Elemen Pembelian Belanjawan, Cara Melakukannya dan Contohnya

The belanjawan membeli-belah adalah laporan yang mengandungi jumlah bahan mentah atau bahan langsung dalam inventori yang mesti dibeli oleh syarikat dalam setiap tempoh belanjawan. Jumlah yang ditunjukkan dalam belanjawan adalah jumlah yang diperlukan untuk menjamin inventori yang mencukupi untuk memenuhi pesanan produk pelanggan.

Belanjawan ini berbeza daripada bajet jualan atau perbelanjaan, kerana tujuan belanjawan pembelian adalah untuk menentukan keperluan organisasi untuk pembelian bahan dalam inventori. Belanjawan pembelian membolehkan anda menentukan berapa banyak wang dan berapa banyak produk diperlukan untuk mencapai objektif yang diinginkan.

Mana-mana syarikat yang menghasilkan atau menjual produk yang ketara memerlukan belanja pembelian. Anggaran ini digunakan untuk syarikat yang mempunyai produk dalam stok, kerana nilai inventori memainkan peranan penting.

Belanjawan pembelian adalah hanya satu aspek strategi keseluruhan bajet syarikat. Pada tahap yang paling mudah, ia boleh menandingi jumlah sebenar unit yang dijangka dijual dalam tempoh anggaran.

Indeks

• 1 Unsur
  • 1.1 Putaran inventori
  • 1.2 Anggaran jualan dan pengeluaran
  • 1.3 Kos bahan
• 2 Bagaimana untuk melakukannya?
  • 2.1 Bajet pembelian dalam unit
• 3 Contoh
  • 3.1 Data awal
  • 3.2 Penyediaan belanjawan pembelian
• 4 Rujukan

Elemen

Putaran inventori

Belanjawan pembelian dibuat untuk menjejaki nilai inventori syarikat dan kuantiti barangan yang dijual.

Ia juga digunakan untuk membantu menjejaki nilai inventori akhir yang diinginkan setiap bulan. Adalah sangat penting untuk mengambil kira inventori akhir yang diperlukan oleh syarikat pada akhir setiap tempoh. 

Ini dilakukan mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh dasar inventori yang berjaya memenuhi keperluan pengeluaran dan jualan pada masa akan datang, serta kos inventori ini..

Anggaran jualan dan pengeluaran

Dasar utama untuk membuat belanja pembelian adalah belanja pengeluaran, yang mencerminkan jumlah produk jadi yang harus dihasilkan dalam setiap periode.

"Letupan" bahan dijalankan mengikut kuantiti yang ditunjukkan untuk menghasilkan setiap produk siap. Ini menentukan kuantiti bahan yang diperlukan yang merupakan sebahagian daripada produk siap itu.

Dengan cara yang sama, belanjawan pengeluaran berasaskan kepada anggaran yang disediakan untuk jualan untuk setiap tempoh.

Kos bahan

Unsur ini sangat penting untuk dapat merancang berapa banyak wang yang diperlukan untuk pembelian bahan dalam setiap tempoh, dengan mengambil kira jumlah inventori yang diperlukan untuk dapat menawarkan tahap perkhidmatan yang baik dan mencerminkan kemungkinan variasi dalam kos.

Bagaimana untuk melakukannya?

Kerana bajet untuk pembelian bahan dapat menjadi bagian penting dari semua biaya, baik secara langsung dan tidak langsung, penyediaan anggaran yang sesuai untuk kejayaan perusahaan itu penting..

Jika tidak, belanjawan pembelian bahan-bahan yang disediakan secara tidak berhati-hati atau kurang dikira boleh mengakibatkan kos yang terlalu tinggi atau kurang dipertimbangkan.

Anggaran dibuat menggunakan formula mudah: inventori akhir ideal ditambah kos barangan yang telah dijual, kurang nilai inventori yang ada pada mulanya. Formula ini menghasilkan jumlah belanjawan pembelian.

Sebagai contoh, $ 10,000 diperlukan dalam inventori akhir dan nilai barangan yang dijual ialah sekitar $ 3000; maka, nilai-nilai ini ditambah dan dari jumlah ini $ 13,000 nilai inventori awal dikurangkan. Sekiranya nilai inventori bermula $ 2000, jumlah jumlah belanja pembelian ialah $ 11,000.

Kos barangan yang dijual ialah jumlah yang dikutip dari keseluruhan perkhidmatan atau produk yang ditawarkan oleh syarikat dari segi nilai pengeluaran.

Formula belanjawan pembelian dalam unit

Belanjawan pembelian menunjukkan inventori awal dan terakhir yang dianggarkan bahan, jumlah bahan yang akan digunakan dalam pengeluaran, jumlah bahan yang mesti dibeli dan kosnya dalam tempoh tertentu.

Belanjawan pembelian adalah komponen belanjawan induk dan berdasarkan formula berikut:

Belanjawan untuk pembelian bahan dalam unit = inventori awal yang dianggarkan untuk bahan dalam unit + bahan dalam unit yang diperlukan untuk pengeluaran - inventori yang dianggarkan akhir bahan dalam unit

Dalam formula sebelumnya, bahan dalam unit yang diperlukan untuk pengeluaran dikira seperti berikut:

Bahan dalam unit yang diperlukan untuk pengeluaran = pengeluaran yang dianggarkan dalam tempoh × unit bahan yang diperlukan

Oleh kerana angka produksi yang dianggarkan diberikan oleh belanja pengeluaran, belanja pembelian hanya dapat disediakan setelah memiliki anggaran produksi.

Contoh

Menggunakan perniagaan tembikar kecil, ArtCraft, maklumat berikut akan digunakan untuk membangunkan belanjawan untuk pembelian bahan:

Data awal

Angka-angka anggaran pengeluaran telah diperoleh daripada anggaran pengeluaran ArtCraft. Ia dirancang untuk menghasilkan unit yang dianggarkan berikut dalam setiap empat suku: 1334, 912, 1148 dan 1778.

Untuk menghasilkan setiap bahagian terakhir di kilang, 4 kg bahan diperlukan. Kilang itu mempunyai 800 kg bahan dalam stok pada 1 Januari. Pada akhir tahun, inventori akhir yang dikehendaki ialah 961 kg bahan.

Dasar ArtCraft adalah untuk mengekalkan 15% daripada keperluan pengeluaran pada suku tahun berikutnya dalam inventori akhir bahan. Dasar ini mengubah keperluan pembelian bahan, kerana inventori akhir 15% ini harus dipertimbangkan dalam belanjawan.

Dianggarkan bahawa kos unit bagi setiap kilogram bahan yang akan dibeli akan mengalami peningkatan dalam setiap empat suku: $ 3.10, $ 3.20, $ 3.50 dan $ 4.00.

Menyediakan belanjawan pembelian

Langkah pertama dalam menyediakan belanjawan pembelian adalah menggunakan maklumat ini untuk mengira inventori akhir bahan untuk suku 1, 2 dan 3. Langkah kedua adalah menyediakan belanjawan untuk pembelian bahan.

Inventori akhir suku bahan 1 = 15% x (912 unit x 4 kg bahan) = 547

Bahan akhir inventori akhir 2 = 15% x (1148 unit x 4 kg bahan) = 689

Inventori akhir suku bahan 3 = 15% x (1778 unit x 4 kg bahan) = 1068

Perlu diingat bahawa bahan akhir yang dianggarkan untuk suku pertama, kedua dan ketiga adalah bahan awal pada suku kedua, ketiga dan keempat, masing-masing.

Jadual ini dibangunkan daripada dua persamaan perakaunan mudah:

Bahan yang diperlukan untuk pengeluaran + inventori bahan akhir = jumlah bahan yang diperlukan.

Jumlah bahan yang diperlukan - inventori awal bahan = belanjawan pembelian bahan dalam kilogram.

Rujukan

1. Steven Bragg (2018). Belanjawan Pembelian. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Diane Lynn (2018). Apakah Bajet Pembelian? Perniagaan Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Apakah Bajet Pembelian? Diambil dari: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Belanjawan Pembelian Bahan Langsung. Perakaunan Dijelaskan. Diambil dari: accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). Cara Menyediakan Belanjawan Pembelian Bahan Langsung. Baki. Diambil dari: com.