Ciri-ciri Belanjawan Fleksibel, Bagaimana Melakukannya dan Contohnya

A bajet fleksibel ia adalah belanjawan yang menyesuaikan dengan perubahan dalam jumlah aktiviti (kuantiti yang dihasilkan, kuantiti yang dijual, dan sebagainya). Kira tahap perbelanjaan yang berbeza untuk kos berubah, bergantung pada perubahan dalam pendapatan sebenar.

Hasilnya adalah bajet variasi, bergantung kepada tahap aktiviti sebenar yang dialami. Belanjawan fleksibel adalah lebih canggih dan berguna daripada belanjawan statik, yang tetap tetap dalam kuantiti, tanpa mengira jumlah aktiviti yang dicapai.

Takrif yang mendasari belanjawan yang fleksibel ialah belanjawan kurang penggunaan kecuali kos dan pendapatan berkaitan dengan jumlah pengeluaran sebenar. Oleh itu, anggaran boleh disediakan untuk beberapa tahap aktiviti; contohnya, penggunaan kapasiti sebanyak 80%, 90% dan 100%.

Jadi, apa jua tahap output sebenarnya dicapai, ia boleh dibandingkan dengan tahap yang sesuai. Belanjawan yang fleksibel memberikan syarikat sebuah alat untuk membandingkan prestasi sebenar dengan yang dianggarkan di banyak peringkat aktiviti.

Indeks

• 1 Ciri-ciri
  • 1.1 Kelebihan
  • 1.2 Kelemahan
• 2 Bagaimana untuk melakukannya?
• 3 Contoh
  • 3.1 Kesimpulan
• 4 Rujukan

Ciri-ciri

Dalam belanjawan fleksibel, pendapatan sebenar atau langkah-langkah aktiviti lain diperkenalkan sebaik sahaja tempoh perakaunan telah selesai, menghasilkan belanjawan tertentu untuk nilai-nilai tersebut.

Pendekatan ini berbeza dari belanjawan statik biasa, yang hanya mengandungi jumlah tetap yang tidak berbeza dengan tahap pendapatan sebenar.

Laporan yang "dianggarkan berbanding sebenar" di bawah belanjawan yang fleksibel cenderung menunjukkan variasi yang lebih ketara daripada yang dijana di bawah anggaran statik, kerana perbelanjaan yang dianggarkan dan sebenar adalah berdasarkan ukuran aktiviti yang sama.

Kelebihan

Gunakan dalam persekitaran kos berubah-ubah

Ia berguna terutamanya dalam perniagaan di mana kosnya selaras dengan tahap aktiviti perniagaan, seperti persekitaran runcit, di mana overhed boleh diasingkan dan diperlakukan sebagai kos tetap, manakala kos barang dagangan secara langsung berkaitan dengan pendapatan.

Pengukuran prestasi

Oleh kerana belanjawan fleksibel diselaraskan mengikut tahap aktiviti, ia adalah alat yang baik untuk menilai prestasi pengurus: belanjawan mesti diselaraskan dengan jangkaan dalam bilangan tahap aktiviti.

Kelemahan

Perumusan

Belanjawan yang fleksibel mungkin sukar untuk dirumus dan dikendalikan. Masalah dengan rumusannya ialah banyak kos tidak sepenuhnya berubah; sebaliknya, mereka mempunyai komponen kos tetap yang mesti dikira dan termasuk dalam formula bajet.

Di samping itu, banyak masa boleh dibelanjakan untuk membangunkan formula kos. Ini lebih banyak masa berbanding dengan kakitangan yang berada di tengah-tengah proses belanjawan.

Kelewatan penutupan

Anda tidak boleh pramuat belanjawan yang fleksibel di perisian perakaunan untuk membandingkannya dengan penyata kewangan.

Sebaliknya, akauntan mesti menunggu sehingga tempoh laporan kewangan selesai. Selanjutnya, masukkan pendapatan dan langkah-langkah aktiviti lain dalam model bajet. Akhirnya, ekstrak hasil model dan muatkannya ke dalam perisian perakaunan.

Hanya ada kemungkinan untuk mengeluarkan penyata kewangan yang mengandungi belanjawan berbanding maklumat sebenar, dengan variasi antara keduanya.

Perbandingan pendapatan

Dalam bajet yang fleksibel, pendapatan yang dianggarkan tidak dibandingkan dengan sebenar, kerana kedua-dua nombor adalah sama. Model ini direka bentuk untuk membandingkan perbelanjaan sebenar dengan perbelanjaan yang diharapkan, bukan untuk membandingkan tahap pendapatan.

Kebolehgunaan

Sesetengah syarikat mempunyai sedikit kos pembolehubah yang tidak masuk akal untuk membina belanjawan yang fleksibel. Sebaliknya, mereka mempunyai sejumlah besar overhead tetap yang tidak berubah akibat tahap aktiviti.

Dalam keadaan ini, tidak masuk akal untuk membina belanjawan yang fleksibel, kerana hasilnya tidak akan bervariasi sehubungan dengan anggaran statik.

Bagaimana untuk melakukannya?

Oleh kerana kos tetap tidak berubah dengan turun naik dalam aktiviti jangka pendek, dapat dilihat bahwa anggaran fleksibel sebenarnya terdiri dari dua bagian.

Yang pertama adalah belanjawan tetap, terdiri daripada kos tetap dan komponen tetap kos semivariable. Bahagian kedua adalah belanjawan yang fleksibel yang hanya terdiri daripada kos berubah. Langkah-langkah yang diperlukan untuk membina belanjawan yang fleksibel adalah:

- Semua kos tetap dikenalpasti dan dipisahkan dalam model bajet.

- Kita mesti menentukan sejauh mana semua kos berubah apabila tahap perubahan aktiviti.

- Model bajet dicipta, di mana kos tetap "tertanam" dalam model dan kos berubah dinyatakan sebagai peratusan tahap aktiviti atau sebagai kos unit tahap aktiviti.

- Tahap aktiviti sebenar dimasukkan ke dalam model selepas tempoh perakaunan telah selesai. Ini mengemas kini kos pembolehubah dalam belanjawan fleksibel.

- Untuk tempoh itu, belanjawan fleksibel yang dihasilkan dimasukkan dalam sistem perakaunan, untuk membandingkannya dengan perbelanjaan sebenar.

Contoh

Katakan pengeluar menentukan bahawa kos pembolehubah elektrik dan bekalan lain untuk kilangnya adalah kira-kira $ 10 setiap penggunaan mesin sejam (Mesin HM-Jam). Ia juga diketahui bahawa pengawasan kilang, susut nilai dan kos tetap lain berjumlah $ 40,000 sebulan.

Umumnya, pasukan pengeluaran beroperasi antara 4000 dan 7000 jam sebulan. Mengikut maklumat ini, bajet fleksibel bagi setiap bulan ialah $ 40,000 + $ 10 setiap HM.

Sekarang mari kita gambarkan bajet fleksibel dengan menggunakan beberapa data. Sekiranya pasukan pengeluaran dikehendaki mengendalikan sejumlah 5000 jam pada bulan Januari, belanjawan fleksibel bagi Januari akan menjadi $ 90,000 ($ 40,000 tetap + $ 10 x 5000 HM).

Oleh kerana pasukan perlu beroperasi pada bulan Februari untuk 6300 jam, bajet yang fleksibel untuk Februari akan menjadi $ 103,000 ($ 40,000 tetap + $ 10 x 6300 HM).

Jika bulan Mac hanya memerlukan 4100 jam mesin, anggaran fleksibel untuk Mac akan $ 81,000 ($ 40,000 tetap + $ 10 x 4100 HM).

Kesimpulannya

Sekiranya pengurus loji diperlukan untuk menggunakan lebih banyak jam mesin, adalah logik untuk meningkatkan belanjawan pengurus loji untuk menampung kos elektrik dan bekalan tambahan..

Anggaran pengurus juga harus berkurang apabila keperluan untuk mengendalikan peralatan dikurangkan. Ringkasnya, bajet yang fleksibel memberikan peluang yang lebih baik untuk merancang dan mengawal daripada anggaran yang statik.

Rujukan

1. Harold Averkamp (2018). Apakah anggaran yang fleksibel? Jurulatih Perakaunan. Diambil dari: accountingcoach.com.
2. Steven Bragg (2017). Anggaran fleksibel. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
3. Edu Resource (2014). Definisi Belanjawan Fleksibel, Anggaran Tetap, Belanjawan Fleksibel. Diambil dari: edu-resource.com.
4. Kursus Perakaunan Saya (2018). Apakah Bajet Fleksibel? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
5. Aisha (2018). Bajet Fleksibel: Maksud dan Kekurangan. Nota Perakaunan. Diambil dari: accountingnotes.net.