Ciri-ciri belanjawan induk, apa untuknya, jenis

The belanjawan induk Ia adalah dokumen yang digunakan dalam syarikat untuk perancangan bajet. Ia termasuk semua belanjawan peringkat rendah lain yang dibuat oleh pelbagai bidang fungsional syarikat. Ia selaras dengan tempoh fiskal syarikat dan boleh dipecahkan dalam suku atau bulan.

Ia adalah strategi perniagaan yang mengharapkan jualan masa depan, tahap pengeluaran, pembelian, perbelanjaan masa depan yang ditanggung, pelaburan modal dan juga pinjaman yang akan dibeli dan dibayar balik..

Belanjawan induk juga termasuk penyata kewangan yang dianggarkan, ramalan aliran tunai dan pelan pembiayaan. Dengan kata lain, belanjawan tuan termasuk semua belanjawan kewangan yang lain.

Jika syarikat merancang untuk belanjawan induk adalah menjadi dokumen yang berterusan, untuk dikemas kini setiap tahun, sebulan biasanya ditambah pada akhir belanjawan untuk memudahkan perancangan. Ini dipanggil bajet berterusan.

Indeks

• 1 Pembangunan belanjawan
• 2 Ciri-ciri
  • 2.1 Masalah utama bajet
• 3 Apa itu??
  • 3.1 Perancangan dan kawalan alat
  • 3.2 Petunjuk belanjawan induk
• 4 jenis
  • 4.1 Anggaran pengoperasian
  • 4.2 Anggaran kewangan
• 5 Kepentingan
  • 5.1 Perancangan pengurusan
  • 5.2 Pengukuran prestasi
  • 5.3 koordinasi interdivisional
  • 5.4 motivasi kakitangan
  • 5.5 Ringkasan anggaran belanja bahagian
  • 5.6 Merancang terlebih dahulu
  • 5.7 Membantu dalam mencapai matlamat
  • 5.8 Peningkatan berterusan
• 6 Contoh
• 7 Rujukan

Pembangunan belanjawan

Jawatankuasa bajet biasanya mengembangkan belanjawan induk untuk setiap tahun, ditadbir oleh seorang pengarah anggaran, yang biasanya menjadi pengawas perusahaan..

Sebelum memulakan proses perancangan belanjawan induk, syarikat itu mesti membangunkan pelan strategik dan beberapa siri objektif berdasarkan pelan strategik itu, yang meliputi lima tahun akan datang. Pelan strategik akan menjadi asas kepada pelbagai belanjawan yang akan dihuraikan oleh syarikat itu.

Apabila belanjawan tuan telah dimuktamadkan, kakitangan perakaunan boleh memasukkannya ke dalam perisian perakaunan syarikat, supaya perisian boleh mengeluarkan laporan kewangan yang membandingkan hasil yang dianggarkan dengan yang sebenarnya..

Organisasi yang lebih kecil biasanya membina belanjawan tuan mereka menggunakan spreadsheet elektronik. Walau bagaimanapun, spreadsheet mungkin mengandungi ralat formula, dan mereka juga menghadapi kesukaran membina baki anggaran.

Pertubuhan yang lebih besar menggunakan perisian belanjawan tertentu, yang tidak mempunyai masalah ini.

Ciri-ciri

Belanjawan adalah pelan untuk transaksi kewangan masa depan. Belanjawan induk adalah satu set belanjawan yang saling berkaitan, jualan, biaya produksi, pembelian, pendapatan, dll..

Dengan belanjawan tuan, teks penjelasan boleh dimasukkan yang mendedahkan arah strategik syarikat, bagaimana anggaran tuan dapat membantu memenuhi tujuan khusus dan langkah-langkah manajemen yang diperlukan untuk mencapai anggaran.

Mungkin ada perbincangan mengenai perubahan kakitangan yang diperlukan untuk mencapai anggaran.

Semua bahagian berfungsi organisasi menyediakan belanjawan untuk bahagian tertentu mereka. Belanjawan induk adalah jumlah kesemua belanjawan bahagian yang disediakan oleh semua bahagian.

Di samping itu, ia juga merangkumi perancangan kewangan, ramalan aliran tunai, dan akaun untung rugi dan kunci kira-kira organisasi..

Masalah utama bajet

Apabila sebuah syarikat melaksanakan belanjawan induk, terdapat kecenderungan yang kuat untuk pengurusan puncak untuk memaksa organisasi untuk mematuhinya, termasuk sasaran belanjawan dalam rancangan pampasan pekerja. Melakukan ini menghasilkan kesan berikut:

- Apabila menyusun belanjawan, pekerja cenderung untuk menganggarkan pendapatan rendah dan perbelanjaan yang tinggi, supaya belanjawan dapat dipenuhi dengan mudah dan dengan demikian mencapai rancangan pampasan mereka.

- Jika organisasi dikehendaki mematuhi bajet, sekumpulan penganalisis kewangan akan dikehendaki untuk mengesan dan melaporkan variasi belanjawan. Ini menghasilkan perbelanjaan yang tidak perlu bagi syarikat.

- Pengurus cenderung mengabaikan peluang perniagaan baru, kerana semua sumber telah diperuntukkan untuk mencapai anggaran, dan insentif peribadi mereka dikaitkan dengan belanjawan.

- Belanjawan induk tidak mudah diubah suai. Untuk membuat perubahan kecil, banyak langkah harus diambil dalam keseluruhan anggaran. Bajet induk tidak dapat difahami dengan mudah oleh sesiapa sahaja.

- Menguatkuasakan belanjawan induk boleh mengecilkan prestasi operasi sesebuah syarikat. Lebih baik menggunakan belanjawan induk hanya sebagai panduan untuk jangkaan pengurusan perniagaan jangka pendek.

Apa itu??

Belanjawan tuan pada dasarnya adalah pelan strategik pengurusan untuk masa depan syarikat. Semua aspek operasi syarikat dicap dan didokumenkan untuk membuat ramalan masa depan.

Belanjawan induk digunakan oleh pihak pengurusan syarikat untuk membuat keputusan strategik "secara besar-besaran" mengikut strategi jangka panjang dan apa yang dirancang untuk tahun semasa.

Belanjawan induk juga membolehkan penilaian prestasi syarikat semasa tempoh perancangan.

Perancangan dan alat kawalan

Belanjawan induk adalah alat perancangan pusat yang digunakan oleh pasukan pengurusan untuk mengarahkan aktiviti syarikat, serta untuk menilai prestasi pelbagai pusat tanggungjawabnya.

Ia berfungsi sebagai alat perancangan dan kawalan untuk pengurusan, kerana ia mungkin untuk merancang aktiviti komersil sepanjang tempoh tersebut, berdasarkan anggaran utama.

Pada akhir setiap tempoh, anda boleh membandingkan keputusan sebenar dengan belanjawan induk, dan dengan itu mengambil langkah-langkah kawalan yang diperlukan.

Adalah biasa bagi pasukan pengurusan untuk menyemak semula belanjawan induk dan memasukkan pengubahsuaian sehingga mencapai anggaran yang menyerahkan dana untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Petunjuk belanjawan induk

Satu set penunjuk prestasi utama, yang dikira berdasarkan maklumat anggaran, boleh dimasukkan dalam belanjawan induk.

Sebagai contoh, anda boleh memaparkan perolehan akaun yang belum terima, perolehan inventori, atau pendapatan sesaham. Petunjuk ini berguna untuk memeriksa kesahihan bajet induk berkenaan dengan hasil sebenar pada masa lalu.

Contohnya, jika penunjuk perolehan untuk akaun belum terima adalah jauh lebih rendah daripada hasil sejarah, ia mungkin bermaksud bahawa syarikat itu terlalu tinggi kemampuannya untuk mengumpul akaun dengan cepat..

Jenis

Belanjawan tuan merupakan instrumen penting untuk perancangan bajet. Ia biasanya terdiri daripada dua bahagian: belanjawan operasi dan belanjawan kewangan.

Belanjawan operasi disediakan terlebih dahulu, kerana maklumat dalam anggaran ini diperlukan untuk membuat anggaran keuangan.

Belanjawan operasi

Menunjukkan aktiviti penjanaan keuntungan syarikat, termasuk pendapatan dan perbelanjaan.

Belanjawan operasi sebenarnya terdiri daripada lapan belanjawan sokongan. Ini adalah saling berkaitan dan bersatu untuk merealisasikan pernyataan keuntungan dan kerugian yang dianggarkan.

Belanjawan jualan

Rancangan pertama untuk membangunkan adalah bajet jualan, yang berdasarkan ramalan jualan. Belanjawan jualan adalah asas belanjawan induk.

Semua pembelian, keperluan kakitangan dan perbelanjaan pentadbiran adalah berdasarkan jualan.

Pertama, tentukan bilangan unit yang akan dijual dan harga unit mereka. Atas dasar itu, nilai jualan dikira. Belanjawan jualan disediakan dengan mengambil kira faktor-faktor berikut:

- Anggaran permintaan pasaran.

- Kapasiti pengeluaran.

- Perkhidmatan pembekalan semasa.

- Analisis industri.

Belanjawan pengeluaran

Pelan kedua ialah belanjawan pengeluaran. Selepas menentukan jumlah jualan yang dijangkakan syarikat itu tahun depan, syarikat itu mengira jumlah yang mesti dihasilkan dalam unit untuk memenuhi anggaran jualan dan memenuhi keperluan inventori akhir..

Walaupun belanjawan pengeluaran adalah berdasarkan bajet jualan, faktor-faktor berikut harus dipertimbangkan:

- Inventori pada awal tahun.

- Inventori untuk disimpan pada akhir tahun.

- Kuantiti unit perkilangan.

- Inventori inventori sepanjang tahun.

Belanjawan pembelian bahan dan buruh langsung

Rancangan berikut adalah bajet pembelian bahan, yang merujuk kepada bahan mentah yang digunakan oleh syarikat dalam proses produksinya, dan anggaran tenaga kerja langsung.

Belanjawan overhed pengeluaran

Belanjawan overhed pembuatan termasuk kos tidak tetap dan berubah-ubah.

Anggaran inventori produk siap

Anda perlu melengkapkan kos belanjawan barangan yang dijual dan kunci kira-kira. Belanjawan ini memberi nilai kepada setiap unit produk yang dihasilkan berdasarkan bahan mentah, buruh langsung dan perbelanjaan pengeluaran am.

Anggaran perbelanjaan jualan dan pentadbiran

Ia berkaitan dengan perbelanjaan yang tidak berkaitan dengan perkilangan, seperti barang atau bekalan yang berbeza. Ia boleh dibahagikan lagi kepada belanjawan untuk jabatan masing-masing, seperti jabatan perakaunan, kejuruteraan, penyelenggaraan dan pemasaran.

Penyata untung rugi dianggarkan

Ini adalah hasil yang diperoleh dari belanjawan sebelumnya. Perlu diambil kira bahawa pendapatan operasi tidak sama dengan pendapatan bersih. Untuk mendapatkan keuntungan bersih anda harus menolak anggaran kewangan.

Anggaran kewangan

Terdapat tiga belanjawan dalam bahagian belanjawan kewangan belanjawan induk. Ini adalah belanjawan tunai, belanjawan untuk perbelanjaan modal, dan hasil belanjawan kewangan, yang merupakan anggaran baki.

Anggaran tunai

Bagi semua belanja bahagian, organisasi memerlukan wang tunai. Anda mesti memastikan bahawa anda tidak kehabisan wang sepanjang tahun disebabkan oleh perancangan yang kurang dalam penyediaan bajet.

Anggaran tunai menunjukkan aliran masuk dan keluar tunai, hutang dan pelaburan bulanan yang dijangkakan.

Berdasarkan bajet jualan dan pengeluaran, pendapatan dan pembayaran yang dijangkakan ditentukan. Pada peringkat ini, organisasi akan memutuskan jika keberhutangan luar diperlukan atau tidak.

Belanjawan untuk perbelanjaan aset modal

Ia mengandungi angka belanjawan bagi pengambilalihan aset tetap mahal untuk syarikat.

Loji, mesin dan peralatan memerlukan penyelenggaraan dan penggantian berkala. Sekiranya sasaran jualan lebih tinggi daripada tempoh sebelumnya, jentera baru perlu dibeli. Oleh itu, perancangan aset modal yang teliti perlu dilakukan.

Penyata kewangan yang dianggarkan

Penyata kewangan yang dianggarkan menggabungkan penyata kewangan tempoh sebelumnya dengan keputusan proses belanjawan, untuk menyiapkan penyata kewangan yang diunjurkan pada akhir tahun..

Proses ini penting bagi syarikat yang mempunyai perjanjian pinjaman atau diwajibkan untuk mengekalkan rasio kewangan tertentu sebagai sebahagian daripada kewajiban mereka.

Setelah selesai penyata kewangan yang dianggarkan, syarikat dapat menjangkakan ketidakpatuhan terhadap keperluan ini dan renegosiasi syarat perjanjian, atau mengambil tindakan lain untuk menjaga pematuhan..

Kepentingan

Syarikat menggunakan belanjawan induk untuk memudahkan perancangan dan kawalan dalam syarikat komersial, untuk menguruskan aspek kewangan perniagaan dan merancang pengembangan produk baru pada masa hadapan.

Perancangan pengurusan

Belanjawan induk dianggap sebagai salah satu alat perancangan yang paling penting untuk organisasi. Apabila merancang pengurusan kanan, ia menganalisis keuntungan keseluruhan dan kedudukan aset dan liabiliti syarikat.

Pengukuran prestasi

Belanjawan induk mengukur prestasi organisasi secara menyeluruh. Membantu dalam mengawal dan menubuhkan tanggungjawab jabatan, meningkatkan kecekapan.

Koordinasi interdivisional

Belanjawan induk digunakan untuk koordinasi interdivisional di kalangan bahagian organisasi. Bantu dan pastikan koordinasi dengan bahagian-bahagian lain dilakukan dengan baik.

Motivasi kakitangan

Belanjawan induk berfungsi sebagai alat motivasi berdasarkan pekerja yang dapat membandingkan prestasi sebenar dengan prestasi yang dianggarkan. Bantu kakitangan untuk mendapatkan kepuasan kerja, menyumbang kepada pertumbuhan perniagaan.

Ringkasan belanjawan bahagian

Belanjawan induk berfungsi sebagai anggaran ringkasan kepada pandangan umum pemilik perniagaan dan pengurusan. Tunjukkan secara keseluruhan berapa banyak organisasi yang memperoleh pendapatan dan perbelanjaan apa yang sedang berlaku.

Perancangan terlebih dahulu

Belanjawan induk mengenalpasti masalah yang luar biasa terlebih dahulu dan membetulkannya. Contohnya, jika salah satu daripada bahagian syarikat tidak berfungsi dengan baik dan perbelanjaan yang ditanggung melebihi had anggaran yang ditetapkan.

Membantu dalam mencapai matlamat

Belanjawan induk membantu mencapai matlamat jangka panjang organisasi. Semua sumber-sumber organisasi disalurkan dan dikawal untuk mengoptimumkan faedah.

Penambahbaikan berterusan

Belanjawan induk adalah proses yang berterusan. Setiap tahun, organisasi menyediakan belanjawan tuan dan fungsi sebagai alat analisis. Variasi dikenalpasti dan kerja dilakukan untuk mendapatkan hasil yang lebih baik secara berterusan.

Contohnya

Satu contoh perancangan jangka panjang adalah penggabungan atau pengambilalihan syarikat lain. Pengurusan mesti melihat apa yang boleh diperoleh oleh syarikat dengan membeli entiti lain dan apa sumbernya akan berlebihan.

Sebagai contoh, setiap syarikat mempunyai sekumpulan pekerja yang bertanggungjawab terhadap tugas pentadbiran dalam syarikat. Sekiranya syarikat dibeli, tidak perlu mengekalkan dua set kakitangan pentadbiran. Pengurusan syarikat pengambil keputusan harus membuat keputusan tentang siapa yang harus pergi.

Pentadbiran juga boleh menggunakan belanjawan induk untuk merancang pengembangan.

Contohnya, kedai mesin harus mempertimbangkan arus kas semasa, kadar pinjaman semasa, had hutang semasa, dan jualan dijangka pada masa hadapan sebelum pentadbiran merancang pengembangan yang besar. Belanjawan induk termasuk belanjawan terperinci dengan semua maklumat ini.

Rujukan

1. Steven Bragg (2017). Belanjawan induk Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Kursus Perakaunan Saya (2018). Apakah Bajet Master? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
3. Rosemary Peavler (2018). Apakah Bajet Master? Baki Perniagaan Kecil. Diambil dari: thebalancesmb.com.
4. Jan Irfanullah (2013). Belanjawan induk Perakaunan Dijelaskan. Diambil dari: accountingexplained.com.
5. Pengurusan Efinans (2018). Apakah Anggaran Guru? Diambil dari: efinancemanagement.com.
6. John Freedman (2018). Bagaimana Melengkapkan Bajet Master dalam Perakaunan Pengurusan. Small Business-Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
7. Cathy Habas (2018). Apakah Bajet Master? Diambil dari: bizfluent.com.