarkan perbelanjaan mereka. Ia juga bertujuan untuk menjana nilai kepada sesebuah organisasi, dengan mengoptimumkan kos dan bukan hanya pendapatan.

Bagaimana untuk melakukannya?

Kadang-kadang, belanjawan dan perbelanjaan syarikat-syarikat begitu tidak terkawal sehingga perlu mengkaji keseluruhan struktur biaya syarikat. Dalam kes ini, tidak masuk akal untuk melihat belanjawan tahun sebelumnya.

Keseluruhan belanjawan mesti sepenuhnya reda. Jenis perubahan drastik ini dikenali sebagai bajet berasaskan sifar. Berbeza dengan belanjawan tradisional, tiada item dimasukkan secara automatik dalam belanjawan seterusnya.

Adalah diandaikan bahawa tiada aktiviti yang tidak dapat disentuh. Semua perbelanjaan dianalisis dan mesti dibenarkan untuk kekal dalam bajet.

Dalam bajet berasaskan sifar, pasukan kerja meninjau setiap pelan dan setiap perbelanjaan pada awal setiap kitaran belanjawan. Anda mesti mewajarkan setiap item belanjawan untuk menerima dana.

Pasukan kerja boleh menggunakan belanjawan berasaskan sifar untuk apa-apa jenis kos: perbelanjaan modal, perbelanjaan operasi, jualan, kos am dan pentadbiran, kos pemasaran, kos berubah atau kos barang dagangan yang dijual..

Langkah-langkah untuk diikuti

Langkah-langkah untuk mengikuti proses belanjawan berasaskan sifar merujuk kepada analisis terperinci bagi setiap aktiviti untuk semua bidang syarikat:

- Pengenalpastian aktiviti.

- Cari cara dan cara yang berbeza untuk menjalankan aktiviti tersebut.

- Menilai penyelesaian ini dan juga menilai alternatif sumber dana yang berlainan.

- Tetapkan nombor anggaran dan keutamaan.

Kelebihan dan kekurangan

Apabila berjaya, bajet berasaskan sifar menghasilkan simpanan radikal dan membebaskan syarikat dari metodologi dan jabatan tertutup. Apabila ia tidak berjaya, kos untuk organisasi boleh menjadi besar.

Kelebihan

Ketepatan

Bajet jenis ini membantu syarikat untuk memeriksa semua jabatan untuk memastikan mereka menerima jumlah wang yang betul. Anggaran yang dihasilkan adalah wajar dan sejajar dengan strategi perniagaan.

Kecekapan

Ia membantu untuk mempertimbangkan keperluan sebenar dengan menumpukan perhatian pada nombor semasa, dan bukannya mengambil kira anggaran terdahulu. Meningkatkan kecekapan operasi melalui analisis andaian yang ketat.

Pengurangan kos yang sia-sia

Anda boleh menghapuskan perbelanjaan berlebihan dengan mengkaji semula perbelanjaan yang berpotensi tidak perlu. Membantu mengurangkan kos, mengelakkan kenaikan automatik dalam belanjawan.

Penyelarasan dan komunikasi

Ia membolehkan komunikasi yang lebih baik dalam jabatan dengan melibatkan pekerja dalam membuat keputusan dan keutamaan belanjawan. Ia mempelbagaikan kerjasama yang lebih luas di seluruh organisasi.

Kelemahan

Birokrasi

Mewujudkan bajet berasaskan sifar di dalam syarikat boleh mengambil banyak masa, usaha dan analisis yang memerlukan kakitangan tambahan.

Ini boleh menyebabkan proses itu menjadi tidak produktif untuk mengurangkan kos. Ia boleh mempunyai kos yang tinggi untuk organisasi yang mempunyai dana yang terhad.

Rasuah

Dengan menggunakan belanjawan berasaskan sifar, pengurus dapat mencuba angka-angka untuk menukar belanja menjadi kegiatan penting. Jadi, mereka boleh membuat "keperluan" untuk mereka.

Ini akan menyebabkan syarikat-syarikat terus membazir wang pada perkara yang mereka tidak perlukan.

Justifikasi tidak ketara

Jenis belanjawan ini memerlukan jabatan untuk mewajarkan belanjawan mereka, yang boleh menjadi sukar di banyak peringkat. Jabatan seperti pengiklanan dan pemasaran perlu menjelaskan perbelanjaan yang mungkin atau tidak boleh digunakan tahun depan disebabkan oleh turun naik pasaran.

Ini boleh menjejaskan keuntungan anda pada masa hadapan kerana anda tidak dapat menjustifikasikan sejumlah wang tertentu. Ia berisiko apabila penjimatan yang berpotensi tidak pasti.

Masa pengurusan

Belanjawan berasaskan sifar memerlukan kos masa dan latihan tambahan untuk pengurus.

Ini bermakna mencari masa tambahan setiap tahun untuk belanjawan, untuk membuat penyesuaian dan menerima latihan yang betul untuk memahami bagaimana membuat anggaran berasaskan sifar.

Masa tindak balas yang lebih perlahan

Oleh kerana jumlah masa dan latihan yang diperlukan untuk membuat bajet berasaskan sifar, pengurus kurang berkemungkinan membuat semakan sebagai tindak balas kepada pasaran yang berubah.

Ini bermakna bahawa ia akan mengambil lebih banyak masa bagi syarikat untuk memindahkan wang kepada jabatan yang memerlukannya pada masa yang tertentu. Anggaran berasaskan sifar dapat meninggalkan jurang dalam syarikat kerana instrumen ini tidak dapat bertindak balas terhadap keperluan mendadak jabatan.

Rujukan

  1. Investopedia (2018). Belanjawan Berasaskan Zero - ZBB. Diambil dari: investopedia.com.
  2. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Penganggaran berasaskan nol. Diambil dari: en.wikipedia.org.
  3. Kursus Perakaunan Saya (2018). Apakah Bajet Berasaskan Zero (ZBB)? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
  4. Steven Bragg (2017). Penganggaran asas nol. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
  5. Pengurusan Efinans (2018). Belanjawan Berasaskan Nol Diambil dari: efinancemanagement.com.